CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 CHEOPS dodatki mieszkaniowe i energetyczne Instrukcja Obsługi INFO-R Spółka Jawna - 2013 43-430 Pogórze, ul. Baziowa 29 tel. (33) 479 93 29, (33) 479 93 89 fax (33) 853 04 06 e-mail: admin@ops.strefa.pl 0 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU Spis treści: 1. Zaczynamy pracę z programem (najważniejsze informacje)... 3 Parametry programu... 5 Terminy wypłat... 6 Dopłaty rozliczenie dodatku do wysokości czynszu dla zarządcy... 8 2. Archiwizacja i odtwarzanie danych w programie... 10 3. Dziennik zdarzeń... 12 4. Słowniki... 13 5. Dane instytucji... 14 6. Dane pracowników... 15 Hasło dostępu i nadawanie praw... 15 7. Zarządcy domów... 17 8. Dane osobowe... 19 9. Wniosek o dodatek mieszkaniowy... 20 9 A. Zakładka - Wniosek dochody... 24 9 B. Zakładka Wniosek lokal... 28 Mieszkanie nienależące do zasobów gminy... 29 9 C. Zakładka Obliczenie dodatku mieszkaniowego... 31 9 D. Zakładka Obliczenie ryczałtu na zakup opału... 32 9 E. Zakładka Zdarzenia... 35 Zaległość w bieżących opłatach za zajmowany lokal... 38 Zaległość w bieżących opłatach wstrzymanie wypłaty... 40 Zaległość w bieżących opłatach przywrócenie wypłaty... 42 Zaległość w bieżących opłatach wygaśnięcie decyzji... 44 1 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 10. Wniosek o dodatek energetyczny... 48 10 A. Zakładka - Wniosek... 50 10 B. Zakładka Zdarzenia... 51 Wstrzymanie wypłaty... 54 Przywrócenie wypłaty... 56 Wygaśnięcie decyzji... 58 11. Metryka sprawy... 60 12. Szablony decyzji... 62 13. Listy wypłat... 65 14. Zestawienia... 72 14 A. Zestawienie dodatków mieszkaniowych... 72 14 B. Zestawienie miesięczne wg zarządcy... 74 14 C. Zestawienie wydanych decyzji... 75 14 D. Zestawienie roczne zobowiązań... 77 14 E. Zestawienie wniosków... 78 14 F. Zestawienie kwot dodatków wg przedziałów... 79 14 G. Zestawienie dodatków energetycznych... 80 15. Sprawozdanie gminy..... 81 16. Symulacje....... 82 17. Zapytanie SQL..... 85 18. Instalacja programu... 87 2 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 1. CZYNNOŚCI, KTÓRE NALEśY WYKONAĆ PRZED ROZPOCZĘCIEM PRACY W PROGRAMIE a) Ikony używane w programie i ich funkcje NOWY pozwala na założenie nowego rekordu w bazie. EDYCJA pozwala na zmianę, zapisanych już w bazie, danych. KOSZ usuwa zapisane w bazie dane. OK. zapisuje do bazy wprowadzone, bądź zmienione dane. ANULUJ kasuje z bazy wprowadzone, bądź zmienione dane. UWAGA!!! W programie zastosowano bardzo charakterystyczne oznaczenia pól obowiązkowych Wszystkie pola oznaczone kolorową ramką są polami, których uzupełnienie jest obowiązkowe i niezbędne do prawidłowego działania programu. 3 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 Dodatkowym elementem wspomagającym pracę użytkownika w programie CHEOPS są liczne wyszukiwarki pomagające w szybki sposób odnaleźć interesujące nas dane. Jeżeli opis kolumny posiada podkreślenie np.: oznacza to, że dane w kolumnie posiadają wbudowaną wyszukiwarkę. W celu skorzystania z w/w wyszukiwarki należy kliknąć myszką w pokreślony opis kolumny tak, aby w pierwszym wierszu pojawiło się żółte pole: W żółtym polu użytkownik ma możliwość wpisania całości frazy, lub tylko ciągu znaków z interesującej nas frazy: a następnie wybieramy klawisz ENTER, i program ustawia się na pierwszym rekordzie spełniającym kryteria wyszukiwania: 4 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 b) Parametry programu W celu ustawienia parametrów pracy programu wybieramy pozycję SŁOWNIK, a następnie PARAMETRY. W tym miejscu ustalamy parametry programu: W celu zmiany parametrów programu należy wybrać ikonę EDYCJA : 5 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 a następnie przeprowadzić zmianę interesujących nas parametrów np.: ustalenie terminów wypłat (funkcja dostępna na zakładce INNE) w celu założenia nowego terminu wybieramy ikonę NOWY a następnie wskazujemy interesujący nas termin i zatwierdzamy przez OK. 6 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 Wybrany przez nas termin pojawi się w oknie z lewej strony. Z prawej strony okna wyświetlają się dni wolne od pracy i święta. W oknie parametrów mamy także możliwość ustalenia formatu przelewu elektronicznego, jeżeli z takiego produktu bankowego użytkownik korzysta: 7 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 DOPŁATY CZYLI JAK USTAWIĆ PROGRAM, ABY ROZLICZAŁ DODATEK I RYCZAŁT DO WYSOKOŚCI CZYNSZU ZARZĄDCY Jeżeli przyznany dodatek mieszkaniowy rozliczany jest wg czynszu podanego przez Zarządcę należy w PARAMETRACH zaznaczyć pozycję DOPŁATY: Zaznaczenie tej pozycji spowoduje pojawienie się pod każdym wnioskiem pozycji CZYNSZ DLA ZARZĄDCY na zakładce WNIOSEK LOKAL Jeżeli w tej pozycji wprowadzimy kwotę czynszu, program po naliczeniu dodatku mieszkaniowego sprawdzi, czy kwota dodatku mieszkaniowego wystarcza na pokrycie czynszu, czy nie. 8 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 Jeżeli dodatek jest mniejszy niż czynsz dla zarządcy program dołoży brakującą kwotę z naliczonego ryczałtu. (tzn. pomniejszy kwotę ryczałtu wypłaconą wnioskodawcy a zwiększy kwotę