Mierniki dokonań w obszarze sprzedaży w sprawozdawczości zarządczej



Podobne dokumenty
PRODUKCYJNE MIERNIKI DOKONAŃ W SPRAWOZDAWCZOŚCI ZARZĄDCZEJ

KLUCZOWE MIERNIKI DOKONAŃ W ZAKŁADACH GOSPODAROWANIA ODPADAMI

Controlling operacyjny i strategiczny

Strategiczna Karta Wyników

Podstawowe finansowe wskaźniki KPI

Temat: Podstawy analizy finansowej.

sprawozdawczego oraz dostarczenie informacji o funkcjonowaniu spółki. Natomiast wadą jest wymóg wyważonego doboru wskaźników, których podstawą jest

KLUCZOWE INDYKATORY OSIĄGNIĘĆ O CHARAKTERZE POWSZECHNYM

Spis treści Rozdział 1. Współczesne zarządzanie Rozdział 2. Rachunkowość zarządcza Rozdział 3. Podstawy rachunku kosztów i wyników

Analiza i ocena sytuacji finansowej przedsiębiorstwa

Przyczynowa analiza rentowności na przykładzie przedsiębiorstwa z branży. półproduktów spożywczych

PLANOWANIE FINANSOWE D R K A R O L I N A D A S Z Y Ń S K A - Ż Y G A D Ł O I N S T Y T U T Z A R Z Ą D Z A N I A F I N A N S A M I

STATYSTYKA EKONOMICZNA

O czym będziemy. się uczyć

Pomiar kapitału intelektualnego metody oparte na BSC. Wykład 3

Analiza Ekonomiczna. 3. Analiza wskaźnikowa sprawozdań finansowych.

Zasadniczą część książki stanowi szczegółowa analiza treści MSR 14. Kolejno omawiane są w nich podstawowe zagadnienia standardu, między innymi:

Pojęcie kosztu Klasyfikacja kosztów

Automatyzacja Procesów Biznesowych. Systemy Informacyjne Przedsiębiorstw

Rola i funkcje rachunku kosztów. Systemy rachunku kosztów (i wyników)

Koszty w zarządzaniu zakładem gospodarowania odpadami posiadającym regionalną instalację do przetwarzania odpadów komunalnych

Analiza wskaźnikowa przedsiębiorstwa - wskaźniki rentowności

Pojęcie kosztu, klasyfikacja kosztów według różnych kryteriów

Skuteczność => Efekty => Sukces

Analiza majątku polskich spółdzielni

Spis treści. O autorze. Wstęp

Performance Management. Wykład 1

INFORMACJA DODATKOWA W ANALIZIE FINANSOWEJ PRZEDSIĘBIORSTWA

M. Dąbrowska. K. Grabowska. Wroclaw University of Economics

Rachunek kosztów istota, zakres i funkcje

Długoterminowe decyzje finansowe w zakresie finansów przedsiębiorstw na przykładzie przedsiębiorstwa z branży okienniczej

Rola i zadania Komitetu Audytu. Warszawa,

Społeczna odpowiedzialność biznesu podejście strategiczne i operacyjne. Maciej Bieńkiewicz

Rachunkowość zarządcza. Zespół Katedry Rachunkowości Menedżerskiej SGH 1. Agenda. Rachunek kosztów działań (Activity Based Costing, ABC)

Lista wskaźników rachunku kosztów i analizy finansowej

CRM w logistyce. Justyna Jakubowska. CRM7 Specjalista Marketingu

poprawy konkurencyjności

Studia stacjonarne I stopnia

Innowacja. Innowacja w przedsiębiorczości. Innowacją jest wprowadzenie do praktyki nowego lub znacząco ulepszonego rozwiązania w odniesieniu do

Zestawy zagadnień na egzamin magisterski dla kierunku EKONOMIA (studia II stopnia)

Kompilacja pojęć stosowanych w badaniach statystycznych statystyki publicznej na temat innowacyjności przez Główny Urząd Statystyczny (GUS).

