SymSync integracja danych Opencart/Prestashop Symfonia Handel Instrukcja obsługi

Transkrypt

1 SymSync /2016 SymSync integracja danych Opencart/Prestashop Symfonia Handel Instrukcja obsługi

2 Spis treści 1. Instalacja programu Konfiguracja programu Przygotowanie pliku eksportu Instalacja raportów Praca z programem...6 Pobieranie zamówień...6 Import towarów ze sklepu do Symfonii...8 Eksport towarów z Symfonii do sklepu internetowego...9 Synchronizacja stanów magazynowych Automatyczne synchronizowanie stanów magazynowych...10

3 1. Instalacja programu 1. Uruchom plik instalatora i zapoznaj się z warunkami licencji. Kliknij Yes jeśli je akceptujesz. 2. Wybierz miejsce docelowe w którym ma zostać zainstalowany program (domyślnie C:\Program Files\RTNET\SymSync). 3. Skopiuj do schowka treść pliku licencji (license.txt) program pobierze ją automatycznie lub ręcznie skopiuj plik license.txt do katalogu programu. 4. Uruchom program z wybranej lokalizacji lub przez ikonę utworzoną przez instalatora na pulpicie. 5. Skonfiguruj program (rozdział 2). 2. Konfiguracja programu Okno ustawień zostanie automatycznie otwarte przy pierwszym uruchomieniu programu. Można także wywołać je z menu programu SymSync > Konfiguracja lub klawiszem F9. Ustawienia podstawowe 1. Zakładka Parametry Symfonii Katalog firmy należy wskazać folder w którym mieszczą się dane firmy (plik FIRMA.HM).

4 Wczytaj plik eksportu procedura opisana jest w rozdziale Zakładka Baza danych Zawiera dane konieczne do połączenia z serwerem MySQL. Konieczne jest uzupełnienie wszystkich parametrów. 3. Zakładka Parametry sklepu W pierwszej kolejności należy ustawić: identyfikatory języka i sklepu dla multistore domyślnie

5 obydwa pola mają wartość 1 oraz prefiks tabel Prestashop (domyślnie ps_). Po ustawieniu wartości powyższych pól za pomocą przycisku [ ] można pobrać ze sklepu listę statusów zamówień i wybrać z niej te które zamówienia mają być prezentowane na liście do importu. Pole Kod usługi dostawy pozwala na zmapowanie uslug tranportu ze sklepu na usługę transportową w Symfonii (należy podać symbol usługi z Symfonii). 3. Przygotowanie pliku eksportu Załadowanie pliku eksportu do programu SymSync usprawnia proces wymiany danych z Symfonią. Plik eksportu to dowolny dokument sprzedaży wyeksportowany z Symfonii do formatu 3.0. Aby przygotować plik, należy kolejno: 1. Przejdź do kartoteki sprzedaży i zaznacz dowolny dokument (np. fakturę). 2. W prawym dolnym rogu wybierz Opcje > Eksport danych 3. Wybierz eksport do formatu 3.0 (eksport dokumentów) i kliknij Wykonaj. 4. Wybierz lokalizację pliku np. na pulpicie. 5. Uruchom eksport. 6. W programie SymSync przejdź do Konfiguracji, następnie kliknij przycisk Wczytaj plik eksportu. 7. Po prawidłowym wczytaniu pliku pole Nagłówek pliku eksportu powinno zostać uzupełnione danymi. 4. Instalacja raportów Instalacja raportów jest konieczna do prawidłowej wymiany danych z Symfonią. Powoduje także dodanie opcji do

6 menu kontekstowych w programie. Aby zainstalować raporty: 1. Uruchom program SymSync. 2. Otwórz menu Program i wybierz Instalacja raportów w Symfonii. 3. Wskaż plik wykonywalny Symfonii (zwykle jest to C:\Symfonia\amhm.exe). 4. Uruchom Symfonię i zaloguj się na konto administracyjne (admin). 5. W momencie zalogowania ukaże się dialog informujący o obecności nowych raportów. Wybierz przycisk Wczytaj. 6. O prawidłowej instalacji raportów informuje odpowiedni komunikat: 5. Praca z programem Pobieranie zamówień Aby pobrać zamówienia ze sklepu, należy kolejno: 1. Uruchomić Symfonię i przejść do bufora sprzedaży.

7 2. Kliknąć prawym klawiszem myszki w dowolnym miejscu na liście dokumentów i wybrać Import zamówień SymSync. 3. W oknie Import Zamówień zaznacz zamówienia które chcesz zaimportować. Domyślnie zaznaczone są zamówienia, które nie były jeszcze zaimportowane. Możesz także podać numer zamówienia ręcznie (za pomocą przycisku Import wg ID). 4. Kliknij Importuj. 5. Potwierdź komunikat o nadawcy danych i wybierz docelową kartotekę Dokument sprzedaży.

8 Import towarów ze sklepu do Symfonii Aby zaimportować towary ze sklepu do Symfonii należy: 1. Uruchomić Symfonię. 2. Przejść do kartoteki Towary. 3. Kliknąć prawym klawiszem myszki w dowolnym miejscu na liście towarów i wybrać Import towarów SymSync. 4. Z okna Import Towarów wybrać towary do zaimportowania i kliknąć przycisk Importuj. 5. Potwierdzić informację o nadawcy danych.

9 Eksport towarów z Symfonii do sklepu internetowego. Uwaga: towary zakładane przez program SymSync posiadają domyślnie status Nieaktywny. Należy ręcznie włączyć towary za pomocą panelu administracyjnego sklepu. Aby wyeksportować towary z Symfonii do sklepu należy: 1. Uruchomić Symfonię. 2. Przejść do kartoteki Towary. 3. Zaznaczyć towary do wyeksportowania, następnie kliknąć je prawym klawiszem myszki i wybrać Eksport towarów SymSync. Synchronizacja stanów magazynowych Aby wyeksportować towary z Symfonii do sklepu należy: 1. Uruchomić Symfonię. 2. Przejść do kartoteki Towary. 3. Kliknąć prawym klawiszem myszki w dowolnym miejscu na liście towarów i wybrać Eksport stanów magazynowych SymSync. Domyślnie eksportowane są stany wszystkich produktów ze wszystkich magazynów. Aby eksportować stany z konkretnego magazynu, należy w raporcie RTNET_Include (Raporty > System > Pomocnicze) zmienić jego identyfikator.

10 6. Automatyczne synchronizowanie stanów magazynowych Aby uruchomić wysyłanie stanów magazynowych w tle, konieczne jest: 1. Włączenie procedury OnTimer w konfiguracji programu (Ustawienia > Parametry pracy > Wykonywanie procedur > OnTimer) 2. Dopisanie do raportu OnTimer następujących wierszy: #include "RTNET_esm" rt_wyslijstanydopliku(0)