wypłaconą zarządcy) i odwrotnie. UWAGA!!! Aby program w powyższy sposób sprawdzał kwotę dodatku i ryczałtu (tzn. przyrównywał je do czynszu ustalonego przez zarządcę) w pozycji SPOSÓB WYPŁATY RYCZAŁTU w Danych Osobowych wnioskodawcy musi być zaznaczona opcja: - wypłata w kasie lub - wypłata przelewem lub - przekaz pocztowy 9 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 2. ARCHIWIZACJA I ODTWARZANIE DANYCH W POGRAMIE Bardzo ważnym elementem jest wykonywanie częstej kopii bezpieczeństwa, która uchroni nas (w przypadku uszkodzenia bazy danych) przed utratą bardzo ważnych danych i ponowną pracą. W celu wykonania kopii bazy należy w głównym oknie programu wybrać ikonę SYSTEM : a następnie wskazanie opcji ARCHIWIZACJA DANYCH. Na ekranie pojawi się okno: w którym wybieramy tylko ikonę ARCHIWIZUJ. Nie dokonujemy żadnych zmian w ustawieniach Program poprosi o wskazanie katalogu docelowego, w którym ma zapisać kopie bazy danych oraz o podanie nazwy pliku kopii. 10 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 11 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 Po wybraniu ikony ZAPISZ program rozpocznie wykonywanie kopii bezpieczeństwa a po jej zakończeniu powiadomi użytkownika widocznym komunikatem, który zatwierdzamy przez OK: po czym zamykamy okno przez ikonę ZAMKNIJ: Kopię bazy i odtwarzanie danych należy wykonywać ZAWSZE NA SERWERZE!!! Odtwarzanie danych z kopii bezpieczeństwa W celu odtworzenia danych z kopii (np.: po reinstalacji programu) należy w głównym oknie programu wybrać pozycję SYSTEM ODTWORZENIE DANYCH po czym wybrać ikonę ODTWÓRZ i wskazać plik zawierający kopię bazy danych. Uwaga!!! Przed odtworzeniem kopii bazy program powiadomi użytkownika o ewentualnych konsekwencjach tej operacji: Potwierdzenie przez użytkownika kontynuacji operacji odtwarzania danych spowoduje rozpoczęcie procesu podmiany plików cheops06.gdb oraz dokument.gdb. Gdy operacja przebiegnie pomyślnie program powiadomi o tym widocznym na ekranie komunikatem: 12 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 3. DZIENNIK ZDARZEŃ W programie znajduje się, dostępna tylko dla Administratora, opcja DZIENNIK ZDARZEŃ, która pozwala na śledzenie wszystkich czynności wykonywanych przez użytkowników programu a przede wszystkim zdefiniowanie czynności, które najczęściej będzie użytkownik przeglądał czyli tzw.: zdefiniowanie czynności śledzonych. \ W celu zdefiniowania czynności śledzonych należy wybrać opcję SYSTEM DZIENNIK ZDARZEŃ: na ekranie pojawi się okno: w tym miejscu możemy określić sobie szukane operacje, daty tych operacji, pracownika dokonującego zmian w programie, wniosku i jego historii itp. 13 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 4. SŁOWNIKI SŁOWNIKI (miejscowości, ulice, kody pocztowe) będą uzupełniać się automatycznie podczas wprowadzania danych w programie, tworząc automatycznie obszerną bazę danych, w każdej chwili gotową do wykorzystania w programie. Podczas wprowadzania danych osobowych i adresowych w oknie np.: DANE OSOBOWE, program automatycznie buduje bazę danych : 14 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 15 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 5. DANE INSTYTUCJI Kolejnym krokiem, po ustaleniu parametrów programu, będzie wprowadzenie danych instytucji. W tym celu z menu SŁOWNIK wybieramy DANE INSTYTUCJI: Po wybraniu tej opcji na ekranie pojawi się okno, w którym uzupełniamy dane jednostki: Uzupełnienie danych jednostki pozwoli programowi na późniejsze podpowiedzi podczas wpisywania danych teleadresowych wnioskodawców co w znacznym stopniu skróci czas wprowadzania danych. 16 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 6. DANE PRACOWNIKÓW W celu wprowadzenia danych pracowników instytucji przyznającej dodatki mieszkaniowe należy wybrać z menu głównego opcję SŁOWNIK a następnie PRACOWNICY Na ekranie pojawi się okno, w który wprowadzamy dane pracowników. W tym miejscu można także ustalić użytkownikom hasła dostępu do programu. W celu ustalenia hasła dla konkretnego użytkownika, podświetlamy jego dane osobowe, a następnie wybieramy ikonę UŻYTKOWNIK I HASŁO. Na ekranie pojawi się okno: w tym miejscu wprowadzamy login użytkownika i hasło dostępu. Po zapisaniu danych program poprosi o powtórzenie hasła w celu jego weryfikacji. 17 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 Hasło dostępu można także ustalić (zalecane) dla Administratora. Poza ustanowieniem użytkownikowi loginu i hasła Administrator ma także możliwość nadania, bądź odebrania praw. W tym celu wybieramy ikonę PRAWA : a następnie dokonujemy selekcji praw poprzez określanie statusu TAK dla funkcji aktywnej dla użytkownika, bądź NIE dla funkcji niedostępnej dla użytkownika. 