KS-ZSA. Korporacyjne grupy towarowe

Transkrypt

1 KS-ZSA Korporacyjne grupy towarowe

2 1. Ustawienia po stronie KS-ZSA Aby rozpocząć pracę z korporacyjnymi grupami towarowymi system KS-ZSA należy odpowiednio skonfigurować KS-ZSA: Uprawnienia: - 61.Admin Uprawnienia FN Modyfikacja grup korporacyjnych Uprawnienie to pozwala na pracę z korporacyjnymi grupami towarowymi. Uprawnienie to ma zastotsowanie wszędzie gdzie modyfikujemy korporacyjną grupę towarową (edycja nagłówka grupy, edycja pozycji grupy, dodawanie towaru centralnego do grupy z poziomu karty towarowej, ukrywanie towaru centralnego). Wszędzie w przypadku braku tegop uprawnienia użytkownik informowany jest odpowiednim komunikatem. Np. w przypadku próby edycji pozycji korporacyjnej grupy towarowej pojawią się nastęujące komunikaty: 2/15

3 Opcje: - 61.Admin Opcje Kartoteki Kartoteki centralne: C22_1010FN Integracja KS-ZSA i KS-CRM w zakresie korporacyjnych grup towarowych odpowiednie ustawienie tej opcji jest bardzo istotne. Zmiana tej opcji przerywa proces wczytywania kartotek centralnych po stronie apteki (weryfikacji zmiany opcji dokonuje Ap62nwin). - Zmiana opcji z NIE na TAK pociąga za sobą następujące konsekwencje wymagające konsultacji z serwisem (min. usunięcie wszystkich grup z systemu KS-CRM i KS-ZSA oraz ponowne zaciągnięcie pełnej paczki). - Zmiana opcji z TAK na NIE pociąga za sobą konsekwencje ponownego zaciągnięcia pełnej paczki. N22_10001FN Tryb obsługi tabeli towarów (Tabela centralna, Tabela centralna z pozycjami lokalnymi) - 61.Admin Opcje Komunikacja Komunikacja zwrotna: C44_1015FN Generuj i wysyłaj tabele centralne do punktów sprzedaży (TAK) - 61.Admin Opcje Komunikacja Serwer FTP dla raportów*: C44_1016FN Katalog pełnej bazy centralnej na serwerze FTP (np. centrdb) * należy również mieć prawidłowo ustawione pozostałe opcje związane z serwerem FTP. 3/15

4 Konfiguracja: - 34.Komunikacja Konfiguracja wymiany danych W tym oknie należy zaznaczyć dla poszczególnych aptek możliwość wysyłanie słowników towarowych. Harmonogram: - 34.Komunikacja Harmonogram W harmonogramie centralnym należy ustawić zadania: - wysyłania pełnych kartotek centralnych (Bazy centralne wysyłanie pełnych tabel) - wysyłania przyrostowych kartotek centralnych (Bazy centralne przyrostowo) 4/15

5 2. Korporacyjne grupy towarowe Mechanizm grup towarowych Funkcjonalność tworzenia i modyfikacji korporacyjnych grup towarowych znajduje się w module 52.Kartoteki. W powyższym oknie widoczna jest lista stworzonych grup towarowych wraz z informacją o założycielu grupy i znacznikach W, R, K (W Wspólna, R Rozłączna, K Korporacyjna) 5/15

6 Dodawanie nowej grupy Dodawanie nowej grupy korporacyjnej odbywa się w standardowy sposób: 1. Za pomocą klawisza F2 Dodaj pojawia się nagłówek nowej grupy: W nagłówku grupy określamy jej nazwę oraz znacznik (grupa wspólna, rozłączna, korporacyjna). Zaznaczając grupę korporacyjną automatycznie zaznaczy się grupa wspólna. Natomiast zaznaczając grupę rozłączną nie będzie możliwości zaznaczenia grupy korporacyjnej. Pole kolor w przypadku grup towarowych jest nieaktywne. 2. Jeżeli zaznaczymy grupę korporacyjną to po zatwierdzeniu nagłówka pojawia się komunikat informujący o ewentualnych brakach w konfiguracji systemu. System zawsze zapyta czy parametr Integracja KS-ZSA i KS-CRM w zakresie korporacyjnych grup towarowych jest dobrze ustawiony (z uwagi na opisane wyżej konsekwencje zmiany tej opcji). 6/15

7 3. Po zatwierdzeniu komunikatu pojawi się okno dodawania towarów do grupy: Dodawanie towarów do grupy odbywa się w sposób standardowy opisany w instrukcji. 4. Po stworzeniu grupy pojawi się ona na liście: 7/15

8 UWAGA: Jeżeli istniejącej grupie korporacyjnej zostanie odebrany atrybut korporacyjności K, stanie się ona zwykłą grupą centralną KS-ZSA. Ponadto zostanie usunięta z listy grup replikowanych do aptek i w rezultacie zostanie usunięta z aptek. Operacja modyfikacji lub usuwania grupy korporacyjnej, która jest w użyciu (np. jest związana z kartami kontraktowymi) będzie związana z odpowiednim komunikatem ostrzegawczym. 8/15

