EKSPLOATACJA SYSTEMÓW TECHNICZNYCH - LAB. Wprowadzenie do zajęć

Transkrypt

1 Politechnika Śląska Wydział Organizacji i Zarządzania Katedra Podstaw Systemów Technicznych EKSPLOATACJA SYSTEMÓW TECHNICZNYCH - LAB. Ćwiczenie 1 Wprowadzenie do zajęć Plan ćwiczenia 1. Zapoznanie się z warunkami laboratorium z przedmiotu Eksploatacja systemów technicznych. 2. Zapoznanie się z podstawowymi informacjami ułatwiającymi poruszanie się po systemie MP2. Opracował: dr inŝ. Andrzej Wieczorek Zabrze 2006

2 Zapoznanie się z podstawowymi informacji ułatwiającymi poruszanie się po systemie MP2. Zadanie 1: Dokonać przeglądu modułów systemu MP2. Rozpoznanie podstawowych modułów MP2 powinno polegać na uruchomieniu podstawowych aplikacji tego systemu, a następnie na zapoznaniu się z poszczególnymi jej zakładkami oraz polami i komunikatami pomocniczymi, które one zawierają. W celu zapoznania się z aplikacjami systemu MP2 naleŝy przeprowadzić poniŝej przedstawioną sekwencję działań. 1. W menu Działania wybierz moduł Obiekty aplikację Obiekt. 2. Wybierając wskaźnikiem myszy poszczególne zakładki i wciskając lewy jej klawisz zapoznaj się z polami znajdującymi się w obszarze tych zakładek. 3. W celu wyjaśnienia w systemie MP2 znaczenia dowolnego pola ustaw wskaźnik myszy nad jego obszarem, wciśnij lewy jej klawisz, a następnie wybierz klawisz F1. 4. Zapoznaj się z pozostałymi aplikacjami systemu MP2, uruchamiając je poprzez wybór odpowiednich opcji w ramach menu Działania, a następnie wykonaj działania, wymienione w punktach 2 3. Zadanie 2: Zapoznać się z informacjami pomocniczymi (help) o systemie MP2. Realizacja zadań wspomagających zarządzanie eksploatacją i utrzymaniem ruchu środków technicznych z wykorzystaniem systemu MP2 wymaga często zapoznania się z wybranymi informacjami o tym systemie. Konieczne jest wówczas przeprowadzenie poniŝej przedstawionej sekwencji działań. 1. W menu Pomoc wybierz aplikację MP2 - tematy pomocy. 2. W ramach okna Tematy pomocy: MP2 5.0 Help zakładki Zawartość zapoznaj się z informacjami na temat systemu MP2 w tym celu dokonaj wyboru poszczególnych tematów wskaźnikiem myszy i klikając dwukrotnie lewym jej klawiszem. 3. W celu zapoznania się z pozostałymi informacjami o systemie MP2 wybierz pozostałe opcje dostępne w ramach menu Pomoc. 4. Po zapoznaniu się z wykorzystaniem opcji menu Pomoc z informacjami o dowolnej aplikacji uruchom ją i dokonaj jej przeglądu. Zadanie 3 Zapoznać się z moŝliwościami wprowadzania danych do bazy danych systemu MP2. W ramach kaŝdego modułu systemu MP2 definiuje się listę specyficznych elementów np. w ramach modułu Obiekty aplikacji Obiekt wprowadza się do bazy danych MP2 listę obiektów eksploatacji wraz z przyporządkowanymi im określonymi danymi (typ obiektu, producent, lokalizacja itd.), w ramach modułu Praca aplikacja Pracownicy definiuje się listę pracowników oraz wprowadza się dla kaŝdego z nich specyficzne dane, tj. adres zamieszkania, dane personalne, dane o szkoleniach, stawki płac. Definiowanie specyficznych 2

