Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zwany dalej Zamawiajcym z siedzib w Katowicach przy ul. Paderewskiego 32b, zaprasza do złoenia oferty na dostaw sprztu komputerowego 1. Dane zamawiajcego 1.1 Adres pocztowy:, ul. Paderewskiego 32b, Katowice 1.2 NIP: Regon: Godziny pracy: od poniedziałku do pitku w godzinach od 07:00 do 15: Telefon/faks: (32) Adres us2417@sl.mofnet.gov.pl 1.7 Strona internetowa: 2. Podstawy prawne stosowane przy udzieleniu zamówienia Do czynnoci podjtych przez Zamawiajcego i Wykonawców w postpowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia maj zastosowanie przepisy: - ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówie publicznych zwana dalej ustaw p.z.p. (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z pón. zm.), - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z pón. zm.), 3. Tryb udzielenia zamówienia Postpowanie o udzielenie zamówienia bdzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartoci zamówienia do EURO. 4. Opis przedmiotu zamówienia. 4.1 Zamówienie obejmuje dostaw do siedziby Zamawiajcego sprztu komputerowego wymienionego i opisanego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia załcznik nr 1 ( grupa 302 CPV ) 4.2 Sprzt komputerowy musi by fabrycznie nowy i musi spełnia wymagania zawarte w Rozporzdzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczestwa i higieny pracy na stanowiskach wyposaonych w monitory ekranowe ( Dz.U. Nr 148, poz. 973 ). 4.3 Wraz ze sprztem komputerowym Wykonawca dostarczy: - dokumentacj techniczn, - opis parametrów technicznych, - noniki instalacyjne oprogramowania, - licencje oprogramowania, - dokumenty gwarancyjne Koszt transportu do siedziby Zamawiajcego ponosi Wykonawca. Strona 1 / 7

2 5. Oferty czciowe, wariantowe, równowane. Nie dopuszcza si składania ofert czciowych, wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie musi by zrealizowane w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy. 7. Warunki udziału w postpowaniu. 7.1 W postpowaniu mog wzi udział Wykonawcy, którzy spełniaj nastpujce warunki: a) posiadaj uprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli ustawy nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie, b) posiadaj niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz dysponuj potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia, d) nie podlegaj wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów ustawy p.z.p. 7.2 Wykonawcy mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia. 7.3 Wszelkie wymagania SIWZ dotyczce Wykonawcy odnosz si równie do kadego z Wykonawców, o których mowa w pkt Wykonawcy, którzy bd wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia zobowizani s ustanowi pełnomocnika do: a) reprezentowania ich w postpowaniu o udzielenie zamówienia, b) złoenia oferty, c) złoenia stosownych owiadcze, d) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7.5 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postpowaniu Wykonawca zobowizany jest złoy do oferty dokumenty wymienione pkt , , , Wykonawcy ubiegajcy si wspólnie o udzielenie zamówienia obowizani s złoy dodatkowy dokument wymieniony w pkt Owiadczenia i dokumenty. 8.1 Zamawiajcy wymaga złoenia w ofercie nastpujcych dokumentów: wypełnionego formularza ofertowego według załczonego wzoru załcznik nr 2, owiadczenia o spełnieniu warunków udziału w postpowaniu według załczonego wzoru załcznik nr 3, aktualnego odpisu z właciwego rejestru albo aktualnego zawiadczenia o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci gospodarczej, wystawionego nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert, aktualnego zawiadczenia właciwego naczelnika urzdu skarbowego, e Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zawiadczenia, e Strona 2 / 7

3 uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoenie na raty zaległych płatnoci lub wstrzymanie w całoci wykonania decyzji organu podatkowego wystawionego nie wczeniej ni 3 miesice przed upływem terminu składania ofert, aktualnego zawiadczenia właciwego oddziału Zakładu Ubezpiecze Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzajcego, e Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zawiadczenia, e uzyskał zgod na zwolnienie, odroczenie lub rozłoenie na raty zaległych płatnoci wystawionego nie wczeniej ni 3 miesice przed upływem terminu składania ofert, umowy regulujcej współprac Wykonawców ubiegajcych si wspólnie o udzielenie zamówienia, która powinna zawiera: a) b) c) d) e) okrelenie celu gospodarczego, owiadczenie podmiotów o przyjciu odpowiedzialnoci solidarnej, wskazanie podmiotu, któremu powierza si prowadzenie spraw i reprezentacj za zewntrz ( pełnomocnika ), oznaczenie czasu trwania umowy wymaga si, aby czas trwania umowy był nie krótszy ni okres realizacji zamówienia, wskazanie podmiotu odpowiedzialnego za realizacj zobowiza gwarancyjnych, zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiajcego. f) jeeli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt , , składa aktualny dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzajce odpowiednio, e: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłoci, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania si o zamówienie, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, e uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoenie na raty zaległych płatnoci lub wstrzymanie w całoci wykonania decyzji właciwego organu. W sytuacji, gdy złoone dokumenty wystawione s w jzyku obcym, naley równie złoy ich tłumaczenie na jzyk polski wykonane przez tłumacza przysigłego. Zamawiajcy dopuszcza złoenie kopii tłumacze potwierdzonych notarialnie w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegajcych si wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane w niniejszym postpowaniu dokumenty, za wyjtkiem dokumentów z pkt , musz by złoone przez kadego z Wykonawców owiadczenia Wykonawcy, e oferowany sprzt komputerowy posiada deklaracj zgodnoci wymienion w Rozporzdzeniu Ministra Gospodarki z dnia 15 grudnia 2005r w sprawie zasadniczych wymaga dla sprztu elektrycznego ( Dz.U. 259, poz. 2172). załcznik nr 5 Strona 3 / 7

