SYSTEM INFORMATYCZNY KS-SOMED'2011 WERSJA Nr 2011.03.0.07 z dnia 2011-11-18 Raport Nr 40/2011 MODUŁ M11 TERMINARZ M12 ZLECENIA M14 DEKLARACJE M21 GABINET M24 REHABILITACJA M51 ZESTAWIENIA M52 KARTOTEKI M53 ROZLICZENIA OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI 1. Karta rezerwacji pacjenta: a. Dodano na zakładce Dodatkowe informacje przyciski: Nowy rachunek/ faktura VAT, Nowa zaliczka z fakturą VAT, Wpłaty za rachunki/faktury VAT. b. Udostępniono polecenie Usuń wizytę w menu kontekstowym zakładki Umówione wizyty. c. W oknie Informacja o podwykonawcach dodano kolumnę numer telefonu. d. Dodano kolumnę Telefon do karty informacji o podwykonawcach. e. Poprawa działania kółka myszy na liście usług. 1. Wprowadzono zerowanie taryfy JGP po ręcznej zmianie usługi głównej. Jeśli bowiem najpierw wyznaczono taryfę JGP a następnie zmieniono usługę główną na inną usługę, która była w umowie, lecz nie była zgodna z gruperem JGP to wartość punktowa usługi była dodatkowo mnożona przez pozostawioną taryfę JGP. Jeśli natomiast zmieniona usługa nadal jest zgodna z gruperem, to i tak po usunięciu taryfy gruper zwróci nowa poprawną taryfę. 2. Nowa wartość opcji pozwalająca na zaokrąglanie rozliczenia zlecenia w zależności od umowy. 3. Nowa opcja pozwalająca na automatyczną zmianę lekarza wykonującego w momencie wykonywania zarezerwowanego lub przyjętego zlecenia. 4. Przypominamy, że można już skorzystać z opcji Pozwól na rejestrowanie zleceń w oparciu o wygasłą umowę z NFZ (według daty 2011-12-31). Opcja przydatna w sytuacji rezerwacji zleceń z płatnościami, gdy rezerwowane są terminu na rok 2012 1. Dodano uprawnienie Anulowanie wycofania deklaracji. Domyślnie każdy użytkownik ma to uprawnienie. Osoba bez tego uprawnienia nie będzie mogła na deklaracji wycofanej odznaczyć opcji Deklaracja cofnięta. 2. Zmiana w usuwaniu i wycofywaniu deklaracji. Aktualnie wycofać można deklaracje, która została wykazana w komunikacie deklaracji POZ. A usunąć wtedy, gdy nie została wykazana jeszcze w raporcie. Nie ma znaczenia czy deklaracja wycofywana została utworzona w tym samym miesiącu, w którym jest wycofywana. 3. Na karcie deklaracji zostało dodane nowe pole OW NFZ świadczeniodawcy. Jeśli jest uzupełnione to na wydruku deklaracji pojawi się wybrany OW NFZ świadczeniodawcy. Jeśli deklaracja nie ma uzupełnionego tego pola to wydruk działa bez zmian tak jak do tej pory. 4. Wyłączenie komunikatu informującego o niezgodności OW NFZ na karcie pacjenta z OW NFZ na karcie deklaracji. 1. Zwolnienia lekarskie a. Poprawiono wyświetlanie lekarza wystawiającego zwolnienie podczas poprawy i przeglądania. b. Poprawiono podpowiadanie zakładu pracy. 2. Wizyta (nowa) a. Dodano opcję umożliwiająca przeniesienie przycisków Dodaj i Drukuj do nagłówka panelu jako małe przyciski. b. Blokada edycji wizyty jeśli jest już podpisana (pytanie) - nie działało, gdy dodawane było skierowanie do laboratorium lub wybrano predefiniowaną usługę. c. Dodano obsługa wielu wizyt tego samego dnia (do jednego lekarza). Po wskazaniu pacjenta, który miał już dziś wizytę pojawia się pytanie co otworzyć - domyślnie otwiera istniejącą, ale jest możliwość stworzenia nowej. Wyjątkiem jest powrót do dopiero co zamkniętej wizyty - wtedy pytanie się nie pojawi. 