KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED

Transkrypt

1 KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED Podręcznik użytkownika Katowice 2010

2 Producent programu: KAMSOFT S.A. ul. 1 Maja Katowice Telefon: (0-32) Fax: (0-32) Internet: @kamsoft.pl

3 S P I S T R E Ś C I Moduł Produkcja Magazyn Towary Produkcja Produkcja protezy w toku Nowa proteza Słownik Komponenty Protezy Plan leczenia Plan leczenia dla pacjenta Wykaz planów leczenia dla pracownika Tworzenie schematu planu leczenia Funkcje dodatkowe Kompiluj skrypty magazyny Alarmy i notatki Opcje iii

4 N O T A T K I iv

5 KS-SOMED Moduł Produkcja 2008

6 Moduł Produkcja Magazyn 1.1. Towary Wywołanie funkcji Towary powoduje wyświetlenie okna Przeglądanie listy stanu magazynu z listą wszystkich materiałów i komponentów, które mogą zostać wykorzystane do tworzenia protezy. Poszczególne pozycje listy można jedynie przeglądać. Samo dodanie następuje w zintegrowanym z KS-SOMED programem KS-HURT. Kraj kraj pochodzenia, SWW, BLOZ, Powód wyceny, HIT, Importowany informacja czy towar został sprowadzony z zagranicy, Pozycje magazynowe : Nieaktywny, Wstrzymany, Normalny, Wysprzedany, Wszystko. Aby uaktywnić funkcję Towary należy w oknie Opcje na zakładce Główne włączyć opcję Połączenie z hurtem. W oknie Przeglądanie listy stanu magazynu listę towarów można sortować z uwzględnieniem: Statusu towaru : opcja Nieaktywny, opcja Wstrzymany, opcja Normalny, opcja Wysprzedany, przycisk Wszystko, Pochodzenia : opcja Towar krajowy, opcja Towar importowany, Opcja Tylko HIT towary oznaczone jako hit. 2. Produkcja Rys. 2. Karta towaru przeglądanie Produkcja protezy w toku Po wybraniu z menu funkcji Produkcja protezy w toku wyświetlone zostaje okno Przeglądanie listy realizacji. W oknie tym listę protez można ograniczać przez zastosowanie następujących filtrów: pole Status status protezy: Rys. 1. Okno: Przeglądanie listy stanu magazynu. Po użyciu przycisku F3 Pokaż można sprawdzić następujące parametry towaru: Nazwa nazwa towaru, Skrót skrót nazwy towar, Postać jego postać, Producent firma produkująca, w produkcji. przekazane lekarzowi, zakończona, reklamacja, wszystkie, pole Towar : towar został zamówiony, występują braki w zamówieniu, towar został zamówiony, wszystkie, 2

7 Moduł Produkcja 2008 pola Data początku od i Data końca do pola umożliwiają określenie przedziału czasu w jakim rozpoczęto pracę nad protezą, pola Data końca od i Data końca do przedział czasu w jakim zakończono pracę nad protezą. Pole Lekarz wybór pracownika, który wykona protezę, Pole Proteza wybór protezy, Pole Status : w produkcji, przekazana do przymiarki, poprawki, zakończona, Przyciski F2 Dodaj, F3 Pokaż, F4 Popraw, F8 Usuń umożliwia dodanie, podgląd, edycję i usuwanie komponentu protezy, Przycisk F5 Plan leczenia - przeglądanie planu leczenia pacjenta. W oknie Budowa protezy dentystycznej można znaleźć informacje o pacjencie i wysokości opłaty Nowa proteza Rys. 3. Okno: Przeglądanie listy produkcji protez. W oknie Przeglądanie listy realizacji znajduje się przycisk F5 Lista towarów. Wyświetla on listę towarów zamówionych do tworzenia protezy. Przycisk F5 Lista towarów aktywny jest gdy podświetlono protezę, która przyjmuje status towar został zamówiony. W celu dodania nowej protezy w oknie Przeglądanie listy realizacji należy użyć przycisku F2 Dodaj. Po wybraniu pacjenta wyświetlone zostaje okno Budowa protezy dentystycznej. Wybór z menu tej funkcji powoduje wyświetlenie okna Wybieranie pacjenta. Po podświetleniu pacjenta, któremu chcemy dodać nową protezę należy wybrać przycisk OK. Spowoduje to wyświetlenie okna Budowa protezy dentystycznej. Elementy występujące w oknie Budowa protezy dentystycznej opisano w rozdziale Produkcja protezy w toku. 3. Słownik 3.1. Komponenty Wybór z menu funkcji Komponenty powoduje wyświetlenie okna o takim samym tytule. Rys. 4. Okno: Budowa protezy dentystycznej. W oknie Budowa protezy dentystycznej znajdują się następujące pozycje: Pole Data pocz. pracy data rozpoczęcia pracy nad protezą, Pole Data ukoń. pracy data zakończenia prac nad protezą, Rys. 5. Okno: Komponenty. Do listy komponentów widocznych w oknie można dodać kolejne pozycje. W tym celu należy użyć przycisku F2 Dodaj. Powoduje on wyświetlenie Karty komponentu, w której można uzupełnić: Pole Nazwę, 3

