Wypełnianie protokołów w USOSweb. Instrukcja dla osób prowadzących zajęcia dydaktyczne.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Wypełnianie protokołów w USOSweb. Instrukcja dla osób prowadzących zajęcia dydaktyczne."

Lech Owczarek
5 lat temu
Przeglądów:

Wypełnianie protokołów w USOSweb. Instrukcja dla osób prowadzących zajęcia dydaktyczne. I. Uruchamianie serwisu i logowanie. Po uruchomieniu przeglądarki należy wpisać adres aplikacji www.usosweb.uni.

1 Wypełnianie protokołów w USOSweb. Instrukcja dla osób prowadzących zajęcia dydaktyczne. I. Uruchamianie serwisu i logowanie. Po uruchomieniu przeglądarki należy wpisać adres aplikacji Aby zalogować się do serwisu, należy użyć przycisku Zaloguj się, który znajduje się w prawym górnym rogu ekranu. Po naciśnięciu przycisku przechodzimy do Centralnego Punktu Logowania, w którym należy podać login i hasło. Centralny Punkt Logowania znajduje się pod adresem Loginem do systemu jest uniwersytecki adres wraz z hasłem do niego przypisanym. 1

Po zalogowaniu pojawia się strona startowa serwisu. Przy prawidłowym logowaniu powinno pojawić się imię i nazwisko zalogowanego użytkownika.

2 Po zalogowaniu pojawia się strona startowa serwisu. Przy prawidłowym logowaniu powinno pojawić się imię i nazwisko zalogowanego użytkownika. Dane zalogowanej osoby można przeglądać w zakładce Mój USOSweb oraz w zakładce Dla pracowników. Wszystkie dane wpisywane do systemu USOS w dziekanatach lub przez Rady Programowe aktualizują się w USOSwebie w trakcie tzw. Migracji danych, która wykonywana jest codziennie o godzinie 6:00, 12:00 i 16:00. Tą samą drogą wszelkie dane wprowadzane/modyfikowane w USOSweb aktualizują się w USOSie. 2

koordynator zajęć (oznaczenie K), egzaminator (oznaczenie E).

3 II. Wyszukiwanie odpowiedniego protokołu, wpisywanie ocen, zatwierdzanie. W zakładce Dla pracowników po wybraniu ikony Protokoły nastąpi przejście do strony z tabelą zawierającą listę protokołów, do których pracownik ma dostęp jako: prowadzący zajęcia (oznaczenie P), koordynator zajęć (oznaczenie K), egzaminator (oznaczenie E). Zaznaczenie kratki Pokaż opcje umożliwia ustawienie kolejności protokołów wg własnych potrzeb (sortowanie wg cyklu dydaktycznego, nazwy przedmiotu itp.). Wybór cyklu dydaktycznego. -Kod przedmiotu, -Nazwa przedmiotu, -Nazwa i typ protokołu. Wyświetla wybrany protokół. Informacje o składowych protokołu, -każdy termin protokołu wyświetlany jest w osobnej kolumnie. -status protokołu (aktywny, zatwierdzony, przeterminowany) -data zwrotu protokołu, po tej dacie protokół zostaje zamknięty i edycja protokołu będzie niemożliwa. 3

Należy zwrócić uwagę na wybór właściwego protokołu często do jednego przedmiotu (o tym samym kodzie) zdefiniowane są dwa protokoły egzaminacyjny oraz ćwiczeniowy.

