PRZYGOTOWANIE HARMONOGRAMU WEWNĘTRZNEGO EGZAMINÓW PISEMNYCH W OŚRODKU.

Transkrypt

1 PRZYGOTOWANIE HARMONOGRAMU WEWNĘTRZNEGO EGZAMINÓW PISEMNYCH W OŚRODKU. Spis treści 1. Definiowanie sal egzaminacyjnych... 2 b) Dodawanie sali... 2 c) Modyfikacja parametrów sali... 3 d) Usuwanie sali Planowanie egzaminów... 3 a) Przydział zdających... 4 b) Zmiana przydzielonych zdających Raporty... 7 a) Lista zdających przydzielonych do sal... 8 b) Lista zdających nieprzydzielonych do sal... 8 c) Załącznik Strona 1 z 9

2 1. Definiowanie sal egzaminacyjnych W zakładce Dostępne sale należy określić listę dostępnych sal egzaminacyjnych. Wstępna lista tworzona jest automatycznie na podstawie zgłoszeń do egzaminu dokonanych przez dyrektora szkoły / zespołu szkół. W przypadku egzaminu pisemnego w formie elektronicznej domyślna pojemność sali ustawiana jest na 0 - należy przypisać poprawną liczbę stanowisk edytując parametry danej sali. b) Dodawanie sali Z listy rozwijanej należy wybrać formę egzaminu, dla której sala ma być dostępna oraz określić numer sali i pojemność, następnie kliknąć w znajdującą się po prawej stronie ikonę w systemie. w celu zapisania sali Strona 2 z 9

3 Możliwość dodania sali dla formy elektronicznej dostępna jest tylko w przypadku posiadania ważnego upoważnienia. c) Modyfikacja parametrów sali W wierszu określającym konfigurację danej sali należy kliknąć na i wybrać z listy opcję Edytuj. Po ustawieniu pożądanych wartości parametrów należy kliknąć na ikonę zmian. Formy egzaminu w trybie edycji nie można zmieniać. w celu zatwierdzenia Jeśli liczba zdających przypisanych do sali jest większa od aktualnie ustawianej pojemności, należy nadmiarową ilość osób usunąć z sali. d) Usuwanie sali W wierszu określającym konfigurację danej sali należy kliknąć na spowoduje usunięcie wybranej sali. i wybrać z listy opcję Usuń, co Zdających przypisanych do sali trzeba wcześniej usunąć. 2. Planowanie egzaminów W celu zaplanowania części pisemnej egzaminów należy kliknąć w zakładkę Harmonogram. Zostanie wyświetlona lista egzaminów do zaplanowania wraz z informacją o formie i liczbie zdających. Strona 3 z 9

4 a) Przydział zdających Po wybraniu formy egzaminu pojawi się lista zmian i sal, do których należy przypisać zdających. Lista sal wyświetlana jest na podstawie informacji określonych w zakładce Dostępne sale. Opis wiersza z informacją o sali: Forma papierowa egzaminu została wstępnie zaplanowana przez system na podstawie zgłoszeń do egzaminu dokonanych przez dyrektora szkoły / zespołu szkół i harmonogramu przeprowadzania egzaminów. W przypadku formy elektronicznej należy dokonać przydziału samodzielnie. Strona 4 z 9

5 W przypadku braku upoważnienia do przeprowadzania egzaminu pisemnego w formie elektronicznej wyświetlona zostanie ikona na liście egzaminów. Przed planowaniem egzaminu w formie elektronicznej należy w zakładce Dostępne sale określić prawidłową pojemność sali liczba stanowisk ustawiana jest domyślnie na 0. W celu przypisania do wybranej sali zdających należy kliknąć na i wybrać opcję Przydziel ucznia. Pojawi się lista osób możliwych do zaplanowania. Należy zaznaczyć zdających, którzy mają zostać przydzieleni do danej sali poprzez ustawienie przy danej osobie i kliknąć na przycisk Zapisz w celu zatwierdzenia przydziału. Nie można wybrać więcej osób niż wynosi pojemność sali. Strona 5 z 9

6 Informacja o liczbie przydzielonych zdających zostanie zaktualizowana, a wiersz opisujący salę wyróżniony kolorem. b) Zmiana przydzielonych zdających Aby zmienić przydział dla danej sali należy kliknąć na i wybrać opcję Przydziel ucznia. Następnie trzeba odhaczyć na liście te osoby, które chcemy usunąć z sali i kliknąć na przycisk Zapisz. Przydział zostanie zaktualizowany. Strona 6 z 9

7 3. Raporty W zakładce Raporty dostępne są zestawienia pozwalające ocenić postęp prac. Aby pobrać plik CSV zawierający dane zestawienie należy kliknąć na przycisk Pobierz plik CSV znajdujący się po prawej stronie w wierszu opisującym raport. Pojawi się okno pobierania pliku. Raport można otworzyć bezpośrednio w wybranym programie (np. Microsoft Excel) lub zapisać na dysku. Strona 7 z 9

8 a) Lista zdających przydzielonych do sal Zestawienie zawierające listę przydzielonych zdających. b) Lista zdających nieprzydzielonych do sal Zestawienie zawierające listę nieprzydzielonych zdających. Strona 8 z 9

9 c) Załącznik 17 Aby wygenerować załącznik 17 należy kliknąć na przycisk WYGENERUJ w zakładce Raporty. Załącznik 17 można wygenerować po zaplanowaniu wszystkich zdających. W wyświetlonym oknie należy wypełnić wszystkie pola formularza w kolumnie Liczba członków ZN odpowiednimi wartościami i kliknąć na przycisk Pobierz do wydruku. Pojawi się okno pobierania pliku PDF. Plik można zapisać na dysku lub otworzyć w przeglądarce plików PDF, np. Adobe Acrobat Reader. Strona 9 z 9