Performance Measurement and Management. W4 Strategiczne elementy rachunkowości

Wpływ logistyki na sytuację finansową przedsiębiorstwa

Projekt Badawczy Analiza wskaźnikowa przedsiębiorstwa współfinansowany ze środków Unii Europejskiej

Finanse i Rachunkowość

MODEL BIZNESOWY BANKU NA PRZYKŁADZIE KDBS BANK

Balanced Scorecard. Zaprogramuj swoją strategię. wyceny i doradztwo finansowe modelowanie i analizy business excellence

Zestawy zagadnień na egzamin magisterski dla kierunku EKONOMIA (studia II stopnia)

Ocena efektywności działań logistycznych

PROGRAM STUDIÓW ZINTEGROWANE SYSTEMY ZARZĄDZANIA SAP ERP PRZEDMIOT GODZ. ZAGADNIENIA

Zarządzanie Zapasami System informatyczny do monitorowania i planowania zapasów. Dawid Doliński

Skuteczność => Efekty => Sukces

MODEL KOMPETENCYJNY DYREKTORA

Uczestnicy: Pracownicy działów controllingu, najwyższa kadra zarządzająca, kierownicy centrów odpowiedzialności

Rachunek wyników i ocena rentowności klientów z wykorzystaniem rachunku kosztów pełnych

Recenzja rozprawy doktorskiej mgr Bartosza Rymkiewicza pt. Społeczna odpowiedzialność biznesu a dokonania przedsiębiorstwa

Dr Anna Bagieńska Wydział Zarządzania Politechnika Białostocka

Łańcuch dostaw Łańcuch logistyczny

Rola kokpitów menedżerskich w rachunkowości zarządczej

Zestawy zagadnień na egzamin magisterski dla kierunku EKONOMIA (studia drugiego stopnia)

M. Dąbrowska. Wroclaw University of Economics

Spis treści. Wstęp 11

Wprowadzenie... 3 Charakterystyka grupy docelowej... 4 Podział grupy docelowej Podział grupy docelowej wg stanowisk pracy respondentów...

RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA I CONTROLLING. Autor: MIECZYSŁAW DOBIJA

AGNIESZKA SZKLARCZYK EKSPERT OPTYMALIZACJI ORAZ ZASTOSOWANIA KAIZEN W MARKETINGU

PROFESJONALNE STUDIUM FINANSÓW DLA MENEDŻERÓW

Wstęp Rozdział 1. Rachunkowość zarządcza i rachunek kosztów w systemie informacyjnym przedsiębiorstwa Wprowadzenie 1.1. Rozwój rachunku kosztów i

EFEKTY KSZTAŁCENIA ORAZ MACIERZE POKRYCIA KIERUNKU LOGISTYKA obowiązuje od roku akad. 2017/18

Controlling strategiczny i operacyjny. Zajęcia nr 2. Wprowadzenie do zagadnień controllingu (cd.)

Rozdział 9. Wykorzystanie rachunku kosztów zmiennych do pomiaru efektywności oraz podejmowania decyzji w krótkim okresie

Zespół Katedry Rachunkowości Menedżerskiej SGH 1

ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM W POLSKICH PRZEDSIĘBIORSTWACH

Wartość audytu wewnętrznego dla organizacji. Warszawa,

STANDARD ŚWIADCZENIA USŁUGI SYSTEMOWEJ KSU W ZAKRESIE SZYBKIEJ OPTYMALIZACJI ZARZĄDZANIA FINANSAMI PRZEDSIEBIORSTWA

Zarządzanie jakością w logistyce ćw. Artur Olejniczak

Temat pracy: Zarządzanie wartością przedsiębiorstwa na przykładzie przedsiębiorstwa z branży produkcja urządzeń elektrycznych

Pojęcie kosztu Rachunek kosztów Klasyfikacja kosztów

Mirskim Laboratorium O F E R T A R E A L I Z A C Y J N A

ANALIZA WSKAŹNIKOWA WSKAŹNIKI PŁYNNOŚCI MATERIAŁY EDUKACYJNE. Wskaźnik bieżącej płynności

Metodologia oparta na najnowszych trendach światowych Stwarzamy możliwość wzrostu wartości firmy

Wykład 2 Rola otoczenia w procesie formułowania strategii organizacji

PROJEKTOWANIE SYSTEMÓW LOGISTYCZNYCH PROJEKT SYSTEMY LOGISTYCZNE WSKAZÓWKI PRAKTYCZNE

PROCESY I TECHNOLOGIE INFORMACYJNE Dane i informacje w zarządzaniu przedsiębiorstwem

Koszty te powinny być zidentyfikowane według przyczyn i skutków oraz miejsca powstania, a ich struktura powinna być przydatna w zarządzaniu.

Wprowadzenie. Przedstawiciel kierownictwa (Zgodnie z PN-EN ISO 9001:2009, pkt )

Rachunek Kosztów (W1) Zespół Katedry Rachunkowości Menedżerskiej SGH 1. Marcin Pielaszek. Rachunek kosztów. Wykład nr 1. Roboczy plan zajęć

Budżetowanie w praktyce

Analiza porównawcza koniunktury gospodarczej w województwie zachodniopomorskim i w Polsce w ujęciu sektorowym

Rachunek kosztów - przetwarzanie informacji

System CRM jako wsparcie procesów sprzedaży i serwisu w przedsiębiorstwach z branży produkcyjnej

R1. W jakim przedziale zatrudnienia znajduje się Pana(i) firma? osób osób...

