INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA. Wielkopolski system doradztwa. edukacyjno-zawodowego

Transkrypt

1 INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA DLA INSTYTUCJI RYNKU PRACY JAK KORZYSTAĆ Z MODUŁU ANALITYCZNEGO narzędzia informatycznego opracowanego w ramach projektu Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Poznań, styczeń 2013

2 Spis treści Wstęp zakres uprawnień i podział ról... 3 Panel Administracyjny i raportowy... 3 Logowanie do Panelu Administracyjnego i jego wygląd... 3 Słowniki... 6 Forma prawna... 7 Rodzaje ofert pracy... 8 Rodzaje szkół... 8 Powiaty... 9 Szkoły... 9 Miejscowości Gminy Województwa Wielkość pracodawcy Branże Analizy i raporty Raporty Raporty samodzielne Prognozowanie Moje konto Klasyfikacja zawodów Umiejętności dodatkowe (społeczne i interpersonalne) Wyloguj

3 Wstęp zakres uprawnień i podział ról Użytkownicy, którzy mają dostęp do Panelu Administracyjnego CMS, mają możliwość zarządzania danymi oraz ich układami, widocznymi na stronie głównej serwisu oraz w profilach użytkowników posiadających konta klienckie rejestrujących się w systemie jako Uczniowie oraz Pracodawcy. Zakres uprawnień poszczególnych użytkowników Panelu Administracyjnego oraz ich grup ustalany jest przed osobę pełniącą funkcję Administratora. Panel Administracyjny i raportowy Logowanie do Panelu Administracyjnego i jego wygląd Aby zalogować się do Panelu Administracyjnego, należy kliknąć baner logowania na stronie głównej serwisu Wielkopolskiego systemu monitorowania i prognozowania. System przekieruje użytkownika ze strony głównej serwisu na stronę logowania:: Można zalogować się, jeśli Administrator utworzył wewnątrz systemu dla użytkownika Instytucja Twoje konto wyznaczył Twój login, hasło oraz uprawnienia. Podczas pierwszego logowania do systemu należy zmienić otrzymane hasło na nowe: po zalogowaniu się za pomocą hasła otrzymanego od Administratora, system wyświetli następujące okno: 3

4 Zapisz zmienione hasło. Jeśli zapomniało się hasła, a Twoje konto istnieje w systemie, można wygenerować nowe hasło, wpisując swój login i klikając przycisk Wygeneruj nowe hasło poniżej pól logowania. System umożliwia wówczas zmianę hasła otrzyma się na adres link pozwalający hasło zmienić: Jeśli wpisze się swój login i kliknie Wygeneruj nowe hasło, a otrzyma się komunikat, że wygenerowanie nowego hasła jest niemożliwe, należy poprosić o pomoc Administratora w jego kompetencjach leży sprawdzenie, czy Twoje konto jest poprawnie ustanowione w Panelu Administracyjnym. Jeśli wpisze się login, należy kliknąć przycisk Wygeneruj nowe hasło i otrzyma się poprawną informację o linku do zmiany hasła. W przypadku braku wiadomości , należy również zwrócić się do Administratora. Jeśli operacja przebiegnie poprawnie, należy kliknąć link zawarty w wiadomości i zmienić hasło: 4

5 Zapisz zmienione hasło. Można się już logować z jego użyciem: Loguje się zawsze poprzez stronę WWW, tak jak w przypadku Uczniów i Pracodawców. Po zalogowaniu się widoczne są wszystkie funkcje Panelu Administracyjnego, do których ma się uprawnienia. Widok użytkownika Instytucja jest, zatem zależny od Twoich uprawnień. Poniższa ilustracja pokazuje Panel Administracyjny dla Instytucji: 5

