ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Zamawiący: BUSINESS ACCELERATION CENTER BAC SP. Z O.O. ul. Luboszycka Opole Opole, dnia 06 kwietnia 2011 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Firma BUSINESS ACCELERATION CENTER BAC SP. Z O.O., zwana dalej Zamawiającym, w związku z realizacją projektu pn. OP-INFO. Transfer wiedzy w środowisku IT, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, zaprasza do złożenia oferty na opracowanie ścieżki rozwoju klastra IT z woj. opolskiego opisanej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Oferty należy składad do 20 kwietnia 2011 roku. Termin ważności oferty nie może byd krótszy niż do 20 maja 2011 roku. Szczegóły dotyczące zamówienia znajdują się w dołączonym do niniejszego zaproszenia - Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

2 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) ZAMAWIAJĄCY BUSINESS ACCELERATION CENTER BAC SP. Z O.O. ul. Luboszycka 36, Opole 2) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W niniejszym zamówieniu nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówieo Publicznych. Zamówienie udzielone zostanie w trybie zapytania o cenę. 3) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest opracowanie ścieżki rozwoju klastra IT poprzez zbadanie poziomu technologiczno-kompetencyjnego przedsiębiorstw z branży IT z woj. opolskiego. Przedmiot zamówienia powinien zostad wykonany zgodnie z podaną poniżej specyfikacją i spełniad wszystkie podane poniżej cele wg wszystkich podanych kierunków działao. Każdorazowo, zatwierdzeniu przez Zleceniodawcę, podlegad będzie metodologia badania poszczególnego Celu w ciągu 3 dnia od przekazania propozycji badania Celu. Cel 1: Badanie potencjału rozwoju firm z branży IT na Opolszczyźnie Kierunek 1 1. Określenie jakie kody EKD firm powinny byd brane pod uwagę do wyselekcjonowania firm, które będą badane pod kątem potencjału do współpracy w ramach klastra. 2. Inwentaryzacja wszystkich firm z Opolszczyzny, które mają w swojej działalności wyselekcjonowane EKD. 3. Uzyskanie informacji, z wyselekcjonowanych firm o liczebności zatrudnienia lub największym obrocie i objęcie współpracą min. 35 firm. 4. Szczegółowa ankietyzacja wyselekcjonowanych firm mająca na celu określenie potencjału rozwojowego oraz możliwości, płaszczyzn i kierunków współpracy tych firm. Kierunek 2 5. Inwentaryzacja min.25 największych firm na Opolszczyźnie pod kątem potencjalnego zapotrzebowania na usługi IT. 6. Uzyskanie informacji od wybranych firm o potencjalnych kontraktach IT oraz skłonności do zlecenia wykonania tych usług klastrowi IT. Cel2: Wyłonienie potencjalnych liderów dużych projektów 7. Uzyskanie listy min.35 firm z Opolszczyzny, które są w stanie koordynowad/zarządzad realizacją dużych projektów IT wraz z listą zrealizowanych przez nie z sukcesem dużych projektów (lista tych projektów powinna zawierad istotne informacje (w tym wielkośd budżetu tych projektów).

3 Cel 3: Uzyskanie informacji o możliwościach wsparcia inicjatyw klastrowych przez Samorząd 8. Zbadanie jak samorządy (i inne instytucje/agendy Paostwowe) na Świecie, w Unii Europejskiej oraz w różnych regionach Polski wspierają inicjatywy klastrowe IT. 9. Zbadanie jakie możliwości mają samorządy (i inne instytucje/agendy Paostwowe) wsparcia inicjatyw klastrowych IT. 10. Zbadanie jak Samorząd Opolski (i inne instytucje/agendy Paostwowe działające na rynku opolskim) mogą wesprzed klaster IT. 11. Wyspecyfikowanie listy możliwości współpracy pomiędzy klastrem OPinfo a Samorządem Opolskim oraz innymi instytucjami/agendami Paostwowymi działającymi na rynku opolskim. Cel 4: Współpraca z Nauką Kierunek Zbadanie jakie są obecne powiązania firm z Uczelniami Opolskimi na płaszczyźnie wymiany pracowników, współpracy w projektach/spółkach, przepływu myśli i rozwiązao, finansowania, itp. 13. Zbadanie, które gałęzie wiedzy z uczelni opolskich są bezpośrednio wykorzystywane w firmach IT Opolszczyzny. 14. Opis procesu/metodyki komercjalizowania pomysłów powstających na uczelni w firmach IT (jeśli taki proces/metodyka istnieje) wraz z listą przeprowadzonych tego typu procesów w ostatnich 3-5 latach. Kierunek Zbadanie wśród studentów kierunków ich rozwoju w zakresie IT w jakim kierunkach się kształcą na uczelniach a w jakich w rozwoju własnym poza uczelnianym. 16. Zbadanie wśród studentów kierunków migracji zawodowej w ostatnich 3-5 latach. Określenie skąd są studenci? Gdzie geograficznie i branżowo lokują się osoby po zakooczeniu studiów na opolskich uczelniach? Jaki procent znajduje pracę w firmach z branży IT na Opolszczyźnie? Ilu zakłada własne firmy IT? Kierunek Zebranie wypowiedzi od min.25 firm na temat tego, czego potrzebowali by w swoim biznesie (oraz jakim biznesie) ze strony środowiska nauki Opolskiej? 18. Zebranie wypowiedzi od min.15 przedstawicieli środowiska nauki Opolskiej na temat tego, czego potrzebowaliby ze strony biznesu? 19. Zebranie wypowiedzi kilku/kilkunastu przedstawicieli Samorządu Opolskiego (i innych instytucji/agend Paostwowych działających na rynku opolskim) na temat możliwości wsparcia wspólnych inicjatyw nauka-biznes wymienionych w powyższych wypowiedziach ze strony środowiska nauki i biznesu. Cel 5: Wnioski, rekomendacje 20. Na podstawie zestawienia powyższych badao, zarekomendowanie sensownych i specyficznych dla rynku opolskiego wspólnych lub skoordynowanych działao, które mógłby podjąd klaster, nauka i samorząd w celu wypracowania korzyści dla każdego z tych podmiotów.

