NEMEZIS fundusz alimentacyjny. NEMEZIS fundusz alimentacyjny. Aneks do Instrukcji Obsługi PLATFORMA INFO-R Spółka Jawna

Transkrypt

1 NEMEZIS fundusz alimentacyjny Aneks do Instrukcji Obsługi PLATFORMA INFO-R Spółka Jawna Pogórze, ul. Baziowa 29, tel. (33) , (33) fax (33) admin@ops.strefa.pl Strona1

2 INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU Spis treści: 1. Rozpoczęcie współpracy z platformą Emp@tia... 3 Ustawienia w oknie Parametry... 3 Ustawianie ścieżki dostępu do bazy Empatia.fdb Emp@tia administracja... 7 a) Rejestracja certyfikatu... 7 b) Rejestrowanie użytkowników Słowniki systemowe CSIZS Obsługa wniosków składanych na PIU a) Skrzynka odbiorcza b) Skrzynka nadawcza Współpraca z Centralną Bazą Beneficjentów a) Weryfikacja danych osoby b) Udostępnienie danych osoby Weryfikacja danych w innych systemach a) PESEL b) AC Rynek pracy c) EKSMOON d) CEPiK e) E PODATKI f) CEIDG g) ZUS h) KRS Obsługa niezgodności Strona2

3 1. ROZPOCZĘCIE WSPÓŁPRACY Z PLATFORMĄ EMP@TIA W celu rozpoczęcia współpracy z platformą komunikacyjną EMP@TIA oraz uaktywnienia ikon związanych z wymianą danych między systemem Nemezis a platformą należy z głównego menu wybrać opcję SŁOWNIK PARAMETRY: a następnie w oknie Parametrów wybrać ikonę Edycja opcję Współpraca z platformą komunikacyjną Emp@tia: i zaznaczyć haczykiem Strona3

4 Podczas próby zatwierdzenia zmian przez OK na ekranie pojawi się komunikat: Jeżeli użytkownik dokonuje zmian w Parametrach programu na komputerze, na którym znajduje się baza danych Emp@tia wybiera opcję NIE i wskazuje plik Empatia.fdb (domyślnie zainstalowany w Program Files/Info-r/Empatia/Baza) Jeżeli użytkownik dokonuje zmian w Parametrach programu na komputerze, który jest stanowiskiem roboczym dołączającym się do bazy danych Emp@tia znajdującej się na innym komputerze wybiera opcję TAK Strona4

5 a następnie wprowadza adres IP serwera na którym znajduje się baza danych programu Nemezis a po zatwierdzeniu danych przez OK podajemy ścieżkę dostępu do pliku Empatia.fdb Po zapisaniu ścieżki dostępu do pliku Empatia.fdb należy ponownie uruchomić program UWAGA!!! W przypadku podania błędnej ścieżki dostępu do pliku Empatia.fdb program powiadomi o tym użytkownika następującym komunikatem: po czym automatycznie wyłączy w Parametrach opcję współpracy z platformą Emp@tia Strona5

6 W takim przypadku, jeżeli użytkownik będzie chciał ponownie wprowadzić dane dotyczące współpracy z platformą komunikacyjną Empatia należy: 1. Zamknąć program Nemezis 2. W katalogu programu odnaleźć plik tekstowy Nemezis.ini 3. Otworzyć plik Nemezis.ini w np.: Notatniku 4. Wykasować z pliku linię dotyczącą Emp@tii (np.: Empatia= :C:\Program Files\Info-r\Baza\Empatia.fdb) 5. Zapisać zmiany w pliku Nemezis.ini i powtórzyć procedurę ustawiania ścieżki dostępu do pliku Empatia.fdb Strona6

7 a) Rejestracja certyfikatu NEMEZIS fundusz alimentacyjny 2. ADMINISTRACJA W celu zarejestrowaniu certyfikatu dla jednostki odszukujemy na Pulpicie ikonę Emp@tia Administracja Na ekranie pojawi się okno logowania (podczas pierwszego logowania użytkownik Administrator jest bez hasła): po zalogowaniu się do programu przez OK na ekranie pojawi się okno umożliwiające przeprowadzenie rejestracji certyfikatu dla jednostki oraz założenie użytkowników: w celu zarejestrowania i uzyskania certyfikatu dla jednostki wybieramy ikonę Rejestracja, certyfikaty a w kolejnym oknie wybieramy ikonę Rejestracja: Strona7