8 4. Plan leczenia Pole Typ określenie typu komponentu: Komponent, Materiał, Robocizna, Pole Ilość, Opcja Wstaw komponent włączenie opcji powoduje wyświetlenie dodatkowych pól do podania nazwy podkomponentów, Pole Podkomponent 1- Nazwa nazwa jednego z podkomponentów, Pole Podkomponent 2 Nazwa nazwa kolejnego podkomponentu, Przycisk F2 Dodaj umożliwia dodanie towaru do listy pozycji magazynowych, Przycisk F8 Usuń usuwa pozycję magazynu, Przycisk Cena zmienia cenę towaru. wskazać komponenty, które mają wchodzić w skład protezy i przenieść je lewej części okna. Produkty tworzące protezę można poprawić (przycisk F4 Popraw ). 4. Plan leczenia 4.1. Plan leczenia dla pacjenta Wybór z menu funkcji Plan leczenia dla pacjenta powoduje wyświetlenie okna Wybieranie pacjenta, w którym należy wskazać pacjenta, któremu chcemy zaplanować proces leczenia. Po zaznaczeniu pacjenta i wybraniu przycisku OK pojawia się okno Plan leczenia pacjenta Protezy Rys. 6. Karta komponentu. W celu dodania nowej protezy należy z menu Słownik wybrać pozycję Protezy. Spowoduje to wyświetlenie okna Przeglądanie listy protez, w którym należy wybrać przycisk F2 Dodaj. Rys. 8. Okno: Plan leczenia pacjenta. Okno Plan leczenia pacjenta... składa się z dwóch zakładek: Zakładka Stworzone plany lista planów przygotowanych dla pacjenta z informacją o statusie i dołączonym do nich zdjęć. Na tej zakładce znajdują się następujące elementy: umożliwia dodanie nowego planu; wybór tego przycisku powoduje wyświetlenie zakładki Edycja planu na której można dodać poszczególne pozycje planu, umożliwia zmianę nazwy oraz statusu planu; wyświetla okno Nazwa planu, Rys. 7. Okno: Definicja protezy. W oknie Definicja protezy należy: podać Nazwę produktu, 4

