ZMIANY W ZATRUDNIENIU 2017 i 2016 (UMOWA O PRACĘ, UMOWA ZLECENIA, UMOWA O DZIEŁO, SAMOZATRUDNIENIE) PRAKTYCZNE WYJAŚNIENIA, WZORY, KONSULTACJE I. Zmiany od 01.01.2017 r. UMOWY O PRACĘ 1. Świadectwo pracy a) rewolucja w zasadach wystawiania świadectw pracy nowe terminy wystawienia świadectwa pracy od 01.01.2017 r. omówienie przepisów przejściowych na przykładach b) sposób doręczenia pracownikowi świadectwa pracy c) treść świadectwa pracy tryb ustania stosunku pracy, szczególne podstawy rozwiązania stosunku pracy prawidłowe określenie podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy prawidłowe określenie podstawy prawnej rozwiązania umowy o pracę prawidłowe określenie szczególnych podstaw rozwiązania stosunku pracy informacja dt. wykorzystania urlopu wypoczynkowego i urlopu bezpłatnego w świadectwie pracy czy umieścić w świadectwie pracy informacje dotyczące udzielenia zwolnienia na poszukiwanie pracy w okresie wypowiedzenia, urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego (stanowisko MPiPS w sprawie zamieszczania informacji o uprawnieniach pracowniczych w świadectwie pracy)? zajęcie wynagrodzenia za pracę a obowiązki pracodawcy co do treści świadectwa pracy informacje uzupełniające : obligatoryjne, na wniosek (o wysokości i składnikach wynagrodzenia, o uzyskanych kwalifikacjach, o prawomocnym orzeczeniu sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznania mu odszkodowania w związku z 5 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania) d) przejście zakładu pracy na nowego pracodawcę w trybie art. 23(1) KP a świadectwo pracy. e) prostowanie świadectwa pracy f) zmiana treści świadectwa pracy g) kto jest uprawniony do podpisania świadectwa pracy w imieniu pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu będącym osobą prawną? h) zasady przechowywania świadectwa pracy i wydawania jego odpisu i) świadectwa pracy w kontroli PIP 2. Informacja o niekaralności a) informacja o niekaralności a ochrona danych osobowych b) informacja o niekaralności w aktach osobowych pracownika zasady przechowywania c) warunki dobrowolnego udzielenia informacji o niekaralności d) okres ważności zaświadczenia o niekaralności e) ponoszenie kosztu uzyskania zaświadczenia f) tryb uzyskania zaświadczenia z KRK przez pracodawcę (wymóg zgody kandydata, podstawa prawna żądania udzielenia informacji) 3. Regulamin wynagrodzeń po zmianach a) obowiązek posiadania regulaminu wynagrodzeń: b) rola związków zawodowych w zakresie wprowadzenia i treści regulaminu wynagrodzeń c) obowiązkowa treść regulaminu wynagrodzeń
d) fakultatywna treść regulaminu wynagrodzeń (propozycje zapisów) e) regulamin wynagrodzeń pod kontrolą PIP najczęstsze błędy pracodawców (przykłady, propozycje prawidłowych zapisów) 4. Regulamin pracy po zmianach a) obowiązek posiadania regulaminu pracy b) rola związków zawodowych w zakresie wprowadzenia i treści regulaminu pracy c) obowiązkowa treść regulaminu pracy d) fakultatywna treść regulaminu wynagrodzeń (propozycje zapisów zwiększających dyscyplinę pracy) e) regulamin pracy pod kontrolą PIP najczęstsze błędy pracodawców (przykłady oraz propozycje prawidłowych zapisów) 5. ZFŚS po zmianach - obowiązek tworzenia według nowych zasad - informacja o nietworzeniu ZFŚS w treści regulaminu wynagrodzeń 6. Łączne powierzenie mienia umowa o współodpowiedzialności materialnej a) wprowadzenie rygoru nieważności dla umów zawartych w formie innej, jak pisemna - treść b) propozycje zapisów w celu zabezpieczenia interesów pracodawcy c) umowa o wspólnej odpowiedzialności - wzór 7. Wniesienie odwołania od wypowiedzenia umowy o pracę a) nowy termin wniesienia odwołania od 01.01.2017 r. b) formułowanie przyczyn rozwiązania umowy o pracę warsztaty c) rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem wzór 8. Zasady udostępniania danych