KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED Podręcznik użytkownika Katowice 2010
Producent programu: KAMSOFT S.A. ul. 1 Maja 133 40-235 Katowice Telefon: (0-32) 209-07-05 Fax: (0-32) 209-07-15 Internet: http://www.kamsoft.pl 4250@kamsoft.pl
S P I S T R E Ś C I Moduł Protetyka 1. Magazyn................................................................................................................ 2 1.1. Towary............................................................................................................ 2 1.2. Zamawianie towaru...............................................................................................2 2. Produkcja...............................................................................................................3 2.1. Produkcja protezy w toku......................................................................................... 3 2.2. Nowa proteza..................................................................................................... 5 2.3. Pacjent............................................................................................................5 3. Funkcje................................................................................................................. 5 3.1. Konsultacja protetyka.............................................................................................5 3.2. Przyjęcie.......................................................................................................... 6 3.3. Przeglądanie list przyjęć.......................................................................................... 8 3.4. Wizyty u lekarza.................................................................................................. 8 3.5. Wydruk pustych kart miar........................................................................................ 8 4. Słownik................................................................................................................. 8 4.1. Komponenty...................................................................................................... 8 4.2. Produkty.......................................................................................................... 9 4.3. Rodzaj produktu.................................................................................................10 5. Reklamacje............................................................................................................ 11 5.1. Reklamacja...................................................................................................... 11 5.2. Lista reklamacji..................................................................................................12 6. Funkcje dodatkowe.................................................................................................... 12 6.1. Kompiluj skrypty magazynu..................................................................................... 12 6.2. Alarmy i notatki................................................................................................. 12 7. Opcje.................................................................................................................. 12 8. Prosty dostęp do najważniejszych funkcji systemu..................................................................... 13 8.1. Jak dodać nową produkcję.......................................................................................13 8.2. W jaki sposób zarejestrować reklamację......................................................................... 13 iii
N O T A T K I iv
KS-SOMED Moduł Protetyka