18 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 7. ZARZĄDCY DOMÓW W głównym menu SŁOWNIK ZARZĄDCY DOMÓW mamy możliwość wprowadzenia danych zarządców, którzy będą przewijać się w trakcie wprowadzania danych na wnioskach. W celu wprowadzenia nowego zarządcy wybieramy: Po wybraniu tej opcji na ekranie pojawi się okno, w którym użytkownik będzie miał możliwość wprowadzenia szczegółowych danych, po wybraniu ikony NOWY : lub modyfikacji danych zapisanej już instytucji poprzez wybranie ikony EDYCJA 19 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 8. DANE OSOBOWE W tym oknie gromadzone są dane osobowe wszystkich osób jakie pojawią się w programie. W celu ułatwienia sobie późniejszej pracy z wnioskiem użytkownik może wprowadzić sobie dane np.: wszystkich członków rodziny oraz ich dane osobowe i teleadresowe do bazy w takim przypadku podczas uzupełniania danych na wniosku użytkownik będzie korzystał tyko z ikony WYBIERZ, co w znacznym stopniu skróci czas pracy. Po wybraniu opcji DANE OSOBOWE na ekranie pojawi się okno, w którym będziemy mogli zapisać interesującą nas osobę. 20 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 UWAGA! Pola oznaczone na kolor niebieski to pola obowiązkowe, które należy uzupełnić, aby program mógł zapisać dane osoby do bazy. W celu założenia nowej osoby wybieramy ikonę NOWY a następnie uzupełniamy kolejne pola na zakładkach: Po uzupełnieniu danych zapisujemy informacje przez ikonę OK. W przypadku, gdy podamy numer PESEL program sam uzupełni nam dane dotyczące daty urodzenia i płci osoby. Jeżeli jednak użytkownik nie ma podanego przez osobę numeru PESEL należy wpisać w polu PESEL same 0 przy czym należy wtedy pamiętać o kontroli pola Data urodzenia oraz Płeć. 21 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 9. WNIOSEK O DODATEK MIESZKANIOWY Gdy podstawowe parametry programu mamy już ustawione oraz wprowadziliśmy dane dotyczące instytucji i pracowników możemy rozpocząć proces wprowadzania danych z wniosku. W tym celu wybieramy pozycję z głównego menu DANE DODATKI MIESZKANIOWE: Po wybraniu opcji DANE DODATKI MIESZKANIOWE na ekranie pojawi się okno: 22 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 W celu wprowadzenia danych dotyczących nowego wnioskodawcy należy wybrać ikonkę NOWY a następnie wybrać nowego wnioskodawcę z okna Dane osobowe (jeżeli jego dane zostały wcześniej wprowadzone): Lub wprowadzić, poprzez ikonę NOWY, nową pozycję w oknie DANE OSOBOWE: 23 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 Po zapisaniu (lub wybraniu) danych dotyczących wnioskodawcy zakładamy nowy wniosek. W tym celu wybieramy ikonę NOWY: po wybraniu ikonki NOWY będziemy mogli wprowadzać dane dotyczące nowego wniosku i naliczyć, dla tego wniosku, dodatek oraz ewentualny ryczałt. UWAGA!!! Jeżeli posiadamy już w bazie wniosek z danymi konkretnego wnioskodawcy i składa on wniosek kolejny raz możemy skorzystać z ikonki KOPIUJ, która przeniesie nam wszystkie dane z kopiowanego wniosku (z nową datą), co znacznie skraca czas ponownego wprowadzania danych do bazy. 24 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 UWAGA!!! Bardzo ważne jest ustalenie sposobu wypłaty ryczałtu za brak CO lub CW (można tego dokonać w każdym momencie przechodząc na okno Dane osobowe klikając w nazwisko wnioskodawcy) 25 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 9A. ZAKŁADKA WNIOSEK - DOCHODY Po wybraniu opcji NOWY na ekranie pojawi się okno z zakładkami, na których użytkownik będzie miał możliwość wprowadzenia danych z wniosku, naliczenia dodatku mieszkaniowego oraz wydania decyzji w sprawie: jeżeli użytkownik wprowadzi wszystkich członków rodziny wraz z dochodami program sam dokona przeliczania kwoty dochodu miesięcznego oraz ustali liczbę członków rodziny do naliczenia samego dodatku: 26 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 Jeżeli jednak użytkownik nie chce wprowadzać danych członków rodziny wraz z ich dochodami a przeliczenia dochodu dokonał sam i chce go tylko wprowadzić na wniosek należy na zakładce WNIOSEK DOCHODY zaznaczyć opcję wyłączenie automatycznego obliczenia dochodu Wprowadzić kwotę dochodu a następnie (bardzo ważne!) wprowadzić ilość członków gospodarstwa na zakładce Obliczenie dodatku mieszkaniowego 27 S t r o n a
Nowy członek gospodarstwa: CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 Wprowadzanie członków gospodarstwa i ich dochodów: Po wybraniu ikonki NOWY z prawej strony tabeli członkowie gospodarstwa domowego na ekranie pojawi się okno, w którym użytkownik będzie mógł wprowadzić (korzystając z okna Dane osobowe) kolejnego członka gospodarstwa: 28 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 Dochody członka gospodarstwa (wprowadzamy zawsze kwotę ZA OSTATNIE 3 MIESIĄCE): W celu wprowadzenia dochodów danego członka rodziny wybieramy ikonę NOWY z prawej strony tabeli dochody członków gospodarstwa domowego. Na ekranie pojawi się okno: W pierwszej kolejności zawsze wprowadzamy dochody wnioskodawcy. Podczas wprowadzania dochodów pozostałych członków gospodarstwa domowego, po wybraniu z prawej strony ikony NOWY, użytkownik musi wyłączyć opcję dochód wnioskodawcy i dopiero wprowadzać dochody następnej osoby: 29 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 9B. ZAKŁADKA WNIOSEK LOKAL Po wprowadzeniu danych na zakładce Wniosek Dochody i ustaleniu dochodu miesięcznego dla danego gospodarstwa domowego przechodzimy na zakładkę Wniosek lokal, gdzie użytkownik będzie miał możliwość wprowadzenia informacji związanych