KODY NTS I KODY LOKALIZACJI:

Transkrypt

1 SPRAWOZDAWCZOŚĆ Informacje podstawowe ( przygotowujące program do poprawnego sporządzenia sprawozdań ze świadczeń rodzinnych i zaliczki alimentacyjnej) Przed przystąpieniem do sporządzenia w/w sprawozdań należy: Sprawdzić w głównym menu DANE -> DANE INSTYTUCJI, czy wprowadziliśmy wszystkie dane naszej jednostki oraz (to jest najważniejsze), czy poprawnie ustaliliśmy KODY NTS I KODY LOKALIZACJI:

2 Jeżeli dane dotyczące Kodu NTS i Kodu Lokalizacji są nie uzupełnione należy: Wybrać ikonę EDYCJA a następnie odszukać interesujące nas kody za pomocą wbudowanego w programie słownika. UWAGA!!! W przypadku kodu NTS i kodu LOKALIZACJI realizatora świadczeń wprowadzamy kody przypisane do NASZEJ MIEJSCOWOŚCI (np.: Skoczów):

3 UWAGA!!! W przypadku kodu NTS i kodu LOKALIZACJI odbiorcy sprawozdań wprowadzamy kody przypisane do naszego województwa (np.: WOJ. ŚLĄSKIE): UWAGA!!! W celu uzyskania na sprawozdaniu poprawnej kwoty wypłaconych świadczeń należy pamiętać, iż wszystkie listy wypłat z danego kwartału muszą mieć status WYPŁACONA a pozycje na liście wypłat muszą być potwierdzone i posiadać status ZREALIZOWANE.

4 SPRAWOZDANIE ŚWIADCZENIA RODZINNE W celu przygotowania sprawozdania należy wybrać w głównym menu pozycję ZESTAWIENIA SPRAWOZDANIA ŚWIADCZENIA RODZINNE na ekranie pojawi się okno: wybieramy ikonę NOWY KWARTAŁ, a następnie wybieramy kwartał oraz rok, za który przygotowujemy sprawozdanie zatwierdzamy wybór przez OK. W oknie z lewej strony pojawi się pozycja odpowiadająca konkretnemu sprawozdaniu: Sprawozdanie przygotowuje się automatycznie uzupełniając się danymi z programu, po wybraniu przez użytkownika ikony WYLICZENIE DANYCH.

5 Postęp w przygotowaniu sprawozdania jest widoczny z prawej strony okna na pasku postępu: Po wyliczeniu danych na sprawozdanie użytkownik ma możliwość: a) edycji danych poprzez ikonę EDYCJA DANYCH i ewentualnej poprawy wartości Pola szare wypełniają się automatycznie i nie podlegają edycji.

6 b) podglądu sprawozdania przed wydrukiem poprzez ikonę PODGLĄD c) zapisania sprawozdania w formie elektronicznej - ikona ZAPISZ W FORMACIE XML Po wybraniu ikony ZAPISZ W FORMACIE XML program poprosi o wskazanie katalogu docelowego, w którym zapisze pliki sprawozdania. Pliki te, jako załącznik do poczty elektronicznej należy później przesłać do odpowiedniego Urzędu Wojewódzkiego. po zakończeniu zapisywania pliku program powiadomi użytkownika komunikatem:

7 SPRAWOZDANIE ZALICZKI ALIMENTACYJNE W celu przygotowania sprawozdania należy wybrać w głównym menu pozycję ZESTAWIENIA SPRAWOZDANIA ZALICZKI ALIMENTACYJNE na ekranie pojawi się okno: wybieramy ikonę NOWY KWARTAŁ, a następnie wybieramy kwartał oraz rok, za który przygotowujemy sprawozdanie zatwierdzamy wybór przez OK. W oknie z lewej strony pojawi się pozycja odpowiadająca konkretnemu sprawozdaniu: Sprawozdanie przygotowuje się automatycznie uzupełniając się danymi z programu, po wybraniu przez użytkownika ikony WYLICZENIE DANYCH.

8 Postęp w przygotowaniu sprawozdania jest widoczny z prawej strony okna na pasku postępu: Po wyliczeniu danych na sprawozdanie użytkownik ma możliwość: a) edycji danych poprzez ikonę EDYCJA DANYCH i ewentualnej poprawy wartości Pola szare wypełniają się automatycznie i nie podlegają edycji.

9 b) podglądu sprawozdania przed wydrukiem poprzez ikonę PODGLĄD c) zapisania sprawozdania w formie elektronicznej - ikona ZAPISZ W FORMACIE XML Po wybraniu ikony ZAPISZ W FORMACIE XML program poprosi o wskazanie katalogu docelowego, w którym zapisze pliki sprawozdania. Pliki te, jako załącznik do poczty elektronicznej należy później przesłać do odpowiedniego Urzędu Wojewódzkiego. po zakończeniu zapisywania pliku program powiadomi użytkownika komunikatem: