Myśl strategicznie i działaj skutecznie: ABC dobrego stratega w organizacji pozarządowej. Jadwiga Czartoryska, Kinga Białek, Kordian Kochanowicz

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Myśl strategicznie i działaj skutecznie: ABC dobrego stratega w organizacji pozarządowej. Jadwiga Czartoryska, Kinga Białek, Kordian Kochanowicz"

Beata Janicka
8 lat temu
Przeglądów:

1 Myśl strategicznie i działaj skutecznie: ABC dobrego stratega w organizacji pozarządowej Jadwiga Czartoryska, Kinga Białek, Kordian Kochanowicz Sopot, 26 września 2012

CELE WARSZTATU 1 Zapoznanie uczestników/czek z podstawowymi narzędziami planowania strategicznego Wzmacnianie kompetencji w zakresie wdrażania i

2 CELE WARSZTATU 1 Zapoznanie uczestników/czek z podstawowymi narzędziami planowania strategicznego Wzmacnianie kompetencji w zakresie wdrażania i monitorowania celów strategicznych Wprowadzenie do przełożenia celów na działania Przygotowanie uczestników/czek do wdrożenia strategii organizacji

3 PARTNERZY I OTOCZENIE Identyfikacja partnerów pomaga wyznaczyć cele, określić strategię. Znajomość partnerów ułatwia realizację działań, wdrożenie strategii. 2 PLANOWANIE WDROŻENIE EWALUACJA MONITORING Skuteczność zależy od partnerów, warto wspólnie ewaluować działania. Warto monitorować działania, wspólnie śledzić postępy.

4 ANALIZA INTERESARIUSZY 3 Metoda pomaga zidentyfikować interesariuszy według ich poparcia i wpływu Może dotyczyć skali mikro i otoczenia lokalnego jak i skali projektów, programów, czy celów strategicznych Ułatwia wyznaczenie działań oraz strategii współpracy z partnerami i interesariuszami W zaawansowanych strategiach może służyć monitorowaniu i ewaluacji współpracy

5 OŚ WPŁYWU MACIERZ WPŁYWU/POPARCIA + 4 Duży wpływ/ małe poparcie Duży wpływ/ duże poparcie OŚ POPARCIA - + Mały wpływ/ małe poparcie Mały wpływ/ duże poparcie -

6 MACIERZ WPŁYWU/POPARCIA STRATEGIA DZIAŁANIA + 5 MUSZĄ NAM ZAUFAĆ/ POWINNI BYĆ ZADOWOLENI!!! NAWIĄŻMY Z NIMI DOBRE RELACJE I WSPÓŁPRACUJ- MY BLISKO!!! OŚ POPARCIA - + MOŻEMY SIĘ OGRANICZYĆ DO MONITOROWANI A ICH DZIAŁAŃ. INFORMUJMY ICH O NASZYCH DZIAŁANIACH!!! - OŚ WPŁYWU

7 ANALIZA INTERESARIUSZY PRZYKŁAD I ĆWICZENIE 6 Opracowanie analizy interesariuszy dla wybranego studium przypadku Rezultatem pracy jest matryca wpływu/poparcia Czas: +/- 20 minut

8 MACIERZ WPŁYWU/POPARCIA STRATEGIA DZIAŁANIA Duży wpływ Mały wpływ Małe poparcie OŚ WPŁYWU Duże poparcie 7

9 METODY I NARZĘDZIA EWALUACYJNE 8 Weryfikacja skali poparcia poziomy poparcia Nie wiedzą o nas Znają nasze cele, ale nie mają opinii Popierają publicznie, nie przeszkadzają Popierają publicznie i wspierają organizacyjnie Weryfikacja skali wpływu poziomy wpływu Bardzo mały Raczej mały Neutralny Raczej duży Bardzo duży Zapewniają trwałość projektu Nie wiedzą o nas Znają nasze cele, są przeciwko nim Publicznie nie popierają nas, realizują inne cele Publicznie nie popierają nas, działają przeciwko Publicznie są przeciwko, uniemożliwiają działania

10 Myśl strategicznie i działaj skutecznie: ABC dobrego stratega w organizacji pozarządowej FORMUŁOWANIE I WERYFIKACJA CELÓW Sopot, 26 września 2012

11 FORMUŁOWANIE CELÓW I WSKAŹNIKÓW SMART Pozwala precyzyjnie wyznaczyć cele i oczekiwane rezultaty. Ułatwia przełożenie konkretnych celów na działania, dzięki którym się je osiągnie. 10 PLANOWANIE WDROŻENIE EWALUACJA MONITORING Jest punktem odniesienia do ewaluacji. Ułatwia śledzenie i obiektywne mierzenie postępów.

