Wstęp 2. Instalacja 2. Uruchomienie odbierania faksów 2. Monitowanie odbierania faksu 3. Zakończenie pracy programu faksowego 3

Transkrypt

1 1 ZPKSoft Fax Wstęp 2 Instalacja 2 Uruchomienie odbierania faksów 2 Monitowanie odbierania faksu 3 Zakończenie pracy programu faksowego 3 Wstrzymanie pracy programu faksowego 3 Ustawienia 3 Zarządzanie odebranymi faksami 4 Obsługa programu ViewFax 5 Licencja 5

2 2 Wstęp ZPKSoft Fax jest systemem faksowym dedykowanym dla systemu ZPKSoft Doradca. Pakiet składa się z programu ViewFax i FaxIN. Program ZPKSoft ViewFax służy do odczytu i wydruku faksów odebranych za pomocą programu FaxIN. Program ZPKSoft FaxIN służy do odbioru faksów, selekcji odebranych faksów i przenoszenia wybranych faksów do rejestru dokumentów przychodzących (IN) systemu Doradca. Pakiet integruje się z systemem ZPKSoft Doradca. Instalacja 1. Instalacja programu ViewFax.exe Aby zainstalować program ViewFax.exe należy umieścić go w folderze programu Doradca, domyślnie jest to c:\program Files\ZPKSoft\Doradca, po czym uruchomić program. Z menu Narzędzia należy uruchomić opcję skojarzenie aby skojarzyć rozszerzenie faksów AFAX z tym programem. Od tej pory podwójne kliknięcie pliku faksu spowoduje jego otwarcie w programie ViewFax. Zaleca się zainstalowanie programu ViewFax na każdym komputerze klienckim sieci systemu ZPKSoft Doradca. Rozwiązaniem alternatywnym jest umieszczenie programu na serwerze i dokonanie skojarzeń na komputerach klienckich. Rozwiązanie to jest bardziej elastyczne od poprzedniego, gdyż w przypadku pojawienia się nowej wersji programu wystarczy tylko podmienić plik na serwerze. 2. Instalacja programu FaxIN.exe Program FaxIN.exe instaluje się jako podprogram programu ZPKSoft Doradca. W celu zainstalowania programu należy z poziomu administratora systemu Doradca wybrać opcję Instalacja podprogramu z menu Ustawienia -> Administrowanie bazą. Uruchomienie odbierania faksów Odbieranie faksów może uruchomić osoba mająca uprawnienia do rejestru IN. Aby uruchomić odbieranie faksów wystarczy wybrać opcję Włącz odbieranie faksów menu Dokumenty w programie Doradca. Zostanie uruchomiony program FaxIN.exe co zaowocuje pojawieniem się ikony faksu w trayu: (zasobnik ikon w prawym dolnym rogu ekranu). Program dokona automatycznej konfiguracji i rozpocznie śledzenie nadchodzących faksów. Oczywiście linia telefoniczna musi być podłączona do odpowiedniego portu modemu komputera.

3 3 Monitowanie odbierania faksu Podczas odbierania faksu ramka ikony programu FaxIN zaczyna migać: oraz pojawia się okno statusu odbioru faksu, informujące m. in. o numerze telefonu nadawcy faksu. Odbieranie faksu można przerwać. Służy do tego celu przycisk [Anuluj] okna statusu. Po zakończeniu odbierania faksu okno statusu zamyka się automatycznie a ikona programu przybiera swój pierwotny wygląd (przestaje migać). Zakończenie pracy programu faksowego Aby zakończyć pracę programu faksowego należy skorzystać z opcji Zamknij menu kontekstowego ikony programu. Wstrzymanie pracy programu faksowego Aby wstrzymać śledzenie faksów należy otworzyć okno główne programu faksowego. Okno główne programu faksowego można otworzyć klikając podwójnie ikonę programu lub wybierając opcję Otwórz z menu kontekstowego ikony programu. Z menu Status programu można wstrzymać śledzenie nadchodzących faksów: Z tego menu można także wyłączyć pojawianie się okna statusu podczas odbierania faksu (odbieranie faksu będzie wtedy sygnalizowane tylko przez miganie ikony programu w trayu). Ustawienia Program ZPKSoft FaxIN konfiguruje się samodzielnie. Jeżeli wystąpią problemy z uruchomieniem śledzenia faksów, wówczas użytkownik zostanie poinformowany o błędzie inicjacji. Należy wówczas dokonać konfiguracji ręcznie. Samodzielnie można ustawić port oraz łańcuch inicjujący modem. Do tego celu służą odpowiednie opcje menu Ustawienia. Standardowo program FaxIN zamyka się wraz z systemem Doradca. Jeżeli chcemy pozostawić program aktywny po zamknięciu Doradcy należy wybrać odpowiednią opcję z menu Ustawienia (Zamykaj razem z programem Doradca). Opcja Drukarka... umożliwia wybór drukarki przed drukowaniem dokumentu.

4 4 Zarządzanie odebranymi faksami W celu obejrzenia, przeniesienia do rejestru IN lub usunięcia faksów należy otworzyć okno główne programu faksowego. Okno programu faksowego jest podzielone na dwie części. Górna zawiera listę odebranych faksów, dolna natomiast pokazuje podgląd wskazanego faksu: - Edycja i wydruk faksu Aby edytować faks (skalowanie, obrót) należy posłużyć się przyciskami panelu narzędziowego znajdującego się z lewej strony okna podglądu: Aby wydrukować dokument należy użyć przycisku drukowania. Podwójne kliknnięcie na wybranej pozycji na liście odebranych faksów otwiera dokument w programie ZPKSoft ViewFax. - Przeniesienie faksu do rejestru IN Celem przeniesienia faksu do rejestru IN systemu ZPKSoft Doradca należy użyć przycisku [Do rejestru IN]. Pojawi się okno dialogowe w którym należy wpisać podstawowe dane dotyczące dokumentu:

5 5 Dokument zostanie przesunięty do rejestru IN systemu Doradca. - Usunięcie niepotrzebnych faksów Aby usunąć niepotrzebny faks wystarczy wskazać go na liście odebranych faksów, a następnie kliknąć przycisk [Usuń]. Obsługa programu ViewFax Program ZPKSoft ViewFax służy do obejrzenia odebranego faksu (plik.afax), jego sformatowaniu (skalowanie, obrót) i wydruku. Aby otworzyć dokument w programie wystarczy kliknąć go dwukrotnie w eksploratorze Windows lub w programie FaxIN. Jeżeli to nie działa, oznacza to, że program nie został skojarzony do otwierania plików.afax. Aby skojarzyć program jako domyślny edytor faksów.afax należy wybrać opcję Skojarzenie... menu Narzędzia programu. Czynność tę należy wykonać tylko raz na określonym komputerze. Dokument można także otworzyć korzystając z opcji Otwórz menu Plik. Skalowanie dokumentu: Licencja W celu użytkowania systemu ZPKSoft Fax należy zakupić stosowną licencję u producenta lub dystrybutora programu. Posiadanie licencji na system ZPKSoft Doradca nie jest tożsame z posiadaniem licencji na system ZPKSoft Fax.