Zapytanie ofertowe. Tel/Fax (22) , dane kontaktowe: Krystian Chemski, Tel.: +(48) ,

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Spółka VINDEREN Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Łopuszańska 22 zaprasza do składania ofert do realizacji projektu wdrożenia platformy sprzętowej i systemowej w Zakładzie Spółki w miejscowości Sławno (województwo łódzkie, powiat opoczyński). I. Dane zamawiającego Vinderen Sp. z o.o. ul. Łopuszańska Warszawa Tel/Fax (22) , dane kontaktowe: Krystian Chemski, Tel.: +(48) , k.chemski@vinderen.com II. III. Określenie trybu zamówienia: Zapytanie ofertowe. Przedmiot zamówienia:zakup, dostarczenie, instalacja i konfiguracja serwerów, analiza powdrożeniowa bezpieczeństwa, wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem kompatybilnego z obecnie funkcjonującym system w Spółce typu COMARCH CDN XL oraz szkolenie pracowników. IV. 1. Zestawienie ilościowe licencji na poszczególne moduły systemu Lp. Nazwa Modułu ilość 1 Administrator 6 2 Księgowość 1 3 Zamówienia 1 Strona 1 z 6

2 4 Sprzedaż 3 5 Kompletacja 1 6 Import 1 7 Środki Trwałe 1 8 Płace i Kadry 1 9 Crystal Reports 1 10 Interfejs programistyczny (licencja serwerowa) 1 11 Produkcja 4 12 Obsługa drukarek terminalowych 1 13 Mobilny sprzedawca 3 Do licencji na poszczególne moduły zamawiamy trzyletnią asystę ze wsparciem technicznym i aktualizacjami dla Zintegrowanego Systemu na okres trzech lat. 2. Zestawienie ilości pracowników przeznaczonych do szkoleń Lp. Nazwa Modułu ilość 1 Administrator 1 2 Księgowość 1 3 Zamówienia 4 4 Sprzedaż 6 5 Kompletacja 1 6 Import 1 7 Środki Trwałe 1 8 Płace i Kadry 1 9 Interfejs programistyczny 1 10 Produkcja 6 11 Mobilny sprzedawca 5 Celem projektu jest wdrożenie zintegrowanego systemu klasy ERP na platformie sprzętowej i programowej zgodnej z wytycznymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed zakończeniem terminu składania ofert, do modyfikacji oraz Strona 2 z 6

3 uzupełniania treści zapytania ofertowego. Informacja o dokonanej zmianie zamieszczona zostanie na stronie internetowej Spółki, jak również rozesłana drogą mailową, faxem lub listem poleconym do wszystkich Dostawców, którym przesłano zapytanie ofertowe. V. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. VI. Termin wykonania zamówienia: a) Dostawa oprogramowania do dn b) Montaż, rozruch i uruchomienie systemów wraz ze szkoleniem personelu - do dn. 30/09/2013. Do dnia 30/09/2013r sprzęt i oprogramowanie systemowe musi być fizycznie zainstalowane w lokalizacji Sławno, co oznacza także podpisanie protokołów odbioru i wystawienia dokumentów finansowych. VII. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznymi technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia. Strona 3 z 6

4 3. Nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 4. Dostawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili istotną szkodę względem Spółki, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie. 5. Dostawców, w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe. 6. Dostawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 7. Osoby prawne oraz Spółki, których wspólnika lub urzędującego członka władz zarządzających skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 8. Dostawców, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym. Wykluczenie oferenta oraz odrzucenie oferty z powodu niespełnienia określonych wymagań może nastąpić w każdym stadium postępowania o udzielenie zamówienia. VIII. Kryteria wyboru ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (100%) IX. Rozstrzygnięcie przetargu: Rozstrzygniecie postępowania nastąpi w terminie do 30 dni od zakończenia terminu składania ofert. Strona 4 z 6

5 W okresie trwania postępowania dopuszczalne jest prowadzenie negocjacji pomiędzy Zamawiającym a oferentem. Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego Dostawcy. Wybranemu Dostawcy Zamawiający określi termin oraz miejsce podpisania umowy. X. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem ofert ponosi Oferent. XI. Miejsce i termin składania ofert: Ofert należy składać pocztą elektroniczną na adres slawno@vinderen.com lub w wersji papierowej na adres siedziby firmy do dnia 30 sierpnia 2013r. XII. Oferent wraz z dokumentacją ofertową zobowiązany jest złożyć oświadczenie, iż zapoznał się z warunkami przetargu i akceptuje jej treść. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia w uzasadnionych przypadkach terminu składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający powiadomi na stronie internetowej Spółki, jak również drogą mailową, faxem, lub listownie Dostawców. XIII. Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert Strona 5 z 6

6 XIV. Uwagi: Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu Wdrożenie technologii wytwarzania innowacyjnego włókna TOFIC oraz płyt gumowo - poliuretanowych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Strona 6 z 6