Moduł Protetyka Moduł Protetyka dostępny jest, gdy użytkownik wykupił dodatkową licencję na ten moduł. Dla modułu Protetyka wymagane jest, aby podczas aktualizacji struktury bazy danych zostały ustawione profile SOL oraz PRODUKCJA. 1. Magazyn 1.1. Towary Wywołanie z menu tej funkcji powoduje wyświetlenie okna Przeglądanie listy stanu magazynu z listą wszystkich materiałów i komponentów, które mogą zostać wykorzystane do tworzenia protezy. Wyświetlaną listę towarów można ograniczać przez zastosowanie następujących filtrów: Status towaru nieaktywny; wstrzymany; normalny; wysprzedany, Towary wszystko, Towary oznaczone jako HIT, Pochodzenia towaru towar krajowy; towar zaimportowany. Rys. 2. Okno: Karta towaru dodawanie. Pozostałe dane towaru należy dodać w programie KS-HURT. Przycisk F3 Pokaż umożliwia sprawdzenie następujących parametrów towarów: Nazwa nazwa towaru; Skrót skrót nazwy towar; Postać jego postać; Producent firma produkująca; Kraj kraj pochodzenia; SWW ; BLOZ ; Powód wyceny ; HIT oznacza towar jako hit; Importowany informacja czy towar został sprowadzony z zagranicy; Pozycje magazynowe : Nieaktywny ; Wstrzymany ; Normalny ; Wysprzedany ; Wszystko. Rys. 1. Okno: Przeglądanie listy stanu magazynu. W oknie Przeglądanie listy stanu magazynu znajdują się przyciski: Przycisk F2 Dodaj umożliwia dodanie nowego towaru do magazynu w systemie KS-SOMED. W wyświetlonym oknie Karta towaru można uzupełnić pola z danymi: Pole Nazwa towaru, Pole Numer katalogowy, Pole VAT, Pole Jednostka miar. Rys. 3. Karta towaru przeglądanie. 1.2. Zamawianie towaru 2
Moduł Protetyka Po wybraniu z menu funkcji Zamawianie towaru wyświetlone zostaje okno Przeglądane listy zamówionych towarów. Za pomocą tej funkcji można zamówić towar np. element protezy. Aby zamówić towar w oknie tym należy użyć przycisku F2 Dodaj. W ten sposób wyświetlona zostanie Karta zamawiania towaru w której należy wybrać Towar oraz podać Ilość zamawianych egzemplarzy. Rys. 6. Okno: Przeglądanie listy produkcji. Rys. 4. Przeglądanie listy zamówionych towarów. 2. Produkcja Rys. 5. Karta zamawiania towaru. 2.1. Produkcja protezy w toku Po wybraniu z menu funkcji Produkcja w toku wyświetlone zostaje okno Przeglądanie listy produkcji. Listę produkcji protez można ograniczać uwzględniając następujące parametry: Status status protezy: w produkcji; przekazana protetykowi; zakończona; Data początku od i Data początku do pola umożliwiają określenie przedziału czasu w jakim rozpoczęto pracę nad protezą; Data końca od i Data końca do przedział czasu w jakim zakończono pracę nad protezą. W celu dodania nowej protezy należy w oknie Przeglądanie listy produkcji użyć przycisku F2 Dodaj. Po wybraniu pacjenta, jeżeli uprzednio została poprawnie wypełniona Konsultacja protetyka, następnie zaakceptowana wycena przez osobę upoważnioną, wpłacona zaliczka przez pacjenta oraz wypełniona Karta przyjęcia, zostanie wyświetlone okno Produkt rozpoczynające proces produkcyjny protezy. W oknie Produkt znajdują się następujące pozycje: Data pocz. pracy data rozpoczęcia pracy nad protezą; Data ukoń. pracy data zakończenia prac nad protezą; Protetyk wybór pracownika, który przeprowadził z pacjentem konsultację w sprawie protezy, Podmiot wybór podmiotu w którym wykonywana jest proteza; Produkt wybór protezy; Status : w produkcji; przekazana protetykowi; zakończona; reklamacja; Data odbioru ; Data miary ; Data kontroli ; Podczas zamykania produkcji wykonywane jest zlecenie. W tym celu po zaakceptowaniu zapytania Czy chcesz wykonać zlecenie, wyświetlona zostaje Karta wykonania usługi. 3
