Regulamin Europejskiej Sieci Prewencji Kryminalnej z dnia 25 czerwca 2001 roku

Transkrypt

1 Regulamin Europejskiej Sieci Prewencji Kryminalnej z dnia 25 czerwca 2001 roku Krajowi Przedstawiciele Sieci, Uwzgldniajc Decyzj Rady Unii Europejskiej z 28 maja 2001 roku ( dalej nazywanej Decyzj Rady ) ustanawiajc Europejsk Sie Prewencji Kryminalnej ( dalej nazywan Sieci ), nakazujc Krajowym Przedstawicielom (nazywanym dalej Krajowymi Przedstawicielami ) opracowanie przepisów proceduralnych, działajc jednomylnie, PRZYJLI NASTPUJCE PRZEPISY PROCEDURALNE: ROZDZIAŁ 1. PRZEPISY OGÓLNE Artykuł 1 Sie Zgodnie z Artykułem 2 Decyzji Rady, Sie składa si z nie wicej ni trzech punktów kontaktowych powoływanych przez kade Pastwo Członkowskie. Komisja Europejska powołuje, zgodnie z Artykułem 2.5 Decyzji Rady, jeden punkt kontaktowy. Jeden z punktów kontaktowych Pastwa Członkowskiego, zgodnie z Artykułem 5.3 oraz Artykułem 2.3 Decyzji Rady powoływany jest jako Krajowy Przedstawiciel. Kade Pastwo Członkowskie oraz Komisja przekazuj Sekretariatowi Sieci nazw oraz dane kontaktowe instytucji lub osób powołanych jako punkty kontaktowe. Pastwa Członkowskie przekazuj Sekretariatowi imi, nazwisko oraz dane kontaktowe Krajowego Przedstawiciela oraz osoby zastpujcej Krajowego Przedstawiciela. Niezalenie od tego czy punktem kontaktowym jest instytucja czy osoba, Sekretariat otrzymuje dane osoby, z któr moe si skontaktowa. Artykuł 2 Przewodnictwo Zarówno Sieci jak i Krajowym Przedstawicielom przewodniczy Krajowy Przedstawiciel z Pastwa Członkowskiego obejmujcego Prezydencj w Radzie Unii Europejskiej. Takie Pastwo Członkowskie moe, na czas Prezydencji, powoła jedn dodatkow osob na Krajowego Przedstawiciela.

2 Przewodniczcy konsultuje si i cile współpracuje z Krajowym Przedstawicielem z Pastwa Członkowskiego które wczeniej obejmowało Prezydencj w Radzie Unii Europejskiej, z Krajowymi Przedstawicielami z dwóch kolejnych Krajów Członkowskich, które bd obejmowały Prezydencj w Radzie Unii Europejskiej oraz z Komisj. Przewodniczcy majcy obj swoj funkcj przedkłada opracowany przez siebie wstpny terminarz spotka, nie pó niej ni na miesic przed objciem przewodnictwa. Przy planowaniu spotka, szczególn uwag naley zwróci na dogodno terminów oraz na opłacalno kosztów. Artykuł 3 Spotkania Sie, zgodnie z Artykułem 5.2 Decyzji Rady, odbywa nie mniej ni jedno spotkanie podczas kadej Prezydencji, zwoływane przez Przewodniczcego. Krajowi Przedstawiciele, zgodnie z Artykułem 5.3 Decyzji Rady, odbywaj nie mniej ni jedno spotkanie podczas kadej Prezydencji, razem ze spotkaniami Sieci. W razie koniecznoci, mog by zwołane przez Przewodniczcego zarówno dodatkowe spotkania, jak i spotkania specjalnych podgrup zajmujcych si konkretnymi kwestiami. Przewodniczcy moe, po konsultacjach, o których mowa w Artykule 2, oraz gdy jest to potrzebne, zadecydowa o zaproszeniu instytucji, ciał lub osób, które mog zapewni swój cenny wkład do poruszanych kwestii, na spotkania Sieci lub spotkania Krajowych Przedstawicieli, na ich koszt. Sekretariat Sieci uczestniczy w spotkaniach Krajowych Przedstawicieli, bez prawa głosu, oraz w spotkaniach Sieci. Artykuł 4 Porzdek obrad spotka Sieci Wstpny porzdek obrad punkty kontaktowe, Krajowi Przedstawiciele oraz inne osoby uczestniczce w spotkaniach Sieci, otrzymuj nie pó nej ni na dwa tygodnie przed spotkaniem. Punkty kontaktowe oraz Krajowi Przedstawiciele mog zgłasza swoje uwagi do porzdku obrad Przewodniczcemu, który po konsultacjach o których mowa w Artykule 2, decyduje o kształcie porzdku obrad. Nie rzadziej ni raz do roku, porzdek obrad spotka Sieci powinien zawiera nastpujce punkty: - Roczny Program na nastpny rok; oraz - Plan Finansowy zawierajcy propozycje nowych projektów współpracy pomidzy Pastwami Członkowskimi oraz pomidzy Pastwami Członkowskimi i innymi krajami, które mog by finansowane poprzez Programy Unii Europejskiej ( poprawki do Planu mona wprowadza gdy jest to potrzebne).

