Regulamin ustalania wysokoci, przyznawania i wypłacania wiadcze pomocy materialnej dla doktorantów (studia III stopnia ) Akademii Muzycznej im.

Transkrypt

1 Regulamin ustalania wysokoci, przyznawania i wypłacania wiadcze pomocy materialnej dla doktorantów (studia III stopnia ) Akademii Muzycznej im. Karola Szymanowskiego w Katowicach

2 POSTANOWIENIA OGÓLNE Regulamin ustalania wysokoci, przyznawania i wypłacania wiadcze pomocy materialnej dla doktorantów opracowany został na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyszym (Dz. U. Nr 164 poz z pón. zm.), ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o wiadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228 poz z pón. zm.) ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64 poz. 593 z pón. zm.) 1 1. Niniejszy regulamin okrela zasady ustalania wysokoci, przyznawania i wypłacania wiadcze pomocy materialnej doktorantom Akademii Muzycznej im. Karola Szymanowskiego w Katowicach, zwanej dalej Akademi, w tym szczegółowe kryteria i tryb udzielania wiadcze pomocy materialnej, wzory wniosków o ich przyznanie oraz sposób udokumentowania sytuacji materialnej doktoranta. 2 Ilekro w regulaminie mowa o: 1. Akademii, oznacza to Akademi Muzyczn im. Karola Szymanowskiego w Katowicach. 2. Stypendium, naley przez to rozumie wiadczenie pomocy materialnej przyznawane doktorantom ze rodków przeznaczonych na ten cel z budetu pastwa. 3. Zapomodze, naley przez to rozumie bezzwrotn pomoc materialn udzielon doktorantowi, który z przyczyn losowych znalazł si przejciowo w trudnej sytuacji materialnej. 4. Wysoko dochodu uprawniajcego doktoranta do ubiegania si o stypendium socjalne, naley przez to zrozumie wysoko dochodu na osob w rodzinie doktoranta, ustalon na dany rok akademicki przez rektora w porozumieniu z samorzdem doktorantów. 5. Doktoranck Komisje Stypendialn, naley przez to rozumie komisj powołan na wniosek samorzdu doktorantów przez Rektora sporód doktorantów delegowanych przez samorzd doktorantów i pracowników Akademii, której zadaniem jest przyznawanie wiadcze pomocy materialnej. 2

3 3 1. W ramach pomocy materialnej doktorant moe ubiega si o nastpujce wiadczenia: 1) stypendium socjalne, 2) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, 3) stypendium dla najlepszych doktorantów, 4) zapomog 2. Wysoko stypendiów, liczb doktorantów uprawnionych do otrzymania stypendium dla najlepszych doktorantów oraz sposób ustalania stypendium socjalnego ustala rektor w porozumieniu z samorzdem doktorantów, którego tre przedstawiona zostanie na stronie internetowej 3. Doktorant studiujcy równoczenie na kilku kierunkach studiów doktoranckich lub równoczenie na studiach doktoranckich i na studiach I lub II stopnia moe otrzyma stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomog, stypendium dla najlepszych doktorantów tylko na jednym wskazanym przez doktoranta kierunku lub poziomie studiów Stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomogi, przyznaje Doktorancka Komisja Stypendialna, natomiast stypendium dla najlepszych doktorantów przyznaje Rektor na wniosek Doktoranta. 2. Rektor na wniosek samorzdu doktorantów, moe przekaza uprawnienia do przyznawania stypendium dla najlepszych doktorantów Doktoranckiej Komisji Stypendialnej. 3. Nadzór nad działalnoci Doktoranckiej Komisji Stypendialnej sprawuje Rektor. 4. Kadencja Doktoranckiej Komisji Stypendialnej zaczyna si od dnia 1 padziernika i trwa jeden rok. 5. Doktorancka Komisja Stypendialna składa si z piciu osób: - dwóch pracowników Akademii, - trzech przedstawicieli doktorantów. 6. Od decyzji Doktoranckiej Komisji Stypendialnej doktorantowi przysługuje prawo wniesienia odwołania do Rektora, składane w cigu czternastu dni od dnia otrzymania decyzji. 7. W przypadku decyzji rektora dotyczcej stypendium dla najlepszych doktorantów przysługuje wniosek do rektora o ponowne rozpatrzenie sprawy. 8. Na wniosek samorzdu doktoranckiego rektor przekazuje uprawnienia okrelone w ust. 6 i 7 odwoławczej komisji stypendialnej. 9. Odwoławcza Komisja Stypendialna powołana jest przez Rektora sporód doktorantów delegowanych przez samorzd doktorancki i pracowników Akademii. Zadaniem Odwoławczej Komisji Stypendialnej jest rozpatrywanie odwoła od decyzji Doktoranckiej Komisji Stypendialnych. Odwoławcza Komisja Stypendialna składa si z piciu osób: - dwóch pracowników akademii, - trzech przedstawicieli doktorantów. 3

