MEDIS_EWUS_AUTOMAT SYSTEM KS MEDIS: AUTOMAT EWUŚ Wydanie: 1.0 Data wydania: Marzec 2013 Strona/stron: 1/5

Transkrypt

1 Automat ewuś DOKUMENTACJA PROCESU WDROŻENIA SYSTEMU Wydanie: 1.0 Data wydania: Marzec 2013 Strona/stron: 1/5 W systemie dodany został mechanizm automatycznej weryfikacji statusu ubezpieczenie pacjentów o zadanej godzinie bez potrzeby ingerencji użytkownika / administratora. Podstawową funkcją automatu jest wysłanie do właściwego oddziału NFZ żądania weryfikacji statusu ubezpieczenia pacjentów, a następnie odbiór informacji zwrotnej. Weryfikacja obejmuje pacjentów z ksiąg głównych, księgi oczekujących oraz księgi odmów i porad ambulatoryjnych którzy mają w danym dniu wpisy otwarte lub zostali w tym dniu wypisani. Automat bazuje na ustawieniach logowania zapisanych w systemie KS-MEDIS. Dodatkową funkcją automatu jest wysłanie informacji zwrotnej w postaci wiadomości (w formie skróconej) o wyniku przeprowadzenia weryfikacji statusów ubezpieczenia pacjentów. Automat realizowany jest za pomocą usługi systemowej Windows działającej w trybie ciągłym. Do działania mechanizm wymaga: Systemu operacyjnego z rodziny Windows Dostępu do Internetu oraz bazy danych jednostki (szpitala) Instalacji automatu, konfiguracji oraz uruchomienia usługi (szczegóły poniżej) I Instalacja W celu włączenia automatu należy uruchomić aktualizator automat setup.exe. 1. Okno powitalne 2. W kolejnym w celu kontynuacji instalacji należy zaakceptować warunki umowy licencyjnej oraz nacisnąć przycisk Dalej Strona 1 z 5

2 Wydanie: 1.0 Data wydania: Marzec 2013 Strona/stron: 2/5 3. W kolejnym oknie należy podać ścieżkę, do której zostaną przekopiowane pliki niezbędne do pracy automatu (na rysunku poniżej znajduje się przykładowa ścieżka dostępu) 4. W kolejnym oknie znajduje się podsumowanie instalacji należy kliknąć przycisk Instaluj. 5. Po zakończeniu instalacji zostanie otwarte okno potwierdzenia. UWAGA! Należy ODZNACZYĆ pole Uruchom program Automat ewuś ponieważ nie została jeszcze wykonana konfiguracja. Strona 2 z 5

3 Wydanie: 1.0 Data wydania: Marzec 2013 Strona/stron: 3/5 Efektem wykonania instalacji powinien być stworzony katalog w podanej wcześniej ścieżce oraz dodana usługa systemowa o nazwie KAMSOFT: serwer EWUŚ (na razie należy pozostawić usługę wyłączoną) II Konfiguracja W celu wykonania konfiguracji automatu należy uruchomić system KS-MEDIS, a następnie przejść do modułu [52] Kartoteki menu Inne Konfiguracja automatu ewuś W oknie konfiguracji dostępne są następujące sekcje: 1. Automat aktywny zaznaczenie pola spowoduje uruchomienia automatu 2. Godziny pracy obecna wersja automatu umożliwia wpisanie godzin (bez minut) lub określenie zakresów godzin oddzielonych przecinkami np.:1,2-4,5. W każdym z tych zakresów godzin nastąpi automatyczne jednokrotne sprawdzenie uprawnień 3. Użytkownicy Strona 3 z 5

4 Wydanie: 1.0 Data wydania: Marzec 2013 Strona/stron: 4/5 W tej sekcji umożliwiono wprowadzenie informacji o adresatach informacji zwrotnej przesłanej z systemu NFZ o statusie ubezpieczenia pacjentów. Umożliwiono określenie 3 różnych operatorów z systemu KS-MEDIS poprzez wybranie operatora oraz wprowadzenie w polu informacji o adresie, na który ma zostać wysłany raport. Po wprowadzeniu operatora poniżej zostanie wyświetlony statusów wymaganych danych do przeprowadzenia weryfikacji (opcje modułu [61] Administrator: o EWUS_LOGIN o EWUS_NFZ o EWUS_PASS 4. Raportowanie W celu poprawnego działania mechanizmu raportowania należy uzupełnić sekcję raportowanie poprzez zaznaczenie pola Aktywne oraz wprowadzenie danych adresata wiadomości czyli danych adresu serwera poczty wychodzące adresata wiadomości. Poniżej znajduje się przykładowe uzupełnione okno konfiguracji automatu: III Uruchomienie W celu uruchomienia automatu należy przejść do ścieżki, która została wybrana podczas aktualizacji, a następnie uruchomić plik AutomatEWUS.exe. Zostanie otwarte okno, w którym należy: 1. Wprowadzić dane logowania do bazy danych szpitala: a. Podać nazwę TNSa b. Wprowadzić login i hasło do bazy danych do schematu MEDIS (nie mylić z danymi logowania do systemu KS-MEDIS) 2. Nacisnąć przycisk Zainstaluj zostanie zainstalowana usługa Windows. W przypadku prawidłowej instalacji zostanie wyświetlony komunikat, który należy potwierdzić przyciskiem OK. W przypadku wyświetlenie komunikatu z błędem należy zgłosić problem do Administratora lub serwisu KS-MEDIS. Następnie należy nacisnąć przycisk Uruchom spowoduje to uruchomienie usługi Strona 4 z 5

5 Wydanie: 1.0 Data wydania: Marzec 2013 Strona/stron: 5/5 3. Nacisnąć przycisk Zapisz Przykładowe okno z konfiguracją i uruchomioną usługą znajduje się poniżej: IV Weryfikacja poprawności konfiguracji W celu weryfikacji poprawności konfiguracji i działania automatu na wprowadzony(/e) adres(/y) zostaną wysłane odpowiednie wiadomości. W przypadku poprawnej konfiguracji adres przykładowa wiadomość będzie miała poniższą treść (liczby pacjentów są testowe): W przypadku błędne konfiguracji system w wysłanej wiadomości przekaże komunikat błędu. W przypadku braku otrzymania wiadomości należy zweryfikować poprawność wprowadzonych danych w konfiguracji. Strona 5 z 5