Konfiguracja konta pocztowego w Thunderbird

Transkrypt

1 Konfiguracja konta pocztowego w Thunderbird Sygnity SA 2013 Wszystkie prawa zastrzeżone. Znaki firmowe oraz towarowe użyte w opracowaniu są prawną własnością ich właścicieli. Autor dokumentacji: Magdalena Horążak Data ostatniej aktualizacji: Wersja opracowania: 1.1

2 Rejestracja konta pocztowego zwykłego użytkownika 1. Po uruchomieniu programu pocztowego, w celu utworzenia nowego konta klikamy Utwórz nowe konto. Rys 1 Tworzenie nowego konta 2. Następnie otworzy się okno Konfiguracja konta (Rys 2). Odpowiednio trzeba uzupełnić następujące pola: Imię i Nazwisko należy wpisać imię i nazwisko użytkownika konta Adres należy wprowadzić adres; adres powinien zawierać: imię i nazwisko użytkownika, nazwę domeny, np. beata_nowak@pesel.msw.gov.pl Hasło należy wprowadzić hasło do konta Po wypełnieniu wszystkich pól klikamy Kontynuuj. W przypadku rezygnacji klikamy Anuluj. 2

3 Rys 2 Konfiguracja konta 3. Następnie zostaniemy poproszeni o skonfigurowanie serwerów poczty (Rys 3). Serwer poczty przychodzącej POP3 Adres serwera poczta.pesel.msw.gov.pl Port 995 SSL SSL/TLS Uwierzytelnianie Normalne hasło Serwer poczty wychodzącej Adres serwera poczta.pesel.msw.gov.pl Port 465 SSL SSL/TLS Uwierzytelnienie Normalne hasło Nazwa użytkownika np. beata_nowak@pesel.msw.gov.pl Po ukończonej konfiguracji ustawień konta klikamy Utwórz konto i edytuj jego ustawienia. 3

4 Rys 3 Konfiguracja serwerów poczty 4. W kolejnym kroku zostaniemy poproszeni o dodanie wyjątku bezpieczeństwa. Wtedy pobieramy odpowiedni certyfikat i klikamy Potwierdź certyfikat bezpieczeństwa. Rys 4 Dodanie wyjątku bezpieczeństwa 4

5 Uwaga!!! Komunikat okno z Dodanie wyjątku bezpieczeństwa, może również pojawić się przy pierwszym wysyłaniu poczty. Wtedy należy analogicznie jak wyżej, pobrać certyfikat i kliknąć Potwierdź wyjątek bezpieczeństwa. 5. Kolejnym krokiem jest konfiguracja ustawień konta użytkownika. W lewej części głównego okna poczty klikamy prawym przyciskiem myszki i wybieramy Ustawienia. Otworzy się okno Konfiguracja kont. Następnie należy kliknąć na adres mailowy użytkownika, gdzie rozwiną nam się dostępne opcje konfiguracji. Wybieramy Konfiguracja serwera. Następnie wprowadzamy ustawienia jakie zostały zaprezentowane na Rys 6. Rys 5 Konfiguracja konta 5

6 Rys 6 Konfiguracja konta konfiguracja serwera 6. W następnej kolejności będziemy konfigurowali ustawienia dotyczące kopii i folderów. W lewej części okna klikamy Kopie i foldery. Następnie wprowadzamy ustawienia jakie zostały zaprezentowane na Rys 7. 6

7 Po zakończeniu konfiguracji klikamy przycisk OK. Rys 7 Konfiguracja konta kopie i foldery 7. W następnym kroku ustawiamy stopkę dla użytkownika. W treści stopki powinno się znaleźć imię i nazwisko pracownika organu wysyłającego wiadomość oraz nazwa urzędu. Aby ustawić stopkę w oknie Konfiguracja konta, w części dotyczącej Sygnaturki wprowadzamy odpowiednią stopkę oraz pozostawiamy ustawienia takie jak zostały zaprezentowane na Rys 8. 7

8 Rys 8 Ustawienia stopki 8

9 Rys 9 Prezentacja stopki 9

10 Rejestracja konta pocztowego pracownika upoważnionego do odbierania poczty (administratora) Aby założyć kolejne konto w głównym oknie poczty klikamy Lokalne foldery i następnie klikamy Utwórz nowe konto. Rys 10 Dodawanie nowego konta pocztowego Rejestracja kolejnego użytkownika przebiega analogicznie, jak zostało to zaprezentowane dla zwykłego użytkownika. Nazwa użytkownika będzie składała się z nazwy adresu PIA przydzielonego dla konkretnej gminy (urzędu) np. adm @pesel.msw.gov.pl 10

11 Dla tego konta należy ustawiać, dodatkowo, odpowiedni folder, do którego będą wpływać wiadomości przychodzące. Użyjemy do tego opcji Zarządzaj filtrami wiadomości. 1. Aby dodać filtry wiadomości w głównym oknie poczty klikamy Zarządzaj filtrami wiadomości. Otworzy się okno Filtry wiadomości. 2. Następnie klikamy Nowy. Rys 11 Filtry wiadomości 3. Kolejnym krokiem jest edycja filtrów. Wypełniamy po kolei pola, tak jak zostało to zaprezentowane na Rys 12. Nazwa filtru, jest to nazwa folderu, do którego będą wpływały wybrane wiadomości od wskazanych nadawców. 11