4 5 1. Postpowanie w sprawie o przyznanie stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, stypendium dla najlepszych doktorantów oraz zapomogi wszczyna si na podstawie pisemnego wniosku doktoranta(załcznik nr 1,2,3,4.) 2. Wnioski o przyznanie stypendiów, o których mowa w 3 ust.1 pkt.1)-2) wraz z dokumentami potwierdzajcymi jego zasadno, naley złoy w Dziale Nauki i Nauczania w nieprzekraczalnym terminie do 5-go dnia kadego miesica w roku akademickim (za wyjtkiem padziernika, gdzie wnioski naley złoy do 27). 3. Wnioski o przyznanie stypendium dla najlepszych doktorantów wraz z kompletem dokumentów naley złoy w Dziale Nauki i Nauczania do 31 padziernika. 4. W przypadku, gdy doktorant złoy kompletny wniosek o przyznanie stypendium w innym terminie ni okrelony w ust.2, stypendium nalicza si od miesica w którym złoono wniosek z terminem wypłaty w miesicu nastpnym. 5. Wniosek niekompletny lub nieprawidłowo wypełniony nie bdzie rozpatrywany. 6. Wniosek o zapomog wraz z kompletem dokumentów doktorant moe złoy w kadym czasie roku akademickiego w przypadku zaistnienia okolicznoci uprawniajcych do otrzymania zapomogi. 7 wiadczenie, o którym mowa w ust. 6, moe by przyznane dwa razy w roku..akademickim. 8. Stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, stypendium dla najlepszych doktorantów przyznawane jest na rok akademicki przez okres 9 miesicy z wyjtkiem przypadku okrelonego w ust. 4, a wypłacane jest co miesic, przy czym wypłata stypendiów za miesice padziernik i listopad moe by dokonana łcznie w listopadzie. 9. Stypendium wypłaca si w formie przelewu na podane przez doktoranta konto bankowe. (załcznik nr 5). W przypadkach wyjtkowych dopuszcza si moliwo wypłaty w kasie uczelni. 10. Łczna miesiczna wysoko stypendium socjalnego i stypendium dla najlepszych doktorantów nie moe by wiksza ni 90% najniszego wynagrodzenia zasadniczego asystenta ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. 11. Doktorant, który ma przedłuony termin ukoczenia studiów doktoranckich nie moe ubiega si o wiadczenia pomocy materialnej. Doktorantowi skrelonemu z listy doktorantów wiadczenia pomocy materialnej przysługuj do miesica, w którym doktorant został skrelony. 4

5 6 1. Doktorant zobowizany jest niezwłocznie powiadomi Doktoranck Komisj Stypendialn o okolicznociach majcych wpływ na przyznanie prawa do stypendium lub na wysoko przyznanego stypendium. W tym przypadku Doktorancka Komisja Stypendialna ponownie ustala prawo do stypendium oraz wysoko stypendium na wniosek złoony przez Doktoranta. 2. Doktorancka Komisja Stypendialna wstrzymuje wypłat stypendium doktorantowi, który: a) został zawieszony w prawach doktoranta prawomocnym orzeczeniem komisji dyscyplinarnej dla doktorantów, b) uzyskał wiadczenia na podstawie nieprawdziwych danych dotyczcych dochodów rodziny. 3. Doktorancka Komisja Stypendialna moe wstrzyma wypłat stypendium w przypadku utraty wanoci dokumentu, na podstawie którego zostało przyznane stypendium. 4. W przypadku nienalenego uzyskania stypendium w oparciu o nieprawidłowe dane o dochodach rodziny stypendium podlega zwrotowi. 5. W przypadku, gdy dochód rodziny powikszony o uzyskany dochód powoduje utrat prawa do stypendium, wiadczenie to nie przysługuje od miesica nastpujcego po pierwszym pełnym miesicu od uzyskania dochodu. 6. W przypadku utraty dochodu przez doktoranta lub członka jego rodziny, prawo do stypendium ustala si od pierwszego pełnego miesica nastpujcego po miesicu, w którym nastpiła utrata dochodu o której mowa w załczniku nr 7, nie wczeniej ni od miesica złoenia wniosku. 7. W przypadku zwikszenia si liczby członków rodziny prawo do stypendium i jego wysoko ustala si ponownie na wniosek doktoranta od miesica, w którym wpłynł prawidłowo wypełniony wniosek, jednak nie wczeniej ni od miesica nastpujcego po miesicu, w którym zwikszyła si liczba członków rodziny. 8. W przypadku zmniejszenia si liczby członków rodziny prawo do stypendium ustala si ponownie na wniosek doktoranta od miesica, w którym wpłynł prawidłowo wypełniony wniosek, jednak nie wczeniej ni od miesica nastpujcego po miesicu, po którym zmniejszyła si liczba członków rodziny. 5