3. Wizyta (stara) a. Lista zleceń (zakładka usługi): domyślnie nie widać podzleceń, ale na panelu z przyciskami jest przełącznik, którym można włączyć ich wyświetlanie. 4. Dodawanie do zlecenia badań typu formularz powodowało ich powielanie się. 1. Możliwość wyszukiwania po kodzie usługi w wybieraniu elementów planowania. 2. Dodano możliwość ustawienia/zmiany daty zakończenia cyklu podczas planowania zabiegów (na karcie skierowania). 1. Zestawienie pacjentów- dodano kolumny: Numer polisy (dod. ubezpieczenie),dodatkowa karta pacjenta, Karta stałego pacjenta (OSOZ),Status pacjenta (z Karty pacjenta, zakładka CRM) 1. Dodawanie usługi - gdy w oknie wyboru usługi jest wybrana grupa usług (np. z powodu ograniczenia dozwolonych do wybrania usług) program automatycznie przypisuje dodawaną usługę do tej grupy. 1. Nowy słownik ICD PL dla JGP w wersji 5.13. 2. Dodano sprawdzanie podczas synchronizacji rejestru świadczeń czy świadczenie ma wymagane dane dotyczące cyklu rehabilitacyjnego jeśli zawiera wykonane zabiegi z umowy rehabilitacyjnej. 3. Dodano sprawdzanie czy data zakończenia cyklu nie jest wcześniejsza niż data końca zestawu świadczeń. 4. Poprawiono błąd. Podczas synchronizacji rejestru świadczeń nie było ustawiane pole dopłaty pacjenta, przez co dopłata pacjenta nie była przekazywana do raportu zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze. 5. Poprawiono zaokrąglanie podsumowania w sprawozdaniu finansowym. 6. Modyfikacje wg komunikatu Dolnośląskiego OW NFZ z dnia 2011-10-19, w tym: a. modyfikacja wzorca sprawozdania finansowego wg załącznika nr 1, b. dodanie zestawienia świadczeń rozliczanych na podstawie art. 2 ust. 1 (decyzja burmistrza/wójta) wg załącznika nr 2. 7. Modyfikacja zestawienia świadczeń rozliczanych na podstawie przepisów o koordynacji analogiczna do zmian w sprawozdaniu finansowym, w tym dodana opcja Wzór wydruku sprawozdania dla DOW NFZ. 8. Poprawiono błąd. Zlecenia zawierające dane o opiece stacjonarnej nie były grupowane w jeden zestaw świadczeń. 9. Zmiana ustawiania trybu zestawu świadczeń ("A" lub "S") - tryb jest pobierany z karty specyfikacji punktu umowy, a nie jak do tej pory z karty punktu umowy. Strona 1 z 5
M54 MENADŻER M55 KASA 1. Nowa opcja Zaokrąglaj do pełnych złotych. Opcję można ustawić jako zgodną z ustawieniami w zleceniach, włączoną, wyłączoną. W przypadku ustawiania opcji zgodna z ustawieniami w zleceniach do zaokrąglania brana są ustawienia ze zleceń. Jeżeli w zleceniach zostanie ustawiona opcja zgodne z ustawieniami umów, kwoty prowizji nie będą zaokrąglane do pełnych złotych. 