8 Kolejnym krokiem jest wskazanie obszaru, którego dotyczy oprogramowanie (w przypadku systemu Nemezis jest to fundusz alimentacyjny): następnie zatwierdzamy wybór przez ikonę OK, na ekranie pojawi się okno do wprowadzenia loginu i hasła jednostki użytkownika: po wprowadzeniu loginu i hasła swojej jednostki (loginu i hasła dla systemu Empatia przypisanego do użytkownika nie jest to login i hasło do uruchomienia systemu Nemezis) użytkownik zatwierdza dane przez ikonę OK, co jest automatyczne z wysłaniem zgłoszenia jednostki do bazy centralnej. Jeżeli jednostka zostanie poprawnie zarejestrowana na ekranie pojawi się stosowny komunikat: natomiast w głównym oknie rejestracji pojawi się zapis informujący o nadaniu identyfikatora dla systemu dziedzinowego: Strona8

9 Kolejnym krokiem będzie wysłanie żądania wydania certyfikatu dla systemu dziedzinowego. W tym celu użytkownik wybiera ikonę Certyfikat : na ekranie pojawi się zapytanie, które potwierdzamy poprzez ikonę TAK: na ekranie pojawi się komunikat, który także zatwierdzamy przez OK: W tym momencie system poprosi o wprowadzenie loginu i hasła jednostki (loginu i hasła dla systemu Empatia przypisanego do użytkownika nie jest to login i hasło do uruchomienia systemu Nemezis): a o pomyślnym przeprowadzeniu certyfikacji systemu powiadomi użytkownika komunikatem: Strona9

10 b) Rejestrowanie użytkownika Podczas pierwszego uruchomienia programu administracja w systemie widoczny będzie tylko jeden użytkownik Administrator (bez hasła) posiadający wszystkie prawa. Wskazane jest, aby przed rozpoczęciem zakładania kolejnych użytkowników, ustalić hasło dostępu dla użytkownika Administrator, korzystając z ikony Użytkownik i hasło: Strona10

11 Następnie należy uzupełnić dane osobowe i adresowe Administratora sytemu. W następnej kolejności Administrator będzie miał możliwość założenia pozostałych użytkowników programu korzystając z ikony Nowy : Po wprowadzeniu danych osobowych i adresowych użytkownika dodajemy go na listę korzystając z ikony OK a następnie Wybierz. W tym momencie będziemy mieli możliwość ustalenia loginu i hasła dla danego użytkownika (analogicznie jak w przypadku Administratora) oraz nadanie mu praw: Strona11

12 Strona12

13 3. SŁOWNIKI SYSTEMOWE CSIZS Przed rozpoczęciem współpracy z platformą Emp@tia należy zaimportować do systemu dziedzinowego Słowniki systemowe CSIZS. W tym celu wybieramy z głównego menu opcję Emp@tia Słowniki systemowe CSIZS: Na ekranie pojawi się główne okno słowników systemowych Emp@tii: w tym miejscu użytkownik dokonuje importu słowników systemowych korzystając z ikony Pobierz listę słowników. Program zapyta użytkownika: Strona13

14 Po zatwierdzeniu operacji przez ikonę TAK system rozpocznie pobieranie słowników systemowych a następnie wczyta je do bazy i wyświetli w głównym oknie Słowniki CSIZS: W analogiczny sposób można pobrać pozycję danego słownika: UWAGA! Aby wszystkie usługi dostępne w ramach wymiany danych z Emp@tią działały poprawnie konieczne jest uruchomienie modułu Empatia transmisja komunikatów. Strona14

15 4. OBSŁUGA WNIOSKÓW SKŁADANYCH NA PIU Projekt przewiduje możliwość obsługi wniosków składanych elektronicznie przez petentów w związku z powyższym system Nemezis został dostosowany do odbioru wniosków przesyłanych drogą elektroniczną. W tym celu została utworzona dla użytkowników Poczta pozwalająca na przyjmowanie wiadomości z załączonym wnioskiem elektronicznym złożonym na portalu PIU oraz wysyłanie wiadomości do innych jednostek na terenie kraju. Z głównego okna programu wybieramy opcję Emp@tia Poczta: Na ekranie pojawi się okno: które umożliwi użytkownikowi odbiór poczty skierowanej do jednostki oraz tworzenie własnej korespondencji. Strona15

16 a) Skrzynka odbiorcza NEMEZIS fundusz alimentacyjny Zakładka Skrzynka odbiorcza umożliwia użytkownikowi odebranie poczty elektronicznej (np.: złożonego elektronicznie na portalu PIU wniosku). W celu odebrania poczty wybieramy ikonę : Po zakończeniu procesu sprawdzania skrzynki odbiorczej program poinformuje użytkownika o zakończeniu sprawdzania poczty oraz wyswietli w górnym oknie informacje o odebranej korespondencji: Strona16