bezpośrednio z lokalem zamieszkiwanym przez wnioskodawcę: W tym miejscu wprowadzamy następujące informacje: - dane zarządcy domu, któremu przekazywany będzie dodatek mieszkaniowy, lub zaznaczamy opcję Dodatek mieszkaniowy wypłacany wnioskodawcy, jeżeli wnioskodawca zamieszkuje w domu jednorodzinnym, - powierzchnie lokalu, - określamy tytuł prawny do zajmowanego lokalu, - określamy, czy lokal jest spółdzielczy, czy gminny - wprowadzamy kwotę wydatków na mieszkanie za ostatni miesiąc podaną przez wnioskodawcę, lub wyliczoną przez program (kalkulacja wydatków) - wysokość czynszu dla zarządcy, jeżeli dodatek mieszkaniowy będzie wypłacany do wysokości określonego czynszu - określamy, czy w danym lokalu znajduje się instalacja np.: centralnego ogrzewania (zaznaczenie przez użytkownika opcji oznacza, że lokal posiada centralne ogrzewanie i w związku z tym nie będzie naliczany ryczałt.) 30 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 MIESZKANIE NIENALEŻĄCE DO ZASOBÓW GMINY, (CZYLI JAK USTALIĆ KWOTĘ WYDATKÓW NA MIESZKANIE) Jeżeli mieszkanie wnioskodawcy nie należy do zasobów gminy należy naliczyć wydatki za mieszkanie zgodnie z obowiązującymi w gminie stawkami. Do tego służy nam ikona KALKULACJA WYDATKÓW, na zakładce WNIOSEK -LOKAL W tym oknie użytkownik ma możliwość wprowadzenia stawki np.: za 1m2 obowiązującą w gminie, co spowoduje przeliczenie przez program kwoty wydatków zgodnie z wprowadzonym przez nas metrażem. 31 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 W tym miejscu wprowadzić także inne elementy wpływające na naliczenie wydatków na mieszkanie (wywóz śmieci itp.) Po naliczeniu wydatków wprowadzamy je do programu poprzez ikonę WYBIERZ: 32 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 9C. ZAKŁADKA OBLICZENIE DODATKU MIESZKANIOWEGO Po wprowadzeniu przez użytkownika wszystkich, niezbędnych do naliczenia dodatku mieszkaniowego, danych przechodzimy na zakładkę Obliczenie dodatku mieszkaniowego: Program przeniesie na w/w zakładkę wszystkie dane a następnie, po wybraniu przez użytkownika funkcji Wylicz dodatek, dokona wyliczenia wysokości dodatku mieszkaniowego zgodnie z przepisami ustawy (program sam ustali, czy naliczenia powinny być dokonane dla powierzchni rzeczywistej, czy normatywnej): 33 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 9D. ZAKŁADKA OBLICZENIE RYCZAŁTU NA ZAKUP OPAŁU Po naliczeniu dodatku mieszkaniowego (widocznego w pkt A10) przechodzimy na zakładkę Obliczenie ryczałtu na zakup opału, gdzie użytkownik będzie miał możliwość naliczyć wysokość przysługującego wnioskodawcy ryczałtu (uwaga! Ryczałt na zakup opału zostanie naliczony tylko wówczas, gdy na zakładce Wniosek Lokal nie zaznaczono haczykiem np.: centralnego ogrzewania): Wysokość przyznanego ryczałtu dla wnioskodawcy i dodatku dla zarządcy widoczna będzie odpowiednio w pkt B6 i B7 oraz po wydaniu decyzji na harmonogramie na zakładce Zdarzenia: 34 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 Przed przeliczeniem ryczałtu na zakup opału ważne jest, aby użytkownik sprawdził podpowiadaną przez program, stawkę za 1 kwh: Kwota ta pobierana jest przez program z parametrów ustawionych przez użytkownika: Można ją jednak, w miarę potrzeb, edytować i zmieniać bezpośrednio na wniosku. 35 S t r o n a
CHEOPS dodatki mieszkaniowe v.6 Program kontroluje też na bieżąco wszystkie progi ujęte w ustawie mające wpływ na wysokość dodatku mieszkaniowego i prawo do tego dodatku: 36 S t r o n a
9E. ZAKŁADKA ZDARZENIA W celu przygotowania decyzji dla wnioskodawcy należy przejść na zakładkę ZDARZENIA. Wybierając, na tej zakładce, ikonę NOWY użytkownik będzie miał możliwość założenia zdarzenia i przygotowania decyzji: Po wybraniu przez użytkownika zdarzenia i zatwierdzenia go przez OK (w przypadku decyzji o przyznaniu dodatku) program zapyta jeszcze użytkownika: 37 S t r o n a
A następnie założy zdarzenie i utworzy harmonogram wypłat Pozycje widoczne na harmonogramie podzielone są na kwotę dodatku dla zarządcy i kwotę ryczałtu dla wnioskodawcy. Kwoty te można wypłacić za pomocą funkcji list wypłat, lub potwierdzić ręcznie jako zrealizowane, wypłacone bezpośrednio na wniosku korzystając z ikony: Zmiana statusu realizacji pozycji W szczególnych przypadkach można dokonać zmiany kwoty pozycji korzystając z ikony: Zmiana kwoty pozycji Można także, na harmonogramie wypłat, dokonać zmiany świadczeniobiorcy oraz sposobu realizacji danej kwoty korzystając z ikony: Zmiana świadczeniobiorcy i sposobu realizacji dla wybranych pozycji 38 S t r o n a
Jeżeli mamy już założone zdarzenie i utworzony automatycznie harmonogram wypłat możemy przejść do wydruku decyzji. Decyzja uzupełnia się automatycznie danymi z wniosku po wybraniu ikony DRUK DECYZJI LUB DOKUMENTU: Po przygotowaniu druku decyzji i zamnięciu okna na ekranie pojawi się załącznik - druk obliczenia dodatku mieszkaniowego: 39 S t r o n a
ZALEGŁOŚĆ W BIEśĄCYCH OPŁATACH ZA ZAJMOWANY LOKAL W przypadku wystąpienie zaległości w bieżących opłatach za zajmowany lokal użytkownik ma możliwość odnotowania tej sytuacji w oknie Zdarzenia: Po wybraniu odpowiedniego zdarzenia z listy zostanie ono dodane do zdarzeń przypisanych do wniosku: 40 S t r o n a