4 Należy zwrócić uwagę na wybór właściwego protokołu często do jednego przedmiotu (o tym samym kodzie) zdefiniowane są dwa protokoły egzaminacyjny oraz ćwiczeniowy. Należy zwrócić uwagę na cykl dydaktyczny danego protokołu, często przedmioty o tym samym kodzie wykorzystywane są w różnych cyklach dydaktycznych. W zależności od przyznanych w systemie uprawnień do wybranego przedmiotu (K, P lub E) zostają przydzielone odpowiednie prawa do wypełniania protokołu lub jego części. Ustawienia zostały tak skonfigurowane, że do wpisywania ocen uprawnienie posiada tylko prowadzący daną grupę, koordynator ma jedynie możliwość oglądania list studentów i ocen. Po naciśnięciu wyświetla się protokół Szczegółowe informacje o indywidualnych uprawnieniach do edytowania protokołu. Powrót do poprzedniej zakładki Aby zatwierdzić protokół przechodzimy do zakładki Zatwierdzanie protokołów. Ostateczny termin, do którego pracownik powinien uzupełnić oceny wyświetli się poniżej numeru terminu, o ile został on ustalony w USOSie, po przekroczeniu tej daty wystawianie ocen będzie niemożliwe. Po wstawieniu wszystkich lub części ocen należy zapisać zmiany służy do tego przycisk Zapisz. Aby anulować wszystkie wprowadzone zmiany należy wybrać Cofnij zmiany Suwak skali ocen W okresie, gdy protokół jest aktywny, można do niego wielokrotnie powracać, wprowadzać uzupełnienia i zmiany. Po wprowadzeniu wszystkich ocen protokół należy zatwierdzić. Obowiązek (zarazem wyłączna możliwość) zatwierdzenia protokołu spoczywa na koordynatorze przedmiotu (K). 4

5 III. Drukowanie protokołu. Zakładka Drukowanie protokołu umożliwia wydruk protokołu. W kolejnych oknach należy ustawić opcje drukowania. Po zaznaczeniu odpowiedniego typu wydruku (protokół zbiorczy lub pojedynczy) należy kliknąć. Ukaże się kolejne okno dające możliwość sprecyzowania wyglądu drukowanego dokumentu. sposób wyświetlenia możliwość pobrania pliku i zapisania na dysku opcje dotyczące pustych wierszy i pól wyświetlanie nazwisk prowadzących/koordynatorów miejsca na podpis dodatkowe kolumny: Data i Oceniający itp. Po wybraniu odpowiadających nam opcji należy kliknąć na przycisk Wyświetli się gotowy do wydruku/pobrania protokół w formacie PDF (na niezatwierdzonym protokole pojawi się nadruk NIEZATWIERDZONY). IV. Podgląd na listę studentów, drukowanie listy studentów. W zakładce Mój USOSweb w tabelce zajęcia znajduje się lista prowadzonych przez zalogowanego użytkownika zajęć. Po wybraniu zajęć (kliknięcie w link) wyświetla się strona ze szczegółowymi informacjami wybranych zajęć wraz z listą studentów. Z tego miejsca można pobrać listę studentów w formacie pliku PDF. Można również wysłać elektroniczną wiadomość dla studentów tej grupy na studenckie adresy . V. Zakończenie pracy w systemie. Po zakończeniu pracy w USOSweb należy koniecznie wylogować się. VI. Uwagi. Przed wypełnieniem protokołów należy zawsze upewnić się, że dotyczą danego cyklu dydaktycznego. Do jednego przedmiotu może być utworzonych kilka protokołów: jeden ogólny (zazwyczaj egzaminacyjny) i jeden lub więcej do zajęć przedmiotu (ćwiczenia, wykład itp.). W takim przypadku student zaliczy przedmiot dopiero w momencie otrzymania pozytywnych ocen/zaliczeń we wszystkich protokołach. Należy zwrócić szczególną uwagę na to, żeby wybrać właściwy protokół. W przypadku konieczności zrobienia przerwy w trakcie wprowadzania ocen należy zawsze zapisać zmiany. Dłuższa nieaktywność może być przyczyną zerwania się sesji co skutkuje utratą niezapisanych danych i koniecznością ponownego logowania. 5

Podobne dokumenty

WYPEŁNIANIE PROTOKOŁÓW w USOSWEB

WYPEŁNIANIE PROTOKOŁÓW w USOSWEB INSTRUKCJA DLA OSÓB PROWADZĄCYCH ZAJĘCIA DYDAKTYCZNE Instrukcja została przygotowana na podstawie przewodnika opracowanego na Uniwersytecie Warszawskim dostępnego pod adresem