4 8.2 Dokumenty musz by złoone w formie oryginału lub kserokopii powiadczonej za zgodno z oryginałem. 8.3 Powiadczenie za zgodno z oryginałem musi zawiera zapis za zgodno z oryginałem, dat powiadczenia oraz piecztk imienn i podpis osoby okrelonej w punkcie Wszystkie dokumenty musz by czytelne tzn. musi by czytelna data wystawienia dokumentu, tre dokumentu, podpisy i piecztki instytucji wystawiajcej dokument. 9. Udzielanie informacji. 9.1 Zamawiajcy i Wykonawcy zobowizani s do przekazywania wszelkich informacji dotyczcych niniejszego postpowania (wniosków, pyta, owiadcze, zawiadomie itp.) pisemnie. 9.2 Dokumenty, o których mowa w pkt 9.1. naley przesyła na podany w pkt 1 adres Zamawiajcego, numer faksu lub adres . Dokumenty przekazywane osobicie naley składa w siedzibie Zamawiajcego w pokoju 520a, V pitro w godzinach od do W przypadku przekazywania Zamawiajcemu dokumentów, o których mowa w pkt 9.1. faksem lub drog elektroniczn, Zamawiajcy uznaje je za złoone w terminie jeli ich tre dotrze do niego przed upływem terminu do ich złoenia oraz zostanie niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej. 9.4 Wykonawca moe zwróci si do Zamawiajcego o wyjanienie treci SIWZ nie póniej jednak ni na 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiajcy niezwłocznie udzieli wyjanienia przekazujc jego tre wszystkim Wykonawcom, którym dorczono SIWZ, bez ujawnienia ródła zapytania. 9.5 Do porozumiewania si z Wykonawcami, Zamawiajcy upowania Pani Gabriel Traczyk pok. 520a, V pitro w godzinach od 09:00 do 11:00: 10. Termin zwizania ofert. Wykonawcy bd zwizani złoonymi ofertami do dnia r. 11. Sposób przygotowania oferty Tre oferty musi odpowiada treci SIWZ Oferta musi by sporzdzona: a) w formie pisemnej, b) w jzyku polskim, c) technik uniemoliwiajc zmian jej treci bez widocznych poprawek. Zamawiajcy nie wyraa zgody na złoenie oferty w postaci elektronicznej Wszystkie poprawki w treci oferty musz by dokonane w sposób czytelny i dodatkowo musz by opatrzone dat ich dokonania oraz zaparafowane przez osoby podpisujce ofert Do oferty naley złoy odpowiednie dokumenty, o których jest mowa w pkt 8.1. Wszystkie dokumenty, które Wykonawca składa do oferty, musz by sporzdzone cile według wymogów i postanowie SIWZ Niedopuszczalne s modyfikacje i zmiany, które zmieniłyby tre wzorów załczników. Strona 4 / 7

