1. Instalacja Programu

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi dla programu Raporcik Instalacja Programu Program dostarczony jest na płycie cd, którą otrzymali Państwo od naszej firmy. Aby zainstalować program Raporcik 2005 należy : Włożyć płytkę, kliknąć na Mój komputer i wybrać cd-rom. Następnie należy uruchomić program instalacyjny dwukrotnie klikając na setup.exe. W pierwszym kroku instalacji Witamy w kreatorze instalacji należy potwierdzić chęć instalacji przyciskiem Dalej. W drugim kroku Wybierz docelową lokalizację należy wskazać w którym miejscu na naszym komputerze program ma się zainstalować. Domyślnie jest to c:\raporcik 2005, ale oczywiście program można zainstalować w dowolnym miejscu. W tym celu należy kliknąć guzik Przeglądaj wybrać katalog w którym chcemy zainstalować program i zatwierdzić guzikiem Dalej. 1

2 Kolejny krok to wybór folderu, w którym ma się znaleźć nazwa programu w Menu Start. Tutaj wystarczy kliknąć Dalej i przejść do następnego etapu. W dodatkowych opcjach warto zaznaczyć obydwa pola, ułatwi to nam dostęp do uruchamiania programu. Wybór należy zatwierdzić guzikiem Dalej. 2

3 W następnym etapie wyświetli się nam podsumowanie, wyświetlone zostaną wszystkie opcje które zaznaczyliśmy w poprzednich etapach. Naciśnięcie guzika Instaluj rozpocznie kopiowanie plików i instalację programu. Po zainstalowaniu program poprosi nas o wpisanie danych kina. Poza nazwą kina otrzymują Państwo od naszej firmy: Numer licencji, adres konto w systemie oraz hasło . 3

4 Jeżeli wszystko zostało zakończone pomyślnie pojawi się ostatni ekran instalatora, teraz wystarczy nacisnąć guzik Zakończ aby wyjść z programu instalacyjnego. Jak widać instalacja programu jest bardzo prosta i dzięki domyślnym ustawieniom sprowadza się do kilkakrotnego naciśnięcia guzika Dalej oraz wpisania danych które Państwo od nas otrzymają. 2. Uruchamianie programu Aby uruchomić program możemy skorzystać ze skrótu na pulpicie, jeśli zaznaczyliśmy to w opcji instalatora. Jeśli nie to należy uruchomić start -> programy -> Raporcik > Raporcik

5 3. Obsługa programu 3.1 Konfiguracja Po pierwszym uruchomieniu należy skonfigurować program. W tym celu należy kliknąć ikonę konfiguracja w górnym pasku programu lub w pasku menu Ustawienia -> Konfiguracja Pojawi się okienko z dwoma zakładkami. W zakładce Ogólne należy uzupełnić pola : - Numer licencji jest to numer który otrzymują Państwo od nas. Służy on do identyfikowania kina oraz kodowania danych. - Nazwa kina - Miasto - Adres - Telefon W sekcji Szybka konfiguracja należy wpisać adres , który Państwo również otrzymują od nas wraz z hasłem. Przy takiej konfiguracji dane które są przesyłane są szyfrowane. Adres oraz licencja pozwalają nam jednoznacznie rozpoznawać kina w systemie oraz rozsyłać uaktualnione bazy filmów. Zakładka Zaawansowane zostaje automatycznie uzupełniona danymi, które zostały wpisane w Szybkiej konfiguracji. Każda zmiana danych w Szybkiej konfiguracji powoduję zmianę w Zaawansowanych, działa to w jedna stronę zmiany w Zaawansowanych nie wpływają na Szybką konfigurację. 5

6 3.2 Dodawanie seansów Aby dodać seans należy kliknąć na Seanse w górnym pasku guzików. Następnie należy wybrać dzień za pomocą trzech dostępnych guzików Poprzedni, Następny, Dzień ostatnia opcja otworzy kalendarz w którym możemy wybrać dowolny dzień. Po ustaleniu daty należy kliknąć na Dodaj, otworzy się okienko (rys. niżej), w którym należy wpisać godzinę (dozwolone są dwa formaty wpisywania np: 1350 lub 13:50 gdy seans jest o pełnej godzinie wystarczy wpisać tylko godzinę, np. 13 ). Następnie należy wpisać lub wybrać salę. Sala raz wpisana będzie dostępna w rozwijanym menu. Sal może być kilka. 6