9 Moduł Produkcja 2008 Płatnik (Brak, NFZ, PROMESA NFZ, Pacjent, Dopłata dydaktyczna, Szpital, Praca naukowa). Kod płatnika (Dostępna pomoc następującej treści): 1. NFZ Wpisz numery kodów protez lub numer przyznanej promesy, 2. Pacjent Wpisz numer faktury zapłaconej przez pacjenta, 3. Dopłata do dydaktyki Wpisz numer faktury zapłaconej przez pacjenta, 4. Szpital Wpisz kod szpitala, 5. Praca naukowa Wpisz kod przyznany przez UKS, Rys. 9. Okno: Nazwa planu. Zakładka Informacje dodatkowe zawiera: Możliwość definiowania słowników (trzeba dodać uprawnienie), Zęby przednie (Brak, Ivostar, Antraris, Physiodens ANT). Kształt zębów przednich/górnych (Brak, 31, 32, 33, 34, 41, 42, 43, 44, 45, 01, 02, 03, 04, 05). Kształt zębów przednich/dolnych (11, 12, 13, 14, 15, 16). Zęby boczne (Brak, Gnathostar, Postaris, Physiodens POST). Kształt zębów bocznych/górnych (Brak, D80, D82, D84, D86, D88). Kształt zębów bocznych/dolnych (Brak, D80, D82, D84, D86, D88). Kolor zębów: 1. VITAPAN classical (A2, A3, A3.5, A4, B1, B2, B3, C1, C2, C3, D1, D2, D3). 2. VITAPAN 3-D-Master (1M1, 1M2, 2M1, 2M2, 2M3, 2L1.5, 2L2.5, 2R1.5, 2R2.5, 3M1, 3M2, 3M3, 3L1.5, 3L2.5, 3R1.5, 3R2.5, 4M1, 4M2, 4M3, 4L1.5, 4L2.5, 4R1.5, 4R2.5, 5M1, 5M2, 5M3). 3. CHROMASCOP (110, 120, 130, 140, 210, 220, 230, 240, 310, 320, 330, 340, 410, 420, 430, 440, 510, 520, 530, 540). Kolor olicowania: Rys. 10. Okno: Przeglądanie listy danych słownikowych. Użycie przycisku F2 Dodaj powoduje wyświetlenie okna Karta wartości słownikowej - dodawanie, w którym można definiować słownik. Rys. 11. Okno: Karta wartości słownikowej dodawanie. Stop dentystyczny (Brak, Viron, Wironit, Wirolloy, Spall, Au). 1. VITAPAN classical (A2, A3, A3.5, A4, B1, B2, B3, C1, C2, C3, D1, D2, D3). 2. VITAPAN 3-D-Master (1M1, 1M2, 2M1, 2M2, 2M3, 2L1.5, 2L2.5, 2R1.5, 2R2.5, 3M1, 3M2, 3M3, 3L1.5, 3L2.5, 3R1.5, 3R2.5, 4M1, 4M2, 4M3, 4L1.5, 4L2.5, 4R1.5, 4R2.5, 5M1, 5M2, 5M3). 3. CHROMASCOP (110, 120, 130, 140, 210, 220, 230, 240, 310, 320, 330, 340, 410, 420, 430, 440, 510, 520, 530, 540). Kąt drogi stawowej (Oddzielnie dla strony prawej i lewej). Kąt Bennetta (Oddzielnie dla strony prawej i lewej). Przesunięcie boczne (Brak, 0, 0.5, 1, 1.5). Retruzja (Brak, tak, nie). drukuje plan, 5

10 4. Plan leczenia odświeża listę planów, usuwa plan, pozwala na modyfikację planu zmianę usług wchodzących w skład planu, dodaj diagram do planu, umożliwia dodanie zdjęcia do planu oraz przejrzenie zdjęć dołączonych do planu; Pole Pokaż umożliwia ograniczenie listy planów do tych o określonym statusie: przekazany do pracowni tech. dent, w pracowni tech. dentyst, do weryfikacji, weryfikacja, zatwierdzony, usunięte, Pole Zaakcept umożliwia oznaczenie planu jako zaakceptowany lub nie, Zakładka Stworzone plany zawiera dwie dodatkowe zakładki: Rys. 13. Okno: Etap pracy. powoduje wyświetlenie okna: Etap pracy i umożliwia zmianę nazwy, terminu i miejsca, usuwa etap, drukuje etap, Na podstawie utworzonego etapu pracy można wydrukować kartę zlecenia do labolatorium. Istnieje również możliwość wydrukowania samego etapu pracy. Zakładka Edycja planu zawiera informacje o ostatnio stworzonym planie; ta zakładka wyświetla się również podczas dodawania nowego planu dla pacjenta. Plan przy każdym planie widoczna jest lista powiązanych z nim schematów planu leczenia, dowolny z nich może być oznaczony jako domyślny i zostać dołączony do wydruku planu leczenia. Plan można wydrukować z każdym schematem. Każdy schemat można skopiować w obrębie planu. Istnieje również możliwość skopiowania schematu do innego planu. Do każdego planu można dodać dowolną ilość opisów etapów pracy Rys. 14. Zakładka: Edycja planu. Zakładka Edycja planu zawiera następujące pozycje: dodaje usługę do planu; wyświetla okno Wybieranie usługi, usuwa usługę z planu, edytuje element planu, Rys. 12. Zakładka: Schemat. Etapy pracy na tej zakładce znajdują się następujące elementy: powoduje wyświetlenie okna: Etap pracy w którym można dodać nowy etap, numer zlecenia, termin wykonania i miejsce dostarczenia pracy, przelicza opłaty w planie, usuwa cały plan,, umożliwiają ustalenie kolejności usług w planie. 6