3 elementów (obiektów, pracowników itd.) polega na generowaniu dla nich rekordów oraz wprowadzeniu, w ramach tych rekordów w/w danych. W celu wprowadzenia danych o pracownikach naleŝy przeprowadzić poniŝej przedstawioną sekwencję działań. 1. W menu Działania wybierz moduł Praca aplikację Pracownicy. 2. W ramach zakładki Lista w pole Kod pracownika wprowadź kod pierwszego pracownika (moŝe to być kod twojej osoby, obejmujący 6 pierwszych liter twojego nazwiska). Uwaga: Wprowadzając kody elementów w ramach dowolnego modułu naleŝy przestrzegać 2 zasad: kod elementu powinien składać się z duŝych liter lub/i cyfr, kod elementu powinien być unikalny (kaŝdy rekord powinien reprezentowany przez specyficzny ciąg znaków). 3. W celu wygenerowania kolejnego rekordu uŝyj przycisku. 4. Wprowadź kod drugiego pracownika. 5. Wprowadź kody kolejnych pracowników w tym celu powtarzaj działania, wymienione w punktach 3 i W celu uzupełnienia danych o pracownikach wskaźnikiem myszy wskaŝ kod pierwszego pracownika. 7. Przejdź do zakładki Rekord i w polach, które znajdują się z jej obszarze wprowadź dane. W polu Zawód uŝyj przycisku. W oknie Przegląd Zawody wprowadź kod oraz nazwę zawodu (odpowiednio w polach: Zawód oraz Opis) okno to moŝna równieŝ wygenerować uruchamiając aplikację Praca Zawody w menu Działania. UŜyj przycisku OK. 8. Wprowadź takŝe dane w ramach zakładek: Szkolenia oraz Stawki płac. 9. W celu uzupełnienia danych o pozostałych pracownikach przejdź do zakładki Lista. WskaŜ kod kolejnego pracownika. Powtórz działania wymienione w punktach 7 i Zapoznaj się z następstwami wykorzystania przycisków:. Zadanie 4: Ustalić, w jakie pola w ramach aplikacji systemu MP2 nie ma moŝliwości wprowadzenia danych. Aplikacje systemu MP2 zawierają pola, w ramach których nie ma moŝliwości wprowadzania danych bezpośrednio. Pola te charakteryzują się tym, iŝ ich nazwy (znajdujące się nad nimi) umieszczone są na szarym tle. Dane te znajdą się w tych polach dopiero w wyniku realizacji określonych zadań z wykorzystaniem systemu MP2. W celu stwierdzenia, iŝ nie ma moŝliwości wprowadzenia danych w wybranych polach aplikacji Inwentarz wykonaj poniŝej przedstawioną sekwencję działań. 1. W menu Działania wybierz moduł Inwentarz aplikację Inwentarz. 2. W ramach zakładki Lista w polach Kod materiału oraz Opis wprowadź odpowiednio dane: kod oraz nazwę materiału. 3. Przejdź do zakładki lista i spróbuj wprowadzić dane w polach znajdujących się w jej obszarze. 3

4 Zadanie 5: Utworzyć plik o nazwie pompa_o_100 w ramach aplikacji Microsoft Word oraz dołączyć go do utworzonego rekordu w ramach aplikacji Obiekt modułu Obiekty. System MP2 pozwala na gromadzeniu, oprócz danych wprowadzanych do jego bazy danych, równieŝ informacji w plikach tworzonych w ramach innych aplikacji (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, narzędzia słuŝące do tworzenia rysunków technicznych itd.). Odbywa się to poprzez dołączenie tych plików do utworzonych rekordów w bazie danych systemu MP2. W celu utworzenia pliku pompa_o_100.doc oraz jego dołączenia do wybranego rekordu naleŝy przeprowadzić przedstawioną poniŝej sekwencję działań. 1. Uruchom aplikację Microsoft Word. Utwórz w niej nowy dokument. 2. Wprowadź do niego informację: POMPA WIROWA 100. DANE TECHNICZNE. Zapisz dokument pod nazwą pompa_o_100.doc i zamknij aplikację (zapamiętaj adres, pod którym znajduje się ten plik). 3. W menu Działania wybierz moduł Obiekty aplikację Obiekt. 4. W ramach zakładki Lista w pole Kod obiektu wprowadź kod POMP100_01, natomiast w pole Opis informację: Pompa wirowa typu Przejdź do zakładki Załączniki. W polu Nazwa pliku uŝyj przycisku i na liście w oknie Otwórz wyszukaj pliku, który utworzyłeś (wykonując działania wymienione w punktach: 2 3). 6. W pole Opis wprowadź informację: Dane techniczne pompy wirowej typu 100. W polu Dołącz do ZP wybierz wartość Tak 7. W celu uzyskania podglądu zawartości pliku, dołączonego do MP2 uŝyj przycisku Podgląd/Wydruk, znajdującego się w dolnej prawej części ekranu. Zadanie 6: Zapoznać się z raportami, generowanymi w ramach systemu MP2. W celu wygenerowania w ramach systemu MP2 dowolnego raportu (na których znajdują się lub nie znajdują się dane wprowadzone do jego bazy danych) naleŝy przeprowadzić przedstawioną poniŝej sekwencję działań. 1. W menu Raporty wybierz opcję Praca raport Pracownicy. 2. W ramach okna Pracownicy wybierając poszczególne zakładki zapoznaj się z polami, które znajdują się w ich obszarze. 3. W ramach zakładki Nagłówek / Stopka w polu Tytuł wprowadź informację Pracownicy Utrzymania Ruchu, a w polu Podtytuł wprowadź hasło Mechanicy. 4. Przejdź do zakładki Format wyjściowy i wciśnij przycisk Podgląd wydruku. Zwróć uwagę na dane, które zostały wprowadzone w wyniku realizacji zadania 3 oraz punktu 3 zadania 6. Zadanie 7: Dokonać rozpoznania opcji menu Wykresy. 4