12 Rys 12 Edycja filtru Po wprowadzeniu wszystkich parametrów klikamy OK. Rys 13 Filtr wiadomości 12

13 Zmiana hasła użytkownika Aby zmienić hasło użytkownika należy kliknąć ikonkę w prawym górnym rogu, a następnie z rozwiniętego menu wybrać opcję Dodatki. Rys 14 Następnie, w oknie wyszukiwania, które znajduje się w prawym górnym rogu należy wpisać password i nacisnąć Enter lub przycisk wyszukiwania (lupa). Rys 15 Wyszukiwanie dodatków 13

14 Po wyszukaniu, rozwinie się lista z dostępnymi dodatkami do zainstalowania. Z listy wybieramy dodatek Saved Password Editor 2.7, klikając przycisk Zainstaluj. Rys 16 Instalacja nowego dodatku Po zainstalowaniu dodatku, należy wyjść i ponownie wejść do poczty. Następnie, ponownie wybieramy ikonkę w prawym górnym rogu i klikamy opcję Zapamiętane hasła. Rys 17 14

15 Otworzy się okno Zapamiętane hasła z listą dostępnych użytkowników. Aby zmienić hasło użytkownika, wybieramy z listy danego użytkownika i następnie klikamy Edytuj. Rys 18 Lista użytkowników 15

16 Po wybraniu wskazanego użytkownika, otworzy się okno Edytor zapisanych haseł, który umożliwi zmianę hasła. Przycisk Pokaż umożliwi podejrzenie obecnego hasła. Nowe hasło należy wpisać w polu Hasło i następnie potwierdzić zmianę klikając OK. W przypadku rezygnacji należy kliknąć Zamknij. Rys 19 Edytor zapisanych haseł 16

17 Współdziałanie SELWIN-a i Thunderbird Poczta Thunderbird uruchamia się bezpośrednio po pojawieniu odpowiedniego wydruku, z którym została skonfigurowana poczta. Rys 20 W oknie pocztowym automatycznie pojawia się załączony wydruk danego dokumentu. Automatycznie, generuje się również temat listu zawierający odpowiednio: imię i nazwisko osoby której dotyczą przesyłane dane data utworzenia pliku kod terytorialny i nazwa gminy przesyłającej dane oraz odpowiednia treść listu, w zależności od rodzaju przesyłanego wydruku. Załączany wydruk zawsze będzie w formacie PDF, bez względu na to, jaki format wydruku wybierzemy. Po sprawdzeniu, czy wszystkie informacje zgadzają się, klikamy Wyślij. 17

18 nadawca Załączony wydruk w formacie PDF do wiadomości odbiorca Rys 21 Okno pocztowe UWAGA!!! W katalogu etc w pliku KonfigAdm.properties należy dodać parametr EdytorPoczty, w którym jest umieszczone wywołanie pliku startedytorpoczty.bat. Przykład poniżej. EdytorPoczty=etc/startEdytorPoczty.bat Plik startedytorpoczty.bat zawiera wywołanie wraz z odpowiednimi parametrami programu thunderbird.exe, uruchamiającego program poczty. Przykład wywołania z pliku startedytorpoczty.bat poniżej: "C:\Program Files (x86)\mozilla Thunderbird\thunderbird.exe" -compose to='% %',subject='%subject%',body='%body%',attachment='%attachment%' W przypadku gdy klient pocztowy Thunderbird jest używany w urzędzie to poczty własnej można ustawić domyślnego nadawcę wiadomości poprzez dopisanie dodatkowej opcji do wywołania klienta pocztowego. Mając dwa konta w Thunderbirdzie gdzie domyślne to 18

19 urzędowe a drugie to konto portalu PIA poprzez opcję preselectid można wskazać właściwego nadawcę. Pierwsze to konto urzędowe oznaczone id1 drugie to konto PIA oznaczone id2. W takim przypadku należy wywołanie programu pocztowego poprawić w sposób następujący: "C:\Program Files\Mozilla Thunderbird\thunderbird.exe" -compose to='% %',subject='%subject%',preselectid='id2',body='%body%',attachment='%atta CHMENT%' W związku z udostępnieniem funkcjonalności, umożliwiającej przesyłanie wydruków pocztą elektroniczną, pomiędzy urzędami, każda z gmin może utworzyć na swoim dysku lokalnym lub sieciowym odpowiedni folder (archiwum). W folderze tym będą zapisywać się wszystkie wydruki z wyjątkiem spisów i statystyk. Aby wydruki zapisywały się we wskazanym folderze, w pliku KonfigAdm.properties należy dopisać parametr ArchiwumWydrukow, który będzie wskazywał utworzony folder, np.: ArchiwumWydrukow=C:/Wydruki_34 -dysk lokalny ArchiwumWydrukow=//serwer/Wydruki_34 -zasób sieciowy 19