Sigma Moduł dla szkół

Transkrypt

1 Sigma Moduł dla szkół Jak zmodyfikować projekt planu finansowego za pomocą Modułu dla szkół? Projekt planu finansowego może powstać przy użyciu mechanizmów dostępnych w module Arkusz Optivum. Taki projekt może zostać zaimportowany do bazy Sigmy i tam zaakceptowany. Zaimportowany do Sigmy projekt planu finansowego można modyfikować za pomocą Modułu dla szkół (zarówno wartości poszczególnych pozycji, jak i układ paragrafów i pozycji). Można modyfikować tylko te projekty planów finansowych, które mają status projekt w trakcie opracowywania. Wyświetlanie projektu planu finansowego w Module dla szkół 1. Zaloguj się do Sigmy i uruchom Moduł dla szkół. 2. Jeśli masz uprawnienia do kilku jednostek, to na stronie startowej Modułu wyświetli się lista tych jednostek. Wówczas zaznacz na liście jednostkę, której projekt chcesz modyfikować, i kliknij przycisk Wybierz jednostkę sprawozdawczą.

2 Sigma. Jak zmodyfikować projekt planu finansowego za pomocą Modułu dla szkół? 2/6 3. W górnym menu wybierz zakładkę Plany i projekty. 4. W polu Rok obowiązywania planu/ projektu ustaw rok, aby wyświetlić listę dokumentów z tego roku. 5. W sekcji Projekty planów finansowych kliknij na liście projekt, który ma być modyfikowany. Wyświetli się podgląd wybranego projektu planu finansowego (na karcie Struktura).

3 Sigma. Jak zmodyfikować projekt planu finansowego za pomocą Modułu dla szkół? 3/6 Zestaw przycisków wyświetlanych nad dokumentem zależy od statusu dokumentu oraz uprawnień zalogowanego użytkownika. Przyciski do modyfikacji dokumentu Dodaj, Edytuj dane oraz przycisk Usuń do usuwania dokumentu są widoczne tylko wtedy, jeśli dokument ma status projekt w trakcie opracowywania (przyciski Dodaj i Usuń widzi tylko użytkownik, który ma uprawnienia do modyfikowania struktury projektu planu finansowego). Jeśli dokument ma status projekt gotowy, to widoczne są tylko przyciski Zmień status oraz Eksport. Status dokumentu może zmienić tylko uprawniony pracownik organu prowadzącego. Modyfikowanie wartości w pozycjach projektu planu finansowego Aby zmodyfikować wartość wybranej pozycji: Kliknij ikonę w wierszu tej pozycji. Wprowadź zmianę w formularzu Edycja pozycji (w polu Wartość).

4 Sigma. Jak zmodyfikować projekt planu finansowego za pomocą Modułu dla szkół? 4/6 Kliknij przycisk Zapisz. Aby wprowadzić zmiany w wielu pozycjach: Kliknij przycisk Edytuj dane. W oknie Edytuj dane wprowadź zmiany (w kolumnie Wartość). Za pomocą przycisków Wypełnij kwotą oraz Zmień o procent możesz wprowadzić jednakowe zmiany do zaznaczonych pozycji.

5 Sigma. Jak zmodyfikować projekt planu finansowego za pomocą Modułu dla szkół? 5/6 Za pomocą przycisku Pobierz z wykonania możesz wypełnić zaznaczone pozycje danymi ze sprawozdania z wykonania za wybrany miesiąc. Aby zaakceptować wprowadzone zmiany i zamknąć okno Edytuj dane, kliknij przycisk Zapisz. Modyfikowanie struktury projektu planu finansowego Dodawać i usuwać pozycje w projekcie planu finansowego może tylko użytkownik, który posiada uprawnienie do modyfikacji struktury dokumentu. Aby dodać pozycję do projektu planu finansowego, kliknij przycisk Dodaj i wypełnij formularz Edycja pozycji. Zapisz zmiany, klikając przycisk Zapisz w formularzu. w wierszu tej pozycji i w oknie komunikatu po- Aby usunąć pozycję z dokumentu, kliknij ikonę twierdź chęć wykonania operacji.

6 Sigma. Jak zmodyfikować projekt planu finansowego za pomocą Modułu dla szkół? 6/6 Jeśli użytkownik nie posiada uprawnienia do modyfikacji struktury planu finansowego, to po kliknięciu ikony wyświetla się komunikat o braku uprawnień do wykonania operacji. Zmiana statusu dokumentu Aby zmienić status dokumentu, kliknij przycisk Zmień status i w oknie Zmień status ustaw właściwy status dla dokumentu, tj. projekt w trakcie opracowywania gdy chcesz jeszcze pracować nad tym projektem, projekt gotowy gdy projekt jest kompletny. Zapisz zmiany przyciskiem Zapisz. Wybranie statusu projekt gotowy blokuje możliwość jego edytowania. Oceń przydatność porady