UREGULOWANIE ZALEGŁOŚCI W BIEśĄCYCH OPŁATACH ZA ZAJMOWANY LOKAL Jeżeli wnioskodawca ureguluje zaległości w opłatach za zajmowany lokal użytkownik ma możliwość odnotowania tej sytuacji w oknie Zdarzenia: Po wybraniu odpowiedniego zdarzenia z listy zostanie ono dodane do zdarzeń przypisanych do wniosku: 41 S t r o n a
ZALEGŁOŚCI W BIEśĄCYCH OPŁATACH ZA ZAJMOWANY LOKAL WSTRZYMANIE WYPŁATY Jeżeli wnioskodawca nie uregulował zaległości w opłatach za wynajmowany lokal użytkownik może dokonać wstrzymania wypłaty świadczeń. W tym celu zakłada w oknie Zdarzenia odpowiednią pozycję na liście zdarzeń: Na ekranie pojawi się okno, w którym użytkownik wskazuje okres, na jaki zostaje wstrzymana wypłata świadczeń: 42 S t r o n a
Po określeniu okresu, na jaki wstrzymujemy wypłatę świadczeń wybieramy ikonę Wykonaj a informacje o wstrzymaniu zostaną przeniesione na główne okno Zdarzenia: Kwoty świadczeń za wstrzymane miesiące nie zostaną przekazane na żadną listę wypłat. 43 S t r o n a
ZALEGŁOŚCI W BIEśĄCYCH OPŁATACH ZA ZAJMOWANY LOKAL PRZYWRÓCENIE WYPŁATY Jeżeli wnioskodawca ureguluje zaległości w opłatach za wynajmowany lokal użytkownik może dokonać przywrócenia wypłaty świadczeń. W tym celu zakłada w oknie Zdarzenia odpowiednią pozycję na liście zdarzeń: Na ekranie pojawi się okno, w którym użytkownik wskazuje okres, na jaki zostaje przywrócona wypłata świadczeń: 44 S t r o n a
Po określeniu okresu, na jaki przywracamy wypłatę świadczeń wybieramy ikonę Wykonaj a informacje o przywróceniu zostaną przeniesione na główne okno Zdarzenia: Kwoty świadczeń za przywrócone miesiące zostaną przekazane na kolejną listę wypłat. 45 S t r o n a
WYGAŚNIĘCIE DECYZJI Jeżeli wnioskodawca pomimo wstrzymania wypłat nie ureguluje zaległości w opłatach za wynajmowany lokal użytkownik może dokonać wygaszenia decyzji. W tym celu zakłada w oknie Zdarzenia odpowiednią pozycję na liście zdarzeń: Na ekranie pojawi się okno, w którym użytkownik wskazuje pozycje, które zostaną wygaszone i nie będą przekazane już do wypłaty: 46 S t r o n a
Po wybraniu ikony Wykonaj dane o wygaśnieciu zostaną przekazane na harmonogram i główne okno Zdarzenia: 47 S t r o n a
10. WNIOSEK O DODATEK ENERGETYCZNY W celu wprowadzenia wniosku o dodatek energetyczny wybieramy z głównego menu opcje Dane dodatki mieszkaniowe: Po wybraniu opcji DANE DODATKI MIESZKANIOWE na ekranie pojawi się okno: 48 S t r o n a
Po wybraniu konkretnego wnioskodawcy zakładamy nowy wniosek. W tym celu wybieramy ikonę NOWY: po wybraniu ikonki NOWY na ekranie pojawi się okno, w którym użytkownik wybiera opcję wniosek dodatek energetyczny : UWAGA!!! Jeżeli posiadamy już w bazie wniosek z danymi konkretnego wnioskodawcy i składa on wniosek kolejny raz możemy skorzystać z ikonki KOPIUJ, która przeniesie nam wszystkie dane z kopiowanego wniosku (z nową datą), co znacznie skraca czas ponownego wprowadzania danych do bazy. 49 S t r o n a
10 A. ZAKŁADKA WNIOSEK Po wybraniu opcji NOWY na ekranie pojawi się okno z zakładkami, na których użytkownik będzie miał możliwość wprowadzenia danych z wniosku, naliczenia dodatku energetycznego oraz wydania decyzji w sprawie: 50 S t r o n a
10 B. ZAKŁADKA ZDARZENIA W celu przygotowania decyzji dla wnioskodawcy należy przejść na zakładkę ZDARZENIA. Wybierając, na tej zakładce, ikonę NOWY użytkownik będzie miał możliwość założenia zdarzenia i przygotowania decyzji: Po wybraniu przez użytkownika zdarzenia i zatwierdzenia go przez OK (w przypadku decyzji o przyznaniu dodatku) program zapyta jeszcze użytkownika: i ewentualnie (w przypadku, gdy określone jest kilka terminów wypłat) a następnie założy zdarzenie i utworzy harmonogram wypłat 51 S t r o n a
Pozycje widoczne na harmonogramie można wypłacić za pomocą funkcji list wypłat, lub potwierdzić ręcznie jako zrealizowane, wypłacone bezpośrednio na wniosku korzystając z ikony: Zmiana statusu realizacji pozycji W szczególnych przypadkach można dokonać zmiany kwoty pozycji korzystając z ikony: Zmiana kwoty pozycji Można także, na harmonogramie wypłat, dokonać zmiany świadczeniobiorcy oraz sposobu realizacji danej kwoty korzystając z ikony: Zmiana świadczeniobiorcy i sposobu realizacji dla wybranych pozycji 52 S t r o n a
Jeżeli mamy już założone zdarzenie i utworzony automatycznie harmonogram wypłat możemy przejść do wydruku decyzji. Decyzja uzupełnia się automatycznie danymi z wniosku po wybraniu ikony DRUK DECYZJI LUB DOKUMENTU: 53 S t r o n a
WSTRZYMANIE WYPŁATY Użytkownik może dokonać wstrzymania wypłaty świadczeń. W tym celu zakłada w oknie Zdarzenia odpowiednią pozycję na liście zdarzeń: Na ekranie pojawi się okno, w którym użytkownik wskazuje okres, na jaki zostaje wstrzymana wypłata świadczeń: 54 S t r o n a
Po określeniu okresu, na jaki wstrzymujemy wypłatę świadczeń wybieramy ikonę Wykonaj a informacje o wstrzymaniu zostaną przeniesione na główne okno Zdarzenia: Kwoty świadczeń za wstrzymane miesiące nie zostaną przekazane na żadną listę wypłat. 55 S t r o n a
