System rejestracji wizyt w BIOBANKU Instrukcja uz ytkownika systemu

Transkrypt

1 System rejestracji wizyt w BIOBANKU Instrukcja uz ytkownika systemu Logowanie do systemu W celu zalogowania do systemu należy na stronie powitalnej systemu wpisać nazwę użytkownika i hasło użytkownika, które zostały określone podczas rejestracji konta.

2 Ekran systemu podzielony jest na 3 główne elementy: 1. Obszar nagłówka z logo systemu 2. Obszar menu 3. Obszar roboczy systemu Po pierwszym zalogowaniu do systemu w obszarze roboczym systemu wyświetlona zostaje ankieta, po kolejnym zalogowaniu do systemu domyślnym widokiem jest widok kalendarza.

3 Ankieta Ankieta jest wyświetlana jako domyślny widok po pierwszym zalogowaniu się do systemu. W celu wyświetlenia ankiety z pozycji widoku kalendarza należy wybrać element menu Ankieta -> Wypełnij: Menu Ankieta umożliwia ponadto: 1. Drukuj eksport wypełnionej ankiety do pliku PDF, który można wydrukować na przykład przy pomocy aplikacji Adobe Reader 2. Drukuj czystą export czystego, niewypełnionego formularza ankiety do pliku PDF, który można otworzyć przy pomocy aplikacji Adobe Reader Widok formularza ankiety przedstawiony jest na poniższym rysunku:

4 Ankieta podzielona jest na dwa obszary: 1. Obszar danych podstawowych 2. Obszar pytań ankietowych

5 Pola z datami można wypełnić ręcznie, zachowując format RRRR-MM-DD, lub poprzez kliknięcie ikonki kalendarza dostępnej przy każdym z pól: Pozostałe pola wypełnia się poprzez wpisanie odpowiednich wartości, bądź poprzez wybranie wartości z list rozwijanych. Po wypełnieniu ankiety należy zapisać ją przy pomocy przycisku Zapisz ankietę dostępnego na dole formularza. Poprawne zapisanie danych powoduje wyświetlenie okna z komunikatem, jak na poniższym rysunku: W przypadku błędu przy zapisywaniu danych system wyświetli stosowny komunikat. Po zapisaniu ankiety można ją wyeksportować do pliku PDF, który można zapisać na dysku komputera lub wydrukować. Po wybraniu z menu Ankieta -> Drukuj system wyświetli komunikat o pobieraniu pliku PDF:

6

7 Kalendarz Widok kalendarza jest domyślnym widokiem po drugim i kolejnych zalogowaniu do systemu. Aby przejść do widoku kalendarza z widoku formularza ankiety należy w menu wybrać opcję Kalendarz. Widok kalendarza umożliwia 1. Rezerwację terminu wizyty 2. Zmianę terminu wizyty 3. Anulowanie rezerwacji Ogólny widok kalendarza przedstawiony jest na poniższym rysunku: Obszar wyłączony z możliwości rezerwacji wizyty oznaczony jest kolorem szarym. Na kalendarzu zaznaczone są rezerwacje innych użytkowników systemu Przy pomocy paska nawigacji można przeskoczyć do następnego lub poprzedniego tygodnia względem tygodnia aktualnie wyświetlanego. Przy pomocy przycisku dzisiaj można przeskoczyć do tygodnia zawierającego bieżącą datę.

8 Rezerwacja terminu wizyty W przypadku braku rezerwacji terminu wizyty widok kalendarza przedstawia się następująco: W celu dokonania rezerwacji na przykład w dniu 27 lipca 2012 roku ok. godziny 12:00 należy kliknąć w kalendarz w dowolnym jasnym polu pod datą Pt Wyświetli się okienko z wolnymi godzinami wizyt w wybranym dniu: Jak widać na liście znajdują się tylko wolne godziny wizyty w wybranym dniu. W tym konkretnym przypadku nie można umówić się na wizytę o godzinie 14:00, gdyż godzina ta jest już zarezerwowana przez innego użytkownika systemu.

9 Widać również, że w okolicach godziny 12:00 można wybrać wizytę o godzinie 11:45 lub 12:30. Po wybraniu interesującej nas godziny należy kliknąć przycisk Ok. System poinformuje o dokonaniu rezerwacji w wybranej porze: Widok kalendarza przedstawia się teraz następująco: Jak widać, wizyta została zaplanowana na wybrany dzień i godzinę, nad kalendarzem dostępne są dwa przyciski: 1. Odwołaj wizytę 2. Zmień termin

10 Odwołanie terminu wizyty Po zarezerwowaniu terminu wizyty można ją odwołać poprzez kliknięcie przycisku Odwołaj wizytę na widoku kalendarza. Kliknięcie spowoduje wyświetlenie okienka z prośbą o potwierdzeniu decyzji o odwołaniu wizyty: Potwierdzenie operacji spowoduje wyświetlenie komunikatu o odwołaniu wizyty, widok kalendarza zmieni się odpowiednio na umożliwiający zaplanowanie wizyty w innym terminie.

11 Zmiana terminu wizyty System umożliwia zmianę terminu zaplanowanej wizyty. W celu dokonania zmiany terminu należy kliknąć przycisk Zmień termin dostępny nad widokiem kalendarza. Kliknięcie przycisku powoduje wyświetlenie okienka z prośbą o potwierdzenie decyzji. Odpowiedź twierdząca umożliwia wybranie nowego terminu wizyty, analogicznie jak w przypadku nowej rezerwacji terminu, po wybraniu nowego terminu system wyświetla komunikat o zmianie: Wylogowanie z systemu Po zakończeniu pracy z systemem należy się wylogować poprzez kliknięcie w menu Wyloguj. Przypomnienie o wizycie Na 7 dni oraz w dniu poprzedzającym wizytę system automatycznie wygeneruje maila przypominającego o wizycie. Mail zostanie wysłany na adres podany przy rejestracji w systemie.