Wysyłka wniosko w ZUS - EKS. Instrukcja użytkownika aplikacji Wysyłka wniosków ZUS EKS

Transkrypt

1 Wysyłka wniosko w ZUS - EKS Instrukcja użytkownika aplikacji Wysyłka wniosków ZUS EKS

2 Spis treści Wysyłka elektronicznych wniosków ZUS EKS do portalu PUE ZUS... 2 Instalacja aplikacji... 2 Aktualizacja oprogramowania pliki dołączone do aktualizacji... 4 Instalacja certyfikatu publicznego PROD-NPI... 4 Konfiguracja aplikacji... 9 Tworzenie przesyłki Wysyłka wniosków

3 Wysyłka elektronicznych wniosków ZUS EKS do systemu PUE ZUS Instalacja aplikacji Instalacja aplikacji Wysyłka wniosków ZUS EKS rozpoczyna się po uruchomieniu pliku o nazwie Setup.exe. Po uruchomieniu pliku instalatora otwarte zostanie okno kreatora instalacji produktu. Instalacja aplikacji rozpocznie się po przyciśnięciu przycisku Dalej. Kolejne wyświetlone okno to okno wyboru folderu instalacji. Domyślna ścieżka lokalizacji to: C:\Currenda\Wysyłka wniosków ZUS EKS. Jeżeli folder o tej nazwie nie istnieje, instalator założy taki folder. W celu wyboru innej lokalizacji niż proponowana, należy wybrać przycisk Przeglądaj a następnie określić folder zapisu plików. Podczas instalacji możliwa jest do zaznaczenia opcja udostępnienia aplikacji dla wszystkich kont użytkowników komputera, w tym celu należy wybrać opcję Wszyscy. Uwaga: Nie należy instalować aplikacji w folderze C:\Program Files (systemy 32 bitowe) oraz w folderze C:\Program Files (x86) (systemy 64 bitowe). Do poprawnego zainstalowania aplikacji wymagane jest posiadanie środowiska.net Framework 3.5 SP1. 2

4 W kolejnym oknie kreatora instalacji należy potwierdzić chęć instalacji klikając przycisk Dalej Następnie wyświetlone zostanie okno procesu instalacji aplikacji. Po ukończeniu procesu użytkownik zostanie poinformowany o pomyślnej instalacji produktu. Zamknięcie instalatora odbywa się po kliknięciu przycisku Zamknij. Na pulpicie utworzony zostanie skrót do aplikacji. 3

5 Pliki dołączone do aplikacji Wraz z aplikacją Wysyłka wniosków ZUS EKS użytkownikom udostępnione zostały także pliki certyfikatów umożliwiające poprawną pracę z wysyłką zapytań do PUE-ZUS. Pliki dołączone do aktualizacji programu to: PROD-NPI certyfikat publiczny w formacie (PKCS#7), certyfikat który należy zainstalować w magazynie zaufanych głównych urzędów certyfikacji PROD-WNIOSKIEKS klucz prywatny w formacie (.p12). Klucz należy umieścić na dysku komputera Instalacja certyfikatu publicznego PROD-NPI Udostępniony przez producenta oprogramowania certyfikat publiczny należy zainstalować w systemie operacyjnym komputera. W tym celu należy odnaleźć zapisane podczas procesu instalacji pliki certyfikatów (domyślnie C:\Currenda\Wysyłka wniosków ZUS-EKS\Certyfikaty), a następnie dla pliku o nazwie PROD-NPI_1.p7b należy rozpocząć proces instalacji. Proces ten rozpocznie się po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na plik certyfikatu i wyborze opcji Zainstaluj certyfikat. 4

6 Uruchomiony zostanie kreator importu certyfikatów. Aby kontynuować instalację certyfikatu należy wybrać przycisk Dalej 5

7 Kolejnym krokiem jest wybór opcji Umieść wszystkie certyfikaty w następującym magazynie i następnie kliknięcie opcji Przeglądaj W otwartym oknie wyboru magazynu certyfikatów należy wskazać magazyn: Zaufane główne urzędy certyfikacji i kliknąć przycisk OK 6

8 Gdy nazwa magazynu pojawi się w oknie kreatora importu, należy kliknąć przycisk Dalej w celu przejścia do kolejnego okna kreatora. Kolejne okno zawiera ustawienia, które użytkownik wybrał podczas kolejnych kroków instalacji certyfikatu. Okno należy zamknąć klikając przycisk Zakończ 7

9 Po zakończeniu pracy kreatora wyświetlone zostanie okno ostrzeżeń o zabezpieczeniach systemu operacyjnego Windows. Chęć instalacji należy potwierdzić klikając przycisk Ok Po zakończonej instalacji zostanie wyświetlone okno z potwierdzeniem poprawnej instalacji certyfikatu. Zamknięcie nastąpi po wciśnięciu przycisku Ok. 8

10 Konfiguracja aplikacji Konfiguracja aplikacji dostępna jest po otwarciu opcji Ustawienia. Okno zawiera cztery zakładki które należy wypełnić w następujący sposób: W sekcji Dane kancelarii należy określić właściwe dane kancelarii komorniczej. Dane te zostaną umieszczone w wysyłanych wnioskach w przypadku wyboru przez użytkownika opcji odbioru odpowiedzi drogą pocztową. Wprowadzone dane należy zatwierdzić klikając przycisk Zapisz Na zakładce Dane odbierającego należy określić dane osoby odbierającej odpowiedzi na wysłane wnioski. Dane są wykorzystywane w przypadku gdy we wnioskach jako sposób odpowiedzi zostanie wybrana opcja Odbiór osobisty. Dane niezbędne w takim przypadku to: Imię Nazwisko Rodzaj dokumentu, którym będzie się legitymowała osoba odbierająca dokumenty Numer dokumentu Kod jednostki ZUS w którym ma nastąpić odbiór Wprowadzone dane należy zatwierdzić klikając przycisk Zapisz 9