Analiza ekonomiczno-finansowa

Wpoprzedniej części cyklu (nr 11/2009) Studium przypadku Rachunek kosztów działań w przedsiębiorstwie MK. 12

Rynek IT w Polsce Prognozy rozwoju na lata

Model dojrzałości dopasowania strategicznego. Nadzór Poziom 1 Poziom 2 Poziom 3 Poziom 4 Poziom 5 Na poziomie

Obliczenia, Kalkulacje...

Triki i dobre praktyki

ISO 9000/9001. Jarosław Kuchta Jakość Oprogramowania

Finanse dla niefinansistów

SPIS TREŚCI. Rozdział 1. Współczesna bankowość komercyjna 12. Rozdział 2. Modele organizacji działalności banków komercyjnych 36

Transkrypt:

ZESZYTY NAUKOWE UNIWERSYTETU SZCZECIŃSKIEGO nr 830 Finanse, Rynki Finansowe, Ubezpieczenia nr 70 (2014) s. 69 77 Mierniki dokonań w obszarze sprzedaży w sprawozdawczości zarządczej Robert Kowalak Streszczenie: Cel celem artykułu jest zaproponowanie uniwersalnego systemu mierników z zakresu dystrybucji, które mogą być zastosowane w sprawozdawczości wewnętrznej. Metodologia badania w artykule zastosowano następujące metody badawcze: analizę piśmiennictwa, wywiad z kierownictwem, dedukcji. Wynik artykuł przedstawia mierniki dokonań związane z obszarem sprzedaży, które mogą być wykorzystane w sprawozdawczości zarządczej przedsiębiorstwa. Wynikiem przeprowadzonych analiz było stwierdzenie, że w polskich małych i średnich przedsiębiorstwach nie stosuje się innych mierników dokonań z obszaru sprzedaży poza klasycznymi wskaźnikami finansowymi. Oryginalność/Wartość efektem badań było opracowanie własnego systemu mierników dokonań związanych ze sprzedażą dla wybranych przedsiębiorstw. Słowa kluczowe: mierniki dokonań, sprzedaż, sprawozdawczość zarządcza Wprowadzenie Jednym z głównych celów przedsiębiorstw jest sprzedaż wyrobów gotowych, usług lub towarów. Właściwe przygotowanie ich dystrybucji wymaga odpowiedniej sprawozdawczości zarządczej. Menedżerowie, wraz z rozwojem rachunkowości zarządczej, zaczynają rozumieć potrzebę opracowania wewnętrznych raportów, pozwalających zmniejszyć ryzyko podejmowanych bieżących decyzji. Rozwój systemów informatycznych, w których są gromadzone i przetwarzane informacje finansowe i niefinansowe przyczynia się do szybszego ich przekształcania w informacje przydatne do zarządzania. Głównym celem artykułu jest przedstawienie mierników dokonań związanych z obszarem sprzedaży, które mogą być prezentowane w sprawozdawczości zarządczej. Przedstawione rozważania teoretyczne odwołują się do rozwiązań wdrożonych przez Autora i stosowanych w wybranych przedsiębiorstwach na Dolnym Śląsku. 1. Metodyka badań i przebieg procesu badawczego Badania nad miernikami dokonań w obszarze sprzedaży były prowadzone zarówno w szerokim, jak i wąskim zakresie. W szerokim zakresie zostały zbadane zagadnienia zarządzania dokonaniami w celu ustalenia i rozwiązania problemu badawczego, jakim jest stosowanie mierników dokonań w obszarze sprzedaży. W wąskim zakresie przeprowadzono czyn- dr hab. Robert Kowalak prof. UE, Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu, Instytut Rachunkowości, e-mail: robert.kowalak@ue.wroc.pl.

