Zarządzanie projektami mgr inż. Michał Adamczak
Ćwiczenie mgr inż. Michał Adamczak
Agenda spotkania:. Analiza sytuacji obecnej 2. Cel projektu 3. Zasoby niezbędne do realizacji projektu 4. Kontrola zaawansowania projektu 5. Analiza ryzyka i działao zapobiegających 6. Wnioski 20-09-6 3
2. Analiza sytuacji obecnej Identyfikacja istniejących problemów: Opis zawiera wyłącznie fakty fakty bronią się same Dzięki opisowi możliwe jest przedstawienie sytuacji, która wymusza koniecznośd realizacji projektu, Opis sytuacji problemowej: Problem występujący w organizacji Koniecznośd działania Oddolna inicjatywa Reakcja na prośbę klienta 20-09-6 4
2. Analiza sytuacji obecnej Możliwe kierunki rozwiązao: Jakie działania mogę zostad podjęte w celu poprawy sytuacji obecnej, W jaki sposób proponowane działania wpłyną na rozwiązanie zdiagnozowanych problemów, Wybór rozwiązania, które zdaniem zespołu projektowego w najlepszy sposób rozwiąże istniejące w przedsiębiorstwie problemy i przekształcenie do w projekt 20-09-6 5
3. Cel projektu Cel nadrzędny Projekt musi mied jeden cel, Powinien odpowiadad na pytanie co zamierzmy zrobid w sytuacji problemowej, Cel powinien byd opisany w sposób intrygujący aby zachęcid do zainteresowania się projektem, Dobrym zwyczajem jest nieużywanie dat, terminy określad orientacyjnie, W opracowaniu projektu: Napisany zwięzłym językiem biznesowym, Im mniej napisane tym mniejsze ryzyko, ze ktoś wykryje nieścisłośd Reguła SMART S Specific operuj konkretami, konkretnie zdefiniuj cel, M Measurable określaj cele wymierne i mierzalne, A Assignable wyznacz osobę odpowiedzialną za projekt, R Realistic Realnośd - zaplanuj cele osiągalne, T Time wyznacz ramy czasowe. 20-09-6 6
2. Cel projektu Cel cząstkowy W opracowaniu projektu: Rozbicie celu głównego na cele cząstkowe, Wszystkie cele cząstkowe muszą byd potrzebne do osiągnięcia celu głównego, Cele cząstkowe opisują stany docelowe a nie działania, Standard opisu celów cząstkowych: Opis rezultatu co chcemy osiągnąd, Opis ram czasowych przybliżone daty osiągnięcia rezultatu Opis miar miary wyniku Opis działao jak zrealizowad główny cel projektu 20-09-6 7
2. Cel projektu Kryteria sukcesu Korzyści biznesowe jakie odniesie firma Najczęściej to: wzrost przychodów, obniżenie kosztów, wzrost poziomu obsługi klienta Wskazad miary i przedziały wskaźników uznane za sukces 20-09-6 8
3. Zasoby niezbędne do realizacji projektu. Zasoby rzeczowe: Maszyny, Środki transportu, Obiekty, Narzędzia, Oprzyrządowanie, 2. Zasoby ludzkie: Kiedy? Ilu? O jakich kwalifikacjach i umiejętnościach? Na jaki długi okres czasu? Jakim kosztem? 20-09-6 9
3. Zasoby niezbędne do realizacji projektu 3. Zasoby finansowe: Ilośd środków finansowych niezbędna do realizacji projektu Źródła finansowania 4. Zasoby informacyjne: Niezbędne dane do realizacji projektu, Know-how, Technologie wykorzystywane w realizacji projektu, 20-09-6 0
