GEO-SYSTEM Sp. z o.o. 02-732 Warszawa, ul. Podbipięty 34 m. 7, tel./fax 847-35-80, 853-31-15 http:\\www.geo-system.com.pl e-mail:geo-system@geo-system.com.pl GEO-RCiWN Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości Podręcznik dla administratora systemu Warszawa 2007
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 2
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 3 Spis treści 1 INFORMACJE OGÓLNE...5 2 ROZPOCZĘCIE PRACY...6 3 SŁOWNIKI...7 3.1 EDYCJA SŁOWNIKÓW G5... 7 3.2 HISTORIA ZMIAN SŁOWNIKÓW G5... 10 4 SŁOWNIKI SYSTEMOWE...11 5 TERYT...12 6 UśYTKOWNICY...13 7 FAKTURY...16 8 USTAWIENIA...168 8.1 USTAWIENIA DOMYŚLNE... 19 8.2 USTAWIENIA OPŁAT... 20 8.3 USTAWIENIA GEOMETRII... 20 8.4 USTAWIENIA FAKTUR... 21 8.5 USTAWIENIA UśYTKOWNIKA TESTOWEGO... 21 8.6 USUWANIE TABEL TYMCZASOWYCH... 22 8 ZAKOŃCZENIE PRACY...22
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 4
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 5 1 Informacje ogólne Program GEO-RCiWN słuŝy do prowadzenia bazy cen i wartości nieruchomości na podstawie rejestracji aktów notarialnych i wycen rzeczoznawców. Program współpracuje z systemem GEO-MAP, dzięki czemu moŝliwa jest graficzna prezentacja zgromadzonych danych oraz ich powiązanie z danymi systemu GEO-MAP gromadzonymi w PODGIK. Program zapewnia jednoczesny dostęp do bazy cen i wartości nieruchomości wielu uŝytkownikom z wykorzystaniem internetu i umoŝliwia stopniowanie ich praw dostępu w zaleŝności od regulacji zawartych w umowach podpisanych z uŝytkownikami. Jako prowadzenie bazy naleŝy rozumieć wprowadzanie danych jak i ich udostępnianie zainteresowanym i uprawnionym do tego osobom oraz wykonywania analiz zgromadzonych danych w powiązaniu z aktualnie prowadzoną bazą ewidencji gruntów a w szczególności jej częścią geometryczną. Niniejsza dokumentacja dotyczy tylko tych funkcji programu, które związane z udostępnianiem danych uprawnionym do tego osobom. Inne funkcje programu opisane są w dokumencie poświęconym wprowadzaniu danych lub administrowaniu bazą.
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 6 2 Rozpoczęcie pracy Aplikacja GEO-RCiWN jest aplikacją internetową. Aby ją uruchomić naleŝy w przeglądarce internetowej wpisać http:\\adres_ip:nrpoprtu np. http:\\80.55.253.206:8080. Na ekranie pojawi się obraz zbliŝony do przedstawionego poniŝej. Po wciśnięciu klawisza Wejdź przechodzimy do następnego formularza, w którym podajemy swój identyfikator i hasło. Identyfikator i hasło moŝna otrzymać w instytucji prowadzącej Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości po podpisaniu odpowiedniej umowy dotyczącej zasad udostępniana danych z rejestru. Po podaniu hasła i wciśnięciu klawisza Zaloguj pojawia się menu główne, które dla administratora ma postać przedstawioną poniŝej.
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 7 3 Słowniki Po uaktywnieniu funkcji przeglądania i edycji słowników na ekranie pojawia się lista słowników wykorzystywanych przez system: 3.1 Edycja słowników G5 W tym trybie pracy program umoŝliwia edycję słowników wynikających z instrukcji G5. MoŜemy wybrać do edycji dowolny słownik po kliknięciu w odpowiednim wierszu. Na następnym rysunku przedstawiono przykład wartości w słowniku G5RCDZE_RPD a na kolejnym przykład modyfikacji pozycji w tym słowniku.