70 Robert Kowalak ności badawcze nad działaniami występującymi w konkretnych przedsiębiorstwach. W artykule zostały opisane zagadnienia na podstawie doświadczeń zdobytych w dwóch dolnośląskich przedsiębiorstwach w latach 2012 2013. Oba podmioty są zaliczane do średnich przedsiębiorstw, zatrudniających około 100 pracowników. Osiągane przychody ze sprzedaży wynoszą przeciętnie 1 mln zł miesięcznie. Oba zakłady w ujęciu rocznym są rentowne (dane za 2012 i 2013 rok). Wykorzystane metody badawcze obejmują analizę literatury w zakresie zarządzania dokonaniami, pomiaru dokonań oraz sprawozdawczości zarządczej, wywiad z kierownictwem badanych jednostek oraz dedukcję. Badania przeprowadzono według następujących etapów: rozpoznano przedmiot badania, opracowano efekty badania, a następnie skonfrontowano wyniki badania z praktyką. 2. Mierniki dokonań w sprawozdawczości zarządczej Mierniki dokonań stanowią podstawowy element sprawozdawczości zarządczej. Są one rezultatem przetwarzania danych źródłowych, znajdujących się bezpośrednio w bazach danych lub ujętych w różnego rodzaju sprawozdaniach, raportach i zestawieniach. Mogą być wyrażone liczbowo w postaci absolutnej lub względnej, ukazując skalę obserwowanego zjawiska. Dla każdego miernika dokonań powinny być określone zasady pomiaru oraz sposób obliczania jego wielkości. Mierniki dokonań skupiają się głównie na pomiarze produktywności. Literatura wyróżnia dwa podejścia do produktywności: tradycyjne i współczesne. Podejście tradycyjne jest zdefiniowane jako relacja między danymi wyjściowymi do danych wejściowych w systemie pomiaru w postaci następującego wskaźnika: Dana wyjściowa Dana wejściowa. Przykładowym miernikiem produktywności jest relacja wartości dodanej do kosztu własnego sprzedaży. Oprócz ogólnej produktywności, może być mierzona produktywność powiązana z poszczególnymi zasobami przedsiębiorstwa, czyli przykładowo: produktywność pracy, produktywność kapitału, produktywność organizacyjna, produktywność związana ze zużyciem energii. To podejście obowiązywało do II wojny światowej, gdy rynek był rynkiem sprzedającego. Współczesny rynek jest rynkiem klienta, który stawia warunki i określa wymagania co do wyrobu, usługi lub towaru. Globalizacja rynków, ich stabilność spowodowały, że nie tylko zwiększyła się konkurencja, ale i dostęp do licznych rynków. Coraz większa liczba przedsiębiorstw świadczących podobne usługi, produkujących wyroby o podobnej funkcjonalności przyczyniły się do rozwoju takich filozofii zarządzania, jak m.in. produkcja na czas (Just-In-Time), zarządzanie jakością (Total Quality Management), benchmarking. To klienci wymusili nie tylko konkurencję cenową, ale i jakościową. Są kraje, które wytwarzają wyroby o bardzo wysokiej jakości i wysokiej cenie (m.in. Niemcy) oraz kraje, które walczą niską ceną, nie gwarantując często odpowiedniej jakości (m.in. Chiny). Jednym z elementów, który podlega pomiarowi w nowym podejściu do produktywności, jest efektywność. A. Lawlor identyfikuje produktywność jako miernik efektywności i skuteczności przedsiębiorstwa w osiąganiu satysfakcjonujących wyników. W związku z tym ustalił pięć pomocniczych obszarów oceny dokonań organizacji. Są to (Armstrong 2000: 48): cele lub poziom ich osiągnięcia,

