Agnieszka Jacewicz Danuta Małkowska KADRY I P ACE 2014

Transkrypt

1 Agnieszka Jacewicz Danuta Małkowska KADRY I P ACE 2014 obowi¹zki pracodawców rozliczanie œwiadczeñ pracowniczych dokumentacja kadrowa, podatkowa i ZUS Wydanie XIII uaktualnione Stan prawny: 1 stycznia 2014 r. ODDK Spó³ka z ograniczon¹ odpowiedzialnoœci¹ Sp.k. Gdañsk 2014

2 Spis treści Spis treści Wykaz skrótów Wstęp Rozdział 1 Nawiązanie stosunku pracy Charakterystyka i zasady nawiązania stosunku pracy Istota stosunku pracy Zanim dojdzie do podpisania umowy o pracę Zawarcie umowy o pracę Obowiązki pracodawcy wobec nowo zatrudnionych Profilaktyczne badania wstępne Zapoznanie z aktami prawa wewnętrznego Prowadzenie akt osobowych Bezpieczeństwo i higiena pracy Ustalenie stażu pracy nowo zatrudnionego pracownika Obowiązki w zakresie ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego oraz podatku dochodowego Obowiązki informacyjne zakładu pracy Sankcje za naruszenie prawa pracy Odpowiedzialność pracodawcy Odpowiedzialność kadrowej Przykład przyjęcie pracownika do pracy Inne formy angażowania pracowników Zatrudnianie młodocianych Praktyka absolwencka Rozdział 2 Wynagrodzenie za pracę ustalenie, dokumentowanie i rozliczenie Istota wynagrodzenia i jego elementy składowe Wynagrodzenie minimalne Czas pracy i jego ewidencja Normy i wymiar czasu pracy Systemy czasu pracy Ewidencja czasu pracy Praca w godzinach nadliczbowych Odpoczynek i przerwy w pracy Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych

3 4.1. Ustalenie przekroczenia norm czasu pracy Ustalenie wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych Procedura naliczania wynagrodzeń Ustalenie przychodu pracownika Składki na ubezpieczenia społeczne Składki na fundusze pozaubezpieczeniowe (FP, FGŚP, FEP) Składka na ubezpieczenie zdrowotne Zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych rozliczenie z urzędem skarbowym Pozostałe potrącenia obowiązkowe z wynagrodzeń Dokumentacja i opłacanie składek ZUS Dokumentacja wynagrodzeń Wynagrodzenie w walucie obcej Przykład miesięcznego rozliczenia wynagrodzeń Rozdział 3 Wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy Urlop wypoczynkowy Nabycie prawa, wymiar i zasady udzielania urlopu Wynagrodzenie za czas urlopu Ekwiwalent za niewykorzystany urlop Inne dni wolne od pracy Urlopy okolicznościowe Urlop bezpłatny Urlop wychowawczy Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy Ustalanie prawa do wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku chorobowego Zasady obliczania wynagrodzenia (i zasiłku) za czas niezdolności do pracy Zasady obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca Ujęcie składkowe i podatkowe wynagrodzenia chorobowego Przykłady obliczania wynagrodzenia za czas niewykonywania pracy Rozdział 4 Świadczenia społeczne i socjalne przysługujące pracownikom Świadczenia z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa Świadczenia związane z chorobą ubezpieczonego Świadczenia społeczne związane z opieką nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny Przykłady obliczania zasiłków z ubezpieczenia społecznego Świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego

4 3. Pozostałe świadczenia z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Świadczenie przedemerytalne Zasiłek pogrzebowy Renta rodzinna Świadczenia socjalne zagwarantowane w Kodeksie pracy Odszkodowania i rekompensaty z tytułu utraty pracy Odprawy rentowe i emerytalne Odprawa pośmiertna Ujęcie składkowe i podatkowe Rozdział 5 Roczne rozliczenie z urzędem skarbowym w zakresie podatku dochodowego Informacja roczna o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11) Zeznanie podatkowe PIT Przykłady rocznego rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych Rozdział 6 Ochrona stosunku pracy. Rozwiązanie i wygaśnięcie umowy o pracę Ustanie stosunku pracy Ochrona stosunku pracy przed zwolnieniem Wypowiedzenie stosunku pracy Wygaśnięcie umowy o pracę Obowiązki pracodawcy związane z rozwiązaniem umowy o pracę Obowiązki wynikające z przepisów prawa pracy Obowiązki związane z rozliczeniami publicznoprawnymi Pomoc pracodawcy w sprawach emerytalno-rentowych Przykład zwolnienie pracownika z pracy Upadłość lub likwidacja zakładu pracy Obowiązki pracodawcy w przypadku likwidacji zakładu Uprawnienia pracowników zlikwidowanego pracodawcy Przywrócenie do pracy Rozdział 7 Pozapłacowe świadczenia pracownicze Podróże służbowe pracowników Krajowe podróże służbowe Zagraniczne podróże służbowe Ujęcie składkowe i podatkowe podróży służbowych Ryczałty i ekwiwalenty za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych Ryczałt za samochód

5 2.2. Ekwiwalent za rzeczywiście przejechane kilometry Ujęcie składkowe i podatkowe ryczałtów i ekwiwalentów samochodowych Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) Istota i cel tworzenia funduszu Podmioty tworzące fundusz Źródła i zasady tworzenia funduszu Ujęcie składkowe i podatkowe w zakresie ZFŚS Świadczenie urlopowe Świadczenia związane z bezpieczeństwem i higieną pracy Pozostałe świadczenia pracownicze Posiłki i napoje profilaktyczne Podnoszenie kwalifikacji zawodowych Ubiór służbowy Artykuły spożywcze na potrzeby pracowników Ujęcie składkowe i podatkowe pozostałych świadczeń pracowniczych Rozdział 8 Rozliczenie i dokumentacja wynagrodzeń osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych Charakterystyka umów cywilnoprawnych Zasady podlegania umów cywilnoprawnych ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu Umowa-zlecenie Umowa o dzieło Zasady podlegania i rozliczania składek osób mających ustalone prawo do emerytury lub renty z tytułu wykonywania pracy na podstawie umowy-zlecenia Rozliczenia z urzędem skarbowym i ZUS z tytułu umów cywilnoprawnych Podatek dochodowy i składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od umów-zleceń Podatek dochodowy i składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od umów o dzieło Rozliczenie płatnika z tytułu umów cywilnoprawnych zawartych z własnym pracownikiem Umowa-zlecenie a prawo do świadczeń z ubezpieczenia społecznego Warunki uzyskania świadczeń Zasady ustalania podstaw wymiaru zasiłków chorobowych Koszty podróży służbowej zleceniobiorcy Przykłady rozliczania i dokumentowania wynagrodzeń osób zatrudnionych na podstawie umowy-zlecenia i umowy o dzieło Wykaz aktów prawnych