6 W prawym górnym rogu widnieje nazwa użytkownika, który jest aktualnie zalogowany (imię i nazwisko, a nie login): Poniżej widoczny jest pasek menu górnego, zawierający listy rozwijalne funkcjonalności: Przycisk Start pozwala powrócić do strony startowej Panelu Administracyjnego z któregokolwiek innego miejsca Panelu. Słowniki Funkcjonalność słowników służy do magazynowania danych, które są następnie wykorzystywane na stronie WWW przez rejestrujących się Uczniów i Pracodawców. Panel Administracyjny zawiera następujące rodzaje słowników: 6

7 Forma prawna, Rodzaje ofert pracy, Rodzaje szkół, Powiaty, Szkoły, Miejscowości, Gminy, Województwa, Wielkość pracodawcy, Branże. Słowniki te na stronie WWW umożliwiają rejestrującym się i konfigurującym swoje profile Uczniom i Pracodawcom wybór z list zamiast samodzielnego wpisywania danych. Z poziomu Instytucji można przeglądać rekordy w słownikach (nie można dodawać ani edytować rekordów). Forma prawna Słownik Forma prawna gromadzi dane dotyczące możliwych form prawnych istnienia przedsiębiorstw. Przykładowy wygląd tego słownika obrazuje poniższa ilustracja: 7

8 Rodzaje ofert pracy Słownik Rodzaje ofert pracy gromadzi dane na temat typu stosunku pracy (np. praktyki). Jego przykładowy wygląd obrazuje poniższa ilustracja: Rodzaje szkół Słownik Rodzaje szkół gromadzi typy szkół. Przykładowy wygląd tego słownika: 8

9 Powiaty Słownik Powiaty grupuje powiaty z uwzględnieniem ich przynależności do województw: Szkoły Słownik Szkoły stanowi listę wszystkich szkół, których dane wprowadzone zostały do systemu, razem z typami i danymi teleadresowymi. Jest to z założenia słownik z dużą ilością danych, dlatego umożliwia ich sortowanie według zawartości kolumn: 9

10 Kolumny słownika zawierają następujące dane: Id szkoły, Nazwa, Rodzaj, Województwo, Powiat, Gmina, Miejscowość, Aktywna (1 szkoła obecnie działająca, 0 szkoła obecnie nie prowadząca działalności). Miejscowości Słownik Miejscowości zawiera nazwy miejscowości wraz z ich kodami pocztowymi i przynależnością do gmin: 10

11 Gminy Słownik Gminy zawiera dane na temat nazw gmin oraz ich przynależności do powiatów. Dane tego słownika można sortować według nazwy gminy lub powiatu: Województwa Słownik Województwa grupuje nazwy województw. Przykład na ilustracji poniżej: Wielkość pracodawcy Słownik Wielkość pracodawcy zawiera informacje na temat wielkości przedsiębiorstw. Przykładowy widok tego słownika: 11

12 Branże Słownik Branże zawiera listę branż, w jakich mogą działać pracodawcy. Przykładowy widok tej listy na poniższej ilustracji: Analizy i raporty Pakiet funkcjonalności Analizy i raporty zapewnia skorzystanie z następujących możliwości: Raporty, Prognozowanie Raporty Można generować raporty na podstawie już utworzonych szablonów: 12

13 Aby wygenerować raport według istniejącego szablonu, wybierz szablon raportu z listy i naciśnij przycisk Generuj. Otrzymasz podgląd wygenerowanego raportu: W kolejnej zakładce możesz raport uzupełnić o wykres. Wybierz jego rodzaj, parametry i kliknij przycisk Generuj wykres: 13

14 Można również wyeksportować raport do pliku PDF, CSV oraz wersji do druku: W zakładce Nagłówki można zadecydować o wygenerowaniu dodatkowych nagłówków: 14

15 Raporty samodzielne Funkcjonalność Raporty samodzielne służy do generowania raportów dotyczących podaży i popytu za wybrany okres: Aby wygenerować raport samodzielny, należy wybrać z list rozwijalnych odpowiednią cechę, jednostkę terytorialną i wartość, z kalendarza przedział dat, jakiego ma dotyczyć wygenerowany raport i kliknij przycisk Generuj: 15

16 Raport można wygenerować w formie graficznej, korzystając z poniższych przycisków: Wygenerowany raport można wyeksportować również w dowolnym z poniższych formatów: 16

