Instrukcja zarządzania kontami i prawami

Transkrypt

1 Instrukcja zarządzania kontami i prawami uŝytkowników w systemie express V. 6 1

2 SPIS TREŚCI 1. Logowanie do systemu Administracja kontami uŝytkowników Dodawanie grup uŝytkowników Usuwanie grup uŝytkowników Przypisywanie uprawnień grupom uŝytkowników Dodawanie kont nowych uŝytkowników Usuwanie kont uŝytkowników Zmiana hasła uŝytkownika Zarządzanie aktywnymi sesjami uŝytkowników Uwagi końcowe

3 1. Logowanie do systemu. Aby zalogować się do systemu naleŝy podać kod firmy, identyfikator uŝytkownika oraz jego hasło. KaŜda z firm posiada konto uŝytkownika o identyfikatorze admin, z uprawnieniami administratora, umoŝliwiające zarządzanie kontami innych uŝytkowników danej firmy. Hasło dostępu do konta (hasło startowe) zostało podane przez przedstawicieli Działu Informatyki GCT SA. Na stronie logowania istnieje równieŝ moŝliwość wyboru języka interfejsu systemu. Domyślnym językiem programu jest język polski. Po wprowadzeniu danych logowania naciskamy przycisk GO. 3

4 2. Administracja kontami użytkowników. Do zarządzania kontami uŝytkowników słuŝą opcje z menu UŜytkownicy. NajwaŜniejsze funkcje znajdujące się w menu UŜytkownicy to: - Zalogowani uŝytkownicy (po wybraniu tej opcji mamy moŝliwość podglądu listy zalogowanych uŝytkowników firmy) - Zmiana hasła (moŝliwość zmiany hasła bieŝącego uŝytkownika) - Profile uŝytkowników (zarządzanie kontami uŝytkowników) - Grupa uŝytkowników (zarządzanie grupami uŝytkowników) - Funkcje dostępne dla grup uŝytkowników (przydzielanie uprawnień grupom uŝytkowników) KaŜda z opcji zostanie szczegółowo opisana w dalszej części instrukcji. 4

5 3. Dodawanie grup użytkowników. Z menu UŜytkownicy wybieramy opcję Grupa uŝytkowników. Na ekranie ukaŝe się lista istniejących grup. Aby dodać nową grupę wybieramy opcję Tworzenie grupy uŝytkowników. Na ekranie pojawi się następujący formularz: W pola Grupa UŜytkowników wpisujemy nazwę grupy, którą chcemy stworzyć (np. forwarder), w polu poniŝej wpisujemy opis dla tworzonej grupy (np. spedytor). Po wypełnieniu wymaganych pól zatwierdzamy przyciskiem Potwierdź. 5

6 4. Usuwanie grup użytkowników. W celu usunięcia danej grupy, na liście grup zaznaczamy te, które chcemy usunąć i naciskamy Potwierdź. Aby móc usunąć daną grupę, nie mogą być do niej przypisani Ŝadni uŝytkownicy ani uprawnienia. 5. Przypisywanie uprawnień grupom użytkowników. Z menu UŜytkownicy wybieramy opcję Funkcje dostępne dla grup uŝytkowników. 6

7 JeŜeli dana grupa została dopiero załoŝona lub nie ma przypisanych Ŝadnych uprawnień pojawi się komunikat Nie znaleziono pozycji. Zatwierdzamy przez naciśnięcie OK i przechodzimy do edycji uprawnień. Uprawnienia dla danej grupy są zaleŝne od wyboru opcji Gestor: (***) oznaczają operacje na własnej firmie, zaś kody poszczególnych gestorów oznaczają wybór przywilejów powiązanych z konkretnym gestorem. Funkcja All Owners zastępuje konieczność wyboru kaŝdego gestora z listy. W przypadku przydzielenia uprawnienia poprzez wybór All Owners system dodaje je dla wszystkich pozycji z listy rozwijanej. MoŜliwe jest równieŝ dodanie uprawnień powiązanych tylko z wybranymi gestorami. Po wyborze z listy rozwijanej odpowiedniej opcji wciskamy przycisk Przydziel. Jako pierwsze wybieramy (***). 7

8 W najnowszej wersji systemu wszystkie opisy uprawnień zostały przetłumaczone na język polski. Zaznaczamy opcję Przydziel Wszystkie (na dole ekranu - rysunek powyŝej). Dla uŝytkowników o uprawnieniach innych niŝ Administrator moŝna odznaczyć część funkcji, podobnie jak na powyŝszym obrazku. Zmiany zatwierdzamy przyciskiem Potwierdź. 8