17 Wniosek elektroniczny wczytanie do SD W przypadku, gdy na pocztę elektroniczną jednostki zostanie przesłany wniosek elektroniczny petenta użytkownik powinien wczytać w/w wniosek do systemu korzystając z ikony Wczytaj dokument : Na ekranie pojawi się okno: Strona17

18 W celu wczytania wniosku do systemu należy wybrać ikonę Wniosek. Jeżeli w systemie dziedzinowym brak jest danych wnioskodawcy na ekranie pojawi się okno Dane osobowe, w którym to korzystając z ikony Nowy użytkownik będzie miał możliwość założenia osoby wnioskującej (program podpowie nam dane z wniosku elektronicznego): Po zapisaniu danych przez OK i zamknięciu okna na ekranie pojawi się kolejne okno Nowy wniosek. W tym oknie zakładamy nowy wniosek korzystając z ikony OK : Strona18

19 Po zatwierdzeniu wyboru poprzez ikonę OK na ekranie pojawi się okno wniosku, do uzupełnienia pozostałych danych oraz wydania decyzji: Uwaga! Jeżeli w systemie istnieje już wnioskodawca, który złożył wniosek elektroniczny, po wczytaniu wniosku z poczty od razu pojawi się poniższe okno system pominie proces wprowadzania danych wnioskodawcy: Po zatwierdzeniu danych przez OK program przejdzie do etapu uzupełniania wniosku o wnioskowaną pomoc i umożliwi wydanie wnioskodawcy decyzji: Strona19

20 Odebraną wiadomość można: NEMEZIS fundusz alimentacyjny a) potwierdzić korzystając z ikony Potwierdź wiadomość (Uwaga! Po odebraniu wiadomości przesłanej przez PIU potwierdzenie odebrania wiadomości zostanie przesłane przez system automatycznie bez udziału użytkownika): b) Przekierować korzystając z ikony Przekieruj wiadomość : Strona20

21 Strona21

22 c) lub odrzucić wiadomość korzystając z ikony Odrzuć wiadomość : Strona22

23 b) Skrzynka nadawcza NEMEZIS fundusz alimentacyjny Skrzynka nadawcza umożliwia użytkownikowi przesłanie wiadomości do innej jednostki, lub nadawcy wiadomości otrzymanej na skrzynkę odbiorczą. W celu utworzenia nowej wiadomości wybieramy ikonę Nowa wiadomość: Na ekranie pojawi się okno, w którym użytkownik będzie miał możliwość wprowadzenia interesujących go danych: Strona23

24 a) adresata wiadomości: NEMEZIS fundusz alimentacyjny b) nr dokumentu, nr dokumentu powiązanego, identyfikator korelacji, rodzaj dokumentu: Strona24

25 c) obszar zabezpieczenia społecznego: Po zatwierdzeniu wprowadzania danych przez OK program umożliwi użytkownikowi dodanie załącznika do wiadomości: a następnie umożliwi podpisanie wiadomości i załączników podpisem elektronicznym oraz wysłanie wiadomości: Przyciskiem żółtej teczki należy wybrać odpowiednią bibliotekę do podpisu elektronicznego. Lokalizacja pliku będzie zależna od oprogramowania czytnika z którego korzysta jednostka. Strona25

26 5. WSPÓŁPRACA Z CENTRALNĄ BAZĄ BENEFICJENTÓW Z głównego menu programu wybieramy opcję Emp@tia Centralna baza Beneficjentów: a) Weryfikacja danych osoby Jeżeli wystąpi konieczność zweryfikowania danych osoby, która jest zapisana na bazie danych programu należy z głównego menu wybrać opcję Centralna Baza Beneficjentów Weryfikacja danych osoby: Na ekranie pojawi się okno z danymi osobowymi i adresowymi wszystkich osób figurujących w programie: Strona26

27 Z okna danych osobowych wybieramy interesującą nas osobę korzystając z ikony Wybierz. Po zaznaczeniu i wybraniu osoby program poprosi użytkownika o wskazanie sprawy, w kontekście której przesyłamy zapytanie: a następnie powiadomi użytkownika stosownym komunikatem, czy dane beneficjenta znajdują się w bazie centralnej: A po zatwierdzeniu komunikatu przez OK poinformuje o fakcie przesłania zapytania do Bazy Centralnej Beneficjentów: Strona27