11 W sekcji Połączenie wpisane są domyślne parametry połączenia aplikacji z systemem PUE. Zadaniem użytkownika jest określenie ścieżki lokalizacji klucza prywatnego ( PROD-WNIOSKIEKS klucz prywatny w formacie (.p12) domyślnie C:\Currenda\Wysyłka wniosków ZUS - EKS\Certyfikaty\PROD-WNIOSKIEEKS.p12). Pozostałe dane (użytkownik, hasło, adres usługi, certyfikat, hasło klucza prywatnego) muszą pozostać niezmienione. Przycisk Wczytaj domyślne uzupełnia domyślne parametry połączenia. Wprowadzone dane należy zatwierdzić klikając przycisk Zapisz Sekcja Ustawienia proxy powinna zostać uzupełniona tylko w przypadku gdy kancelaria korzysta z serwera proxy. Jeżeli korzysta, należy zaznaczyć opcję Włączenie proxy oraz uzupełnić dane: Nazwa użytkownika Hasło Adres serwera proxy Numer portu Listę adresów lokalnych które będą pomijane przez serwer proxy 10

12 Wprowadzone dane należy zatwierdzić klikając przycisk Zapisz Tworzenie przesyłki Tworzenie przesyłki odbywa się poprzez wybór opcji Dodaj wysyłkę. Aplikacja wyświetli okno właściwości przesyłki w której możliwe są do określenia następujące dane: Nazwa przesyłki Odpowiedź do: - Poczta odpowiedzi zostaną przesłane drogą pocztową na adres kancelarii zdefiniowany w zakładce Dane Kancelarii - Odbiór osobisty - odpowiedzi będą możliwe do odbioru w placówce ZUS przez osobę, której dane są zdefiniowane w zakładce Dane odbierającego - Elektronicznie - odpowiedzi będą możliwe do pobrania na portalu PUE Pozostałe opcje (niemożliwe do edycji) to: Data utworzenia Liczba plików Status wysyłki Data wysłania Folder, do którego nastąpi zapis plików Numer GUID wysyłki (generowany automatycznie) 11

13 Po kliknięciu przycisku Zapisz aplikacja wyświetli informację o utworzeniu przesyłki, nazwie przesyłki, sposobie odbioru odpowiedzi oraz prośbę o potwierdzenie. Kliknięcie przycisku Tak otworzy okno, w którym możliwe jest odnalezienie wyeksportowanych wcześniej wniosków z aplikacji zewnętrznej. Po zaznaczeniu wniosków i wyborze przycisku Otwórz, wnioski zostaną zaimportowane do aplikacji Wysyłka wniosków ZUS EKS i będą widoczne na liście wniosków dla danej wysyłki. Z pozycji listy wniosków istnieje możliwość dodania kolejnych (przycisk Importuj ), usunięcia już dodanych (przycisk Usuń wnioski ), podglądu pliku XML wniosku zaimportowanego i wysyłanego (przyciski Wniosek importowany i Wniosek wysyłany ). Dla wysłanych wniosków możliwy jest podgląd Oświadczenia i Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia w postaci pliku XML. Wszystkie wymienione wyżej opcje są również dostępne pod menu kontekstowym myszy. 12

14 Lista wniosków zawiera informacje: Nazwa pliku Status (zaznaczony haczyk oznacza iż wniosek został wysłany) Sygnatura sprawy Nazwa tytułu wykonawczego Nazwa skrócona Imię dłużnika Nazwisko dłużnika Nr NIP dłużnika REGON dłużnika Nr PESEL dłużnika Przyczyna błędu wypełniona w przypadku nieudanej wysyłki Id Eks Wypełniona tylko w przypadku udanej wysyłki Filtr dla listy wniosków pozwala na szybkie wyszukanie żądanych pozycji. Aby skorzystać z filtra należy kliknąć przycisk Filtruj. Aplikacja pozwala na wyszukiwanie wg: Sygnatury sprawy Nazwa tytułu wykonawczego Nazwa skrócona Nazwiska dłużnika Nr NIP dłużnika REGON dłużnika Nr PESEL dłużnika Znalezione pozycje listy oznaczane są pochyłą czcionką. Wysyłka wniosków Wysyłka gotowych projektów odbywa się po zaznaczeniu projektu wysyłki a następnie wyborze przycisku Wyślij wnioski ZUS EKS. 13

15 Po wykonaniu tej operacji wyświetlony zostanie komunikat z opisem wysyłki oraz pytaniem czy kontynuować wysyłkę. Potwierdzenie chęci kontynuowania rozpocznie proces wysyłki. Użytkownik zostanie poproszony o wybór certyfikatu kwalifikowanego oraz wpisanie numeru PIN 14

16 Po wyeksportowaniu wniosków do systemu PUE aplikacja wyświetli komunikat o poprawnej wysyłce wniosków oraz ich liczbie. Wysłane wnioski znajdą się w zakładce Dokumenty wysłane na portalu PUE-ZUS. Na liście wniosków w kolumnie Status, wszystkie wysłane wnioski zostaną zaznaczone symbolem v. Każdemu wysłanemu wnioskowi zostanie nadany numer ID i bedzie on widoczny w kolumnie Id Eks. Dla wszystkich wysłanych wniosków istnieje możliwość podejrzenia oświadczenia oraz UPP. Dla wysłanego projektu wysyłki zmieniony zostanie status wysyłki na Wysłany oraz dodana zostanie data i godzina wysłania. Do wysłanego projektu zablokowana jest możliwość dodania i usuwania wniosków. 15