Mierniki dokonań w obszarze sprzedaży w sprawozdawczości zarządczej 71 efektywność tradycyjna miara produktywności związana z przekształceniem zasobów w produkty, które są przekazywane na rynek, skuteczność mierniki z nią związane mierzą zdolność osiągnięcia zamierzeń, porównywalność mierniki dokonań przedsiębiorstwa są porównywane z miernikami innych przedsiębiorstw lub średnimi branżowymi, trendy kształtowanie się mierników w długim horyzoncie czasu. Podobnie sugeruje R. Sink, który wyróżnia siedem kryteriów oceny dokonań przedsiębiorstwa. Są to (Armstrong 2000: 50): efektywność, którą rozumie jako wykonywanie właściwych działań we właściwym czasie o właściwej jakości, skuteczność oceniana jako wykonywanie dobrze działań, jakość w szeroko rozumianym zakresie, produktywność w tradycyjnym rozumieniu, jakość związana z zarządzaniem czasem, innowacyjność, zyskowność, wykonywalność budżetów. Mierniki dokonań powinny stanowić zorganizowaną całość, a więc powinny być połączone w system, w którym dokonuje się gromadzenia informacji niezbędnych do ich obliczenia, przetwarzania oraz prezentowania w ramach raportów wewnętrznych. Zdaniem G. Cokinsa mierniki dokonań, aby były użyteczne, muszą trafić do właściwej grupy odbiorców, którymi są zarząd oraz pracownicy przedsiębiorstwa. Motywują ich do wydajniejszej pracy, są nie tylko wskaźniki obliczane i porównywane w czasie, ale również porównywane z wartościami normatywnymi, standardowymi lub postulowanymi. Pracownicy również coraz bardziej skupiają się na wytyczonych im zadaniach i lepiej je wykonują (Cokins 2009: 96). Mierniki dokonań obejmują szeroką grupę mierników, które można podzielić na finansowe i niefinansowe. Finansowe podejście do dokonań jest podejściem tradycyjnym. Mierniki finansowe są to mierniki, które obrazują wyniki przedsiębiorstwa i wykorzystują kategorie finansowe znajdujące się w: raportach wewnętrznych lub sprawozdaniach finansowych oraz pochodzące rynków finansowych. Mogą być również wykorzystane informacje finansowe pochodzące bezpośrednio z finansowo-księgowych baz danych (np. informacje z kont księgowych, z poszczególnych ośrodków odpowiedzialności). Mierniki te klasyfikuje się, uwzględniając głównie obszary, których dotyczą. Według K. Verweire oraz L. van den Berghe można je podzielić na dwie grupy: mierniki bazujące na danych z rachunkowości oraz mierniki bazujące na danych z rynków kapitałowych (Verweire, Berghe 2004: 20). Mierniki dokonań bazujące na rachunkowości skupiają się głównie na rentowności (m.in. najistotniejsze, takie jak ROE, ROI i ROS). Wraz z rozwojem wiedzy w zakresie zarządzania dokonaniami mierniki te poddawane były krytyce, przez co stawały się bardziej szczegółowe, wnikając w strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa. Mierniki dokonań bazujące na danych z rynków kapitałowych, z których najpopularniejsze to EPS, P/E oraz P/BV, również podlegały ewolucji. Obecnie szeroko wykorzystuje się takie mierniki, jak: MVA oraz SVA. Najbardziej znana w literaturze klasyfikacja dzieli mierniki, finansowe związane z oceną dokonań przedsiębiorstwa na mierniki: rentowności, płynności, aktywności i obrotowości (sprawności działania),

72 Robert Kowalak zadłużenia, rynku kapitałowego (dla spółek giełdowych). Dodatkowo, wyodrębnia się mierniki dokonań związane z poszczególnymi obszarami działalności. Są to mierniki związane z obszarami: zaopatrzenia, działalności podstawowej (np. produkcji), sprzedaży. Oprócz przytoczonych klasyfikacji, można wyróżnić finansowe mierniki dokonań związane z wyodrębnionymi ośrodkami odpowiedzialności. Są to mierniki oceniające, m.in. efektywność wydziałów produkcji podstawowej, wydziałów produkcji pomocniczej, wydziałów odpowiedzialnych za zaopatrzenie oraz sprzedaż. Niefinansowe mierniki dokonań koncentrują się na efektywnym i skutecznym wykorzystaniu zasobów przedsiębiorstwa. Według J. Avisa (2009: 356) niefinansowe mierniki dokonań można podzielić według następujących kryteriów (tab. 1): konkurencyjności, poziomu aktywności, produktywności, jakości usług, satysfakcji klientów, poziomu doświadczenia pracowników. Tabela 1 Niefinansowe mierniki dokonań Kryterium Konkurencyjność Poziom aktywności Produktywność Jakość usług Satysfakcja klientów Poziom doświadczenia pracowników Mierniki trendy związane z wzrostem sprzedaży produktów lub towarów liczba obecnych lub potencjalnych klientów ilościowy udział sprzedaży produktów lub towarów przedsiębiorstwa w stosunku do całkowitej sprzedaży liczbę wytworzonych i sprzedanych produktów lub towarów czas pracy pracowników czas pracy maszyn i urządzeń liczba działań nieprzynoszących wartości zużyte zasoby na jednostkę produkcji zdolności wytwórcze maszyn i urządzeń czas pracy pracowników wytwórczych przeciętna lub maksymalna liczba produktów wytwarzanych dziennie czas wdrożenia nowego produktu liczba braków wyeliminowanych w okresie liczba usług wykonanych niezgodnie z zamówieniem liczba właściwie obsłużonych klientów do liczby klientów ogółem liczba napraw gwarancyjnych liczba zadowolonych klientów do liczby klientów ogółem przeciętny czas odpowiedzi na zapytanie klienta liczba skarg klientów liczba dni związanych z nieobecnością pracowników w pracy do liczby dni ogółem wskaźnik rotacji pracowników liczba zadowolonych z pracy pracowników do liczby pracowników ogółem Źródło: opracowanie własne na podstawie (Avis 2009: 356).