PRZYWRÓCENIE WYPŁATY Użytkownik może dokonać przywrócenia, wstrzymanej wcześniej, wypłaty świadczeń. W tym celu zakłada w oknie Zdarzenia odpowiednią pozycję na liście zdarzeń: Na ekranie pojawi się okno, w którym użytkownik wskazuje okres, na jaki zostaje przywrócona wypłata świadczeń: 56 S t r o n a
Po określeniu okresu, na jaki przywracamy wypłatę świadczeń wybieramy ikonę Wykonaj a informacje o przywróceniu zostaną przeniesione na główne okno Zdarzenia: Kwoty świadczeń za przywrócone miesiące zostaną przekazane na kolejną listę wypłat. 57 S t r o n a
WYGAŚNIĘCIE DECYZJI Jeżeli użytkownik podejmie decyzję o konieczności wygaszenia decyzji może tego dokonać korzystając ze zdarzenia Wygaśnięcie decyzji o wypłacie dodatku energetycznego : Na ekranie pojawi się okno, w którym użytkownik wskazuje pozycje, które zostaną wygaszone i nie będą przekazane już do wypłaty: 58 S t r o n a
Po wybraniu ikony Wykonaj dane o wygaśnieciu zostaną przekazane na harmonogram i główne okno Zdarzenia: 59 S t r o n a
11. METRYKA SPRAWY W programie Cheops wprowadzono obsługę metryki sprawy. W celu przygotowania, podglądu lub wydrukowania metryki sprawy należy z głównego okna Dodatki mieszkaniowe podświetlić interesujący nas wniosek a następnie wybrać ikonę Metryka: Program zapyta użytkownika: Jeżeli chcemy, aby metryka sprawy została uzupełniona o pozycje zapisane dla danego wniosku w Dzienniku Zdarzeń wybieramy opcję TAK (zalecane) 60 S t r o n a
po wskazaniu przez program wszystkich operacji wykonanych na wniosku, wybieramy ikonę Zaznacz wszystkie a następnie OK: Zdarzenia związane z danym wnioskiem zostaną automatycznie przeniesione na okno metryki: W tym miejscu użytkownik może w dowolny sposób modyfikować zapis w metryce sprawy korzystając z ikony Edycja, lub dodawać nowe zdarzenie poprzez ikonę Nowy. Udostępniona jest także fnkcja Podglądu i Wydruku metryki sprawy. 61 S t r o n a
12. SZABLONY DECYZJI Program daje Państwu możliwość przygotowania swoich własnych wzorców decyzji (liczba przygotowanych przez Państwa decyzji może być nieograniczona). Przygotowany wzór decyzji będzie można wykorzystywać tak samo, jak wzorce przygotowane przez producenta. W celu przygotowania własnego wzoru decyzji należy w głównym oknie programu wybrać pozycję DRUKI SZABLONY DECYZJI Na ekranie pojawi się okno z szablonami decyzji W tym miejscu możemy założyć swój wzorzec decyzji 62 S t r o n a
W celu założenia własnego wzorca decyzji wybieramy ikonę NOWY określamy rodzaj decyzji nadajemy nazwę decyzji zatwierdzamy przez OK. zapisana przez nas decyzja pojawi się na liście i będzie ją można dowolnie edytować: 63 S t r o n a
Na ekranie pojawi się gotowy do pracy edytor tekstu. W tym miejscu wpisujemy tekst, który powinna zawierać naszą decyzja. Jeżeli chcemy do decyzji dodać element, który powinien być przeniesiony z bazy danych programu należy (ustawiając myszkę w miejscu, w którym chcemy dołożyć element) kliknąć prawym klawiszem myszki - na ekranie pojawi się okno z polami z bazy programu wybieramy interesująca nas pozycję i wstawiamy ją do druku poprzez kliknięcie dwa razy w konkretną pozycję w oknie UWAGA!!! pozycje typu są elementami przenoszonymi z bazy danych wprowadzonymi do programu nie wolno zmieniać ich struktury (wyglądu) w celu zapisania zmian, po ich wprowadzeniu do decyzji wybieramy ikonę tak przygotowany i zapisany szablon będziemy mogli wykorzystywać w programie pod ikoną DRUK DECYZJI LUB DOKUMENTU na zakładce ZDARZENIA. 64 S t r o n a
13. LISTY WYPŁAT W celu przygotowania listy wypłat wybieramy z menu głównego pozycję WYPŁATY WYPŁATA ZARZĄDCOM BUDYNKÓW lub WYPŁATA WNIOSKODAWCOM: na ekranie pojawi się główne okno list wypłat: w celu przygotowania nowej listy wypłat wybieramy ikonę UTWÓRZ LISTĘ na ekranie pojawi się dodatkowe okno, w którym określamy miesiąc wypłaty, planowaną datę wypłaty oraz sposób wypłaty oraz inne kryteria, które pozwolą nam przygotować listę wypłat zgodną z oczekiwaniami użytkownika. 65 S t r o n a
Okno nowa lista wypłat pozwala użytkownikowi na stworzenie listy wypłat z podziałem: - typ świadczeniobiorcy - na sposób wypłaty - na rodzaj świadczenia - na wnioskodawców wg litery nazwiska - zarządców budynku W tym miejscu użytkownik może określić także zakres dat, jakie obejmować na tworzona lista wypłat: - podział datą wystawienia decyzji - podział datą złożenia wniosku Bardzo ważną czynnością, podczas tworzenia listy wypłat jest ustalenie planowanego terminu wypłaty. Jeżeli użytkownik ustalił sobie datę wypłaty świadczeń na 15 dzień danego miesiąca należy tą datę podać, jako planowany termin wypłaty. 66 S t r o n a
