Skrócona instrukcja korzystania z Platformy Zdalnej Edukacji w Gliwickiej Wyższej Szkole Przedsiębiorczości

Transkrypt

1 Skrócona instrukcja korzystania z Platformy Zdalnej Edukacji w Gliwickiej Wyższej Szkole Przedsiębiorczości Wstęp Platforma Zdalnej Edukacji Gliwickiej Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości (dalej nazywana Platformą) służy przede wszystkim do wymiany informacji między nauczycielami akademickimi oraz do przekazywania przez nauczycieli informacji studentom. Jest dostępna pod adresem internetowym lub poprzez odnośnik z głównej strony WWW uczelni tzn. (rysunek 1). Pierwsze logowanie Rysunek 1 Na głównej stronie Platformy (rysunek 2), w jej lewym górnym rogu, znajduje się odnośnik Zaloguj się, umożliwiający zalogowanie się do Platformy. Kliknięcie na ten odnośnik powoduje przejście do strony logowania.

2 Gliwicka Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości 2 Rysunek 2 Na stronie logowania (rysunek 3) należy wprowadzić nazwę użytkownika oraz hasło. W ramach platformy każdemu użytkownikowi będącemu nauczycielem akademickim założono konto, którego nazwa użytkownika składa się z pierwszej litery imienia oraz całego nazwiska. W nazwie użytkownika konta nie stosuje się polskich znaków diakrytycznych oraz dużych liter przykładowo, osobie o imieniu Łucja i nazwisku Prus założono by konto o nazwie użytkownika lprus. Do zalogowania się konieczna jest znajomość hasła. Hasła użytkowników dostępne są w sekretariacie szkoły (sala K9). Rysunek 3 Po pierwszym zalogowaniu się do systemu, należy zaktualizować parametry swojego konta (tzw. profil). W prawym górnym rogu strony Platformy znajduje się imię i nazwisko osoby zalogowanej (rysunek 4), które są jednocześnie odnośnikiem do strony umożliwiającej zmianę profilu konta. Kliknięcie na odnośniku powoduje przejście do tej strony.

3 Gliwicka Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości 3 Rysunek 4 Na stronie zmiany profilu konta w pierwszej kolejności należy zmienić hasło (rysunek 5). Służy do tego przycisk Zmień hasło. Rysunek 5 Pojawi się wówczas strona (rysunek 6), na której należy wprowadzić w polu Current Password dotychczasowe hasło (otrzymane z sekretariatu), nowe hasło w polu Nowe hasło oraz ponownie nowe hasło w polu Nowe hasło (ponownie). W haśle nie należy stosować polskich znaków diakrytycznych. Wprowadzone informacje należy potwierdzić przyciskiem Zmień hasło.

4 Gliwicka Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości 4 Rysunek 6 W następnej kolejności należy zweryfikować dane o użytkowniku i jego preferencjach, które zostały wprowadzone do systemu na podstawie planów zajęć. W tym celu należy kliknąć na zakładkę Modyfikuj profil (rysunek 7). Rysunek 7 Najważniejsze dane do zweryfikowania na tej zakładce (rysunek 8), to: Imię, Nazwisko oraz adres . Dokonane zmiany należy zatwierdzić przyciskiem Zmień profil, znajdującym się w dolnej części okna.

5 Gliwicka Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości 5 Rysunek 8 Opis pozostałych funkcji i danych dotyczących użytkownika systemu został umieszczony w dokumencie Podręcznik prowadzącego, udostępnionym poprzez odnośnik z głównej strony Platformy (rysunek 9). Rysunek 9 Kończąc pracę z platformą należy się z niej wylogować za pomocą odnośnika (Wyloguj), umieszczonego w prawym górnym rogu głównej strony Platformy.