28 Po potwierdzeniu komunikatu przez OK program, nie blokując pozostałych funkcji w programie, będzie oczekiwał na odpowiedź z serwera Centralnej Bazy Beneficjentów. Jeżeli program otrzyma odpowiedz z CBB na ekranie pojawi się okno z informacją zawierającą odpowiedź: Wynik zapytania można przenieść do edytora tekstów za pomocą ikony Podgląd i wydruk: Strona28

29 lub wydrukować: Jeżeli program nie otrzyma odpowiedzi z CBB na ekranie pojawi się komunikat: W tym przypadku należy powtórzyć operację przesłania zapytania za jakiś czas. Strona29

30 b) Udostępnienie danych osoby Jeżeli do jednostki zgłosi się nowa osoba (np.: nowy wnioskodawca) i użytkownik będzie chciał uzyskać wszystkie informacje dotyczące w/w osoby z CBB należy z głównego menu wybrać opcję Centralna Baza Beneficjentów Udostępnienie danych osoby: Na ekranie pojawi się okno z danymi osobowymi i adresowymi wszystkich osób figurujących w programie: Z okna danych osobowych (po wprowadzeniu nowej osoby) wybieramy konkretną pozycję na liście korzystając z ikony Wybierz. Strona30

31 Po zaznaczeniu i wybraniu osoby program poprosi użytkownika o wskazanie sprawy, w kontekście której przesyłamy zapytanie: a następnie powiadomi użytkownika stosownym komunikatem, czy dane beneficjenta znajdują się w bazie centralnej (dokona weryfikacji): A po zatwierdzeniu komunikatu przez OK poinformuje o fakcie przesłania zapytania do Bazy Centralnej Beneficjentów: Po potwierdzeniu komunikatu przez OK program, nie blokując pozostałych funkcji w programie, będzie oczekiwał na odpowiedź z serwera Centralnej Bazy Beneficjentów. Strona31

32 Jeżeli program otrzyma odpowiedz z CBB na ekranie pojawi się okno z informacją zawierającą odpowiedź: Wynik zapytania można przenieść do edytora tekstów za pomocą ikony Podgląd i wydruk: Strona32

33 lub wydrukować: Jeżeli program nie otrzyma odpowiedzi z CBB na ekranie pojawi się komunikat: W tym przypadku należy powtórzyć operację przesłania zapytania za jakiś czas. Strona33

34 6. WERYFIKACJA DANYCH W INNYCH SYSTEMACH W przypadku, gdy zaistnieje potrzeba weryfikacji, lub sprawdzenia danych osoby figurującej w bazie danych systemu (np.: w systemie PESEL) należy z głównego okna programu wybrać opcję Emp@tia Zapytania: a) PESEL Jeżeli wystąpi konieczność uzyskania danych osoby zapisanej w bazie danych programu w bazie PESEL należy z głównego menu programu wybrać opcję Emp@tia Zapytania Pesel: Strona34

35 a 1) Weryfikacja danych NEMEZIS fundusz alimentacyjny W celu uzyskania informacji dotyczącej ewentualnych różnic w danych zapisanych na bazie systemu dziedzinowego a danych zapisanych w bazie PESEL wybieramy z głównego menu opcję Emp@tia Zapytania Pesel. Na ekranie pojawi się okno z danymi osobowymi i adresowymi wszystkich osób figurujących w programie: Z okna danych osobowych wybieramy konkretną pozycję na liście korzystając z ikony Wybierz. Po zaznaczeniu i wybraniu osoby oraz wskazaniu sprawy, w kontekście której wysyłamy zapytanie: Strona35

36 program, nie blokując pozostałych funkcji w programie, będzie oczekiwał na udostępnienie danych w Bazie PESEL. Jeżeli program otrzyma informację, że dane osoby występują w bazie centralnej, na ekranie pojawi się okno: Po wybraniu przez użytkownika zakresu weryfikacji danych oraz wszystkich kryteriów korzystając z ikony WYŚLIJ ZAPYTANIE użytkownik przesyła zapytanie na bazę centralną, o czym poinformuje użytkownika stosownym komunikatem: Strona36

37 Po otrzymaniu odpowiedzi z bazy PESEL na ekranie pojawi się okno z informacją zawierającą odpowiedź: Po zatwierdzeniu komunikatu przez OK na ekranie pojawi się główne okno z otrzymanymi z bazy danymi osoby: Strona37