Mierniki dokonań w obszarze sprzedaży w sprawozdawczości zarządczej 73 Mierniki niefinansowe są podstawą do wyróżnienia kluczowych mierników dokonań. Ich zadaniem jest wspomaganie decyzji, które mają diametralnie zmienić sytuację przedsiębiorstwa na rynku. R. Simmons identyfikuje trzy kluczowe obszary kreowania wartości przedsiębiorstwa, w ramach których wyróżnia mierniki dokonań. Są to: perspektywa klienta, perspektywa dostawcy oraz perspektywa właścicieli i kredytodawców (dawców kapitału). Ich głównym zadaniem jest bieżące monitorowanie zachowań na rynkach produktów, rynkach zaopatrzenia oraz rynkach finansowych (Verweire, Berghe 2004: 19). 3. Mierniki dokonań obszaru sprzedaży Mierniki dokonań w obszarze sprzedaży mogą być podzielone na: finansowe i niefinansowe. Ze względu na to, że mierniki finansowe związane z obszarem sprzedaży są szeroko opisane w literaturze i mają charakter uniwersalny, zostaną tylko zasygnalizowane w artykule jako mierniki związane głównie z osiągnięciem konkretnych celów. Uwaga zostanie skupiona na niefinansowych miernikach dokonań obejmujących sferę sprzedaży. Przedstawione niefinansowe mierniki dokonań dotyczące obszaru sprzedaży są wykorzystywane w dwóch przedsiębiorstwach posiadających siedziby na terenie województwa dolnośląskiego. Jedno z przedsiębiorstw prowadzi działalność produkcyjną, zaś drugie działalność handlowo-usługową. Wdrażanie systemu mierników dokonań było związane ze zmianami w zarządzaniu oboma przedsiębiorstwami i wprowadzeniem zarządzania dokonaniami. Ostatnim etapem wdrożenia było opracowanie zasad związanych z kluczowymi miernikami dokonań (KPI). M. Sierpińska i B. Niedbała (2003) wyróżniają finansowe mierniki dokonań mogące mieć zastosowanie w dziale sprzedaży (por. tab. 2.). Tabela 2 Finansowe mierniki sprzedaży Wskaźnik dynamiki przychodów ze sprzedaży Wskaźnik udziału przychodów ze sprzedaży ośrodka w przychodach ze sprzedaży ogółem Udział rabatów i opustów w przychodach ze sprzedaży Udział rabatów i opustów w przychodach ze sprzedaży ośrodka Udział przychodów ze sprzedaży danego produktu w przychodach ze sprzedaży Struktura geograficzna przychodów ze sprzedaży Źródło: opracowanie własne na podstawie (Sierpińska, Niedbała 2003: 206). Przychody ze sprzedaży w bieżącym roku Przychody ze sprzedaży w poprzednim roku 100% Przychody ze sprzedaży ośrodka Przychody ze sprzedaży ogółem 100% Wartość rabatów i opustów Przychody ze sprzedaży 100% Wartość rabatów i opustów ośrodka Przychody ze sprzedaży ośrodka 100% Przychody ze sprzedaży produktu Przychody ze sprzedaży ogółem 100% Przychody ze sprzedaży na danym rynku 100% Przychody ze sprzedaży ogółem Niefinansowe mierniki sprzedaży informują głównie o wykorzystaniu zasobów odpowiedzialnych za efektywne dostarczenie produktów odbiorcom. Dotyczy to zabezpieczenia zapasów produktów w magazynach wyrobów gotowych, odpowiedniego transportu oraz