3. Zasoby niezbędne do realizacji projektu ID zadania Zadanie Czasowe Ludzkie Finansowe Informacyjne Wykopanie fundamentu 0 dni 3 osoby kopacze 5 000 zł Projekt budowlany; Technologia wykonania fundamentu 20-09-6
2 3 4 5 6 7 8 9 0 2 3 4 5 6 7 8 9 2 0 4. Kontrola zaawansowania projektu Krzywa narastania kosztów: Czynność Harmonogram projektu Tygodnie a b c d rez.czas. e. f g Harmonogram wraz z kosztami poszczególnych czynności 400,00 zł 200,00 zł 000,00 zł 800,00 zł 600,00 zł 400,00 zł 200,00 zł 0,00 zł a Suma kosztów w tygodniach 2 3 4 5 6 7 8 9 0 2 3 4 5 6 7 8 9 20 Zsumowane koszty projektu w poszczególnych tygodniach 20-09-6 2
2 3 4 5 6 7 8 9 0 2 3 4 5 6 7 8 9 2 0 4. Kontrola zaawansowania projektu Krzywa narastania kosztów: Czynność Harmonogram projektu Tygodnie a b c d rez.czas. e. f g Harmonogram wraz z kosztami poszczególnych czynności 2 000,00 zł 0 000,00 zł 8 000,00 zł 6 000,00 zł 4 000,00 zł 2 000,00 zł 0,00 zł Krzywa narastania kosztów 2 3 4 5 6 7 8 9 0 2 3 4 5 6 7 8 9 20 Suma skumulowana kosztów projektu w poszczególnych tygodniach krzywa narastania kosztów 20-09-6 3
2 3 4 5 6 7 8 9 0 2 3 4 5 6 7 8 9 20 4. Kontrola zaawansowania projektu Kontrola dostępności zasobów rzeczowych: Czynność Czas trwania Tygodnie a 2 b 3 c 5 d 3 rez.czas. e 6 rez.czas. f 8 g 2 Harmonogram wraz z zaznaczeniem wykorzystania zasobów rzeczowych (min 3 zasobów) Konflikt zasobów: - Możliwośd dokonania korekty w harmonogramie, -Możliwośd dokupienia zasoby, -Rozważyd przedstawione ewentualności. 20-09-6 4
2 3 4 5 6 7 8 9 0 2 3 4 5 6 7 8 9 20 4. Kontrola zaawansowania projektu Kontrola zaangażowania zasobów ludzkich: Czynność Czas trwania Najwcześniejszy możliwy termin Tygodnie a 2 b 3 c 5 d 3 rez.czas. e 6 rez.czas. f 8 g 2 Harmonogram wraz z zaznaczeniem zaangażowania zasobów ludzkich (min 3 zasobów) Konflikt zasobów: -Czy jeden zasób ludzki może wykonywad dwa zadani jednocześnie - Czy istnieje możliwośd zaangażowania innego zasobu, -Czy konieczna jest korekta harmonogramu, -Rozważyd przedstawione ewentualności. 20-09-6 5
5. Analiza ryzyka i działao zapobiegających Wycena ryzyka: Potencjalne zagrożenia w realizacji projektu oraz ryzyko ich wystąpienia, Możliwe obszary wystąpienia zagrożeo: Braki technologiczne Otoczenie Relacje interpersonalne Kultura organizacji Przybliżone koszty wymienionych zagrożeo 20-09-6 6
5. Analiza ryzyka i działao zapobiegających Działania zapobiegawcze: Możliwe działania zapobiegające wystąpieniu sytuacji ryzykownej opis tych działao i ich wpływu na eliminacje zagrożenia, Przybliżone koszty wymienionych działao zapobiegawczych Lp Zagrożenie Ryzyko Koszt działao zapobiegawczych Brak prądu 20 000zł 65 000zł Rekomendacja Wdrożyd działania zapobiegawcze 20-09-6 7
6. Wnioski Czego nauczył mnie projekt, Jakie moim zdaniem są najważniejsze zagadnienia zarządzania projektami, Jako menedżer projektu zwrócił(a)bym uwagę na. 20-09-6 8
Dziękuję za uwagę! 20-09-6 9