Kraków, dnia 26.01.2012 Zaproszenie do składania ofert. Grupa Onet.pl SA zaprasza do składania ofert na zamówienie pt. Organizacja szkoleo stacjonarnych w ramach projektu Akademia ZUMI I. Dane zamawiającego Grupa Onet.pl SA ul. Gabrieli Zapolskiej 44 30-126 Kraków Dane kontaktowe: Robert Smaza Robert.Smaza@grupaonet.pl II. Określenie trybu zamówienia: Postępowanie ofertowe kryterium podmiotowe uczestniczenia w postępowaniu: Minimum dwa lata doświadczenia w zakresie wynajmu sal i organizacji szkoleo III. Przedmiot zamówienia: Kody CPV: 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 55320000-9 Usługi podawania posiłków 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków 55521200-0 Usługi dowożenia posiłków 30213100-6 Komputery przenośne 32410000-0 Lokalna sied komputerowa Przedmiotem zapytania jest Organizacja szkoleo stacjonarnych na potrzeby zadao realizowanych w projekcie Akademia ZUMI dofinansowanego ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 1.8 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw; umowa o dofinansowanie nr UDA-POKL.08.01.01-02-257/11-00.
Usługa winna obejmowad: - wynajem sal szkoleniowych (dla max. 30 osób, z zapleczem technicznym umożliwiającym korzystanie ze sprzętu komputerowego) na terenie województwa dolnośląskiego, - sprzęt komputerowy (laptopy) dla uczestników szkolenia (dla średnio 15 osób w każdej miejscowości). W przypadku gdy sala nie jest wyposażona w komputery/laptopy, organizacja (wynajęcie) sprzętu. - wyżywienie (ciepły posiłek oraz napoje kawa, herbata, soki, woda mineralna uzupełniane w trakcie dnia szkoleniowego) - dla 19 osób/szkolenie, - zakwaterowanie (7 noclegów/szkolenie) Zamawiający nie wyklucza, że rzeczywiste wielkości przedmiotu zamówienia mogą ulec niewielkim zmianom w stosunku do określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, jednakże uprzejmie prosimy o odniesienie się do podanych wielkości, które w obiektywny sposób pozwolą na ocenę poszczególnych ofert. Podczas cyklu 20 szkoleo zostanie przeszkolonych 300 uczestników (każde szkolenie odbywad się będzie w grupach 15-osobowych i trwad 8 pełnych godzin zegarowych). Szkolenie odbędzie się zakresu marketingu internetowego w branży gastronomicznej i około turystycznej z podziałem na 201 kobiet i 99 mężczyzn na 20 szkoleo organizowanych przez Grupę Onet.pl SA. w województwie dolnośląskim w okresie marzec czerwiec 2012 i wrzesieo listopad 2012 r. Założenia: Celem założenia jest wynajem sal na zajęcia szkoleniowe w poniższych 20 miejscowościach na terenie województwa dolnośląskiego. Wrocław Karpacz Szklarska Poręba Jelenia Góra Legnica Kudowa-Zdrój Polanica-Zdrój Wałbrzych Lubin Świdnica Lądek-Zdrój Świeradów-Zdrój Głogów Bolesławiec Kłodzko Duszniki-Zdrój Dzierżoniów Piechowice Oława Oleśnica
Pragniemy zaznaczyd, że lista miejscowości może ulec zmianie w zależności od ilości chętnych i tego, z jakiego rejonu województwa dolnośląskiego pochodzą. Szczegółowa lista szkoleo planowanych w danym miesiącu będzie podawana co najmniej na 1 tydzieo przed początkiem danego miesiąca. Wynajem lub leasing sal dotyczyd będzie nieruchomości innych niż mieszkalne. Każda sala powinna: posiadad powierzchnię umożliwiającą przeprowadzenie szkolenia w grupie co najmniej 19- osobowej oraz posiadad zaplecze techniczne umożliwiające do korzystania ze sprzętu komputerowego spełniad warunki organizacyjne i techniczne umożliwiające udział osób niepełnosprawnych posiadad miejsca siedzące, biurka/stoły dla uczestników szkolenia oraz dla prowadzącego szkolenie byd móc oznakowana przez Zamawiającego spełniad wszystkie wymagania bezpieczeostwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których realizowane są szkolenia oświetlenie sztuczne i naturalne, odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku posiadad dostęp do Internetu na wszystkich komputerach o szybkości łącza wystarczającej do swobodnej pracy uczestników