74 Robert Kowalak obsługi klienta. Podstawowe niefinansowe mierniki oceny zasobów sprzedaży zawiera tabela 3. Tabela 3 Podstawowe niefinansowe mierniki sprzedaży Powierzchnia magazynowa Poziom wykorzystania transportu wewnętrznego Poziom wykorzystania transportu zewnętrznego Poziom wykorzystania powierzchni magazynowych produktów Suma powierzchni magazynów w m 2 lub kubatury w m 3, w których magazynowane są wyroby gotowe Czas transportu wewnętrznego Liczba środków transportu Czas transportu zewnętrznego Liczba środków transportu Wykorzystana powierzchnia magazynów produktów Maksymalna powierzchnia magazynów produktów Mierniki zawarte w tabeli 3. przedstawiają stopień wykorzystania zasobów trwałych, jakimi są magazyny i środki transportu. W obszarze dotyczącym sprzedaży i zbytu wykorzystuje się również mierniki oceny relacji z klientami. Systemy informatyczne często posiadają moduły CRM (Customer Relationship Management), w których są gromadzone informacje o odbiorcach produktów lub towarów. Są one cennym źródłem informacji, które może wykorzystać specjalista ds. rachunkowości zarządczej podczas sporządzania sprawozdań zarządczych. Przykładowe mierniki, mogące mieć zastosowanie w ocenie relacji z klientami, prezentuje tabela 4. Tabela 4 Mierniki oceny związków z klientami Rentowność Wysokość przychodów ze sprzedaży Czas trwania współpracy Udział w koszyku zakupów klienta Siła związku Pozytywna opinia o firmie Kwalifikacje Rentowność związków z konkretnym klientem w określonym przedziale czasu, mierzona wskaźnikiem rentowności sprzedaży. Można ją zwiększyć przez zwiększenie przychodów ze sprzedaży, obniżkę kosztów (głównie związanych z obsługą klienta i dostarczeniem mu produktów), wydłużeniem kontaktów z klientem Przychody ze sprzedaży przypadające na klienta. Nie zawsze są ściśle związane z rosnącą rentownością. Wysokość osiąganych przychodów ze sprzedaży świadczy o zaangażowaniu w sprzedaż produktów. Zwiększenie przychodów można osiągnąć przez zwiększanie liczby asortymentu sprzedawanego klientowi Długość kontaktów mierzy się liczbą dni, miesięcy lub lat wspólnie przeprowadzanych transakcji. Im ten czas jest dłuższy, tym solidniejsze relacje, gwarantujące stabilność sprzedaży. Długi czas trwania związku z klientem świadczy o jego lojalności i profesjonalizmie jego obsługi Mierzy się go głównie udziałem przychodów ze sprzedaży dotyczących klienta do całkowitych przychodów ze sprzedaży. Zwiększenie udziału można osiągnąć głównie przez oferowanie dodatkowych produktów, dodatkowych usług itp. Mierniki poziomu zadowolenia klienta. Klienci oczekują, aby byli traktowani specjalnie, indywidualnie. Zadowolony klient zainteresowany jest pogłębianiem związków z firmą Liczba pozytywnych opinii wyrażanych przez klienta. Może być tożsama z liczbą przeprowadzonych transakcji. Zadowolony klient to ściślejsze związki. Zadowolony klient może polecać firmę innym firmom (znajomym) Liczba wniosków pracowników obsługujących klientów mogących polepszyć jakość ich obsługi. Przedsiębiorstwo podnosiło poziom obsługi klientów, a więc zwiększyło przewagę konkurencyjną. Związane jest to głównie z obsługą tzw. trudnych klientów Źródło: opracowanie własne na podstawie (Mazurek, Mazur, Jaworska 2001: 17).

Mierniki dokonań w obszarze sprzedaży w sprawozdawczości zarządczej 75 Mierniki niefinansowe dotyczące sprzedaży można również przedstawić według klasyfikacji J. Avisa. Biorąc pod uwagę kryterium konkurencyjności w zakresie sprzedaży można oceniać dokonania za pomocą mierników ujętych w tabeli 5. Tabela 5 Mierniki konkurencyjności Udział w rynku Udział sprzedaży produktów przedsiębiorstwa w całkowitej sprzedaży na rynku Trend sprzedaży łańcuchowy Sprzedaż produktów w bieżącym okresie do wielkości sprzedaży w poprzednim okresie Trend sprzedaży bazowy Sprzedaż produktów w bieżącym okresie do wielkości sprzedaży w roku bazowym Tendencja sprzedaży Ilość okresów ze wzrostem sprzedaży, ilość okresów ze spadkiem sprzedaży w okresie Nasycenie rynku Sprzedaż produktów w stosunku do możliwości nabywczej społeczeństwa (klientów) Aktywność przedsiębiorstwa może być mierzona miernikami dokonań zawartymi w tabeli 6. Tabela 6 Mierniki aktywności Liczba sprzedanych produktów Liczba sprzedanych towarów Czas pracy pracowników obsługujących klientów Czas pracy środków transportu obsługujących sprzedaż Czas obsługi klienta Ilość sprzedanych produktów w każdym asortymencie Ilość sprzedanych towarów w każdym asortymencie Czas pracy pracowników działu dystrybucji Czas pracy środków transportu według obsługiwanych regionów Czas obsługi pojedynczego klienta Biorąc pod uwagę jakość obsługi klientów korzystne jest wykorzystanie mierników dokonań zaproponowanych w tabeli 7. Tabela 7 Mierniki jakości obsługi klienta Wadliwość sprzedaży Wadliwość obsługi klienta Wizytacja klientów Niezadowolenie klientów Liczba wybrakowanych produktów lub towarów do liczby sprzedanych produktów lub towarów Liczba błędnie obsłużonych klientów do liczby klientów Liczba wizyt u klienta w miesiącu Liczba utraconych niezadowolonych klientów do liczby klientów