9 Przegląd karty towaru a grupy towarowe W module 52.Kartoteki -> Kartoteki centralne -> Towary znajduje się przegląd i edycja kartoteki towarowej. Po wejściu na kartę danego towaru jest możliwość sprawdzenia i ewentualnej edycji przynależności towaru do konkretnej już istniejącej grupy towarowej. Dane można posortować oraz pokazać tylko zaznaczone grupy. 9/15

10 Dodawanie/Modyfikacja karty towarowej do kartoteki centralnej Przy zatwierdzaniu operacji dodawania nowej karty towarowej lub modyfikacji karty towarowej nienależącej do żadnej grupy, system zaproponuje dodanie towaru do grupy. Pojawi się komunikat: Po wybraniu TAK pojawia się okno wyboru grup. Z powyższej funkcjonalności dodawania towaru do grupy można zrezygnować klikając w Nie pytaj mnie więcej lub odpowiednio zaznaczając opcję C22_1011FN Proponuj dodawanie towaru do grupy w oknie przeglądu karty towaru UWAGA: Operacja ukrywania towaru w kartotece centralnej, należącej do grupy korporacyjnej, która jest w użyciu (np. jest związana z karta towarową), będzie związana z odpowiednim komunikatem ostrzegawczym: 10/15

11 Wysyłanie grup towarowych Mechanizm wysyłania grup towarowych do aptek odbywa się w module 34.Komunikacja. Są możliwe dwa tryby: Ręczny należy wybrać funkcję generowania słowników korporacyjnych w 34.Komunikacja -> Wymiana danych -> Wygeneruj: - Wygeneruj słowniki korporacyjne przyrostowe - Wygeneruj słowniki korporacyjne pełne Automatyczny (KSFNSerwer) program działa w oparciu o odpowiednio stworzony harmonogram (tworzony w module 34.Komunikacja) Jeżeli system KS-ZSA jest prawidłowo skonfigurowany to w momencie wykonania tych zadań odpowiednie pliki kartotek centralnych pojawią się na serwerze FTP, a następnie będą zaczytywane do aptek za pomocą programu Ap62nwin. UWAGA: Pierwszym krokiem jest wysłanie pełnych słowników korporacyjnych. Następnie wysyłamy paczki przyrostowe. 11/15

12 3. Ap62nwin Program raportujący Ap62nwin pozwala na zaimportowanie do bazy systemu aptecznego baz centralnych z KS-ZSA oraz korporacyjnych grup towarowych. Odbywa się to zarówno w trybie ręcznym jak i w trybie automatycznym w zależności od konfiguracji samego raportownika. W pierwszej kolejności należy pobrać i wczytać pełną kartotekę centralną. Aby dodać zadanie do harmonogramu dotyczące pobierania i wczytywania kartotek centralnych należy skorzystać z Harmonogram -> Dodaj zadanie -> z listy zadań wybrać Pobierz i wczytaj pełne kartoteki centralne oraz określić godzinę wykonania i częstotliwość. Kolejnymi paczkami powinny być paczki z kartotekami centralnymi przyrostowymi. W tym celu należy odpowiednio skonfigurować harmonogram Ap62Nwin a dodać zadanie Pobierz i wczytaj kartoteki centralne. *Harmonogram pracy programu Ap62nwin można również stworzyć centralnie w KS-ZSA w module 61.Admin -> Centralne harmonogramy. 12/15

13 W trybie automatu wszystkie informacje będą zapisywane w pliku *.LOG. W trybie ręcznym pojawią się odpowiednie komunikaty: w pierwszej kolejności nastąpi aktualizacja bazy centralnej: następnie zostanie zaktualizowana baza danych pod kątem korporacyjnych grup towarowych: po aktualizacji grup następuje aktualizacja pozycji w grupach: W przypadku wczytywania kartotek przyrostowych pojawi się jeden komunikat: Aktualizacja bazy danych korporacyjne grupy towarowe paczka przyrostowa wczytanie kartotek centralnych w trybie ręcznym kończy się komunikatem: każdorazowo po wczytaniu paczki z grupami towarowymi program Ap62NWIN.exe dokona weryfikacji (po kodzie CKT) poprawności przypisania towarów do grup korporacyjnych: 13/15

14 po zakończeniu analizy pojawi się komunikat: Wszelkie nieprawidłowości wykryte podczas wstęnej analizy paczki pełnej/przyrostowej zostaną dostarczone użytkownikowi w formie komunikatów (w trybie ręcznym) i zapisane do loga. Przykłady nieprawidłowości : pierwsze zaczytanie paczki z przyrostowymi kartotekami centralnymi, zmiana znacznika integracji KS-ZSA KS-CRM, nieprawidłowy zakres danych przysłanych z centrali (np. kiedy baza apteki odtworzona zostaje z kopii). UWAGA: W celu pracy z korporacyjnymi grupami towarowymi należy mieć odpowiednie wersje zarówno raportownika jak i KS-ZSA. Jeżeli kartoteka centralna będzie wygenerowana starszym modułem komunikacyjnym to po stronie Ap62nwin pojawi się komunikat przy wczytywaniu kartotek centralnych: Należy wtedy zaktualizować KS-ZSA (upewnić się czy jest prawidłowa wersja modułu komunikacyjnego) oraz wygenerować słowniki korporacyjne ponownie. 14/15

15 15/15