Wzorcowa dokumentacja kadrowa ponad 200 wzorów

Transkrypt

1 Wzorcowa dokumentacja kadrowa ponad 200 wzorów Renata Mroczkowska, Patrycja Potocka-Szmoń SPIS TREŚCI 1. AKTA OSOBOWE 1.1. Zasady prowadzenia 1.2. Obligatoryjna dokumentacja w sprawach pracowniczych 1.3. Protokół przekazania dokumentacji pracowniczej wobec przejęcia części lub całości zakładu pracy w trybie art DANE OSOBOWE 2.1. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych 2.2. Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcę 2.3. Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcę tylko za zgodą pracownika 3. DOKUMENTOWANIE PODJĘCIA PRACY PRZED ZATRUDNIENIEM 3.1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie 3.2. Spis dokumentów, które winna przedłożyć osoba przed zatrudnieniem 3.3. Skierowanie pracownika na wstępne badania lekarskie 3.4. Oświadczenie pracownika o niekaralności 3.5. Zapytanie o karalność Ministerstwa Sprawiedliwości 4. DOKUMENTY DLA CELÓW UBEZPIECZENIA I PODATKU DOCHODOWEGO 4.1. Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego zasady ogólne, wymagane druki 4.2. Oświadczenie pracownika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych 4.3. Wniosek pracownika o dodatkowe pomniejszenie zaliczek na pdf 4.4. Wniosek pracownika o pobieranie w trakcie roku niższych zaliczek na pdf 4.5. Wniosek pracownika o pobieranie w trakcie roku podwyższonych zaliczek na pdf 4.6. Oświadczenie pracownika dla celów stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów ze stosunku służbowego lub umowy o pracę 5. ZAWIADOMIENIE OSÓB TRZECICH 5.1. Zawiadomienie komornika o zatrudnieniu pracownika, który ma zajęte wynagrodzenie 5.2. Zawiadomienie o zajęciu wynagrodzenia druk urzędowy organu egzekucyjnego 6. ZAWARCIE UMOWY 6.1. Umowa o pracę zagadnienia ogólne 6.2. Kwestionariusz osobowy dla pracownika 6.3. Umowa przedwstępna 6.4. Umowa o pracę na czas nieokreślony 6.5. Umowa o pracę na czas określony 6.6. Umowa zawarta na czas wykonania określonej pracy 6.7. Umowa o pracę zawarta na zastępstwo innego pracownika 6.8. Umowa o pracę zawarta na okres próbny 6.9. Klauzula o prawach autorskich standardowa Klauzula o prawach autorskich przy programach komputerowych Umowa o pracę z pracownikiem m³odocianym w celu przygotowania zawodowego nauka zawodu

2 6.12. Umowa o pracę z pracownikiem młodocianym w celu przygotowania zawodowego przyuczenie do wykonywania określonej pracy Umowa o pracę z pracownikiem młodocianym przy wykonywaniu prac lekkich Ewidencja pracowników młodocianych Umowa o pracę zawarta z pracownikiem skierowanym do pracy na obszarze państwa niebędącego członkiem Unii Europejskiej Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Ewidencja ruchu pracowników 7. UMOWY O ZAKAZIE KONKURENCJI 7.1. Umowa o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy 7.2. Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy 8. ZMIANY W UMOWACH O PRACĘ 8.1. Przedłużenie umowy o pracę zawartej na czas określony 8.2. Aneks do umowy o pracę 8.3. Awans płacowy 8.4. Awans stanowiskowy 8.5. Wypowiedzenie warunków pracy i płacy określonych w umowie o pracę Wypowiedzenie warunków pracy Wypowiedzenie warunków płacy 8.6. Polecenie czasowego wykonywania pracy innej niż określona w umowie o pracę 8.7. Przeniesienie pracownika młodocianego do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskie 8.8. Przeniesienie pracownika do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskie 9. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z DOPUSZCZENIEM PRACOWNIKA DO PRACY 9.1. Zakres czynności pracownika 9.2. Regulamin pracy 9.3. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z treścią regulaminu pracy 9.4. Zapoznanie pracownika z informacjami określonymi w art Kodeksu pracy Podstawowa informacja określona w art Kodeksu pracy u pracodawcy posiadającego regulamin pracy Podstawowa informacja określona w art Kodeksu pracy u pracodawcy nieposiadającego regulaminu pracy 9.5. Informacja o zmianie warunków zatrudnienia 9.6. Informacja o zmianie układu zbiorowego pracy 9.7. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przepisami zakładowymi i zakresem informacji objętych tajemnicą oraz o przeszkoleniu w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej 9.8. Zawiadomienie pracownika o przejęciu całości lub części zakładu pracy na innego pracodawcę 9.9. Informacja pracodawcy o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą na danych stanowiskach pracy Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z dokonaną przez pracodawcę oceną ryzyka zawodowego Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy Informacja dotycząca równego traktowania w zatrudnieniu Regulamin korzystania z poczty elektronicznej przez pracowników Skierowanie na okresowe badanie pracownika Informacja dotycząca pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy Informacja dotycząca pracowników wyznaczonych do wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników Informacja dotycząca zagrożeń dla zdrowia i życia oraz działań ochronnych i zapobiegawczych na danym stanowisku pracy Umowa o powierzenie sprzętu komputerowego