38 Wynik zapytania można przenieść do edytora tekstów za pomocą ikony Podgląd i wydruk: lub wydrukować: Jeżeli program nie otrzyma odpowiedzi z bazy PESEL na ekranie pojawi się komunikat: W tym przypadku należy powtórzyć operację przesłania zapytania za jakiś czas. Strona38

39 a 2) Udostępnienie danych NEMEZIS fundusz alimentacyjny W celu uzyskania informacji dotyczącej wszystkich danych osoby zapisanej na bazie systemu dziedzinowego a danych zapisanych w bazie PESEL wybieramy z głównego menu opcję Emp@tia Zapytania Pesel: Na ekranie pojawi się okno z danymi osobowymi i adresowymi wszystkich osób figurujących w programie: Z okna danych osobowych wybieramy konkretną pozycję na liście korzystając z ikony Wybierz. Strona39

40 Po zaznaczeniu i wybraniu osoby oraz wskazaniu sprawy, w kontekście której wysyłamy zapytanie: program, nie blokując pozostałych funkcji w programie, będzie oczekiwał na udostępnienie danych w Bazie PESEL. Jeżeli program otrzyma informację, że dane osoby występują w bazie centralnej, na ekranie pojawi się okno: Strona40

41 oraz wybraniu ikony Wyślij zapytanie na ekranie może pojawić się komunikat: Po zatwierdzeniu komunikatu przez OK użytkownik będzie miał możliwość dokonania weryfikacji danych szukanej osoby zaznaczając odpowiednie dane dotyczące weryfikacji i wybierając ikonę Wyślij zapytanie: Po przesłaniu zapytania na bazę centralną na ekranie pojawi się komunikat: Strona41

42 Po otrzymaniu odpowiedzi z bazy PESEL program wyświetli na ekranie następujący komunikat: W tym momencie użytkownik będzie mógł ponownie przesłać zapytanie o udostępnienie danych zweryfikowanej osoby: Strona42

43 Po wybraniu ikony Wyślij zapytanie na ekranie pojawią się następujące komunikaty: Po zatwierdzeniu komunikatu przez OK na ekranie pojawi się okno z danymi: Strona43

44 Wynik zapytania można przenieść do edytora tekstów za pomocą ikony Podgląd i wydruk: lub wydrukować: Strona44

45 Jeżeli program nie otrzyma odpowiedzi z bazy PESEL na ekranie pojawi się komunikat: W tym przypadku należy powtórzyć operację przesłania zapytania za jakiś czas. Strona45

46 b) AC Rynek Pracy Jeżeli wystąpi konieczność uzyskania danych osoby zapisanej w bazie danych programu w bazie AC Rynek Pracy należy z głównego menu programu wybrać opcję Emp@tia Zapytania AC Rynek Pracy: Na ekranie pojawi się okno z danymi osobowymi i adresowymi wszystkich osób figurujących w programie: Z okna danych osobowych wybieramy konkretną pozycję na liście korzystając z ikony Wybierz. Strona46

47 Po zaznaczeniu i wybraniu osoby program poprosi użytkownika o wskazanie sprawy, w kontekście której przesyłamy zapytanie: Po zatwierdzeniu danych przez Wybierz na ekranie pojawi się kolejne okno, w którym użytkownik będzie miał możliwość określenia, kryterium wyszukiwania osoby oraz zakres danych, jakie powinny być zwrócone w odpowiedzi: Strona47

48 Następnie wybieramy ikonę Wyślij zapytanie a program poinformuje nas stosownym komunikatem o przesłaniu zapytania na bazę centralną: Po otrzymaniu odpowiedzi z bazy AC Rynek Pracy program wyświetli otrzymane dane w głównym oknie: Strona48

49 Wynik zapytania można przenieść do edytora tekstów za pomocą ikony Podgląd i wydruk: lub wydrukować Jeżeli program nie otrzyma odpowiedzi z bazy AC Rynek Pracy na ekranie pojawi się komunikat: W tym przypadku należy powtórzyć operację przesłania zapytania za jakiś czas. Strona49

50 c) EKSMOON NEMEZIS fundusz alimentacyjny Jeżeli wystąpi konieczność uzyskania danych osoby zapisanej w bazie danych programu w bazie EKSMOON należy z głównego menu programu wybrać opcję Emp@tia Zapytania EKSMOON: Na ekranie pojawi się okno z danymi osobowymi i adresowymi wszystkich osób figurujących w programie: Z okna danych osobowych wybieramy konkretną pozycję na liście korzystając z ikony Wybierz. Strona50