6 STYPENDIUM SOCJALNE 7 1. Stypendium socjalne ma prawo otrzyma doktorant znajdujcy si w trudnej sytuacji materialnej. 2. Stypendium socjalne moe otrzyma doktorant, którego dochód na jednego członka rodziny za rok kalendarzowy, poprzedzajcy dany rok akademicki, nie przekracza kwoty dochodu ustalonej corocznie przez rektora w porozumieniu z samorzdem doktorantów. Ustalona kwota dochodu podana jest na stronie internetowej pomoc materialna. 3. Zasady ustalania i dokumentowania dochodu w rodzinie doktoranta zawiera załcznik nr Doktorant studiów stacjonarnych znajdujcy si w trudnej sytuacji materialnej moe otrzyma stypendium socjalne w zwikszonej wysokoci z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w innym obiekcie ni dom studencki, jeeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemoliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie. 5. Doktorant studiów stacjonarnych w przypadku o którym mowa w ust.4 moe otrzyma stypendium socjalne w zwikszonej wysokoci równie z tytułu zamieszkania z niepracujcym małonkiem lub dzieckiem doktoranta w domu studenckim lub w innym obiekcie ni dom studencki. 6. W celu otrzymania stypendium socjalnego w zwikszonej wysokoci z tytułu o którym mowa w ust.4 i 5 naley złoy w Dziale Nauki i Nauczania załcznik 1-d do wniosku o przyznanie stypendium socjalnego. 7. W uzasadnionych przypadkach Doktorancka Komisja Stypendialna moe zada dorczenia opinii jednostki w systemie pomocy społecznej odpowiedzialnej za ustalenie sytuacji majtkowej i dochodowej osób i ich rodzin oraz uwzgldni j w postpowaniu. W przypadku nieudzielenia wyjanie lub niedostarczenia niezbdnych dokumentów, Doktorancka Komisja stypendialna pozostawia wniosek o stypendium bez rozpatrzenia. 8. W Akademii Muzycznej im. Karola Szymanowskiego w Katowicach w celu ustalenia miesicznej wysokoci stypendium socjalnego tworzy si 4 grupy. Przedział dochodu dla danej grupy wyznacza okrelony procent maksymalnej miesicznej kwoty uprawniajcej do ubiegania si o stypendium. Grupa Przedział dochodu 1 do 30% 2 31% -50% 3 51%-80% 4 81%-100% 9. Wysoko kwot stypendium socjalnego dla poszczególnych grup na kady rok akademicki okrela Rektor w porozumieniu z samorzdem doktoranckim, którego tre przedstawiona zostaje na stronie internetowej 6