UWAGA!!! Jeżeli 13 dzień danego miesiąca był dniem wolnym od pracy należy zwrócić baczną uwagę na datę, jaką program przypisał wypłatom w danym miesiącu (np.: 13 maja 2012 był dniem wolnym od pracy, dlatego data wypłaty mogła wypaść na 14 maja 2012r, lub na 11 maja 2012r w zależności, jaką taktykę wypłaty przyjął użytkownik). W takim przypadku trzeba pamiętać, że planowany termin wypłaty to odpowiednio 11 maja, lub 14 maja. Ustalenie dobrej daty wypłaty jest bardzo ważne dla poprawności przygotowania listy wypłat. Podczas tworzenia list wypłat program dokonuje sprawdzenia wszystkich harmonogramów wypłat utworzonych do czasu zakładania listy i wrzuca na listę wszystkie wypłaty (np.: świadczenia za miesiąc maj 2012), które mieszczą się w przedziale DO 13 MAJA i NIE ZOSTAŁY UMIESZCZONE JUŻ NA INNEJ LIŚCIE WYPŁAT. Np.: Ustaliliśmy datę wypłaty na 13 dzień miesiąca. Świadczeniom za miesiąc maj 2012r przypisano datę 13 maja. Ponieważ jest to dzień wolny od pracy program ustalił planowaną datę wypłaty na 14 maja 2012r. W przypadku, gdy użytkownik wpisze, podczas tworzenia listy wypłat, datę 13 maja jako planowany termin wypłaty może się okazać, że na liście nie pojawi się żaden świadczeniobiorca!!! Baczną uwagę należy także zwrócić w przypadku, gdy ustalimy więcej niż jedną datę planowanej wypłaty. Listy należy zakładać chronologicznie. Np.: planowane daty wypłaty to : 1, 5, 10 maja W takim przypadku należy założyć najpierw listę na 1 maja, następnie na 5 maja a na końcu listę na 10 maja. Założenie listy na 10 maja zaowocuje tym, że program sprawdzając wszystkie harmonogramy i widząc, ze świadczenia z planowanym terminem wypłaty na 1 i 5 maja nie zostały jeszcze nigdzie ujęte wrzuci odpowiednie kwoty na listę z 10 maja sumując je w jednej pozycji. W takim przypadku na liście z 10 maja zamiast 20 osób może pojawić się 60!!! 67 S t r o n a
po zatwierdzeniu danych dotyczących wypłaty dodatków, lub ryczałtu lista zostanie dodana do zestawu: w ten sposób zapisana lista przybiera status PLANOWANA i w każdej chwili możemy ją jeszcze usunąć. W przypadku dokonania jakichkolwiek zmian w programie (np.: dodano nowy wniosek, już po utworzeniu listy wypłat na dany miesiąc) wybieramy ikonę PRZYGOTUJ. Program ponownie sprawdzi dane w programie i uzupełni listę o brakujących świadczeniobiorców. W oknie POZYCJE LISTY WYPŁAT znajdują się nazwiska (lub nazwy) świadczeniobiorców uprawnionych do wypłaty świadczeń w danym miesiącu. Listę tą użytkownik może modyfikować poprzez usuwanie pozycji z nazwiskiem konkretnego świadczeniobiorcy. UWAGA!!! Usunięcie z listy świadczeniobiorcy uprawnionego do wypłaty w danym miesiącu rozliczeniowym spowoduje automatyczne przesunięcie niewypłaconej kwoty z powrotem na wniosek i możliwość wypłacenia jej ponownie. 68 S t r o n a
Kolejnym krokiem, po przygotowaniu listy wypłat będzie jej zatwierdzenie poprzez ikonę ZATWIERDŹ. Zatwierdzoną, do wypłaty, listę MOŻNA JESZCZE OTWORZYĆ. Jeżeli jesteśmy już pewni, że lista wypłat świadczeń jest już ostateczna należy ją skierować do wypłaty poprzez ikonę WYPŁAĆ. Wypłacenie listy zamyka możliwość dokonania na niej jakichkolwiek zmian!!! Przed zatwierdzeniem listy do wypłaty program, widocznym na ekranie komunikatem, poinformuje użytkownika o konsekwencjach wypłacenia listy, oraz zapyta czy zaznaczoną listę na pewno wypłacić. Status konkretnej listy wypłat będzie zawsze widoczny w głównym oknie wypłat 69 S t r o n a
kolejnym krokiem, po wypłaceniu listy, będzie potwierdzenie wypłat konkretnym świadczeniobiorcom. W tym celu podświetlamy interesującą nas listę, a następnie wybieramy ikonę POTWIERDŹ WYPŁATĘ 70 S t r o n a
W przypadku list wypłat dla zarządców budynków, pod daną listą wypłat (widoczną w oknie pozycje listy wypłat jako jeden wiersz na łączną kwotę świadczeń, jakie przekazujemy zarządcy ) dostępne jest Zestawienie pozycji dla zarządcy budynku: 71 S t r o n a
14. ZESTAWIENIA Program daje nam także możliwość przygotowania różnego rodzaju zestawień. W tym celu wybieramy pozycję ZESTAWIENIA a następnie interesującą nas pozycję 14A. ZESTAWIENIE DODATKÓW MIESZKANIOWYCH Po wybraniu tej opcji na ekranie pojawi się okno: 72 S t r o n a
W tym miejscu możemy ustawić kryteria, według których program przygotuje nam zestawienia: możemy przygotować zestawienie za dany miesiąc lub za pewien okres możemy przygotować sobie zestawienie dodatków, których wypłata rozpoczęła się w danym miesiącu i dodatkowo podzielić sobie wszystkie zestawienia na konkretnego ZARZĄDCĘ po wybraniu opcji, które nam odpowiadają wybieramy ikonkę UTWÓRZ po czym możemy zestawienie podejrzeć na ekranie lub od razu przekazać do wydruku na drukarkę 73 S t r o n a
14B. ZESTAWIENIE MIESIĘCZNE WG ZARZĄDCÓW Po wybraniu tej opcji na ekranie pojawi się okno: Po ustaleniu za jaki miesiąc użytkownik potrzebuje zestawienie wybieramy ikonę UTWÓRZ: 74 S t r o n a
14C. ZESTAWIENIE WYDANYCH DECYZJI Pozwala na przygotowanie wydruku ilości wystawionych decyzji, lub ilości aktualnie obowiązujących decyzji Po wybraniu opcji ZESTAWIENIE WYDANYCH DECYZJI na ekranie pojawi się okno, w którym wskazujemy zakres dat oraz rodzaj raportu Po wybraniu danych program przygotuje nam zestawienie danych 75 S t r o n a
Program daje nam także możliwość wydruku seryjnego decyzji \ Po wybraniu tej opcji na ekranie pojawi się okno: W tym miejscu wybieramy interesujący nas zakres dat oraz ewentualnie typ decyzji i przygotowujemy zestawienie korzystając z ikony Utwórz listę: 76 S t r o n a
14D. ZESTAWIENIE ROCZNE ZOBOWIĄZAŃ Po wybraniu tej opcji na ekranie pojawi się okno: W tym miejscu użytkownik będzie miał możliwość ustalenia daty przygotowania zestawienia a po wybraniu ikony Utwórz przygotowania zestawienie, które dostępne będzie do wglądu (i wydruku) po wybraniu ikony Podgląd: 77 S t r o n a