3 9.20. Wewnętrzna procedura antymobbingowa pracodawcy Klauzula poufności danych 10. KONTROLA PRAWIDŁOWOŚCI WYKORZYSTYWANIA ZWOLNIEŃ LEKARSKICH OD PRACY Upoważnienie pracownika do przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystywania przez ubezpieczonych zwolnień lekarskich od pracy Protokół kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich 11. TELEPRACA Umowa związana z wykonywaniem pracy w formie telepracy Wniosek pracownika o przywrócenie na poprzednie stanowisko Umowa o powierzenie prywatnego sprzętu komputerowego do celów służbowych Wniosek telepracownika o przeprowadzenie kontroli w zakresie bhp Upoważnienie telepracownika do przeprowadzenia kontroli 12. WYNAGRODZENIA Wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia na konto bankowe Karta pracy Karta zarobkowa Karta przychodów pracownika Zgoda pracownika na dokonanie potrącenia z jego wynagrodzenia Regulamin wynagradzania Zasady sporządzania Regulamin wynagradzania Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania niektórych przepisów regulaminu wynagradzania (art. 91k.p.) Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania mniej korzystnych warunków zatrudnienia niż wynikające z umów o pracę (art. 23 1a k.p.) Refundacja wynagrodzeń pracowników młodocianych Wniosek o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń Opinia do wniosku złożonego przez pracodawcę w sprawie zawarcia umowy o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń Umowa o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń Wniosek pracodawcy o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń zgodnie z umową o refundację wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne za młodocianych Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika 13. PODNOSZENIE KWALIFIKACJI Uwagi ogólne Zasady podnoszenia kwalifikacji do 10 kwietnia 2010 r Umowa pracodawcy z pracownikiem o skierowanie na naukę w celu podnoszenia kwalifikacji w formach szkolnych Umowa pracodawcy z pracownikiem o skierowanie na naukę w celu podnoszenia kwalifikacji w formach pozaszkolnych Uwaga dodatkowa dotycząca obowiązywania przepisów rozporządzenia w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych Zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych obowiązujące od 16 lipca 2010 r Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych

4 14. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA Wezwanie pracownika do złożenia wyjaśnień w sprawie naruszenia obowiązków pracowniczych Notatka sporządzona na okoliczność wysłuchania pracownika przed nałożeniem kary porządkowej Zawiadomienie o nałożeniu kary porządkowej Sprzeciw pracownika od wymierzonej mu kary porządkowej Zawiadomienie pracownika o uwzględnieniu sprzeciwu Zawiadomienie pracownika o odrzuceniu sprzeciwu 15. ODPOWIEDZIALNOŚĆ MATERIALNA Informacja o obciążeniu pracownika odszkodowaniem z tytułu odpowiedzialności materialnej Zgoda na potrącenie z wynagrodzenia pracownika odszkodowania z tytułu odpowiedzialności materialnej Umowa o indywidualnej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej Zgoda na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia Oświadczenie kasjera o przyjęciu kasy z pełną odpowiedzialnością materialną Zarządzenie w sprawie zasad używania telefonu komórkowego do celów służbowych Umowa w sprawie używania telefonu komórkowego do celów służbowych Weksel jako zabezpieczenie umowy o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie Protokół komisyjnego zniszczenia weksla in blanco 16. PRACOWNICA W CIĄŻY Przedłużenie umowy o pracę zawartej na czas określony z pracownicą będącą w ciąży Przeniesienie pracownicy do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na stan ciąży/karmienie dziecka piersią Przeniesienie pracownicy do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskie 17. UPRAWNIENIA ZWI¹ZANE Z RODZICIELSTWEM 17.1 URLOP MACIERZYŃSKI/DODATKOWY MACIERZYŃSKI Wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego Wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego przed przewidywaną datą porodu Wniosek o udzielenie dodatkowego urlopu macierzyńskiego Wniosek o udzielenie części dodatkowego urlopu macierzyńskiego Rezygnacja z urlopu macierzyńskiego Rezygnacja z dodatkowego urlopu macierzyńskiego Wniosek pracownika ojca o część urlopu macierzyńskiego niewykorzystaną przez matkę (potocznie zwany tacierzyńskim) URLOP NA WARUNKACH URLOPU MCIERZYŃSKIEGO Wniosek o urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego Udzielenie urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego Wniosek o dodatkowy urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego Udzielenie dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego URLOP RODZICIELSKI Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego Oświadczenie drugiego rodzica o zamiarze korzystania/niekorzystania* z urlopu rodzicielskiego Oświadczenie w sprawie rezygnacji z urlopu rodzicielskiego 17.4.DODATKOWY URLOP MACIERZYŃSKI I URLOP RODZICIELSKI Wniosek o dodatkowy urlop macierzyński i urlop rodzicielski ŁĄCZENIE URLOPU Z PRACĄ Wniosek o łączenie dodatkowego urlopu macierzyńskiego/ urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy Brak zgody na podjęcie pracy w okresie dodatkowego urlopu macierzyńskiego/urlopu