51 Po zaznaczeniu i wybraniu osoby program poprosi użytkownika o wskazanie sprawy, w kontekście której przesyłamy zapytanie: Po zatwierdzeniu danych przez Wybierz na ekranie pojawi się kolejne okno, w którym użytkownik będzie miał możliwość określenia, kryterium wyszukiwania osoby oraz zakresu danych udostępnianych o orzeczeniu: Strona51

52 Następnie wybieramy ikonę Wyślij zapytanie a program poinformuje nas stosownym komunikatem o przesłaniu zapytania na bazę centralną: oraz czy na bazie centralnej odnaleziono szukaną przez nas osobę: UWAGA! W przypadku, gdy danych osobowych wprowadzonych w programie Nemezis fundusz alimentacyjny brak będzie informacji o niepełnosprawności wyszukiwanej osoby na ekranie pojawi się komunikat: Strona52

53 Jeżeli dane wprowadzone na bazie systemu dziedzinowego są poprawne, po otrzymaniu odpowiedzi z bazy centralnej, dane o osobie zostaną wyświetlone w głównym oknie: Wynik zapytania można przenieść do edytora tekstów za pomocą ikony Podgląd i wydruk: Strona53

54 lub wydrukować: Jeżeli program nie otrzyma odpowiedzi z bazy EKSMOON na ekranie pojawi się komunikat: W tym przypadku należy powtórzyć operację przesłania zapytania za jakiś czas. Strona54

55 d) CEPiK Jeżeli wystąpi konieczność uzyskania danych osoby zapisanej w bazie danych programu w bazie CEPiK należy z głównego menu programu wybrać opcję Emp@tia Zapytania CEPIK: a 1) Informacja o dokumentach W celu uzyskania informacji o dokumentach osoby zapisanej na bazie systemu dziedzinowego z danych zapisanych w bazie CEPIK wybieramy z głównego menu opcję Emp@tia Zapytania CEPIK Informacja o dokumentach: Na ekranie pojawi się okno z danymi osobowymi i adresowymi wszystkich osób figurujących w programie: Strona55

56 Z okna danych osobowych wybieramy konkretną pozycję na liście korzystając z ikony Wybierz. Po zaznaczeniu i wybraniu osoby program poprosi użytkownika o wskazanie sprawy, w kontekście której przesyłamy zapytanie: Po zatwierdzeniu danych przez Wybierz na ekranie pojawi się kolejne okno, w którym użytkownik będzie miał możliwość określenia kryterium wyszukiwania osoby: Strona56

57 Po określeniu kryteriów zapytania i wybrania ikony Wyślij zapytanie program prześle stosowne zapytanie na bazę centralną, o czym powiadomi użytkownika stosownym komunikatem o fakcie przesłania zapytania do bazy CEPIK: Po potwierdzeniu komunikatu przez OK program, nie blokując pozostałych funkcji w programie, będzie oczekiwał na odpowiedź z serwera bazy CEPIK. Jeżeli program otrzyma odpowiedź z bazy CEPIK na ekranie pojawi się okno z informacją: a następnie wyświetli otrzymane dane w głównym oknie: Strona57

58 Wynik zapytania można przenieść do edytora tekstów za pomocą ikony Podgląd i wydruk: lub wydrukować: Jeżeli program nie otrzyma odpowiedzi z bazy CEPIK na ekranie pojawi się komunikat: W tym przypadku należy powtórzyć operację przesłania zapytania za jakiś czas. Strona58

59 a 2) Informacja o pojazdach NEMEZIS fundusz alimentacyjny W celu uzyskania informacji o pojazdach osoby zapisanej na bazie systemu dziedzinowego z danych zapisanych w bazie CEPIK wybieramy z głównego menu opcję Emp@tia Zapytania CEPIK Informacja o pojazdach: Na ekranie pojawi się okno z danymi osobowymi i adresowymi wszystkich osób figurujących w programie: Z okna danych osobowych wybieramy konkretną pozycję na liście korzystając z ikony Wybierz. Strona59

60 Po zaznaczeniu i wybraniu osoby program poprosi użytkownika o wskazanie sprawy, w kontekście której przesyłamy zapytanie: użytkownik będzie miał możliwość określenia kryterium wyszukiwania osoby: Strona60

61 Po określeniu kryteriów zapytania i wybrania ikony Wyślij zapytanie program prześle stosowne zapytanie na bazę centralną, o czym powiadomi użytkownika stosownym komunikatem o fakcie przesłania zapytania do bazy CEPIK: Po potwierdzeniu komunikatu przez OK program, nie blokując pozostałych funkcji w programie, będzie oczekiwał na odpowiedź z serwera bazy CEPIK. Jeżeli program otrzyma odpowiedź z bazy CEPIK na ekranie pojawi się okno z informacją: a następnie wyświetli otrzymane dane w głównym oknie: Strona61