14E. ZESTAWIENIE WNIOSKÓW Po wybraniu tej opcji na ekranie pojawi się okno: W tym miejscu użytkownik będzie miał możliwość określenia okresu, za jaki program przygotuje zestawienie, określenia nagłówka i dodatkowych danych opisujących samo zestawienie. Po wybraniu ikony Utwórz a następnie Podgląd użytkownik otrzyma do wglądu (lub wydruku) następujące zestawienie: 78 S t r o n a
14F. ZESTAWIENIE KWOT DODATKÓW WG PRZEDZIAŁÓW Po wybraniu tej opcji na ekranie pojawi się okno: W tym miejscu użytkownik będzie miał możliwość określenia okresu, za jaki program przygotuje zestawienie. Po wybraniu ikony Utwórz a następnie Podgląd użytkownik otrzyma do wglądu (lub wydruku) następujące zestawienie: 79 S t r o n a
14G. ZESTAWIENIE DODATKÓW ENERGETYCZNYCH Po wybraniu tej opcji na ekranie pojawi się okno: W tym miejscu użytkownik będzie miał możliwość określenia okresu, za jaki program przygotuje zestawienie oraz dodatkowych kryteriów zestawienia. Po wybraniu ikony Utwórz a następnie Podgląd użytkownik otrzyma do wglądu (lub wydruku) następujące zestawienie: 80 S t r o n a
15. SPRAWOZDANIE GMINY DZIAŁ 12 (SG-01) Po wybraniu tej opcji na ekranie pojawi się okno: W tym miejscu użytkownik będzie miał możliwość określenia za jaki rok nalicza sprawozdanie oraz (ewentualnie) wskazanie dla jakiej miejscowości przygotować sprawozdanie (opcja przydatna w przypadku podziału sprawozdania na miasto i gminę). Po ustaleniu parametrów dla sprawozdania użytkownik wybiera ikonę Utwórz a następnie Podgląd: 81 S t r o n a
16. SYMULACJE Program umożliwia nam także dokonanie symulacji wypłaty dodatków mieszkaniowych. Jest to funkcja bardzo przydatna w przypadku analizy zmian np.: % wydatków na mieszkanie lub czynszów u zarządców. Symulacje te pozwalają ocenić jak zmieni się kwota wypłaconych dodatków po zmianie, jednego z parametrów. W celu przeprowadzenia symulacji wybieramy: Na ekranie pojawi się okno, w którym możemy ustalić wartość zmieniających się parametrów: a) zmiana procentu wydatków, których nie może przekroczyć dodatek: 82 S t r o n a
po ustaleniu wartości zmieniających się parametrów wybieramy ikonę UTWÓRZ a następnie, (gdy ikony PODGLĄD i DRUKUJ będą aktywne) przeglądamy, lub drukujemy listę: b) zmiana kwoty wydatków związana ze wzrostem czynszów u zarządcy: 83 S t r o n a
Po wybraniu interesujących użytkownika parametrów i wybraniu ikony Utwórz otrzymamy następujące zestawienia: lub po zmianie parametrów: 84 S t r o n a
17. ZAPYTANIA SQL W programie dostępna jest także bardziej zaawansowana funkcja związana z możliwością wykonywania zestawień wg definiowanych przez użytkownika zadanych danych ZAPYTANIA SQL: po wybraniu tej opcji na ekranie pojawi się okno: w którym wpisujemy (jeżeli posiadamy stosowną wiedzę dotyczącą struktury bazy i powiązań między tabelami), lub wczytujemy (przesłane przez producenta) zapytanie SQL. Po wprowadzeniu zapytania, korzystając z ikony WYKONAJ ZAPYTANIE, uruchamiamy proces tworzenia zestawienia (zapytania SQL są bardzo elastycznym narzędziem do tworzenia zestawień ponieważ pozwalają użytkownikowi na stworzenie zestawienia z konkretnymi danymi, z pominięciem danych niepotrzebnych): 85 S t r o n a
Wynik zapytania możemy zapisać do pliku txt i następnie dokonać jego obróbki np.: w programie EXCEL: 86 S t r o n a
18. INSTALACJA PROGRAMU Po włożeniu do czytnika CD-ROM płyty z instalacją programu Cheops, na ekranie pojawi się okno instalatora programu, (jeżeli nie nastąpi automatyczne uruchomienie instalatora, to należy z płyty uruchomić plik chesetup.exe). Po wybraniu przycisku Dalej pojawi się okno z prośbą o podanie nazwy folderu Menu Start (domyślnie Cheops). W następnym oknie w celu rozpoczęcia instalacji należy wybrać przycisk Instaluj. 87 S t r o n a
Program rozpocznie instalację, w jej trakcie nastąpi uruchomienie instalacji serwera bazy danych FireBird. 88 S t r o n a
w tym miejscu wybieramy ikonę DALEJ a na ekranie pojawi się kolejne okno instalatora W tym miejscu wybieramy AKCEPTUJĘ WARUNKI UMOWY a następnie ikonę DALEJ ponownie wybieramy ikonę DALEJ 89 S t r o n a
na ekranie pojawi się okno informujące o lokalizacji instalacji plików wybieramy DALEJ : w kolejnym oknie wybieramy DALEJ program podpowie nam jakie komponenty dodać: 90 S t r o n a
Program instalacyjny poinformuje użytkownika gdzie utworzy skróty: Wybieramy kolejny raz ikonę DALEJ program zaproponuje domyślne dodatkowe zadania: nie zmieniając żadnych ustawień wybieramy ikonę DALEJ: 91 S t r o n a
W tym momencie przystępujemy do instalacji FireBird poprzez wybranie ikony INSTALUJ: Postęp instalacji będzie widoczny na ekranie na pasku postępu instalacji. 92 S t r o n a
Po zainstalowaniu bazy FireBird program instalacyjny wyświetli następujący komunikat: wybieramy ikonę DALEJ: i zakańczamy instalację poprzez wybranie ikony ZAKOŃCZ. 93 S t r o n a
Po zakończeniu instalacji pojawi się okno z informacją na temat aktywacji programu. W kolejnym oknie program poinformuje o zakończeniu instalacji, należy go zamknąć przyciskiem Zakończ. 94 S t r o n a