Dr hab. prof. AWF Jolanta Żyśko Akademia Wychowania Fizycznego w Warszawie

Transkrypt

1 Planowanie jako funkcja kierowania Dr hab. prof. AWF Jolanta Żyśko Akademia Wychowania Fizycznego w Warszawie

2 Planowanie Kontrola Organizo wanie Motywowanie

3 Planowanie Hierarchia planów

4 Planowanie - definicja Planowanie jest zintegrowanym procesem wyznaczania celów i miejsca organizacji w przyszłości oraz dróg dojścia do tego miejsca

5 Planowanie Ustalanie celu 1. Wizja stwórz wyraźny, pożądany obraz przyszłości 2. Nie pytaj czy mogę to osiągnąć? Pytaj jak mogę to osiągnąć? 3. Oceń, czy cel jest możliwy do osiągnięcia

6 Planowanie Plany Strategiczne Operacyjne Misja/Wizja

7 Rodzaje biznes planów 1. Plan strategiczny, długofalowy - na kilka lat 2. Plan taktyczny - konkretyzuje cele i kierunki działania ustalone w planie strategicznym. 3. Plan operatywny - zapewnia prawidłowe działanie organizacji

8 Cechy planów PLAN Cechy strategiczny taktyczny operacyjny zakres jeden główny aspekt rozwoju duża liczba pól pojedyncze działanie lub zadania złożoność bardzo dużo zmiennych wiele zmiennych mała liczba zmiennych cel planowania misja organizacji doprowadzenie do pożądanych rezultatów w krótkim okresie wykonanie zadania charakter czynności planistycznych twórczy bilansujący i alokacyjny odtwórczy, postępowanie według wytycznych agregacja informacji wysoka niska niska

9 Planowanie - Misja Rola deklaracji misji polega na skoncentrowaniu uwagi na celu danej organizacji, na tym co ważne i istotne i na takim ustaleniu zasad, by jej działania były zgodne z założonymi wartosciami. David Couper

10 Planowanie elementy planu postęp Co? cele - zadania Kiedy? terminy i harmonogramy Jak? metody, procesy i procedury Kto? wykonawców oraz osoby odpowiedzialne Gdzie? miejsce Czym? zasoby (ludzkie rzeczowe i finansowe) Punkty, w których zostanie sprawdzony

11 Pajęczyna planistyczna kryteria podziału planów Strategia Ujęcie cząstkowe (detaliczne) Długi horyzont czasowy Krótki horyzont czasowy Ujęcie całościowe (systemowe) Taktyka

12 Rodzaje planów Kryterium Podmiotowe Przedmiotowe Pole planu Charakter planu Formy planu Horyzont czasu planowania Rodzaje planów jednostki organizacyjnej, zakładu, przedsiębiorstwa, itd. branżowe, sektorowe, ogólnogospodarcze wycinkowe, problemowe, kompleksowe operacyjne, taktyczne, strategiczne deklaratywne, proceduralne krótkookresowe, średniookresowe, długookresowe Źródło: J. Gościński, Sterowanie i planowanie. Ujęcie systemowe. PWE, Warszawa 1982, s

13 Podział planów Rodzaje planowania z uwagi na czas realizacji: 1. Strategiczne (powyżej 5 lat) - plan przyszłości, dzięki któremu o wiele łatwiej wytyczyć ścieżki postępowania i realizacji (co zamierza się osiągnąć w życiu, lista wartości). 2. Długoterminowe (od 2 do 5 lat) - konkretne przedsięwzięcia służące realizacji nadrzędnego celu. 3. Średnioterminowe (od kilku miesięcy do roku) - to odpowiedź na pytanie co należy zrobić, aby zrealizować plan długoterminowy. 4. Krótkoterminowe (do trzech miesięcy) - krótkie zadnia do wykonania. 5. Bieżące - codziennie lub w skali tygodnia (godziny i terminy spotkań, spraw do załatwienia).

14 Cechy planów - celów Plany operacyjne: Zgodne Precyzyjne Wymierne Ambitne Osiągalne Uzgodnione Skorelowane Ukierunkowane Plany strategiczne: S (stretching) dalekosiężne M (measurable) wymierne A (agreed) uzgodnione R (realistic) realistyczne T (time-related) - terminowe

15 Biznesplan Instrument (narzędzie) planowania; zwięzły program finansowo-marketingowych nowych lub rozwijających się zamierzeń lub przedsięwzięć przedsiębiorstwa

16 Zasady dobrego biznsplanu - zasada realności planu (realne możliwości wykonywania zadań), - zasada wariantowych rozwiązań (dochodzenie do celów za pomocą różnych, wariantowych rozwiązań), - zasada koncentracji (umiejętne połączenie celów i środków), - zasada gospodarności (uzyskiwanie najlepszych efektów przy jak najmniejszych kosztach i środkach), - zasada elastyczności planowania (przewidywanie zmiany warunków rynku i dostosowywanie się do tych zmian), - zasada podstawowego ogniwa (określenie najważniejszych zadań decydujących o wynikach). Biznes plan nie jest dokumentem niezmiennym!

17 Planowanie - Etapy planowania 1. Ustalenie celu lub zbioru celów 2. Ocena sytuacji i zasobów 3. Ustalenie co sprzyja, a co przeszkadza w realizacji celów 4. Opracowanie działań prowadzących do osiągnięcia celów

18 Plany i programy szkoły Kształcenie A Zarządzanie C C.1 organizacja szkoły C.2 kadry Wychowanie B i opieka

19 Plany i programy szkoły Puzlle Arkusz organizacyjny szkoły Plan rozwoju zawodowego Program poprawy efektywności kształcenia i wychowania Program rozwoju szkoły Program wychowawczy szkoły Program profilaktyki Szkolny plan nauczania Szkolny zestaw programów nauczania Zestaw programów nauczania Wieloletni plan doskonalenia zawodowego nauczycieli

20 Twórcze planowanie Diagnoza problemu Seminarium Cele, misja, wizja Sposób realizacji celów Zespół redakcyjny Pierwsza wersja planu rozwoju Konsultacja planu Wersja końcowa Przyjęcie planu rozwoju

21 Dziękuję za uwagę