2. Produkcja Rys. 7. Okno: Produkt. W oknie Produkt widoczne są również przyciski: umożliwia przeglądanie Konsultacji protetyka oraz Karty wyceny ; -wywołuje funkcję wyświetlającą odpowiednią Kartę miar ; Na Karcie miar znajdują się następujące pozycje: Rysunek na którym można wprowadzać miary; Informacje ogólne; Informacje dotyczące wykonania; Informacje dotyczące wykończenia; Poziom aktywności; Waga pacjenta; Wykaz części składowych protezy. Rys. 9. Okno: Karta produkcyjna. W sytuacji, gdy w programie istnieją już karty produkcyjne, wówczas po użyciu przycisku zostanie wyświetlona lista funkcji, które umożliwiają: poprawę karty produkcyjnej, dodanie nowej karty produkcyjnej, przeglądanie wszystkich kart produkcyjnych. Rys. 10. Okno: Lista. wyświetla listę dotychczasowych reklamacji; pozwala wypełnić gwarancję na komponenty; Rys. 11. Okno: Karta gwarancji na komponenty dodawanie. Rys. 8. Okno: Karta miar. umożliwia dodanie kilka kart produkcyjnych. Jeżeli nie została jeszcze wprowadzona żadna karta, wówczas zostaje wyświetlone okno Karta produkcyjna zlecenie - dodawanie ; umożliwia wykonanie zlecenia; F3 Pokaż umożliwia przeglądanie komponentu; Pole Uwagi. 4
Moduł Protetyka W oknie Przeglądanie listy produkcji można wykonać następujące wydruki: Gwar. ort Karta gwarancyjna dla ortyki; Gwarancja Karta gwarancyjna; Gwar. komp. Gwarancja na komponenty; Protokół Protokół przekazania sprzętu; Karta miar Karta miar; Kons. Prot Konsultacja protetyka; Wycena Wycena, zamówienie wewnętrzne; Naprawa ort. Dokonywane naprawy dla ortyki przycisk jest aktywny tylko w oknie Przeglądanie listy produkcji protez reklamacje ; Naprawa Dokonywane naprawy przycisk aktywny okna Przeglądanie listy produkcji protez reklamacje ; Karta prod. Karta produkcyjna może być drukowana dla zlecenia lub reklamacji. W celu wyświetlenia listy przycisków umożliwiających wykonanie wyżej wymienionych wydruków konieczne jest w oknie Przeglądanie listy produkcji użycie przycisku Wydruki. Ponowne wybranie tego przycisku powoduje przywrócenie poprzedniego wyglądu okna. 2.2. Nowa proteza Wybór z menu tej funkcji powoduje wyświetlenie okna Wybieranie pacjenta. Po podświetleniu pacjenta, któremu chcemy dodać nową protezę należy wybrać przycisk OK. Spowoduje to wyświetlenie okna Produkt. Elementy występujące w oknie Produkt opisano w rozdziale Produkcja protezy w toku. 2.3. Pacjent Wybór z menu tej funkcji powoduje wyświetlenie okna Wybieranie pacjenta. Po wskazaniu pacjenta i użyciu przycisku OK zostanie wyświetlona lista protez tego pacjenta. 3. Funkcje 3.1. Konsultacja protetyka Po wybraniu z menu funkcji Konsultacja protetyka wyświetlone zostaje okno Przeglądanie listy konsultacji protetyka. Listę można ograniczać do daty wypełnienia konsultacji. W celu dodania nowej konsultacji należy użyć przycisku F2 Dodaj wówczas zostanie wyświetlona Karta konsultacji protetyka. Rys. 12. Karta konsultacji protetyka dodawanie. W oknie tym można wprowadzić następujące informacje: Część I: Pacjent, Data, Część II: Lekarz prowadzący; Szpital; Inf. o SOL; Rozpoznanie kod ICD 3 znakowy; Rozpoznanie dodatkowe; Rozpoznanie dodatkowe wybór rozpoznania ze zdefiniowanej wcześniej listy rozpoznań lokalnych; Stan pacjenta/możliwości lokomocyjne; Dotychczasowe zaopatrzenie/wady zalety; Podjęte działania/ustalenia z pacjentem; Info. dod. informację tę można wprowadzić w sytuacji, gdy pacjentowi nie została przygotowana wycena, ale została udzielona informacja na temat produktu; Materiały przekazane pacjentowi; Termin następnej wizyty z możliwością wprowadzenia terminu wizyty w module Terminarz, Uzgodnione komponenty; Protetyk; PRO-FORMA z opcjami TAK lub NIE, wybór opcji TAK powoduje, że dla pacjenta zostanie automatycznie wystawiona faktura PRO-FORMA. Przed wystawieniem faktury PRO-FORMA, pojawia się okno Karta przyjęcia w celu przyjęcia zlecenia. Data wysłania; Podmiot; Kontakt telefoniczny. 5