5 11.6 Oferta musi by podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy, upowanionego do podejmowania zobowiza w imieniu Wykonawcy, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniajcym do wystpowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem Pełnomocnictwo winno by dołczone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załczonych przez Wykonawc Zaleca si, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załcznikami były kolejno ponumerowane i złczone w sposób uniemoliwiajcy wysunicie si którejkolwiek z kartek oraz podpisane lub zaparafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy Wykonawca, nie póniej ni w terminie składania ofert, moe zastrzec, e okrelone informacje i dokumenty stanowi tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mog by ujawniane innym uczestnikom postpowania. Dokumenty te powinny by wyranie oznaczone i stanowi odrbn cz oferty. Wykonawca nie moe zastrzec w ofercie informacji, które musz by podane przez Zamawiajcego podczas otwarcia ofert. 12. Termin, miejsce składania i otwarcia ofert Ofert naley złoy w siedzibie Zamawiajcego, pokój 520a V pitro, osobicie lub za porednictwem poczty. Ofert uwaa si za złoon w terminie, jeeli dotrze ona do Zamawiajcego do dnia r. do godz.13: Ofert naley złoy w zamknitym opakowaniu (np. kopercie) uniemoliwiajcym zapoznanie si z jej treci przed terminem otwarcia ofert. W przypadku złoenia oferty drog pocztow wymaga si, aby oferta znajdowała si w dwóch kopertach, opisanych jak w pkt Na opakowaniu winien by podany adres i nazwa Wykonawcy oraz dodatkowe wyrane oznaczenie: oferta na : Dostaw sprztu komputerowego 12.4 Kady Wykonawca moe złoy tylko jedn ofert Wykonawca moe przed upływem terminu do składania ofert, zmieni lub wycofa ofert Oferty złoone po terminie Zamawiajcy zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Otwarcie ofert jest jawne i nastpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiajcego w pokoju nr 211. Podczas otwarcia ofert Zamawiajcy poda nazwy ( firmy) oraz adresy Wykonawców, a take informacje dotyczce ceny oferty Bezporednio przed otwarciem ofert Zamawiajcy poda kwot, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia. Strona 5 / 7

6 13. Obliczenie ceny Wykonawca składa ofert na przedmiot zamówienia (podaje cen ofertow w zapisie liczbowym i słownie) Cena oferty musi by obliczona według zasad uznanych w rachunkowoci Cena musi obejmowa wszystkie koszty prac i materiałów koniecznych do prawidłowego wykonania zamówienia zgodnie z SIWZ, koszt transportu, podatek VAT, upusty i rabaty (wszelkie zapisy typu na podan cen udziela si 10% rabatu nie bd uwzgldniane) Cena netto podana przez Wykonawc nie bdzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia Podatek VAT naley obliczy na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz.535 z pón. zm. ) Cena oferty oraz ceny jednostkowe musz by okrelone do dwóch miejsc po przecinku Walut ceny oferowanej jest złoty polski. 14. Ocena ofert wybór najkorzystniejszej oferty Oferty bd badane w nastpujcych etapach: Etap 1: Zamawiajcy sprawdzi czy Wykonawcy spełniaj warunki udziału w postpowaniu okrelone w pkt 7. Wykonawcy, którzy nie spełni warunków zostan wykluczeni, a ich oferty zostan odrzucone Etap 2: Oferty Wykonawców nie podlegajcych wykluczeniu zostan sprawdzone pod wzgldem zgodnoci z ustaw p.z.p. i SIWZ. Oferty niezgodne zostan odrzucone Etap 3: Oferty zostan sprawdzone pod wzgldem rachunkowym zgodnie z art. 88 ustawy p.z.p. W przypadku stwierdzenia, e Wykonawca zaproponował raco nisk cen w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiajcy zwróci si do niego o udzielenie, w okrelonym terminie, wyjanie dotyczcych elementów oferty majcych wpływ na wysoko ceny. W przypadku nie złoenia wyjanie lub jeeli dokonana ocena wyjanie potwierdzi, e oferta zawiera raco nisk cen w stosunku do przedmiotu zamówienia, oferta zostanie odrzucona Etap 4: Z ofert nie podlegajcych odrzuceniu, Zamawiajcy wybierze najkorzystniejsz ofert, kierujc si kryterium: cena ofertowa Zamawiajcy udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najnisz cen O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajcy zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców. 15. Warunki zawarcia umowy wane postanowienia umowy Z Wykonawc, którego oferta bdzie najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa według załczonego projektu załcznik nr 6. Umowa zostanie podpisana w terminie nie krótszym ni 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie póniej jednak ni przed upływem terminu zwizania ofert. Strona 6 / 7

7 15.2 W przypadku nie zawarcia umowy w wyznaczonym terminie z winy Wykonawcy, Zamawiajcy dokonana powtórnego wyboru najkorzystniejszej oferty sporód pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich powtórnej oceny Wykonawca nie moe powierzy realizacji zamówienia podwykonawcom. 16. rodki ochrony prawnej. rodki ochrony prawnej przysługuj Wykonawcom, a take innym osobom, jeeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moe dozna uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiajcego przepisów ustawy p.z.p. Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiajcego przepisów ustawy rodki ochrony prawnej przysługuj równie organizacjom zrzeszajcym wykonawców wpisanym na list organizacji uprawnionych do wnoszenia rodków ochrony prawnej, prowadzon przez Prezesa Urzdu Zamówie Publicznych. Do rodków ochrony prawnej stosuje si odpowiednio przepisy Działu VI ustawy p.z.p. Strona 7 / 7