7 10. Zwikszenie wysokoci stypendium socjalnego z tytułu o którym mowa w ust.4 i 5 otrzymuje si przez powikszenie kwoty stypendium socjalnego danej grupy o kwot stał tzw. ryczałt. Warto zwikszonego stypendium socjalnego obowizujcego w danym roku akademickim okrela Rektor w porozumieniu z samorzdem doktoranckim, którego tre przedstawiona zostaje na stronie internetowej STYPENDIUM SPECJALNE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH 8 1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych moe otrzyma doktorant z tytułu niepełnosprawnoci potwierdzonej orzeczeniem właciwego organu. 2. Doktorant ubiegajcy si o przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych dołcza do wniosku orzeczenie o ustaleniu stopnia niepełnosprawnoci lub orzeczenie traktowane na równi z tym orzeczeniem, wydane przez zespół orzekajcy lub lekarza orzecznika ZUS o niezdolnoci do pracy lub zaliczeniu do grupy inwalidzkiej. 3. W przypadku ustalania stopnia niepełnosprawnoci w cigu roku akademickiego, doktorant moe otrzyma stypendium od miesica, w którym złoył wniosek wraz z aktualnym orzeczeniem o stopniu niepełnosprawnoci. 4. Wyganicie wanoci orzeczenia o ustaleniu stopnia niepełnosprawnoci powoduje, e stypendium przestaje by wypłacane od nastpnego miesica po wyganiciu wanoci orzeczenia. W przypadku dostarczenia aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawnoci, którego wano nastpuje bezporednio po dacie utraty wanoci poprzedniego orzeczenia i dotyczy kontynuacji poprzedniej niepełnosprawnoci, wyplata stypendium nastpuje na podstawie nowej decyzji. 5. Wysoko stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych w danym roku akademickim okrela Rektor w porozumieniu z samorzdem doktorantów, którego tre przedstawiona zostaje na stronie internetowej 7

8 STYPENDIUM DLA NAJLEPSZYCH DOKTORANTÓW 9 1. Stypendium dla najlepszych doktorantów: 1) na pierwszym roku studiów doktoranckich moe by przyznane doktorantowi, który osignł bardzo dobre wyniki w postpowaniu rekrutacyjnym, 2) na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich moe by przyznane doktorantowi, który w roku akademickim poprzedzajcym przyznanie stypendium spełnił łcznie nastpujce warunki: a) uzyskał bardzo dobre lub dobre wyniki egzaminów objtych programem studiów doktoranckich, b) wykazał si postpami w pracy naukowej i przygotowywaniu rozprawy doktorskiej, c) wykazał si szczególnym zaangaowaniem w pracy dydaktycznej. ZAPOMOGI Zapomog moe otrzyma doktorant, który z przyczyn losowych znalazł si przejciowo w trudnej sytuacji materialnej 2. Zapomoga przyznawana jest przez Doktoranck Komisj Stypendialn na udokumentowany wniosek doktoranta. 3. Wzór wniosku o zapomog zawiera załcznik nr 4 4. Okolicznociami uzasadniajcymi ubieganie si o zapomog mog by miedzy innymi: a) nieszczliwy wypadek doktoranta, b) cika choroba doktoranta lub członka jego najbliszej rodziny, c) klski ywiołowe (powód, poar), d) inne zdarzenie losowe. 5. Doktorant moe otrzyma zapomog, o której mowa w ust.1 dwa razy w roku akademickim. 6. Wysoko zapomogi nie moe by wysza ni 1000 zł. 8

9 POSTANOWIENIA KOCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Rektor. 2. Ustala si nastpujce załczniki do regulaminu: 1) Wniosek o przyznanie stypendium socjalnego, (załcznik nr 1) wzór owiadczenia o wysokoci dochodu niepodlegajcego opodatkowaniu,(załcznik nr 1-a) wzór owiadczenia o dochodzie uzyskanym z działalnoci osób rozliczajcych si na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiganych przez osoby fizyczne, (załcznik nr.1-b) wzór owiadczenia o dochodzie uzyskanym z działalnoci gospodarczej osób rozliczajcych si na zasadach ogólnych na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych,(załcznik nr 1-c wzór owiadczenia wraz z informacj o przyznanie stypendium socjalnego w zwikszonej wysokoci z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub innym obiekcie ni dom studencki (załcznik nr 1-d ). 2) Wniosek o przyznanie stypendium dla najlepszych doktorantów (załcznik nr 2) 3) Wniosek o przyznanie stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych.(załcznik nr3) 4) Wniosek o zapomog.(załcznik nr 4) 5) Formularz zgłoszenie numeru rachunku bankowego (załcznik nr 5) 6) Zasady ustalania i dokumentowania dochodu uprawniajcego do ubiegania si o stypendium socjalne,(załcznik nr 6) Powyszy Regulamin przyznawania pomocy materialnej doktorantom Akademii Muzycznej im. Karola Szymanowskiego w Katowicach obowizuje od 1 listopada 2011r. 9