3. Funkcje W oknie oprócz standardowych przycisków: Popraw, Pokaż, Usuń, znajdują się przyciski: pozwala ustalić aktywną wycenę w przypadku wprowadzonych kilku wycen. Ustalenie aktywnej wyceny jest konieczne w celu przyjęcia zlecenia. pozwala wprowadzić kartę miar dla wyceny, należy najpierw zaznaczyć wycenę, pozwala wystawić fakturę PRO-FORMA, po uprzednim wypełnieniu Karty przyjęcia Aby dodać uzgodnione komponenty należy wybrać przycisk F2 Dodaj, wówczas zostanie wyświetlona Karta wyceny, w której znajdują się następujące pozycje: Pacjent, Data konsultacji, Produkt (proteza) po wybraniu protezy zostaną automatycznie uzupełnione komponenty. W przypadku gdy jest to zestaw dodatkowo zostaną wyświetlona następujące pola: Rys. 14. Okno: Przeglądanie listy konsultacji protetyka. W oknie tym wprowadzono przycisk. Po podświetleniu pozycji na liście i użyciu tego przycisku, pojawi się okno z listą wszystkich wycen zaprezentowanych klientowi, które można następnie wydrukować. Nazwa zestawu nazwa protezy, Stopa rozmiar, Kosmetyka rozmiar, Ilość, Protetyk, Cena, Podmiot. Rys. 15. Okno: Przeglądanie listy wycen. 3.2. Przyjęcie Po wprowadzeniu konsultacji protetyka i zaakceptowaniu wyceny, następuje przyjęcie zlecenia. Wybór z menu funkcji Przyjęcie powoduje wyświetlenie Karty przyjęcia. W oknie znajdują się następujące pozycje: Rys. 13. Karta wyceny dodawanie. W oknie Karta konsultacji protetyka można utworzyć kilka wycen dla jednego pacjenta. Wyceny można modyfikować do momentu, gdy konsultacja nie zostanie podpięta do przyjęcia. W oknie Przeglądanie listy konsultacji protetyka w kolumnie Prot./Zlec. można sprawdzić, czy konsultacja została podpięta do przyjęcia oraz czy na jej podstawie została stworzona proteza. Oznaczenie zleceniodawcy; Oznaczenie danych pacjenta; Rodzaj produktu; Orientacyjny termin realizacji; Orientacyjna cena za 1 szt.; Protetyk; Podmiot; Opcja Zostały wpłacone pieniądze ; Lista komponentów. 6
Moduł Protetyka Rys. 17. Okno: Informacja nr 1. Rys. 16. Okno: Karta przyjęcia. Po wybraniu pacjenta wyszukiwana jest konsultacja protetyka, która spełnia następujące warunki: wycena jest aktywna; nie została podpięta do żadnego przyjęcia; nie jest na jej podstawie wykonywana żadna proteza. Jeżeli powyższe warunki są spełnione i została znaleziona tylko jedna taka konsultacja to na Karcie przyjęcia zostają uzupełnione następujące pole: Rodzaj protezy; Lista komponentów. Jeżeli natomiast zostało znalezionych kilka konsultacji, które spełniają powyższe warunki, zostanie wyświetlone okno Wybieranie karty konsultacji protetyka. Po wybraniu jednej z konsultacji zostają uzupełnione odpowiednie pola. Jeżeli w trakcie uzupełniania konsultacji protetyka nie wypełniono Karty przyjęcia usługi, to pojawi się ona po zatwierdzeniu Karty przyjęcia. W przypadku, gdy aktywnych jest kilka wycen, wówczas po zatwierdzeniu pierwszego przyjęcia, program automatycznie utworzy kolejne przyjęcie. Jeżeli na Karcie konsultacji protetyka w sekcji PRO FORMA została zaznaczona opcja TAK, to w tym momencie będzie można również wypełnić oraz wydrukować fakturę Pro-Forma. Jeżeli pacjent dokonał wpłaty, wówczas należy zaznaczyć opcję Zostały wpłacone pieniądze. Zaznaczenie tej opcji powoduje, że pojawiają się dodatkowe pola, w których można wprowadzić informację o rodzaju dokumentu oraz opis. Po uregulowaniu zapłaty rozpoczyna się produkcja. W pierwszej kolejności pojawia się komunikat czy chcemy złożyć zamówienie. W przypadku akceptacji tego komunikatu, wyświetlona zostaje informacja, czy zamówione części dostępne są w magazynie czy też nie. Jeśli są dostępne wiadomość zostaje wysłana do protetyka. Brak części w magazynie nie powoduje, że zostaje wstrzymana produkcja produktu. Rys. 18. Okno: Informacja nr 2. W przypadku braku jednej z części na magazynie w oknach Karta przyjęcia i Produkt, widoczna jest pulsująca informacja o brakach w zamówieniu. Rys. 19. Okno: Karta przyjęcia. Program KSPLDemon umożliwia przesyłanie danych między systemami KS-SOMED i KS-HURT. W celu uruchomienia programu KSPLDemon, należy wejść do modułu Admin i z poziomu menu wybrać pozycję Opcje > funkcję Opcje główne KS-SOMED. Następnie na zakładce Komunikacja w polu Stanowisko, na którym KSPLDemon pracuje jako serwer, należy podać numer stanowiska. 7