szkolenia Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia: harmonogram szkoleo materiały identyfikujących miejsce szkolenia Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed zakooczeniem terminu składania ofert, do modyfikacji oraz uzupełniania treści istotnych warunków zamówienia. Informacja o dokonanej zmianie wraz z informacją o przedłużeniu terminu zapytania ofertowego zamieszczona zostanie na stronie internetowej Spółki, w jej siedzibie, jak również rozesłana drogą mailową, faxem lub listem poleconym do wszystkich Oferentów i Wykonawców, którym udostępniono wcześniej specyfikację istotnych warunków zamówienia. IV. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych V. Termin wykonania zamówienia: Realizacja zamówienia: marzec czerwiec 2012; wrzesieo listopad 2012
VI. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium VII. Kryteria wyboru ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oraz ich znaczeniem: 1) cena 100%. Prosimy o podanie ceny całościowej, za organizację 20 szkoleo, uwzględniającej opisane w przedmiocie zamówienia wymogi. Jednocześnie prosimy o pokazanie jednostkowych kosztów (za 20 szkoleo) w podziale na: - wynajem sali szkoleniowej, - wynajem sprzętu komputerowego, - wyżywienie, - zakwaterowanie VIII. Rozstrzygnięcie przetargu: Rozstrzygniecie postępowania ofertowego nastąpi w przeciągu 5 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakooczenia postępowania ofertowego bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert, jak również do unieważnienia postępowania ofertowego na każdym etapie jego trwania. W toku dokonywania oceny ofert, na każdym etapie postępowania ofertowego, Zamawiający może żądad udzielenia przez Oferentów wyjaśnieo treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający wybierze ofertę, która zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru oraz określone w zapytani u kryteria formalne. Zamawiający powiadomi faksem, drogą elektroniczną lub listownie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. IX. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem ofert ponosi Oferent X. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składad drogą mailową na adres robert.smaza@grupaonet.pl
lub bezpośrednio w siedzibie Spółki Kraków ul. Gabrieli Zapolskiej 44 do dnia 4 lutego 2012. Składający ofertę proszony jest o wskazanie w swojej ofercie (poza danymi identyfikującymi dostawcę, opisującymi produkt będący przedmiotem oferty oraz spełnienie kryteriów określonych w zapytaniu ofertowym) informacji jakiego zapytania ofertowego dotyczy składana oferta (wskazanie daty zapytania ofertowego oraz przedmiotu będącego przedmiotem postępowania), co pozwoli na jednoznaczną identyfikację oferty z danym zapytaniem ofertowym. Otrzymanie zapytania ofertowego proszę potwierdzid formie mailowej na adres robert.smaza@grupaonet.pl do dnia (28-01-2012) oraz w formie pisemnej wysłanej listem poleconym na adres Spółki: Magdalena Pawęzka, 30-126 Kraków, ul. Gabrieli Zapolskiej 44 do dnia 04-02-2012. Potwierdzenie winno zawierad następujące informacje: 1) Dane Oferenta, do którego wystosowano zapytanie ofertowe 2) Datę otrzymania zapytania ofertowego 3) Wskazanie, czego dotyczy dane postępowanie ofertowe 4) W przypadku zamiaru odstąpienia od złożenia oferty uwzględnienie tej informacji w potwierdzeniu Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia w uzasadnionych przypadkach terminu składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający powiadomi drogą mailową, faxem lub listownie Dostawców, którym udostępniono specyfikację istotnych warunków zamówienia. Informacja o przedłużeniu terminu składania ofert zostanie również zamieszczona na stronie internetowej Spółki oraz w jej siedzibie. XI. Termin związania ofertą: Do 31.03.2012 r. XII. Uwagi: Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu Akademia ZUMI prowadzonego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.