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 8 Na ekranie widzimy całą zawartość słownika lub pierwszą ze stron jeŝeli liczba pozycji przekracza ustaloną w ustawieniach liczbę. Po kliknięciu na rekordzie słownika moŝemy zmodyfikować jego zawartość: Zatwierdzenie wprowadzonych zmian następuje po naciśnięciu przycisku zmień powrót do widoku słownika bez zatwierdzenia zmian następuje po wciśnięciu przycisku cofnij. W przypadku powrotu z zatwierdzeniem zmian następuje prośba o potwierdzenie dokonanych operacji: Do kaŝdego słownika moŝemy dodać rekord po naciśnięciu przycisku dodaj w widoku słownika. Na ekranie pokaŝe się formularz podobny do znanego z edycji rekordu (pola nazwa i opis w tym wypadku są puste, moŝemy je wypełnić dowolnym tekstem): Działanie przycisku dodaj i cofnij jest analogiczne do działania przycisków zmień i cofnij w przypadku edycji rekordu. Po naciśnięciu przycisku dodaj i potwierdzeniu akcji wracamy do widoku słownika z nowym rekordem (pozycja nr 4):
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 9 Usunięcie rekordu ze słownika polega na kliknięciu znaczka [-] minus znajdującego się w ostatniej kolumnie rekordu. Pojawia się wówczas pytanie : Po zatwierdzeniu przyciskiem OK rekord zostanie ukryty i nie będzie widoczny przy wprowadzaniu nowych transakcji.
3.2 Historia zmian słowników G5 Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 10 KaŜda zmiana w słowniku jest rejestrowana, dzięki temu mechanizmowi moŝliwe jest tworzenie historii zmian i podgląd archiwalnych zawartości rekordu. Wejście do historii słowników G5 następuje po wyborze z menu moduły/słowniki/historia. Na ekranie ukazuje się wówczas widok jak przy liście słowników: Po kliknięciu na wybranym słowniku na ekranie pojawi się tabela z pełną zawartością słownika. Po prawej stronie (zamiast znaku [-] minus) znajduje się kolorowy znacznik odpowiadający aktualnemu statusowi rekordu (kolor zielony oznacza rekord aktualny, Ŝółty archiwalny, czerwony skasowany):
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 11 4 Słowniki systemowe Do słowników systemowych zaliczone są typy źródeł i typy dokumentów. Przeglądanie i edycję w/w słowników następuje po wyborze z menu moduły/słowniki. Słownik typy źródeł zawiera informację o pochodzeniu dokumentu: Słownik typy dokumentów zawiera informacje o rodzajach dokumentów źródłowych Zmiana zawartości rekordu i dodanie nowego odbywa się w taki sam sposób jak w przypadku słowników G5
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 12 5 TERYT Do ustalenia połoŝenia administracyjnego program uŝywa identyfikatorów systemu państwowego systemu TERYT. Wprowadzone do programu GEO-RCiWN identyfikatory są aktualne na stan 1 stycznia 2003. Kody systemu teryt co pewien okres czasu ulegają modyfikacji. Program GEO-RCiWN pozwala na modyfikację identyfikatorów. PoniewaŜ identyfikatory są przechowywane słownikach, wszelkie modyfikacje są wykonywane są w taki sam sposób jak przy innych słownikach. Wejście do przeglądania i modyfikacji identyfikatorów teryt następuje po wybraniu z menu moduły/teryt. MoŜemy teraz wybrać do przeglądania i edycji listy: Typów gmin Województw Powiatów Gmin. Dla kaŝdego z w/w słowników moŝliwe jest tak jak w przypadku słowników G5 obejrzenia historii zmian.