4. Słownik Program KSPLDemon uruchamiany jest automatycznie po wejściu do systemu KS-SOMED. W konfiguracji tego programu, można ustawić częstotliwość sprawdzania dostępności zamówionych towarów na magazynie. W tym celu w opcji Częstotliwość sprawdzania zamówionych towarów, należy określić czas sprawdzania. Opcja ta domyślnie ustawiona jest na 180 minut. Gdy towar zostanie dostarczony na magazyn, bezpośrednio po wejściu do systemu pojawi się okno z następującym komunikatem: Rys. 22. Okno: Przeglądanie listy przyjęć. 3.4. Wizyty u lekarza Rys. 20. Okno: Komunikacja. W celu odnotowania wizyty u lekarza należy wybrać z menu właśnie tą funkcję. W celu dodania kolejnej informacji wystarczy w oknie Przeglądanie listy wizyt użyć przycisku F2 Dodaj, a w wyświetlonym oknie podać datę wizyty i lekarza. Można również wprowadzić dodatkowe informacje o odbytej wizycie. A w oknie Przeglądanie listy przyjęć, pozycja towar przyjmie status towar został zamówiony. Rys. 23. Okno: Przeglądanie listy wizyt. Rys. 21. Okno: Przeglądanie listy przyjęć. 3.3. Przeglądanie list przyjęć 3.5. Wydruk pustych kart miar Funkcja ta umożliwia po wybraniu rodzaju protezy wydruk pustych kart miar. Po wybraniu z menu tej funkcji wyświetlone zostaje okno Przeglądanie listy przyjęć. W oknie tym można wykonać następujące czynności: przejrzeć Kartę przyjęcia ( F3 Pokaż ); poprawić Kartę przyjęcia ( F4 Popraw ); wydrukować zlecenie ( F9 Drukuj ); przejrzeć Kartę przyjęcia ( Pokaż przyj ); dodać Kartę przyjęcia ( Dodaj przyj. ). W kolumnie Zaliczka można sprawdzić czy pacjent wpłacił zaliczkę na protezę lub ortezę. Wyświetloną listę można dodatkowo filtrować wg daty utworzenia oraz w zależności od tego czy: towar został zamówiony, występują braki w zamówieniu, towar nie został zamówiony. 4. Słownik Rys. 24. Okno: Wydruk pustych kart miar. 4.1. Komponenty Wybór z menu funkcji Komponenty powoduje wyświetlenie okna o takim samym tytule. 8
Moduł Protetyka Rys. 27. Karta komponentu dodawanie. Rys. 25. Okno: Komponenty. Do listy komponentów widocznych w oknie można dodać kolejne pozycje. W tym celu należy użyć przycisku F2 Dodaj co spowoduje wyświetlenie okna Karta komponentu dodawanie. W oknie tym można uzupełnić: Przycisk F8 Usuń usuwa pozycję magazynu; Przycisk Cena zmienia cenę towaru. Po uzupełnieniu Karty komponentu należy użyć przycisku OK, spowoduje to pojawienie się zapytania: Pole Nazwa ; Pole Typ określenie typu komponentu: Komponent; Materiał; Robocizna; Przycisk Rodzaj pozwala wybrać rodzaje produktów, w których element ma być widoczny, Rys. 28. Okno: Zapytanie. Wybór w oknie Zapytanie przycisku TAK spowoduje, że nowy komponent zostanie dodany do wszystkich rodzajów produktów. Pole Ilość ; Rys. 26. Okno: Rodzaj produktu. Pole Podkomponent 1- Nazwa nazwa jednego z podkomponentów; Pole Podkomponent 2 Nazwa nazwa kolejnego podkomponentu; Przycisk F2 Dodaj umożliwia dodanie towaru do listy pozycji magazynowych; Rys. 29. Okno: Informacja. Wybór w oknie Zapytanie przycisku NIE, spowoduje wyświetlenie okna Rodzaj produktu, w którym Użytkownik sam może zdecydować, w których rodzajach produktów ma być widoczny nowo dodany komponent. 4.2. Produkty Po wywołaniu funkcji Produkty wyświetlona zostanie lista produktów. Listę produktów można ograniczyć z uwzględnieniem ich zaakceptowania, poprzez wybór rodzaju, pracownika oraz podmiotu. Do produkcji mogą być wzięte tylko te pozycje, które zostały zaakceptowane cenowo. W celu otrzymania akceptacji 9
