KOMUNIKACJI AGENTA/GESTORÓW KONTENERÓW Z SYSTEMEM KOMPUTEROWYM GCT.

Transkrypt

1 INSTRUKCJA UśYTKOWANIA SYSTEMU EXPRESS DLA KOMUNIKACJI AGENTA/GESTORÓW KONTENERÓW Z SYSTEMEM KOMPUTEROWYM GCT. v.3-1 -

2 SPIS TREŚCI: 1. Logowanie do systemu Tworzenie Manifestu Wyładunkowego w systemie express Nominacja Spedytora w systemie express

3 1. Logowanie do systemu. Aplikacja express dostępna jest na stronie Aby zalogować się w systemie express naleŝy wprowadzić następujące dane dla konta gestorkiego/agenta: Company - Firma User ID - Login Password - Hasło UŜytkownik ma moŝliwość wyboru języka interfejsu, domyślnie ustawiono jęz. polski. Po wprowadzeniu danych logowania wciskamy przycisk Go

4 2. Tworzenie Manifestu Wyładunkowego w systemie express Po zalogowaniu się w systemie przechodzimy do menu Zlecenia. W celu utworzenia nowego manifestu wyładunkowego lub dodania kontenerów do istniejącego juŝ manifestu z listy funkcji wybieramy opcję Manifest Wyładunkowy. W kolejnym kroku naleŝy wybrać PodróŜ na którą będziemy tworzyli/aktualizowali Manifest. Po wybraniu z listy odpowiedniego Gestora kontenera, wciskając uzyskamy listę wszystkich podróŝy importowych dostępnych w systemie dla określonego gestora, jak na rysunku poniŝej: - 4 -

5 Wybieramy interesująca nas podróŝ i wybór akceptujemy przyciskiem Potwierdź. Wszystkie potrzebne pola w oknie Manifest Wyładunkowy zostaną wypełnione automatycznie: Jeśli nie wprowadzimy numeru kontenera to po wciśnięciu przycisku Szukaj uzyskamy listę wszystkich kontenerów wybranego gestora wprowadzonych juŝ wcześniej do Manifestu: W celu edycji szczegółów kontenera naleŝy wcisnąć na liście skrót znajdujący się w polu nr kontenera. System przekieruje do nowego okna, umoŝliwiającego edycję danych (jak na rys. poniŝej): - 5 -

6 Aby wprowadzić nowy kontener do manifestu wyładunkowego, w oknie Manifest wyładunkowy narzędzia wciskamy przycisk Utwórz. W porównaniu do poprzedniej wersji systemu express, został zmieniony wygląd okna tworzenia manifestu wyładunkowego, jak na rys. poniŝej: Wymagane Pola przy Tworzeniu Manifestu to: W przypadku deklaracji kontenera pełnego wymagane jest równieŝ podanie plomby, nazwy towaru dominującego w kontenerze oraz 4 pierwszych cyfr kodu TARIC. Opcje dla kontenerów ze specjalnymi cechami: reefera, ponadgabarytu czy teŝ kontenera z towarem niebezpiecznym zostały ukryte w osobnych oknach, dostępnych po wciśnięciu przycisków, dostępnych przy wybranych cechach

7 Pole Port Wyładunku umoŝliwia wybranie z listy rozwijanej kodu portu dostępnego dla danej podróŝy, jak równieŝ umoŝliwia wprowadzenie go ręcznie w przypadku deklaracji trans-shipmentu. W takim przypadku w polu Port Wyładunku wpisujemy kod portu docelowego (np. trans-shipment kontenera z Hamburga do Felixtowe w polu Port Wyładunku wpisujemy GBFXT) i ustawiamy odpowiedni status kontenera (TF lub TM). System umoŝliwia nominowanie spedytora (pole Kod spedytora ), podczas tworzenia manifestu wyładunkowego. Określony kod spedytora naleŝy wybrać z listy rozwijanej. Wybranie opcji Zapisz ustawienia spowoduje zapamiętanie zawartości pól przy tworzeniu kolejnych kontenerów w manifeście, co znacznie ułatwia i przyspiesza wprowadzanie manifestu do systemu. Jeśli wprowadzone dane są poprawne to po wciśnięciu przycisku Potwierdź system przekieruje do strony z wynikiem tworzenia manifestu. W przypadku odrzucenia przez system wprowadzanego manifestu w polu Uwagi moŝna znaleźć powód tego odrzucenia. Gdy wszystkie dane będą poprawne okno wynikowe powinno wyglądać podobnie jak na rys poniŝej: Po poprawnym wprowadzeniu kontenera do manifestu pojawi się on na liście: Aby dodać kolejne kontenery wciskamy przycisk Utwórz. Jeśli chcemy usunąć dany kontener z manifestu, w kolumnie Usuń zaznaczamy wybraną pozycje i wciskamy przycisk Usuń Jeśli chcemy edytować dane dotyczące wybranego kontenera z powyŝszej listy klikamy na numer kontenera. Aplikacja przekieruje nas do edycji danych

8 3. Nominacja Spedytora w systemie express Aby przejść do opcji nominowania spedytora z menu Zlecenia wybieramy Nominacja Spedytora. Okno Nominacji spedytora jest wyszukiwarką umoŝliwiającą szukanie istniejących nominacji lub teŝ konkretów do nominacji według kryteriów: a) najczęściej uŝywanych: Nr kontenera b) pozostałych: Gestor/Statek/PodróŜ Status kontenera Spedytor Po wprowadzeniu wybranych kryteriów wyszukiwania wciskamy przycisk Szukaj. Po wciśnięciu przycisku Szukaj zostaniemy przekierowani do strony wyników, wg zadanych kryteriów

9 Dla kaŝdej ze znalezionych pozycji moŝemy z listy rozwijanej wybrać kod Spedycji na którą zamierzamy zwolnić kontener. Następnie naleŝy zaznaczyć pole Uaktualnij dla wybranej pozycji i wcisnąć przycisk Potwierdź. Na ekranie pojawi się następujący komunikat: Zatwierdzamy zmiany wciskając przycisk OK. Następnie zostaniemy przekierowani do okna z wynikiem operacji. W przypadku niepowodzenia, w polu Uwagi znajdziemy powód odrzucenia zlecenia. Instrukcję opracował: Mateusz Turek Dział Informatyki GCT m.turek@gct.pl tel: (0-58)