17 Przykładowy widok samodzielnego raportu w postaci tablicy: Przykładowy widok samodzielnego raportu w postaci wykresu słupkowego: 17

18 Prognozowanie Funkcjonalność Prognozowanie służy do przewidywania, na podstawie danych już posiadanych przez system, ruchu generowanego na stronie WWW przez rejestrujących się Uczniów i Pracodawców w przedziałach czasowych: Przykładowy wygląd okna tej funkcjonalności przed wyborem szczegółowych kryteriów pokazuje poniższa rycina: Aby wygenerować interesujące dane, z list rozwijalnych w 3 krokach wybrać naeży cechę/liczebność (rodzaj danych), przedział i horyzont czasowy prognozowania, przedział terytorialny, wybierając kolejno województwo, powiat, gminę i miejscowość, a następnie liczbę prognozowanych horyzontów czasowych, metodę, parametry wybranej metody oraz zakres osi Y. Następnie nacisnąć należy przycisk Prognozuj. Wynik widoczny będzie poniżej pola generowania prognozy. Można również pobrać prognozę w formie pliku PDF i zapisać na dysku: Należy wybrać cechę wg, której tworzona będzie prognoza np. składane przez uczniów aplikacje w zawodzie Technik informatyk. 18

19 Następnie należy wprowadzić parametry prognozowania: W oparciu o zadane parametry wybrać przycisk Prognozuj, który wygeneruje wykres: 19

20 Aby uzyskać inną prognozę, dokonaj ponownie wyboru parametrów z list rozwijalnych i kliknij przycisk Prognozuj. System wyświetli uaktualnione dane. Moje konto Korzystając z zakładki Moje konto, masz możliwość zmiany hasła: Aby zmienić hasło, kliknij nazwę funkcjonalności Zmiana hasła, a następnie należy dokonać zmiany i zapisać ją: 20

21 Klasyfikacja zawodów Menu Klasyfikacja zawodów to zbiór słowników dotyczących kwalifikacji, zawodów, kompetencji, umiejętności oraz klasyfikacji obszarów. Funkcjonalność słowników służy do magazynowania danych, które są następnie wykorzystywane na stronie WWW przez rejestrujących się Uczniów i Pracodawców. Menu Klasyfikacja zawodów zawiera następujące rodzaje słowników: Słownik obszarów Słownik kwalifikacji, 21

22 Słownik zawodów, Słownik kompetencji, Słownik umiejętności W, Słownik umiejętności O, Słownik umiejętności Z, Umiejętności dodane przez uczniów/pracodawców. Słowniki te na stronie WWW umożliwiają rejestrującym się i konfigurującym swoje profile Uczniom i Pracodawcom wybór z list zamiast samodzielnego wpisywania danych. Z poziomu Instytucji można przeglądać rekordy w słownikach (nie można dodawać rekordów w słowniku Umiejętności dodane przez uczniów/pracodawców). Słownik Klasyfikacja zawodów jest nieco bardziej skomplikowany. Jego przykładowy widok obrazuje poniższa ilustracja: Zawiera on drzewo zawodów, które po rozwinięciu ukazuje listę kompetencji przypisanych do danego zawodu i umiejętności przypisanych do danej kompetencji. Widok rekordu zawodu z rozwiniętą listą kompetencji: 22

23 Widok rekordu zawodu z rozwiniętą listą umiejętności w ramach wybranej kompetencji: Umiejętności dodatkowe (społeczne i interpersonalne) Słownik Umiejętności dodatkowe (społeczne i interpersonalne) zawiera spis umiejętności nie przyporządkowanych do konkretnych zawodów, które posiadać może każdy Uczeń i których wymagać może każdy Pracodawca, niezależnie od branży. Przykładowy wygląd tego słownika obrazuje poniższa ilustracja: 23

24 Wyloguj Aby zakończyć pracę z Panelem Administracyjnym CMS, należy kliknąć przycisk Wyloguj: 24