4. Słownik pozycji pracownik - Protetyk, który przygotował produkt, na etapie konsultacji, wysyła do osoby upoważnionej za pomocą przycisku prośbę o wycenę. Rys. 31. Okno: Definicja produktu. Rys. 30. Okno: Przeglądanie listy produktów. Po prawej stronie okna znajdują się przyciski, które umożliwiają: F2 Dodaj - dodaje nowy produkt, F3 Pokaż umożliwia przeglądanie zaznaczonego produktu, F4 Popraw umożliwia modyfikację zaznaczonego produktu, F8 Ukryj usuwa zaznaczony produkt, F9 Drukuj drukuje listę produktów, Cena umożliwia wyliczenie ceny dla pacjenta za pomocą wcześniej zdefiniowanego przez Użytkownika wzoru, Wzór umożliwia zdefiniować wzór, na podstawie którego będzie wyliczona cena dla pacjenta, Wyślij wiad. wysyła informację do osoby, która będzie tworzyła wycenę, F5 Kopiuj kopiuje gotowe produkty, W celu dodania nowego produktu należy użyć przycisku F2 Dodaj, wówczas wyświetlone zostanie okno Definicja produktu. Umożliwia ono dodanie nowych produktów do tworzenia protez i ortez poprzez wybór komponentów, materiałów oraz robocizny. Okno to zawiera następujące elementy: Pole Nazwa produktu, Pole Pracownik, Pole Podmiot, Pole Rodzaj wybór rodzaju produktu, Pole Karta miar wybór karty miar, Opcję Zestaw, Opcję Zaakceptowana. W oknie każdy komponent można przeglądać, poprawiać (zmieniać cenę, towar, podkomponent) oraz usuwać. Do tego celu służą przciski F3 Pokaż oraz F4 Popraw. Do produktu (protezy) można dodać nowy komponent, który został zdefiniowany w słowniku. Jeżeli w słowniku dane komponenta zostały zmienione (np. ilość), wówczas żeby zmiana ta został uwzględniona, należy w oknie Definicja produktu posłużyć się przyciskiem Aktualizuj. 4.3. Rodzaj produktu Po wywołaniu funkcji Rodzaj produktu wyświetlone zostanie okno Przeglądanie listy rodzajów produktów. Rys. 32. Okno: Przeglądanie listy rodzajów produktów. Po prawej stronie okna znajdują się przyciski, które umożliwiają: F2 Dodaj - dodaje nowy rodzaj produktu, F3 Pokaż umożliwia przeglądanie zaznaczonego rodzaju produktu, F4 Popraw umożliwia modyfikację zaznaczonego rodzaju produktu, F9 Drukuj drukuje listę rodzajów produktów, 10
Moduł Protetyka Widoczność wyświetla elementy, w których zdefiniowany został zaznaczony rodzaj produktu. Rys. 36. Okno: Informacja. Wybór w oknie Zapytanie przycisku NIE, spowoduje wyświetlenie okna Widoczność rodzaju produktu w elementach, w którym Użytkownik sam może zdecydować, w których elementach ma być widoczny nowo dodany rodzaj produktu. Rys. 33. Okno: Widoczność rodzaju produktu w elementach. W celu dodania nowego rodzaju produktu w oknie Przeglądanie listy rodzajów produktów, należy użyć przycisku F2 Dodaj. W wyświetlonym wówczas oknie Karta rodzaju produktu dodawanie, należy uzupełnić: Pole Nazwa, Pole Karta miar. 5. Reklamacje 5.1. Reklamacja Po wybraniu z menu funkcji Reklamacja wyświetlone zostaje okno Przeglądanie listy produkcji. W oknie tym program domyślnie wyświetla wszystkie zakończone produkcje. Aby dodać reklamację do protezy, należy wybrać przycisk Reklamacja. Wówczas zostaje wyświetlone okno Produkt reklamacja. Po wybraniu komponentu, który jest reklamowany należy wybrać przycisk Reklamacja. Spowoduje on wyświetlenie okna Karta reklamacji. Rys. 34. Okno: Karta rodzaju produktu dodawanie. Po uzupełnieniu Karty rodzaju produktu należy użyć przycisku OK, spowoduje to pojawienie się zapytania: Rys. 37. Okno: Karta reklamacji. W oknie Karta reklamacji można uzupełnić: Rys. 35. Okno: Zapytanie. Wybór w oknie Zapytanie przycisku TAK spowoduje, że nowy rodzaj produktu zostanie dodany do wszystkich elementów. Datę zgłoszenia; Datę naprawy; Wykonane czynności; Uwagi, 11