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 13 6 UŜytkownicy Jednym z podstawowych zadań administratora systemu jest zarządzanie kontami uŝytkowników. W programie GEO- RCiWN wszystkie czynności związane z administrowaniem kontami uŝytkowników zostały umieszczone w module uŝytkownicy. Uruchomienie modułu następuje po wyborze z menu moduły/uŝytkownicy. Na ekranie wówczas pojawi się tabela podobna do tej: Tabela uŝytkowników działa na takiej samej zasadzie jak inne słowniki. Kliknięcie w rekord powoduje jego edycję (przykładowa zawartość okna po kliknięciu w rekord uŝytkownika administrator )
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 14 Usunięcie uŝytkownika (właściwie przesunięcie go do archiwum następuje po kliknięciu na [-] minus z prawej strony rekordu. Dodanie nowego uŝytkownika do programu następuje po kliknięciu przycisku dodaj w widoku listy uŝytkowników, na ekranie pojawi się formularz do wypełnienia:
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 15 Opis pól do wprowadzenia: Nazwa pola Login Hasło Hasło Imię Nazwisko Email Firma Adres Wyszukiwanie Przeglądanie Wprowadzanie Teryt Słowniki UŜytkownicy Faktury Ustawienia Opis Identyfikator uŝytkownika w systemie Hasło wejściowe do systemu Powtórzenie hasła (kontrola wprowadzenia) Imię Nazwisko Adres poczty elektronicznej Nazwa firmy Adres Dostęp do modułu wyszukiwania Dostęp do modułu przeglądania Dostęp do modułu wprowadzania Dostęp do modułu słowników teryt Dostęp do modułu słowników G5 i systemowych Dostęp do modułu uŝytkowników Dostęp do modułu wystawiania faktur Dostęp do modułu ustawienia Po naciśnięciu przycisku dodaj i potwierdzeniu chęci dodania uŝytkownika, zostanie on dodany do bazy.
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 16 7 Faktury Moduł ten słuŝy do generowania faktur za wyszukiwania transakcji za wybrany okres czasu, jak równieŝ do przeglądania faktur poszczególnych uŝytkowników lub z podanego okresu. W celu wygenerowania faktur naleŝy kliknąć na generowanie. Wówczas przechodzimy do następnego okna, w którym to ustalamy okres za który mają zostać wystawione faktury, oraz termin płatności. Po naciśnięciu przycisku generuj tworzone są automatycznie faktury.
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 17 Wygenerowane faktury moŝna obejrzeć po naciśnięciu przeglądanie. Dostępne są dwa sposoby przeglądania wystawionych faktur. Pierwszy sposób to wybranie okresu w którym poszukuje się faktur. Drugi sposób polega na wyborze uŝytkownika dla którego poszukuje się faktur.
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 18 8 Ustawienia Moduł ustawienia słuŝy do zmiany parametrów dostępu do danych geometrycznych. Uruchomienie modułu następuje po wyborze z menu moduły/ustawienia.
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 19 8.1 Ustawienia domyślne Ustawienia domyślnych wartości w formularzach wprowadzania danych.
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 20 8.2 Ustawienia opłat Ustawienia wysokości poszczególnych opłat za pobrane dane: 8.3 Ustawienia geometrii Ustawienia parametrów połączenia z bazą danych geometrycznych
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 21 8.4 Ustawienia faktur Ustawienia domyślnych parametrów faktur wraz ze stawka VAT
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 22 8.5 Ustawienia uŝytkownika testowego Moduł ten słuŝy do zmiany parametrów dostępu przez uŝytkownika testowego 8.6. Usuwanie tabel tymczasowych Moduł ten słuŝy do czyszczenia tablicy wyszukiwania oraz usuwania tymczasowych tablic tworzonych podczas wykonywania zapytań do bazy danych. 9 Zakończenie pracy Po popraniu wymaganych danych naleŝy się z programu wylogować. Korzystamy w tym celu z menu pozycja Wyloguj. Efekt wylogowania uzyskuje się równieŝ przez zamknięcie przeglądarki.