6 Gliwicka Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości 6 Kursy Każda osoba prowadząca zajęcia w GWSP została przypisana do kursu. W związku z tym, że kurs jest odpowiednikiem przedmiotu, w dalszej części podręcznik określenia kurs oraz przedmiot będą używane wymiennie. Kursy to miejsca, w których prowadzący może umieszczać materiały oraz komunikaty przeznaczone przede wszystkim dla studentów. Szczegółowy opis obsługi kursu przez prowadzącego został opisany w Podręczniku prowadzącego, dostępnym z menu głównego platformy, natomiast wybrane aspekty obsługi przykładowego kursu o nazwie Test 1, zostały opisane poniżej. Aby obsłużyć kurs, użytkownik musi się najpierw zalogować, klikając na odnośnik Zaloguj się w prawym górnym rogu okna platformy. Po zweryfikowaniu przez system wprowadzonych danych na ekranie pojawi się okno, przy czym w środkowej jego części widoczna będzie lista kategorii kursów (przedmiotów), odpowiadająca semestrom w ramach kierunku i rodzaju studiów, oraz same kursy (rysunek 10). Zakładając, że dana osoba prowadzi przedmiot o nazwie Test 1, musi ona wybrać kurs o tej samej nazwie poprzez kliknięcie na jego odnośnik. Rysunek 10 Po wybraniu kursu, na ekranie pojawi się okno jak na rysunku 11. W pierwszej kolejności należy zaktualizować ustawienia kursu odnośnik Ustawienia w menu Administracja.

7 Gliwicka Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości 7 Rysunek 11 W oknie Zmiana ustawień kursu (rysunek 12), użytkownik powinien uzupełnić następujące dane: Streszczenie np. Kurs Test 1 zawiera przykładowe dokumenty niezwiązane z żadnym konkretnym przedmiotem prowadzonym w GWSP, Format np. układ tematyczny, Liczba tygodni/tematów np. 3 (zakładając, że materiały udostępniane studentom będą podzielone na trzy sekcje), Dostępność np. Ten kurs nie jest dostępny dla studentów (dopóki wszystkie dane dotyczące kursu nie zostaną uzupełnione, studenci nie będą mogli z niego korzystać), Klucz dostępu do kursu np. AAA123 (po udostępnieniu kursu dla studentów, tylko studenci znający ten klucz będą mogli się na niego zapisać. Klucz dostępu może zostać podany studentom np. podczas zajęć). Rysunek 12 Wprowadzone dane należy zatwierdzić przyciskiem Zapisz zmiany, umieszczonym na dole strony. System automatycznie powróci do strony kursu Test 1 (rysunek 11).

8 Gliwicka Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości 8 W celu umieszczenia w kursie materiałów przeznaczonych dla studentów, użytkownik musi przejść w tryb edycji kursu za pomocą przycisku Włącz tryb edycji, umieszczonego w górnym prawym rogu strony. W tym trybie na stronie pojawiają się ikony o opisanym poniżej znaczeniu (rysunek 13): ikona edycji pozwala na aktualizacje zasobu/składowej znajdujących się obok, ikona pomocy wyświetla okno z pomocą podręczną, otwarte oko oznacza, że zasób/składowa jest widoczna dla studentów; po kliknięciu na przycisk ikona zmieni się oko zostanie zamknięte, zamknięte oko oznacza, że zasób/składowa nie jest widoczna dla studentów; po kliknięciu na przycisk ikona zmieni się oko zostanie otwarte, strzałki przesuwają element w lewo/prawo, ikona przesunięcia pozwala na przemieszczanie elementu, ikona przenieś tutaj pojawia się podczas przenoszenia elementu, ikona usuń bezpowrotnie kasuje element, znacznik pozwala wybrać aktywną sekcję, ukrywa pozostałe sekcje, wyświetla wszystkie sekcje kursu. Rysunek 13 Wykorzystując ikonę edycji można wprowadzić opis tematu 1 (rysunek 13). Kliknięcie na tę ikonę powoduje przejście do strony, w której wprowadza się opis tematu, o przykładowej treści Sekcja zawierająca materiały do pobrania. Wprowadzony opis zatwierdza się przyciskiem Zapisz zmiany, znajdującym się w dolnej części strony. W analogiczny sposób należy wprowadzić opisy tematów : 2 Sekcja zawiera zadania do pobrania oraz 3 Sekcja zawiera wyniki sprawdzianów i egzaminów.