12 CELE SMART (ER) 11 SMART - Simple, Measurable, Achievable, Realistic, Timely S - Szczegółowy M - Mierzalny A - Osiągalny R - Realistyczny T - Terminowy E - Ekscytujący R - Raportowany

13 WSKAŹNIKI / MIARY STRATEGII Wskaźnik: 1. Jest konkretny ma zakreślony temat, opisuje zmianą, którą chce się zrozumieć, jest osadzony w czasie oraz lokalizacji 2. Mierzalny 3. Osiągalny 4. Realistyczny 5. Określony w czasie 6. Kładzie nacisk na dane opisowe, a nie liczby 12

14 PRZYKŁADY WSKAŹNIKÓW Wzrost wiedzy u 25 przedstawicieli/lek organizacji pozarządowych na temat wykorzystania programów typu open source w zarządzaniu strategią organizacji. 13 Zwiększenie liczby członków/kiń stowarzyszenia angażujących się w organizację ogólnopolskiego corocznego wydarzenia o 50% w ciągu 2 lat. Zwiększenie w ciągu 3 lat dochodów fundacji ze źródeł poza projektowych do 10% rocznego budżetu poprzez organizację szkoleń w regionach. Podniesienie poziomu umiejętności pracy metodą projektu wśród 600 uczennic/ niów w 6 miastach w ciągu 1 semestru.

15 CELE I WSKAŹNIKI SMART ĆWICZENIE Weryfikacja celów i wskaźników 14 Rezultatem pracy będą prawidłowo sformułowane cele i wskaźniki Czas: +/- 10 minut

16 WSKAŹNIKI / MIARY STRATEGII 15

17 MATRYCA LOGICZNA A MONITOROWANIE STRATEGII 16

18 MATRYCA LOGICZNA A MONITOROWANIE STRATEGII 17

19 Myśl strategicznie i działaj skutecznie: ABC dobrego stratega w organizacji pozarządowej WDROŻENIE STRATEGII Sopot, 26 września 2012

20 WDROŻENIE STRATEGII STRATEGIA JAKO PROJEKT 19 Każdy projekt ma pewną strategię podobnie każda organizacja ma pewną strategię działania oraz osiągania celów Cele strategiczne musze mieć przełożenie na cele programowe oraz cele projektów Traktowanie strategii jako projekt ułatwia wdrożenie, określenie działań, budżetu, zgodnie z kulturą pracy organizacji Ewaluacja strategii po okresie programowania jest ułatwione przez podejście projektowe Szereg narzędzi może być przydatnych do wdrożenia strategii

21 WDROŻENIE STRATEGII ĆWICZENIE Ułożenie działań strategicznych w harmonogram 20 Rezultatem pracy będzie prawidłowo opracowany wykres Gantta w programie zarządzania projektami Czas: +/- 30 minut

22 Logowanie 21

23 Lista projektów 22

24 Nowe zadanie - inicjatywa strategiczna 23

25 Daty realizacji 24

26 Zadanie przypisane do projektu! 25

27 Myśl strategicznie i działaj skutecznie: ABC dobrego stratega w organizacji pozarządowej CO POWINNA ZAWIERAĆ STRATEGIA Sopot, 26 września 2012

28 STRATEGIA ORGANIZACJI W OBLICZU ZMIAN Pokonywania barier Uporządkowanie działań Wyznaczanie dalekosiężnych celów 27 W zależności od stopnia rozwoju strategia pełni różne funkcje. Może służyć przełamywaniu podstawowych barier, uporządkowaniu działań. Im wyższy poziom rozwoju organizacyjnego, tym bardziej strategia służy realizacji dalekosiężnych celów.

29 ELEMENTY STRATEGII I ZARZĄDZANIA STRATEGICZNEGO 28 Misja Wizja Kierunki działania Cele Działania i inicjatywy

30 Myśl strategicznie i działaj skutecznie: ABC dobrego stratega w organizacji pozarządowej DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ! Jadwiga Czartoryska, Kinga Białek, Kordian Kochanowicz Sopot, 26 września Kordian.Kochanowicz@assist-in.com Wszelkie Prawa Zastrzeżone ASSIST-IN

Podobne dokumenty

Wstęp do zarządzania projektami

Wstęp do zarządzania projektami Definicja projektu Projekt to tymczasowe przedsięwzięcie podejmowane w celu wytworzenia unikalnego wyrobu, dostarczenia unikalnej usługi lub uzyskania unikalnego rezultatu.