4 4) MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa z dniem r. o godz (decyduje data wpływu do siedziby firmy Zamawiającego). Oferty należy złożyd w siedzibie Zamawiającego, tj. ul. Luboszycka 36, Opole. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy. 5) TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca, który złoży ofertę, pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 6) SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zostad sporządzona w języku polskim, mied formę pisemną oraz powinna zostad złożona w 1 egzemplarzu w wersji papierowej. Oferta powinna byd sporządzona zgodnie z załączonym do niniejszego pisma wzorem formularza oferty (Załącznik nr 1). Oferta musi zostad podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i do zaciągania w jego imieniu zobowiązao w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 7) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymogi realizacyjne 1. Przedstawienie do zatwierdzenia, w ciągu 10 dni od podpisania umowy na realizację badao: a. spisu treści koocowego raportu z badao wraz z krótkim opisem jaka będzie zawartośd merytoryczna w poszczególnych częściach raportu, b. harmonogramu wykonania badao wraz z terminami realizacji poszczególnych części, c. opis metodyk, które będą stosowane przy realizacji poszczególnych części, d. terminów co najmniej 4 przeglądów postępów pracy (na koniec każdego tygodnia). 2. Realizacja badao powinna się wydarzyd w przeciągu 1 miesiąca od podpisania umowy, najpóźniej do roku. 3. Realizacja koocowego raportu powinna trwad nie dłużej niż 2 tygodnie od zakooczenia realizacji badao. Opracowanie będące przedmiotem zamówienia powinno zostad wykonane i złożone w siedzibie Zamawiającego do dnia r.

5 8) KRYTERIUM WYBORU OFERT Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: a)ocena metodologii opisu sposobu realizacji przedmiotowego zamówienia zawartego w ofercie max.30 pkt. Metodologia obliczenia punktów dla kryterium a: Ocenę oferty w zakresie kryterium a przeprowadzi komisja konkursowa składającą się z czterech osób (2 przedstawicieli Zamawiającego oraz 2 zewnętrznych, niezależnych ekspertów), z których każda niezależnie (w głosowaniu tajnym) przydzieli maksymalnie 30 punktów dla każdej z ofert. Łączna ilośd uzyskanych punktów w ocenianej ofercie będzie średnią arytmetyczną wszystkich uzyskanych punktów. Oceniający bazowad będą na profesjonalizmie opisanej metodologii i adekwatności zaproponowanych rozwiązao do potrzeb realizacji zamówienia. b)cena ofertowa brutto max 70 pkt. Metodologia obliczenia punktów dla kryterium b: B=Con/Cbo*W Gdzie: Con cena oferty najtaoszej wśród złożonych w postępowaniu ofert Cbo cena badanej oferty W maksymalna ilośd punktów (70) 9) UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wymogi formalne, tj. zostanie złożona w podanym w pkt. 4 terminie i miejscu, oraz która uzyska najwięcej punktów. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o wyborze oferty. Przedmiot zamówienia zostanie przez Zamawiającego uznany jako wykonany i odebrany, po obustronnym podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego, nie posiadającego uwag. 10) KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia jest Pani Sylwia Szykowska, nr tel

6 11) POSTANOWIENIA KOOCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, uznania, że przetarg nie dał rezultatu lub też do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.