9 Uprawnienia Zalogowani uŝytkownicy - ADMINISTRACJA oraz Zalogowani uŝytkownicy - PRZEGLADANIE odpowiadają za wyświetlenie i zarządzanie aktywnymi połączeniami uŝytkowników firmy. Wybierając z listy rozwijanej opcję All Owners uzyskamy komunikat Nie znaleziono pozycji. Oznacza to, Ŝe nie ma Ŝadnych uprawnień powiązanych z istniejącymi kodami gestorów. Następnie wciskamy przycisk Przydziel. Na liście uprawnień pojawią się uprawnienia powiązane z gestorami kontenerów: Następnie wciskamy przycisk Potwierdź. Wprowadzone zmiany powinny być widoczne w oknie wyboru grupy i gestora. Jeśli chcemy usunąć daną grupę uŝytkowników, w menu Funkcje dostępne dla grup uŝytkowników wybieramy z listy interesująca nas grupę uŝytkowników (pole Grupa uŝytkowników). Na dole ekranu wybieramy opcję Usuń wszystkie i wciskamy Potwierdź. Procedurę wykonujemy zarówno dla opcji (***) jak równieŝ dla Opcji All Owners. 9

10 6. Dodawanie kont nowych użytkowników. Z menu UŜytkownicy wybieramy opcję Profile uŝytkowników. Na ekranie pojawi się lista istniejących kont uŝytkowników. By dodać kolejne klikamy Tworzenie uŝytkownika. Wypełniamy wszystkie pola (pola ID uŝytkownika oraz Hasło są obowiązkowe), wybieramy grupę do której ma naleŝeć uŝytkownik (górny prawy róg formularza). Zatwierdzamy przyciskiem Potwierdź. 10

11 7. Usuwanie kont użytkowników. Aby wyszukać wszystkich dostępnych uŝytkowników z menu głównego wybieramy opcje UŜytkownicy a następnie Profile uŝytkowników. Po wciśnięciu przycisku Szukaj system wyświetli listę wszystkich dostępnych uŝytkowników firmy. W celu usunięcia danego uŝytkownika, na liście uŝytkowników zaznaczamy dla wybranego uŝytkownika pole w kolumnie Usuń i zatwierdzamy usunięcie wciskając przycisk Potwierdź. 8. Zmiana hasła użytkownika. W celu zmiany hasła bieŝącego uŝytkownika z menu UŜytkownicy wybieramy opcję Zmiana hasła. Wpisujemy nowe hasło w obu polach (Hasło i Potwierdź hasło). Zmianę hasła zatwierdzamy wciskając Potwierdź. Zmiany hasła obejmuje tylko i wyłącznie zalogowanego uŝytkownika. 11

12 9. Zarządzanie aktywnymi sesjami użytkowników. W przypadku gdy uŝytkownik nie wyloguje się z systemu po zakończonej pracy lub pozostawi program w bezczynności na dłuŝszy okres czasu, to w przypadku przekroczenia określonej liczby jednoczesnych połączeń system moŝe nie pozwolić na kolejne zalogowanie. W tej sytuacji uŝytkownik otrzyma komunikat: Wszystkie licencje są wykorzystane. W przypadku próby zalogowania się uŝytkownika o uprawnieniach administratora (np. admin), wyświetli się powyŝszy komunikat, lecz po wciśnięciu przycisku OK zostaniemy skierowani do panelu zarządzania aktywnymi sesjami uŝytkowników. Tak jak na rysunku poniŝej. W tym przypadku zostanie wyświetlona lista aktualnie zalogowanych uŝytkowników firmy. Administrator ma uprawnienie do zakończania wybranych sesji w celu umoŝliwienia uŝytkownikom zalogowanie się do systemu. Z powyŝszego przykładu widać iŝ w systemie zalogowanych jest 2 uŝytkowników o nazwach admin i spedytor. System pokazuje datę zalogowania uŝytkownika oraz czas trwania sesji. Aby wylogować uŝytkownika z systemu przy wybranej pozycji zaznaczamy pole Usuń. Wybór akceptujemy przyciskiem Potwierdź. 10. Uwagi końcowe Do prawidłowego działania aplikacji zalecana jest wersja przeglądarki Internet Explorer 6.0 lub nowsza. Nie zaleca się uŝywania innych przeglądarek tj. Mozilla czy Opera. Instrukcję opracował: Mateusz Turek Dział Informatyki GCT 12

13 13 tel: (-58)