5 rodzicielskiego URLOP OJCOWSKI Wniosek o urlop ojcowski URLOP WYCHOWAWCZY 17.1.Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego Oświadczenie rodzica opiekuna dziecka o braku zamiaru korzystania z urlopu wychowawczego 18. URLOPY WYPOCZYNKOWE I URLOPY BEZPŁATNE Plan urlopów Prośba do pracowników dotycząca zgłaszania wniosków do planu urlopów Plan urlopów wypoczynkowych na rok Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego na żądanie Wniosek pracownicy o udzielenie urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim Wniosek pracownika o podział urlopu wypoczynkowego na części Wniosek pracownika o przesunięcie urlopu wypoczynkowego Wniosek pracownika o przesuniecie urlopu wypoczynkowego na skutek czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby Pismo pracodawcy o przesunięciu terminu urlopu wypoczynkowego pracownika Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego Urlop bezpłatny na wniosek pracownika Wniosek pracownika o udzielenie urlopu bezpłatnego Udzielenie urlopu bezpłatnego przez pracodawcę na wniosek pracownika Udzielenie urlopu bezpłatnego pracownikowi w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy Porozumienie dotyczące niewypłacania ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy Wniosek pracownika o wypłatę ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy Zawiadomienie o wypłacie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy Usprawiedliwiona nieobecność w pracy Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy Udzielenie pracownikowi zwolnienia z pracy Wniosek pracownika o udzielenie okolicznościowego zwolnienia od pracy Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecności z powodu opieki nad dzieckiem Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecności spowodowanej zakończeniem podróży służbowej w godzinach nocnych 19. CZAS PRACY Karta ewidencji miesięcznej czasu pracy Roczna karta ewidencji czasu pracy Rozkład czasu pracy pracownika Wniosek pracownika o ustalenie indywidualnych godzin rozpoczynania pracy Wniosek pracownika o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty Wniosek pracownika o wprowadzenie ruchomego czasu pracy 19.7.Wniosek pracownika o czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych 19.8.Aneks do umowy o pracę dotyczący wprowadzenia skróconego tygodnia pracy Porozumienie z przedstawicielami pracowników w sprawie wprowadzenia wydłużonego okresu rozliczeniowego czasu prac 20. ROZWIĄZANIE STOSUNKU PRACY Ustanie stosunku pracy zagadnienia ogólne Obowiązki pracodawcy związane z rozwiązaniem stosunku pracy Porozumienie stron o rozwiązaniu umowy o pracę Oferta pracownika rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron

6 20.5. Odpowiedź pracodawcy na ofertę pracownika rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron Oświadczenie pracodawcy o wypowiedzeniu pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony Oświadczenie pracodawcy o wypowiedzeniu pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas określony Oświadczenie pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem Oświadczenie pracodawcy o zwolnieniu pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia Oświadczenie pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia art Oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron z przyczyn niedotyczących pracowników zwolnienie grupowe Oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika art. 52 Kodeksu pracy Oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika art. 53 Kodeksu pracy Oświadczenie pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia za uprzedzeniem Uprzedzenie pracownika o zakończeniu zatrudnienia Zawiadomienie pracownika o wygaśnięciu umowy o pracę 21. ŚWIADECTWO PRACY Wzór świadectwa pracy Żądanie przez pracownika wydania świadectwa pracy Żądanie wydania świadectwa pracy po rozwiązaniu umowy o pracę Żądanie wydania świadectwa pracy po ustaniu zatrudnienia Upoważnienie do odbioru świadectwa pracy Wniosek pracownika o sprostowanie świadectwa pracy Wniosek o wydanie odpisu świadectwa pracy Procedura sporządzania odpisu świadectwa pracy 22. PROCES W SPRAWACH ZE STOSUNKU PRACY Pełnomocnictwo procesowe zasady ogólne Pełnomocnictwo procesowe ogólne Pełnomocnictwo procesowe szczególne Pełnomocnictwo procesowe szczególne do określonej czynności procesowej Pisma procesowe zasady ogólne Warunki formalne pozwu Pozew pracownika o uchylenie zastosowanej kary porządkowej Pozew o ustalenie istnienia stosunku pracy Odpowiedź pracodawcy na pozew Pozew o sprostowanie świadectwa pracy Pozew o odszkodowanie z powodu bezprawnego i bezzasadnego rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia 23. UMOWY CYWILNOPRAWNE Umowa o dzieło Protokół przekazania/odbioru dzieła Rachunek do umowy o dzieło Umowa zlecenia Oświadczenie zleceniobiorcy Rachunek do umowy zlecenia