11 Moduł Produkcja 2008 Zakładka Edycja planu zawiera Uwagi, które zostały podzielone na: uwagi do planu, uwagi do planu łuk górny, uwagi do planu łuk dolny, Wybór ikony powoduje wyświetlenie okna Edycja elementu planu, w którym znajdują się następujące pozycje: Pole Usługa wybór usługi dla pozycji planu, Pole Ilość elementów ilość elementów planu, Pole Termin wykonania - umożliwia podanie terminu wykonania w: minutach, godzinach, dniach lub tygodniach, Pole Miejsce dostarczenia pracy wybór miejsca spośród zdefiniowanych, Pole Wykonujący wybór wykonującego: lekarz sporządzający plan, technik dentystyczny, stażysta, student, Pole Wybór pracownika, Rys. 16. Okno: Plan leczenia pacjenta plany przekazane do pracownika... Okno to zawiera takie same informacje jak opisane w rozdziale Plan leczenia dla pacjenta 4.3. Tworzenie schematu planu leczenia. Wybór z menu funkcji Tworzenie schematu planu leczenia powoduje wyświetlenie okna Wybieranie pacjenta, w którym należy wskazać pacjenta, któremu chcemy stworzyć schemat planu leczenia. Po zaznaczeniu pacjenta i wybraniu przycisku OK pojawia się okno Rozpoznania które mają zostać skopiowane, w którym można dodać dowolne rozpoznania. Pole Uwagi, Rys. 17. Okno: Rozpoznania które mają zostać skopiowane. Po wybraniu rozpoznań, które mają być skopiowane do diagramu i użyciu przycisku OK wyświetla się okno Tworzenie schematu planu leczenia. Okno to otwiera się w trybie tworzenia schematów (tryb ten jest sygnalizowany innym kolorem tła diagramu uzębienia). Rys. 15. Okno: Edycja elementu planu Wykaz planów leczenia dla pracownika Wybór z menu funkcji Wykaz planów leczenia dla pracownika powoduje wyświetlenie okna Wybieranie pracownika. Po wybraniu z listy pracownika pojawia się okno Plan leczenia pacjenta plany przekazane do pracownika... właśnie tego pracownika. 7

12 5. Funkcje dodatkowe Rys. 18. Okno: Tworzenie schematu planu leczenia. W oknie po prawej stronie widoczne są następujące pola: F2 Dodaj dodawanie nowego schematu, F4 Edytuj edycja schematu, F8 Usuń usuwanie schematu, Plan leczenia lista planów leczenia, Widoczność lista rozpoznań, Użycie przycisku F2 Dodaj spowoduje wyświetlenie okna Zdjęcie dodawanie. Rys. 20. Okno: Edycja diagramu. Program pozwala na tworzenie schematu planu leczenia w postaci graficznej i udostępnia podstawowe narzędzia graficzne takie jak: ołówek, linia, prostokąt, elipsa, tekst, itd... Zmiany dokonywane na schemacie mogą być dowolnie cofane. Program automatycznie tworzy nazwę schematu, jednak można ją dowolnie zmieniać. 5. Funkcje dodatkowe 5.1. Kompiluj skrypty magazyny Funkcja umożliwia kompilację plików z KS-HURT u do KS-SOMED. Rys. 19. Okno: Zdjęcie dodawanie. Użycie przycisku F4 Edytuj spowoduje wyświetlenie okna: Edycja diagramu. Rys. 21. Okno: Kompilacja skryptów systemu magazynowego. W oknie widoczne są następujące pola: Pole Skrypt dla SOMEDu ścieżka do pliku skryptu dla KS-SOMED, Pole Skrypt dla systemu magazynowego - ścieżka do pliku skryptu dla KS-HURT, Pola: Użytkownik, Serwer, Hasło pola do autoryzacji do systemu KS-HURT. 8

13 Moduł Produkcja Alarmy i notatki Funkcję Alarmy i notatki opisano w instrukcji do modułu Terminarz. W oknie Opcje modułu Protetyka dostępna jest tylko jedna opcja: Połączenie z hurtem włączenie tej opcji umożliwia wybór materiału do wykonania protezy. 6. Opcje Rys. 22. Okno: Opcje. 9

14 N O T A T K I 10