Jak szybko wystawić fakturę w LeftHand? Instalacja programu

Transkrypt

1 Jak szybko wystawić fakturę w LeftHand? Aby móc szybko wystawić fakturę VAT w programie LeftHand należy: - zainstalować program LeftHand - skonfigurować go za pomocą szybkiego wizzarda - dodać definicję towaru lub usługi - rozpocząć wystawianie faktury, dodając w trakcie brakującego kontrahenta Instalacja programu Po pobraniu wersji instalacyjnej programu LeftHand kliknij dwukrotnie na plik instalatora i wykonuj polecenia podpowiadane na kolejnych okienkach. Pamiętaj aby podczas instalacji serwera bazodanowego Firebird odznaczyć 3 ostatnie kwadraciki: Kopiuj bibliotekę kliencką do katalogu systemowego, Generuj bibliotekę GDS32 dla starszych aplikacji oraz Instaluj aplet panelu sterowania! Szybka konfiguracja Podczas pierwszego uruchomienia programu pojawi się okno tzw. konfiguratora definicji, który pozwoli na szybkie ustawienie parametrów programu. Należy go wypełnić w następujący sposób: a) na pierwszym oknie konfiguratora - kliknąć Nie dla pytania czy system ma zdefiniować poprzedni rok obrotowy - kliknąć Tak dla pytania czy potrzebujemy operacji walutowych - wpisać swoje Imię i Nazwisko w polu osoby upoważnionej do podpisywania wydruków - zaznaczyć kwadracik definiowania magazynów i wpisać symbole magazynowe, np. MGL i MPOM

2 b) klikamy na dole na przycisk Dalej i na drugim oknie wypełniamy dane naszej firmy, co najmniej: - pełną nazwę firmy i datę rozpoczęcia działalności - numer nip i regon firmy - urząd skarbowy - zaznaczamy kwadracik Osoba fizyczna jeżeli prowadzimy jednoosobową działalność gospodarczą i wpisujemy nasze dane osobowe typu imię, nazwisko, data urodzenia itp. - wypełniamy adres naszej firmy, w tym miejscowość, ulicę, kod pocztowy, województwo, powiat i gminę wybieramy z listy

3 c) klikamy na przycisk Dalej i koniecznie wpisujemy poprawny numer rachunku bankowego naszej firmy lub innego, ponieważ bez tego nie będziemy mogli wystawiać faktur VAT! Dodawanie towaru lub usługi Aby móc szybko i sprawnie wystawić fakturę VAT, warto mieć wcześniej zdefiniowaną pozycję towaru lub usługi, którą sprzedajemy. Aby przykładowo dodać w programie usługę, którą oferujemy należy: - przejść do menu Magazyny/Towary Towary, usługi i kliknąć z lewej strony na pasku, na ikonę Nowa usługa - wpisać w polu Nazwa nazwę usługi, np. Malowanie ścian, wpisać w polu Nazwa producenta znaczek kropki '.' - kliknąć u góry na ikonę Zapisz a później na czerwoną ikoną Zamknij

4 Szybkie wystawianie faktury VAT Aby szybko wystawić fakturę VAT należy: - przejść do menu Sprzedaż Faktury VAT i kliknąć na ikonę Nowy - w polu Kontrahent należy kliknąć na ikonkę z żółtą różdżką aby przejść do listy kontrahentów i dodać nowego odbiorcę - na liście kontrahentów klikamy na ikonę Nowy i wpisujemy nazwę kontrahenta, numer NIP i klikamy u góry na ikonę Dodaj pozycję - uzupełniamy poszczególne pola adresu kontrahenta i klikamy na ikonę Ok. Jeżeli podczas wpisywania np. miasta kolor przycisku + z prawej strony zmieni się na czerwony, to należy na niego kliknąć!

5 - przechodzimy na zakładkę Informacje handlowe i ustawiamy domyślne parametry kontrahenta, np. Domyślny sposób płatności na Przelew i Domyślny termin płatności np. na 14 - klikamy u góry na ikonę Zapisz. Po zapisaniu nowy kontrahent jest widoczny na liście klikamy na niego dwukrotnie lewym klawiszem myszki - wszystkie podstawowe parametry faktury ustawią się automatycznie - aby dodać pozycję do faktury klikamy u góry na ikonę Dodaj pozycję - wyświetli się lista towarów i usług; podświetlamy dodaną wcześniej usługę Malowanie ścian i klikamy z prawej strony na ikonkę Wybierz zaznaczone - po dodaniu pozycji do faktury możemy ustalić cenę wpisując w kolumnie Cena netto np zł

6 Aby zapisać i jednocześnie wydrukować naszą fakturę klikamy u góry na ikonę Zapisz i wydrukuj a następnie Ok Tak i ponownie Tak. Wyświetli się Państwu podgląd wydruku wprowadzonej przed chwilą faktury VAT. WAŻNE Jeżeli podgląd faktury w przeglądarce Mozilla Firefox będzie wyglądał jak ciąg znaków, to znaczy, że nie skonfigurowano jej do potrzeb wydruku - prosimy w takim przypadku o kontakt telefoniczny z naszym działem pomocy technicznej, który w okresie testowania przez Państwa naszych programów udzieli bezpłatnej pomocy i konsultacji pod numerem (22) Jeżeli na liście faktur nie widzimy zapisanej przed chwilą faktury VAT, to należy u góry w polu Data: Data sprzedaży kliknąć na niebieski napis Od: i wybrać z listy pozycję Cały bieżący rok a następnie kliknąć z prawej strony na ikonę Odśwież filtry.