62 Wynik zapytania można przenieść do edytora tekstów za pomocą ikony Podgląd i wydruk: lub wydrukować Jeżeli program nie otrzyma odpowiedzi z bazy CEPIK na ekranie pojawi się komunikat: W tym przypadku należy powtórzyć operację przesłania zapytania za jakiś czas. Strona62

63 e) E - PODATKI NEMEZIS fundusz alimentacyjny W celu uzyskania informacji o osobie zapisanej na bazie systemu dziedzinowego z danych zapisanych w bazie E - PODATKI wybieramy z głównego menu opcję Emp@tia Zapytania E- PODATKI: Na ekranie pojawi się okno, w którym wskazujemy interesującą nas osobę: Strona63

64 Po wskazaniu interesującej nas osoby oraz wybraniu ikony Wybierz system zapyta użytkownika: Oraz poprosi o wskazanie sprawy, z którą związane jest wysyłane zapytanie: Po wskazaniu wniosku i wybraniu ikony Wybierz na ekranie pojawi się okno: Strona64

65 W tym oknie wybieramy ikonę Wyślij zapytanie : Program poinformuje użytkownika o fakcie wysłania zapytania: Strona65

66 Po potwierdzeniu komunikatu przez OK program, nie blokując pozostałych funkcji w programie, będzie oczekiwał na odpowiedź z serwera bazy e-podatki. Jeżeli program otrzyma odpowiedź z bazy e-podatki na ekranie pojawi się okno z informacją: Wynik zapytania można przenieść do edytora tekstów za pomocą ikony Podgląd i wydruk analogicznie, jak w poprzednich przykładach. Strona66

67 Jeżeli w bazie danych brak osoby, o którą pytamy, lub dane w zapytaniu są niepoprawne na ekranie pojawi się komunikat: lub Jeżeli program nie otrzyma odpowiedzi z bazy e-podatki na ekranie pojawi się komunikat: W tym przypadku należy powtórzyć operację przesłania zapytania za jakiś czas. Strona67

68 f) CEIDG NEMEZIS fundusz alimentacyjny W celu uzyskania informacji o osobie zapisanej na bazie systemu dziedzinowego z danych zapisanych w bazie CEIDG wybieramy z głównego menu opcję Emp@tia Zapytania CEIDG: Na ekranie pojawi się okno z danymi osobowymi i adresowymi wszystkich osób figurujących w programie: Z okna danych osobowych wybieramy konkretną pozycję na liście korzystając z ikony Wybierz. Strona68

69 Po zaznaczeniu i wybraniu osoby program poprosi użytkownika o wskazanie sprawy, w kontekście której przesyłamy zapytanie: oraz po zatwierdzeniu danych przez Wybierz na ekranie pojawi się kolejne okno, w którym użytkownik będzie miał możliwość określenia kryterium wyszukiwania osoby: Strona69

70 Po określeniu kryteriów zapytania i wybrania ikony Wyślij zapytanie program prześle stosowne zapytanie na bazę centralną, o czym powiadomi użytkownika stosownym komunikatem o fakcie przesłania zapytania do bazy CEIDG: Po potwierdzeniu komunikatu przez OK program, nie blokując pozostałych funkcji w programie, będzie oczekiwał na odpowiedź z serwera bazy CEIDG. Jeżeli program otrzyma odpowiedź z bazy CEIDG na ekranie pojawi się okno z informacją: (Wynik zapytania można przenieść do edytora tekstów za pomocą ikony Podgląd i wydruk analogicznie, jak w poprzednich przykładach) Strona70

71 lub komunikat o braku danych w bazie centralnej: Jeżeli program nie otrzyma odpowiedzi z bazy CEIDG na ekranie pojawi się komunikat: W tym przypadku należy powtórzyć operację przesłania zapytania za jakiś czas. Strona71

72 g) ZUS W celu uzyskania informacji o osobie zapisanej na bazie systemu dziedzinowego z danych zapisanych w bazie ZUS wybieramy z głównego menu opcję Emp@tia Zapytania ZUS: Na ekranie pojawi się okno, w którym korzystając z ikony Nowe zapytanie wskazujemy osobę, w stosunku do której chcemy uzyskać informację: Strona72

73 Po wybraniu ikony Nowe zapytanie na ekranie pojawi się okno danych osobowych, w którym wskazujemy interesującą nas osobę: następnie, po wybraniu ikony Wybierz oraz wskazaniu sprawy, w ramach której przesyłamy zapytanie: Strona73

74 na ekranie pojawi się okno, w którym użytkownik będzie miał możliwość ustalić kryteria i wysłać zapytanie: Program poinformuje użytkownika o przesłaniu zapytania stosownym komunikatem: Po wysłaniu zapytania, w zależności od zakresu danych, o jakie pyta użytkownik nie wcześniej, niż po 15 minutach, 24 godzinach lub 1 tygodniu nie później jednak, niż po 25 dniach od wysłania zapytania - użytkownik będzie mógł pobrać odpowiedź: Strona74

75 Jeżeli nie upłynął wymagany czasookres oczekiwania na odpowiedź program, podczas próby pobrania odpowiedzi, poinformuje o tym użytkownika stosownym komunikatem: Po wybraniu ikony Pobierz odpowiedź (lub w przypadku automatycznego pobrania przez program odpowiedzi po określonym w komunikacie czasookresie oczekiwania), w oknie EMP@TIA - ZUS widoczna będzie treść odpowiedzi przesłanej z systemu centralnego: Szczegółowy wynik zapytania można wyświetlić za pomocą ikony Podgląd i wydruk: Strona75

76 h) KRS W celu uzyskania informacji o podmiocie gospodarczym z danych zapisanych w bazie KRS wybieramy z głównego menu opcję Emp@tia Zapytania KRS: Na ekranie pojawi się ono z danymi osobowymi, w którym wskazujemy osobę, w kontekście której chcemy przesłać zapytanie oraz pod ikoną Działalność gospodarcza wprowadzamy posiadane przez użytkownika dane: Strona76

77 następnie, po wybraniu ikony Wybierz oraz wskazaniu sprawy, w ramach której przesyłamy zapytanie: na ekranie pojawi się okno, w którym użytkownik będzie miał możliwość wybrania kryterium wyszukiwania i wysłania zapytania na bazę centralną, korzystając z ikony Wyślij zapytanie: Strona77

78 Program poinformuje użytkownika o przesłaniu zapytania stosownym komunikatem: Po otrzymaniu odpowiedzi z bazy centralnej program wyświetli otrzymane dane: Wynik zapytania można przenieść do edytora tekstów za pomocą ikony Podgląd i wydruk analogicznie, jak w poprzednich przykładach. Strona78

79 Jeżeli program nie otrzyma odpowiedzi z bazy KRS na ekranie pojawi się komunikat: W tym przypadku należy powtórzyć operację przesłania zapytania za jakiś czas. Strona79

80 7. OBSŁUGA NIEZGODNOŚCI W celu przygotowania systemu do obsługi niezgodności należy w oknie Empatia Administracja ustalić godziny, kiedy system ma dokonać automatycznego pobrania raportu dotyczącego niezgodności korzystając z ikony Definicja pobierania niezgodności: Strona80

81 Po wprowadzeniu w/w godzin program codziennie, automatycznie, bez udziału użytkownika będzie pobierał raport niezgodności dostępny na serwerze CSIZS. Oczywiście system umożliwia użytkownikowi także ręczną obsługę niezgodności, czyli pobranie raportu w dowolnej chwili. W celu pobrania raportu należy w głównym oknie programu wybrać opcję Emp@tia Centralna Baza Beneficjentów Obsługa niezgodności: Na ekranie pojawi się okno: W tym miejscu użytkownik będzie miał możliwość ręcznego pobrania raportu niezgodności, lub przejrzenia raportów, które zostały pobrane automatycznie. W celu pobrania raportu należy wybrać ikonę Pobierz niezgodność. Program poinformuje użytkownika o wysłaniu zapytania stosownym komunikatem: Strona81

82 Po otrzymaniu odpowiedzi z bazy centralnej system poinformuje użytkownika komunikatem o treści: Centralna Baza Beneficjentów zwróciła nowe, wykryte niezgodności danych podając ilość rekordów jakie zostaną przekazane w raporcie niezgodności. Po pobraniu raportu program utworzy listę niezgodności: na której, po podświetleniu interesującej użytkownika pozycji, będzie można: a) Wyświetlić szczegóły niezgodności korzystając z ikony Strona82

83 b) Zmienić status pozycji na wyjaśnioną korzystając z ikony c) Wysłać do bazy centralnej informację o aktualizacji statusu pozycji korzystając z ikony Strona83