1. Nowa funkcjonalność fiskalizacji pozwalająca na grupowanie na paragonie fiskalnym tych samych usług (analogicznie do grupowania na fakturze). Zgrupowane zostaną to znaczy zamiast x pozycji pojawi się jedna pozycja z odpowiednią ilością - zlecenia lub sprzedaże będące zawierające tę samą usługę (lub towar), mające tę same wartości, stawki VAT oraz symbole PKWiU. Grupowanie dotyczy funkcji opłata za zlecenia i sprzedaże fiskalizacja faktur grupowanie miła zaszyte od początku, gdyż wówczas paragon fiskalny odpowiada dokładnie fakturze. Dodano również opcję w module Kasa pozwalająca na wyłączenie grupowania i przywrócenie dotychczasowego sposobu pracy modułu (Kasa/Ogólne/Drukarka fiskalna/wyłącz grupowanie dla tych samych usług lub towarów na paragonie fiskalnym). M82 BDO 1. Poprawa działania generatora dokumentacji. INNE 1. KSPLDemon a. Dodano opcję Login w ustawieniach danych konta pocztowego opcji głównych KS-SOMED. Opcja przydatna, jeśli nazwa użytkownika na serwerze pocztowym jest inna niż adres e-mail. b. W wiadomościach e-mail obok adresu nadawcy wysyłana jest również nazwa nadawcy. 2. Wydruki a. Poprawiono wyświetlanie i wydruk grupy krwi w formularzach w sytuacji, gdy pole nie jest uzupełnione. 3. Edytor formularzy (stary) a. Poprawiono wklejanie danych ze słownika. W niektórych przypadkach do bazy był zapisywany pierwotny tekst. 4. Automatyczne ustawienie wersji optymalizatora Oracle dla wersji serwera 11.2.x i wyższych. Począwszy od tej wersji serwera producent zasadniczo zmienił algorytmy optymalizacji w zapytaniach z grupowaniem. Skutkiem tego niektóre zapytania KS-SOMED wykonywały się bardzo długo. Podczas logowania się do bazy danych KS- SOMED sprawdza wersję serwera Oracle i jeśli jest to wersja z ulepszoną optymalizacją ustawia dla ustanowionej sesji bazy danych najwyższą z akceptowalnych przez KS-SOMED wersji optymalizatora. Uwaga, zmiana wersji optymalizacji jest na sesję nie ma więc żadnego negatywnego wpływu na inne programy korzystające z tego samego serwera. Gdyby i inne programy miały problemy z zapytaniami można ustawić wersję optymalizatora na serwer, o czym można dowiedzieć się z dokumentacji serwera bazy danych. Zaokrąglanie wyliczonego rozliczenia zlecenia Dotychczas możliwe było zaokrąglanie do pełnej złotówki wartości zlecenia albo zawsze (o ile nie było to rozliczenie z NFZ), albo nigdy. Życie jednak pokazało, że takie rozwiązanie w niektórych przypadkach jest niewystarczające. Dlatego też pojawiła się nowa wartość dobrze znanej opcji: zgodnie z ustawieniami umowy. Strona 2 z 5
Przy takim ustawieniu opcji zaokrąglanie do pełnej złotówki zależy od tego, czy w wybranej umowie ustawiono, czy też nie ustawiono odpowiedni znacznik. Strona 3 z 5
Przy takim ustawieniu systemu zaokrąglanie rozliczenia dotyczyć będzie jedynie tych rozliczeń, które dotyczą umowy komercyjnej z ustawionym znacznikiem. Nie da się przy takim ustawieniu systemu zaokrąglić rozliczenia prywatnego, którym nawiasem mówiąc można sterować dzięki wprowadzeniu odpowiedniej wartości w cenniku. W związku z tą zmianą dodano również nową opcję do modułu Menadżer wyliczanie prowizji. Dotychczas kalkulator prowizji zaokrąglał wartości w zależności od ustawień opcji modułu Zlecenia. Ponieważ teraz opcja ta dodatkowo może współpracować ze znacznikiem umowy uzyskanie ładnego rozliczenia prowizji mogło stać się kłopotliwe. Dlatego też nowa opcja kalkulatora prowizji pozwala uniezależnić kalkulator prowizyjny od ustawień opcji Zleceń. Aczkolwiek domyślne ustawienie nowej