Instrukcja ewidencji i sprawozdawania informacji o pierwszym wolnym terminie. W celu przekazania informacji o pierwszym wolnym terminie należy wykonać następujące czynności: 1. Ustawić aktualnie obowiązującą wersję komunikatu LIOCZ. Zmiany wersji komunikatu dokonujemy w Konfiguratorze. Poprzez przejście przez następujące menu: Zarządzanie-> Konfiguracja -> Konfigurator
W sekcji konfiguratora "Eksport" dokonujemy ustawienia wartości 6;1.7 pola "Eksport kolejek oczekujących". Zapisujemy zmiany poprzez przycisk "Zatwierdź". 2. Przygotować informację o pierwszym wolnym terminie dla każdej z komórek organizacyjnych. W celu przygotowania informacji o pierwszym wolnym terminie należy przejść do szczegółowych informacji o kolejkach. Dostęp do tych informacji znajduje się w Przeglądzie Kolejek-> Dane Kolejki Po wybraniu przycisku "Dane kolejki" otworzy się okno z informacjami szczegółowymi o kolejce. W dolnej części okna znajduje się sekcja "Pierwszy wolny termin".
W sekcji tej użytkownik ma dostęp do informacji o: a) Dacie przygotowania danych o pierwszym wolnym terminie b) Dacie pierwszego wolnego terminu dla przypadków pilnych c) Dacie pierwszego wolnego terminu dla przypadków stabilnych d) Statusie Na podstawie listy osób oczekujących zostanie wyznaczony pierwszy wolny termin dla przypadków pilnych i stabilnych. W przypadku braku osób w kolejce oczekujących daty terminów będą równe dacie przygotowania sprawozdania. Po wyznaczeniu dat sprawozdania dokonujemy zapisania danych poprzez przycisk: Zatwierdź. Czynność wyznaczenia pierwszych wolnych terminów powtarzamy kolejno dla wszystkich kolejek oczekujących utworzonych w programie.
3. Przekazać informacje o pierwszym wolnym terminie do systemów OWNFZ. W celu przekazania informacji o pierwszym wolnym terminie należy przejść do obszaru Komunikacja-> Eksport danych-> Kolejki Oczekujących. W obszarze tym użytkownik ma do wyboru zakres sprawozdawanych danych. Statystyka -> typ danych sprawozdający do systemu OWNFZ informacje o liczbie osób oczekujących, liczbie osób którym zrealizowano świadczenia w danym miesiącu, średnim czasie oczekiwania, Terminy -> typ danych sprawozdający do systemu OWNFZ informacje o pierwszym wolnym terminie
Wybranie przycisku Eksportu uruchamia przekazywanie raportu statystycznego o kolejkach lub pierwszym wolnym terminie do systemu OWNFZ. W zależności od wprowadzonych przez użytkownika danych eksport ten może przyjąć postać: a) Eksport bez ostrzeżeń, wypełniono wszystkie wymagane pola: [Informacja] 2015-02-03 09:51:19 Eksport rozpoczęty, wersja 5.0.3.6780. [Informacja] Liczba kolejek wyeksportowanych poprawnie: 2, niewyeksportowanych: 0 [Informacja] 2015-02-03 09:51:19 Eksport zakończony. [Informacja] 2015-02-03 09:51:19 Eksport zapisany do pliku "c:\xxx-xxxxx_xxxxx_1_liocz2515.xml". Plik zawiera informacji o pierwszych wolnych terminach dla kategorii pilny i stabilny. b) Eksport z ostrzeżeniami, nie wypełniono wszystkich danych: [Informacja] 2015-02-10 20:15:34 Eksport rozpoczęty, wersja 5.0.3.6780. [Informacja] Id. tech. kolejki: 56 Nazwa kolejki: Kolejka Testowa VII część kodu resortowego: 001 [Ostrzeżenie] Nie podano daty przygotowania informacji o pierwszym wolnym terminie udzielenia świadczeń [Ostrzeżenie] Nie podano pierwszego wolnego terminu dla jednej z kategorii medycznej [Informacja] Liczba kolejek wyeksportowanych poprawnie: 1, niewyeksportowanych: 0 [Informacja] 2015-02-10 20:15:34 Eksport zakończony. [Informacja] 2015-02-10 20:15:34 Eksport zapisany do pliku "c:\xxxxxxx_xxxxxx_1_liocz2581.xml". W przypadku braku wypełnienia wszystkich wymaganych pól tworzony jest plik o zawartości przestawionej poniżej: <spraw-l-termin> <lista-oczek-pierw-wolny-termin kod-res-7="xxx" nfz:id-tech-kom-org="xx" wersja="xx" usun="n"/> </spraw-l-termin> Plik nie zawiera informacji o pierwszych wolnych terminach, jedynie dane opisujące samą kolejkę. 4. Pobrać informacje o kolejkach lub pierwszym wolnym terminie z systemów OWNFZ. W celu pobrania informacji o kolejkach lub pierwszym wolnym terminie należy przejść do obszaru "Import danych"
Pobranie informacji następuje w momencie wybrania przycisku "Import z poczty". [Informacja] 01-02-2015 14:43:42 Import rozpoczęty, wersja 5.0.3.6780. [Informacja] Pobieranie wiadomości z serwera [Informacja] Pobieranie wiadomości zakończone poprawnie. Liczba pobranych: 1. [Informacja] Pobierano 1 wiadomość. [Informacja] Wczytywanie pliku: 5d36cdba-16ed-4831-a39e-fcd1b16152d7.xml 4. Statusy informujące o stanie sprawozdawczości pierwszego wolnego terminu. 1. Puste pole status Brak opisu w polu "Status" oznacza że dane zostały wprowadzone, ale jeszcze nie wysłane do systemu OWNFZ. W momencie eksportu danych status zmieni swoją wartość na Wysłana.
2. Do eksportu. Pierwszy wolny termin otrzymuje status "Do eksportu" w momencie edycji danych już wysłanych. Każda modyfikacja danych ustawia wartość w polu "Status" na "Do eksportu". 3. Wysłana Pierwszy wolny termin otrzymuje status "Wysłana" w momencie przesłania danych do systemu OWNFZ.
4. Potwierdzona System OWNFZ potwierdził poprawnie dane przesłane przez użytkownika. 5. Błąd System OWNFZ odrzucił dane przesłane przez użytkownika.