5 Podejmowanie decyzji w eksploatacji systemów technicznych wymaga często przedstawienia danych w postaci graficznej (w formie wykresów). W związku z tym niezbędne jest rozpoznanie moŝliwości systemu MP2 w tym zakresie. PoniewaŜ wygenerowanie dowolnego wykresu wymagałoby wprowadzenia duŝej ilości danych w ramach kilku aplikacji systemu, dlatego teŝ w zakresie ćwiczenia nr 1 naleŝy ograniczyć się wyłącznie do rozpoznania zawartości okien, wygenerowanych w wyniku wyboru opcji menu Wykresy (pełne rozpoznanie moŝliwości wykorzystania tych opcji będzie moŝliwe w ramach zajęć kolejnych). W tym celu naleŝy przeprowadzić poniŝej przedstawioną sekwencję działań. 1. W menu Wykresy wybierz opcję Planowanie ObciąŜenie zawodów. 2. W ramach okna Podaj okres czasu wybierz OK. 3. Rozpoznaj zawartości poszczególnych zakładek, znajdujących się w ramach okna ObciąŜenie zawodów. 4. Rozpoznaj zawartość pozostałych okien, wygenerowanych w wyniku wyboru pozostałych opcji menu Wykresy. Zadanie 8: Zapoznać się z wybranymi ustawieniami systemu MP2. Otrzymanie niektórych danych w ramach systemu MP2 jest uwarunkowane dokonaniem w nim określonych ustawień. Dlatego teŝ, w celu zapoznania się z tymi ustawieniami naleŝy przeprowadzić przedstawioną poniŝej sekwencję działań. 1. W menu Narzędzia Ustawienia wybierz aplikację Przedsiębiorstwo. 2. Zapoznaj się z danymi znajdującymi się w ramach okna Dane o przedsiębiorstwie. W przypadku wystąpienia niejasności w ramach menu Pomoc wybierz opcję MP2 tematy pomocy oraz wyszukaj i zapoznaj się z informacjami na temat opcji Ustawienia. 3. W celu zapoznania się z pozostałymi ustawieniami w ramach menu Narzędzia Ustawienia wybierz opcje: Inwentarz, Rozliczanie usług, Dział Zakupów, Zlecenia pracy, Region/Województwo. Następnie wykonaj działania, jak w punkcie 2. Zadanie 9: Dokonać ustawień pasków narzędzi dostępnych w ramach systemu MP2. Wywoływanie róŝnych opcji w ramach systemu MP2 jest moŝliwe w wyniku zastosowania odpowiednich pasków narzędzi. W celu dokonania ustawień pasków narzędzi, dostępnych w tym systemie naleŝy przeprowadzić poniŝej przedstawioną sekwencję zadań. 1. W menu Podgląd wybierz aplikację Pasek narzędzi 2. W ramach okna Pasek narzędzi dokonaj zmian polegających na wyborze lub rezygnacji z wyboru dostępnych na nim pasków narzędzi. Wybierz OK. 3. Zaobserwuj zmiany widoczne na ekranie systemu MP2. Zadanie 10: Dokonać ustawień w menu szybkiego dostępu w ramach systemu MP2. 5

6 Wynikiem uruchomienia systemu MP2 jest ekran, na którym na pierwszym planie widoczne jest okno Menu, stanowiące menu szybkiego dostępu, w ramach którego znajdują się przyciski, umoŝliwiające dostęp do wybranych aplikacji, raportów oraz wykresów systemu (okno to przedstawia rys. 1). Istnieje moŝliwość wyboru przycisków, które były dostępne w ramach tego okna. Dlatego teŝ w tym celu naleŝy przeprowadzić poniŝej przedstawioną sekwencję działań. Rys. 1. Okno Menu systemu MP2. 1. Na kartce papieru wypisz nazwy przycisków dostępnych w ramach okna Menu. 2. W menu Podgląd wybierz aplikację Menu szybkiego dostępu 3. W ramach okna Menu szybkiego dostępu w obszarze zakładki Działania (znajdującej się w oknie Dostępne, znajdującym się w lewej części okna Menu szybkiego dostępu) wskaŝ Środki trwałe. 4. UŜyj przycisku. Zaobserwuj zmiany, jakie pojawiły się w oknie Wybrane. 5. Powtórz czynności wymienione w punkcie 3 i 4 dla działań: Dostawcy oraz Zawody. Przejdź do zakładki Raporty znajdującej się w ramach okna Dostępne i powtórz te działania dla raportów: Obiekty (informacja podstawowa) oraz Pracownicy. 6. UŜyj OK. 7. Porównaj przyciski znajdujące się w oknie Menu z tymi wypisanymi na kartce papieru. 8. Z wykorzystaniem zmodyfikowanego menu szybkiego dostępu uruchom aplikacje oraz raporty, których przyciski zostały umieszczone w jego obszarze. Zadanie 11: Dokonać ustawień kolorów oraz deseni okien dialogowych oraz pól systemu MP2. W celu dokonania ustawień kolorów oraz deseni okien dialogowych oraz pól systemu MP2 naleŝy przeprowadzić poniŝej przedstawioną sekwencję działań. 1. W menu Narzędzia wybierz aplikację Opcje 2. W ramach okna Opcje dokonaj wyboru kolorów oraz deseni okien dialogowych oraz pól dialogowych. 3. UŜyj OK. Zaobserwuj zmiany, jakie wystąpiły w systemie MP2. 6