zgromadzonych na koncie ubezpieczonego i na koncie płatnika w postepowaniu dotyczącym legalizacji pobytu cudzoziemców a) zakres udostępnienia danych b) podmioty uprawnione do żądania danych c) tryb udostępnienia d) ochrona danych osobowych II. Zmiany od 01.09.2016 r. Nowe obowiązki pracodawcy przed dopuszczeniem do pracy syndrom pierwszej dniówki a) zawarcie pisemnej umowy lub pisemne potwierdzenia zawarcia umowy b) zapoznanie z treścią regulaminu pracy c) zapoznanie z wykazem prac lekkich d) konsekwencje naruszenia obowiązków e) pisemne potwierdzenie zawarcia umowy - wzór III. Zmiany od 03.08.2016 r. Zatrudnianie kobiet w ciąży i karmiących dziecko piersią po zmianach IV. Zmiany od 22.02.2016 r. a) problemy praktyczne stosowania przepisów, stanowiska PIP b) katalog umów o pracę po 22.02.2016 r. c) ograniczenia w zawieraniu umów na okres próbny d) maksymalny okres i liczba umów o pracę na czas określony e) przekroczenie limitu czasowego lub ilościowego umów o pracę na czas określony jak sformułować przyczyny? f) obowiązek informowania PIP o zawarciu niektórych umów o pracę na czas określony (termin, forma, treść zawiadomienia, grzywna w przypadku braku zawiadomienia)
g) okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony h) zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia po zmianach i) omówienie przepisów przejściowych, w szczególności dotyczących umów na zastępstwo j) nowy wzór umowy - szczegółowe omówienie k) aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia - wzór V. Zmiany od 02.01.2016 r. a) problemy praktyczne stosowania przepisów, stanowiska PIP b) ochrona kobiety w ciąży przegląd uregulowań (praca w godzinach nadliczbowych, przeniesienie na inne stanowisko, zwolnienie z obowiązku wykonywania pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, czy pracodawca zawsze ma obowiązek zwolnić pracownicę na czas badań lekarskich, jak liczyć trzeci miesiąc ciąży) c) katalog urlopów związanych z rodzicielstwem po zmianach: likwidacja dodatkowego urlopu macierzyńskiego d) urlop macierzyński zasady rezygnacji z urlopu macierzyńskiego na rzecz pracownika bądź ubezpieczonego - ojca dziecka przejęcie urlopu macierzyńskiego przez innego członka rodziny (zasady, wymiar) termin złożenia wniosku o urlop macierzyński wysokość zasiłku e) urlop rodzicielski termin złożenia wniosku wymiar podział na części równoczesna praca a korzystanie z urlopu rodzicielskiego f) urlop wychowawczy wymiar termin złożenia wniosku równoczesne korzystanie z urlopu wychowawczego przez obydwoje z rodziców praca w obniżonym wymiarze czasu pracy w okresie urlopu wychowawczego g) ojciec dziecka korzysta z większej ilości uprawnień związanych z rodzicielstwem, niż kobieta, która dziecko urodziła: urlop macierzyński dla ojca zasady udzielania, termin złożenia wniosku urlop rodzicielski urlop wychowawczy urlop ojcowski termin złożenia wniosku, wymiar, podział na części, zmiana w terminie korzystania z urlopu urlop okolicznościowy z tytułu urodzenia dziecka opieka nad członkiem rodziny (żoną, matką dziecka) w związku z porodem h) wzory wniosek o urlop macierzyński wniosek o skrócenie urlopu macierzyńskiego wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego pracownikowi ojcu dziecka wniosek o urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego wniosek o urlop rodzicielski wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy w trakcie korzystania z urlopu rodzicielskiego oświadczenie drugiego rodzica o braku zamiaru korzystania z urlopu rodzicielskiego wspólne korzystanie przez rodziców z urlopu rodzicielskiego wzór wniosku i oświadczenia wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego wniosek o urlop wychowawczy
wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy w okresie możliwości korzystania z urlopu wychowawczego wniosek o skrócenie urlopu wychowawczego równoczesne korzystanie z urlopu wychowawczego przez obydwoje rodziców wzór wniosków, oświadczenia UMOWA ZLECENIA I. Umowa zlecenia: a) oświadczenia zleceniobiorcy (argument przeciwko ustaleniu stosunku pracy) b) kluczowe zapisy w umowie w celu minimalizacji ryzyka ustalenia stosunku pracy b) określenia przedmiotu zlecenia c) określenia wynagrodzenia (stawka kwotowa, godzinowa, premia, wynagrodzenie postojowe ) d) zapisy chroniące tajemnicę przedsiębiorstwa e) zakaz konkurencji b) właściwe określenie w treści umowy zleceniobiorcy i osoby uprawnionej do zawarcia umowy - w zależności od formy prawnej warsztaty II. Rewolucja w ewidencji godzin pracy i ustalaniu wynagrodzenia za wykonanie umowy zlecenia a) ewidencja godzin pracy zleceniobiorcy b) minimalna stawka godzinowa zasady wyliczenia c) odpowiedzialność zleceniodawcy z tytułu braku naliczenia i wypłaty wynagrodzenia minimalnego oraz braku ewidencji godzin pracy zleceniobiorcy III. Konsekwencje ustalenia stosunku pracy: ZUS, PIT, odpowiedzialność karnowykroczeniowa IV. Kontrola PIP, powództwo o ustalenie stosunku pracy procedura działania w trakcie kontroli lub w toku postepowania sądowego - kluczowe argumenty do zastrzeżeń protokołu kontroli - przykłady - pozew o ustalenie stosunku pracy wzór - odpowiedź na pozew o ustalenie stosunku pracy wzór V. Jak od 01.01.2016 r. opłacać składki za zleceniobiorców warsztaty, przykłady a) składki za osobę, która równocześnie wykonuje kilka umów zleceń b) składki zleceniobiorców emerytów rencistów zatrudnionych u innego podmiotu na podstawie umowy o pracę c) składki zleceniobiorców w trakcie pobierania zasiłku macierzyńskiego, urlopu wychowawczego d) składki zleceniobiorcy prowadzącego działalność gospodarczą ze szczególnym uwzględnieniem przedsiębiorcy opłacającego składki od preferencyjnej podstawy wymiaru, e) składki zleceniobiorcy w trakcie choroby f) składki za zleceniobiorców w okresie przejściowym
UMOWA O DZIEŁO I. Umowa o dzieło a) oświadczenia wykonawcy (argument przeciwko ustaleniu stosunku pracy) b) kluczowe zapisy w umowie w celu minimalizacji ryzyka ustalenia stosunku pracy c) prawidłowe określenie przedmiotu umowy o dzieło (kluczowe w czasie kontroli ZUS) d) określenie wynagrodzenia (stawka kwotowa, czy w umowie o dzieło możliwa jest stawka godzinowa?) e) właściwe określenie w treści umowy stron umowy w zależności od formy prawnej warsztaty 2. Kwestionowanie umowy o dzieło: a) procedura postępowania w trakcie kontroli ZUS b) umotywowane zastrzeżenia do protokołu - argumenty c) analiza orzecznictwa sądowego (ze szczególnym uwzględnieniem orzecznictwa sądów miejsca szkolenia) d) konsekwencje zakwestionowania umowy o dzieło SAMOZATRUDNIENIE I. Czym jest samozatrudnienie w rozumieniu przepisów? II. Samozatrudnienie a kontrakt menedżerski. III. Samozatrudnienie korzyści i wady IV. Umowa o współpracę a) forma b) odpowiedzialność odszkodowawcza c) tajemnica przedsiębiorstwa d) prawo własności przemysłowej e) odpowiedzialność wobec osób trzecich f) ryzyko inwestycyjne g) ryzyko gospodarcze h) nadzór zleceniodawcy i) ryzykowne zapisy V. Samozatrudnienie a przestrzeganie BHP - podział obowiązków a) szkolenie b) badanie c) inne obowiązki wynikające z BHP VI. Działalność gospodarcza a zasiłek chorobowy i macierzyński VII. Umowa o pracę i działalność gospodarcza składki ZUS VIII. Umowa zlecenia i działalność gospodarcza składki ZUS IX. Samozatrudnienia a opodatkowanie działalności X. Samozatrudnienie a KUP XI. Samozatrudnienie a VAT XII. Samozatrudnienie a ryzyko podatkowe kluczowe zapisy umowy XIII. Fikcyjny charakter samozatrudnienia kontrola skarbowa XIV. Samozatrudnienia a ustalenie stosunku pracy kluczowe zapisy umowy XV. Fikcyjny charakter samozatrudnienia kontrola PIP XVI. Samozatrudnienie a najnowsze orzecznictwo sądów