opcji dla łatwiejszego zarządzania wskazuje, by sposób zaokrąglania nadal brać z opcji zleceń. Tu jednak należy zaznaczyć, że ustawienie zaokrąglania według umów dla kalkulatora prowizyjnego jest jednoznaczne z wyłączeniem zaokrąglania. Schemat bowiem może być uzależniony od kilku umów lub od żadnej umowy i jednoznaczne ustalenie, czy zaokrąglać, czy też nie jest niemożliwe. Dlatego w sytuacji włączenia funkcjonalności zaokrąglania według umów zaleca się osobne ustawienie zaokrąglania dla kalkulatora prowizyjnego. A jeszcze lepszym rozwiązaniem będzie ustawienie sposobu wyliczania prowizji według wzoru i skorzystanie z funkcji round lub round2 co pozwoli ustawić sposób zaokrąglania dla każdego schematu z osobna. Zmiana lekarza podczas wykonywania zleceń Normalne zachowanie się systemu w momencie wykonywania wcześniej zarezerwowanego lub przyjętego zlecenia jest pozostawienie całego ciągu lekarz, gabinet, a także wielu innych ustawień tak, jak zostało to ustawione w momencie rezerwacji. Jest to jak najbardziej oczywiste rozwiązanie, tym bardziej, że istnieje możliwość przeniesienia wizyty pacjenta pomiędzy lekarzami i jeśli zmiana lekarza wynika z zastępstwa i tak należałoby wcześniej skorygować grafiki lekarskie. Jest oczywiście możliwość ustawienia opcji pozwalającej na ręczną zmianę lekarza wykonującego, gdyby taka była potrzeba. Zdarzają się jednak sytuacje takie, że pierwsze wizyty pacjenta są rejestrowane do lekarza dyżurnego. I dopiero w momencie wykonywania wizyty tak naprawdę znany jest z imienia i nazwiska lekarz pełniący dyżur. Oczywiście można rozwiązać to poprzez umawianie nie do lekarza, a do gabinetu, ale z różnych powodów w niektórych sytuacjach rozsądniej jest umawiać na wirualnego lekarza. W takich przypadkach można ustawić nową opcję modułu zlecenia. Strona 4 z 5
Jej ustawienie spowoduje, że w momencie wykonywania zarezerwowanego lub przyjętego zlecenia - ale tylko wtedy, nie w chwili edycji rezerwacji, ani też edycji wykonania a jedynie w momencie przejścia ze stanu rezerwacji (przyjęcia) do wykonania nastąpi podmiana lekarza wykonującego na zalogowanego lekarza. Uwaga, na zalogowanego lekarza, a nie na zalogowanego operatora. Podmiana więc nastąpi tylko gdy znany jest lekarz, czyli albo wykonując zlecenie z wizyty czy to lekarskiej, czy stomatologicznej lub ze zleceń albo też z innego modułu, gdy przed uruchomieniem modułu pojawi się okienko logowania lekarza, gabinetu, poradni i podmiotu. Podmiana lekarza nie wymusi uaktualnienia ciągu gabinet, poradnia, podmiot w końcu lekarz dyżurny może być związany z całkiem innym gabinetem w tych godzinach pracuje po prostu w gabinecie lekarza dyżurnego, więc nie ma powodów zmieniać na zleceniu ustawionego wcześniej gabinetu. Nie wymusi również przeliczenia zlecenia nawet jeśli cena usługi jest uzależniona od wykonującego lekarza. Trzeba bowiem założyć, że jeśli umówiono się z pacjentem podczas rezerwacji na 50 zł, nie byłoby dobrze, gdyby system automatycznie podmienił rozliczenie na np. 60 zł. Jeśli jednak zmiana byłaby konieczna, można skorzystać z funkcji przeliczenia zlecenia. Strona 5 z 5