76 Robert Kowalak Pomiar satysfakcji klienta może być wspomagany miernikami dokonań zawartymi w tabeli 8. Tabela 8 Mierniki satysfakcji klienta Reakcja na zapytania Satysfakcja klienta Skargi klientów Przeciętny czas reakcji na zapytanie klienta Liczba zadowolonych klientów do liczby klientów Liczba skarg Liczba skarg klientów do liczby klientów Ostatnią grupą mierników dokonań sprzedaży według klasyfikacji J. Avisa są mierniki związane z doświadczeniem pracowników. Przykładowe mierniki wykorzystywane w badanych przedsiębiorstwach mierniki prezentuje tabeli 9. Tabela 9 Mierniki doświadczenia pracowników Nieobecność pracowników Rotacja pracowników Szkolenie pracowników Zadowolenie pracowników Kwalifikacje pracowników Liczba nieobecnych pracowników działu sprzedaży do liczby pracowników działu sprzedaży Liczba nowych pracowników w dziale sprzedaży do liczby odchodzących pracowników w dziale sprzedaży Liczba pracowników działu sprzedaży wysłanych na szkolenia Liczba zadowolonych pracowników działu sprzedaży do liczby pracowników działu sprzedaży Liczba pracowników działu sprzedaży podnoszących kwalifikacje do liczby pracowników działu sprzedaży Przedstawione w tabelach mierniki dokonań sprzedaży mogą stanowić podstawę do budowy systemu mierników w dowolnym przedsiębiorstwie, nie tylko małym lub średnim. Mają one bowiem charakter uniwersalny. Nie występują ograniczenia branżowe, związane ze strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa (jednozakładowe, wielozakładowe) lub inne, wcześniej niewymienione. Uwagi końcowe Zarządzanie dokonaniami w przedsiębiorstwach stanowi obecnie konieczność, a nie tylko próbę osiągnięcia przewagi konkurencyjnej. Zastosowanie mierników dokonań w zarządzaniu przedsiębiorstwem wiąże się również z poprawą efektywności, jakości produktów oraz obniżeniem kosztów. Zaproponowana w artykule koncepcja systemu mierników dokonań, które można zastosować w obszarze sprzedaży uwzględnia takie czynniki, jak: wielkość zakładu, asortyment produktów lub towarów, możliwości przedsiębiorstwa w obszarze logistyki dystrybucji. Warto zwrócić uwagę, że wśród mierników dokonań związanych ze sprzedażą można wyodrębnić mierniki wyników (RI) oraz kluczowe mier-

Mierniki dokonań w obszarze sprzedaży w sprawozdawczości zarządczej 77 niki dokonań (KPI). Szczególnie te ostatnie mogą przyczynić się w znaczącym stopniu do poprawy wyników gospodarowania przedsiębiorstwa. Literatura Armstrong M. (2000), Performance Management. Key Strategies and Practical Guidelines, Kogan Page, London. Avis J. (2009), Performance Management, Cima Publishing, Oxford. Cokins G. (2009), Performance Management. Integrating Strategy, Executions, Methodologies, Risk, and Analytics, John Wiley & Sons, New Jersey. Mazurek A., Jaworska K., Mazur D. (2001), CRM. Zarządzanie kontaktami z klientami, Madar, Zabrze. Sierpińska M., Niedbała B. (2003), Controlling operacyjny w przedsiębiorstwie, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa. Verweire K., Berghe L. (2004), Integrated Performance Management, SAGE Publications, London. SALES PERFORMANCE INDICATORS IN MANAGEMENT REPORTS Abstract: Purpose the main purpose is a propose classification of performance indicators included sales measures. Design/Methodology/Approach in an article used theoretical and empirical methods. In theoretical part described classification of performance indicators proposed in literature. Empirical methods concentrated on data and information be collected from two Silesian companies (interview with management, induction). Findings the article presents the concept of performance indicators in management reports for sales responsibility center. Performance measures for sales could be presented in management reports, in Customer Perspective of Balanced Scorecard or Distribution Reports. Originality/value this article presents own complete system of sales performance indicators for SME. Keywords: performance indicators, internal reports, distribution Cytowanie Kowalak R. (2014), Mierniki dokonań w obszarze sprzedaży w sprawozdawczości zarządczej, Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego nr 827, Finanse, Rynki Finansowe, Ubezpieczenia nr 69, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin, s. 69 77; www.wneiz.pl/frfu.