7 Kolejnym etapem jest wybór filmu. Po kliknięciu na przycisk Inny film (jeśli szukanego filmu nie ma w liście rozwijanej) pojawi się lista tytułów z bazy danych. Można wpisać część tytułu i kliknąć Wybierz tytuł zostanie wyszukany. Jeśli filmu nie ma na liście można uruchomić synchronizację danych, wtedy baza filmów zostanie uaktualniona, w przypadku gdyby synchronizacja nie przyniosła oczekiwanego efektu można dodać tytuł klikając na Filmy w górnym menu. Program dba o to, żeby seanse na siebie nie nachodziły (czas trwania filmu) co pomaga przy ustaleniu repertuaru i całkowicie wyklucza pomyłki. Przy dodanych seansach możemy uzupełniać wyniki. Wyniki można wpisywać tylko w przypadku seansów które się odbyły. Należy uzupełnić tylko 2 pola : Widzowie oraz Wpływy program sam oblicza średnią cenę oraz procent dla dystrybutora netto. Tak uzupełnione wyniki wysyłamy przez kliknięcie na Synchronizuj. 7

8 Jeśli wszystko przebiegnie pomyślnie napis Do wysłania zmieni się w Ok - wysłano. W przypadku błędu przy wysyłce opis błędu pojawi się w formie komunikatu.. 8

9 3.3 Kopiowanie seansów Aby ułatwić wpisywanie seansów wprowadziliśmy kilka możliwości kopiowania. - kopiowanie wybranego seansu na bieżący dzień - kopiowanie wybranego seansu na następne dni - kopiowanie repertuaru z całego dnia 3.4 Dodawanie filmów Aby dodać film do bazy, należy kliknąć w górnym pasku na zakładkę Filmy. Można sprawdzić, czy film znajduje się już w bazie tytułów, wpisując w polu Znajdź pierwsze litery tytułu i zatwierdzając klawiszem ENTER. Aby dodać film klikamy na Dodaj wtedy pojawią się czyste pola po prawej stronie. Obowiązkowe do wypełnienia jest tylko pole Tytuł. Po uzupełnieniu tych danych należy kliknąć guzik Zapisz. 9

10 3.4 Tworzenie raportów i zestawień Program w bardzo prosty sposób umożliwia tworzenie raportów. Wystarczy kliknąć w górnym pasku Raporty i zestawienia i wybrać interesującą nas opcje. Do wyboru mamy : - Raporty z kina - Zestawienia graficzne - Lista seansów Raporty z kina Po wybraniu tej opcji zostajemy przeniesieni do nowego okna programu. Wystarczy wybrać interesujący nas okres. Wybrać go możemy na dwa sposoby: 1) wskazując datę początkową i końcową 2) klikając na guzik Okres i wybierając potrzebny nam okres czasu Po wybraniu ram czasowych należy kliknąć Utwórz w tym momencie zostanie wygenerowany raport. Dostępnych jest wiele opcji, jak wybór filmu, z którego chcemy raport, wyszczególnienie seansów, obliczanie procentu dla dystrybutora, tworzenie podsumowań dziennych oraz podsumowań ogólnych dla tytułów. Dzięki tym opcjom raporty możemy dostosować do indywidualnych potrzeb. 10

11 Można także zobaczyć jak wygląda raport na wydruku klikając Podgląd raportu Raport możemy wydrukować lub zapisać do pliku tekstowego lub arkusza kalkulacyjnego Excel. Wystarczy kliknąć na strzałkę przy ikonie Drukuj. Rozwinie się podmenu w którym mamy do wyboru trzy wymienione powyżej pozycje. Zapisany na dysku raport możemy wysłać w załączniku a do dystrybutora. 11

12 4. Kontakt W razie jakichkolwiek problemów z obsługą programu nasza firma prowadzi usługi serwisowe. Pytania można zadawać telefonicznie oraz drogą elektroniczną ( ). Tel : (12) (12) Robert Zaleski rz@ars.pl, Paweł Krupiński pk@ars.pl, Andrzej Gruba ag@ars.pl 12