3 Artykuł 5 Porzdek obrad spotka Krajowych Przedstawicieli Wstpny porzdek obrad Krajowi Przedstawiciele otrzymuj nie pó niej ni na dwa tygodnie przed spotkaniem. Krajowi Przedstawiciele mog zgłasza swoje uwagi do porzdku obrad Przewodniczcemu, który po konsultacjach o których mowa w Artykule 2, decyduje o kształcie porzdku obrad. Roczny Program na przyszły rok oraz oddzielnie Roczny Raport o działalnoci Sieci, musz znajdowa si w co najmniej jednym porzdku obrad spotka Krajowych Przedstawicieli, nie rzadziej ni raz do roku. Artykuł 6 Jzyk Spotkania odbywaj si w jzyku angielskim. Na spotkaniach Sieci, Przewodniczcy moe zadecydowa o zapewnieniu tłumaczenia na inne oficjalne jzyki Unii Europejskiej, pod warunkiem, e istniej odpowiednie fundusze. Przepisy Proceduralne, Roczny Program oraz Roczny Raport s tłumaczone na wszystkie oficjalne jzyki. Artykuł 7 Rejestrowanie spotka Sekretariat Sieci rejestruje spotkania pod nadzorem Przewodniczcego. Zapisy spotka powinny zawiera list obecnych oraz krótki raport z dyskusji, a w przypadku spotka Krajowych Reprezentantów, decyzje podjte zgodnie z Artykułem 5.4 Decyzji Rady. Artykuł 8 Korespondencja Oficjalnym adresem Sieci jest Sekretariat Sieci. Artykuł 9 Wydatki na uczestniczenie w spotkaniach Koszty podróy oraz zakwaterowania ponosz uczestnicy spotka.

4 ROZDZIAŁ 2. PRZEPISY DOTYCZCE JEDYNIE KRAJOWYCH PRZEDSTAWICIELI Artykuł 10 Obrady podczas spotka Krajowych Przedstawicieli Zastpcy Krajowych Przedstawicieli mog uczestniczy w spotkaniach, zarówno razem z Krajowymi Przedstawicielami jak i w ich zastpstwie. Kada delegacja ma jeden głos. Artykuł 11 Decyzje Krajowych Przedstawicieli Zgodnie z Artykułem 5.4 Decyzji Rady, Krajowi Przedstawiciele przyjmuj Roczny Program włcznie z planem finansowania zaproponowanych działa oraz opracowuj Roczny Raport z działalnoci Sieci. Zgodnie z tym samym Artykułem opracowuj oni, przyjmuj i poprawiaj swoje Przepisy Proceduralne. Te decyzje Krajowi Przedstawiciele przyjmuj jednogłonie. Inne istotne kwestie przegłosowuje si wikszoci 2/3 głosów, a decyzje proceduralne dotyczce spotka przegłosowuje si zwykł wikszoci. 2/3 liczby Krajowych Reprezentantów tworzy kworum. W razie gdy nie ma kworum lub gdy pojawiaj si wane kwestie pomidzy spotkaniami, Przewodniczcy moe zwróci si do Krajowych Przedstawicieli o zaakceptowanie decyzji drog pisemn lub przy pomocy nowoczesnych rodków telekomunikacyjnych. Przewodniczcy musi mie potwierdzenie odbioru takiej wiadomoci Krajowi Reprezentanci (lub ich zastpcy) odpowiadaj na tak wiadomo w czasie podanym przez Przewodniczcego. Termin udzielenia odpowiedzi nie jest krótszy ni dwa tygodnie. W razie braku odpowiedzi przyjmuje si, e Krajowy Przedstawiciel wyraził zgod na zaproponowan decyzj. Artykuł 12 Roczny Program oraz Roczny Raport Europejskiej Sieci Prewencji Kryminalnej Roczny Program Sieci powinien zosta przyjty do koca listopada w roku poprzedzajcym ten do którego si odnosi. Krajowi Przedstawiciele, zgodnie z Artykułem 5.4 Decyzji Rady, okrelaj w szczególnoci kwestie priorytetowe, które powinny by poddane analizie, główne działania, które maj zosta podjte oraz struktur strony internetowej. Roczny Program zostaje przesłany do kompetentnego organu Rady jako załcznik do Rocznego Raportu Sieci. Roczny raport zostaje przedłoony kompetentnemu organowi Rady nie pó niej ni przed kocem lutego roku nastpujcego po tym do którego odnosi si raport. Podsumowuje on podjte działania, uyte rodki oraz osignite rezultaty. PRZEISY KOCOWE Artykuł 13 Wejcie w ycie przepisów proceduralnych. Powysze przepisy wchodz w ycie nastpnego dnia od daty ich zaakceptowania przez Krajowych Przedstawicieli.

5 Sporzdzono w Sztokholmie, 25 czerwca 2001 roku Przewodniczcy Monika Olsson Zastpca Przewodniczcego Erik Wennerström Adresem Europejskiej Sieci Prewencji Kryminalnej jest adres Sekretariatu Sieci (EUCPN); European Commission, Rue de la Loi 200, LX46, B-1049 Bruksela, Belgia Robocze tłumaczenie wykonała M. Putka