6. Funkcje dodatkowe W przypadku, gdy zamiast naprawy używanego komponentu wydano nowy, należy zaznaczyć opcję Część wymieniona. Wówczas podczas zamykania okna Produkt - reklamacja, będzie można złożyć zamówienie. Jeżeli dany element jest reklamowany, to obok nazwy komponentu widoczna jest ikonka. Kliknięcie na tę ikonę po zaznaczeniu komponentu, umożliwia przeglądanie dotychczasowych reklamacji. Jeżeli element był już wcześniej reklamowany, po użyciu przycisku Reklamacja zostanie wyświetlona lista funkcji, które umożliwiają: dodanie reklamacji; poprawę reklamacji; przeglądanie reklamacji. Rys. 40. Okno: Kompilacja skryptów systemu magazynowego. W oknie widoczne są następujące pola: 5.2. Lista reklamacji Rys. 38. Okno: Lista. Funkcja ta wyświetla okno Przeglądanie listy produkcji. W oknie tym oprócz możliwości dodania nowej reklamacji można również wydrukować Kartę gwarancyjną dla naprawy oraz dla naprawy ortyki. Skrypt dla SOMEDu ścieżka do pliku skryptu dla KS-SOMED, Skrypt dla systemu magazynowego ścieżka do pliku skryptu dla KS-HURT, Autoryzacja dla systemu magazynowego: Użytkownik, Serwer, Hasło. Pola te przeznaczone są do autoryzacji do systemu KS-HURT. 6.2. Alarmy i notatki Funkcja Alarmy i notatki została opisana w instrukcji do modułu Terminarz. 7. Opcje W oknie Opcje modułu Protetyka dostępne są następujące elementy: Zakładka Główne : Połączenie z hurtem włączenie tej opcji umożliwia wybór materiału do wykonania protezy; Rys. 39. Okno: Przeglądanie listy produkcji. 6. Funkcje dodatkowe 6.1. Kompiluj skrypty magazynu Funkcja umożliwia kompilacje plików z KS-HURT do KS-SOMED. Zakładka Wyświetlanie umożliwia ustalenie kolorów dla: Komponentu; Podkomponentu; Zablokowanego komponentu. Zakładka Dodatkowe : Opcja Przyjmowanie zaliczki po wystawieniu dokumentu po zaznaczeniu opcji możliwe będzie wystawienie faktury zaliczkowej, Pole Dodatkowe informacje na wydruku. 12
Moduł Protetyka 3. Uzupełnienie Karty przyjęcia z zaznaczeniem opcji Zostały wpłacone pieniądze. Służy do tego funkcja Przyjęcie z menu Funkcje. 4. Dodanie nowej produkcji. Dodanie takiej produkcji jest możliwe za pomocą funkcji Nowa produkcja i Produkcja w toku. Obie funkcje dostępne są w menu Produkcja. 8.2. W jaki sposób zarejestrować reklamację Rys. 41. Okno: Opcje. 8. Prosty dostęp do najważniejszych funkcji systemu 8.1. Jak dodać nową produkcję 1. Jeżeli pacjenta nie ma w bazie należy go dodać. W tym celu z menu Produkcja wybieramy funkcję Pacjent. 2. Dodajemy konsultację protetyka z menu Funkcje należy wybrać funkcję Konsultacja protetyka. Podczas konsultacji należy: Dodać przynajmniej jedną wycenę dodanie wyceny jest możliwe po użyciu przycisku F2 Dodaj, Ustawić aktywną wycenę w tym celu należy podświetlić wybraną wycenę i następnie użyć przycisku 1. Aby możliwe było wprowadzenie reklamacji protezy produkcja powinna mieć status Zakończona. 2. Po wybraniu z menu Reklamacje funkcji Reklamacja w wyświetlonym oknie należy użyć przycisku F2 Dodaj. W wyświetlonym w ten sposób oknie należy: podświetlić reklamowany komponent; wybrać przycisk Reklamacja ; na Karcie reklamacji uzupełnić datę zgłoszenia, datę naprawy, podać wykonane czynności. Jeżeli komponent został wymieniony konieczne jest również zaznaczenie opcji Część wymieniona ; jeżeli zaznaczona została opcja Część wymieniona wówczas podczas zatwierdzania okna Produkt reklamacja można złożyć zamówienie na ten komponent, a wiadomość o zamówionej części jest przesyłana do protetyka.. 13
N O T A T K I 14