9 Gliwicka Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości 9 Rysunek 14 Następnie w sekcji zawierającej materiały do pobrania należy umieścić wykłady zapisane np. w plikach programu Word. W tym celu należy wykorzystać pole Dodaj zasób (rysunek 14), wybierając pozycję Link do pliku lub strony www. Otworzy się wówczas strona, na której trzeba wypełnić pola jak na rysunku 15, a następnie kliknąć na przycisk Prześlij plik, który spowoduje przejście do strony Dodawanie nowego zasobu do temat 1. Rysunek 15 po kliknięciu na przycisk Prześlij plik (rysunek 16), użytkownik przejdzie do okna jak na rysunku 17, w którym za pomocą przycisku Przeglądaj, może przejść do okna przeglądu zawartości dysków swojego komputera. Po wyborze pliku, w którym zapisano żądany wykład np. wyklad_1.doc, za pomocą przycisku Prześlij ten plik (rysunek 18), wskazany wykład zostanie przesłany do serwera platformy. Po dokonaniu opisanej wyżej operacji wysłany plik jest już na serwerze platformy, ale nie jest jeszcze umieszczony w sekcji, zawierającej materiały do pobrania danego kursu. Żeby go tam umieścić należy

10 Gliwicka Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości 10 kliknąć na odnośnik wybierz (rysunek 19) dostępny na stronie, która została otwarta po wysłaniu pliku. Następuje wtedy automatyczny powrót na stronę z rysunku 15. Cała operacja musi być zatwierdzona przyciskiem Zapisz zmiany (rysunek 20). Po zapisaniu zmian użytkownik jest przekierowywany do strony przeglądu dokumentu dopisanego, na której korzystając z pola wyboru umieszczonego w prawym górnym rogu może przejść z powrotem do edycji swojego kursu. Rysunek 16 Rysunek 17 Rysunek 18 Rysunek 19

11 Gliwicka Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości 11 Rysunek 20 W analogiczny sposób użytkownik może dodawać następne pliki do zdefiniowanych przez siebie sekcji. Efekt finalny widoczny jest na rysunku 21. Rysunek 21

12 Gliwicka Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości 12 Po uzupełnieniu całego kursu należy go udostępnić studentom poprzez ustawienie w polu Dostępność w Ustawieniach kursu zawartości Ten kurs jest dostępny dla studentów. Pracę należy zakończyć wylogowaniem się z platformy. Forum aktualności Dla każdego kursu udostępniono forum aktualności, które umożliwia proste informowanie studentów zapisanych na dany kurs, poprzez rozsyłanie do nich listów elektronicznych ( i). Kliknięcie na odnośniku Forum aktualności (rysunek 22) powoduje przejście do okna przeglądu forum (rysunek 23), umożliwiającego dopisanie nowej wiadomości za pomocą przycisku Dodaj nowy temat. Kliknięcie tego przycisku powoduje przejście do strony, na której można wpisać temat i treść wiadomości. Wiadomość po wpisaniu musi być zatwierdzona przyciskiem Post do forum, umieszczonym na dole strony. Wiadomość ta zostaje wysłana po upływie 30 minut od jej zatwierdzenia. Do tego czasu można ją edytować lub usunąć. Dobrą praktyką jest umieszczanie informacji na forum o nowo wystawionych materiałach pomocniczych, zadaniach lub wynikach egzaminów czy kolokwiów. Rysunek 22 Rysunek 23

13 Gliwicka Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości 13 Rysunek 24