FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ GOSPODARKI. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ GOSPODARKI Zapytanie ofertowe Spółka VINDEREN Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Łopuszańska 22 zaprasza do składania ofert do realizacji projektu wdrożenia platformy sprzętowej i systemowej w Centrali Spółki w miejscowości Warszawa (województwo mazowieckie). I. Dane zamawiającego Vinderen Sp. z o.o. ul. Łopuszańska Warszawa Tel/Fax (22) , dane kontaktowe: Krystian Chemski, Tel.: +(48) , k.chemski@vinderen.com II. Określenie trybu zamówienia: Zapytanie ofertowe. III. Przedmiot zamówienia: Analiza konfiguracyjna, dostarczenie, instalacja i konfiguracja serwerów, analiza powdrożeniowa bezpieczeństwa, wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem COMARCH CDN XL oraz szkolenie pracowników. 1 Zestawienie ilościowe licencji na poszczególne moduły systemu Lp. Nazwa Modułu Comarch ERP XL ilość 1 Administrator 17 2 Księgowość 2 3 Zamówienia 8 4 Sprzedaż 17 6 Import 1 Strona 1 z 6

2 7 Środki Trwałe 1 8 Płace i Kadry 1 9 Business Intelligence 1 10 ECOD - mechanizm wymiany 1 11 ECOD - współpraca z odbiorcami 1 12 ECOD - współpraca z dostawcami 1 13 Pulpit kontrahenta (licencja serwerowa) 1 14 Obsługa drukarek terminalowych 1 15 Mobilny sprzedawca 6 16 Mobilny manager 1 17 CRM 1 18 klucz Memo Hasp USB 1 Licencje na poszczególne moduły powinny mieć przedłużoną aktualizację (gwarancję). 2. Zestawienie ilości pracowników przeznaczonych do szkoleń Lp. Nazwa Modułu Comarch ERP XL ilość 1 Administrator 1 2 Księgowość 3 3 Zamówienia 5 4 Sprzedaż 9 6 Import 1 7 Środki Trwałe 1 8 Płace i Kadry 2 9 Business Intelligence 2 10 ECOD - mechanizm wymiany 1 11 ECOD - współpraca z odbiorcami 1 12 ECOD - współpraca z dostawcami 1 13 Pulpit kontrahenta 3 14 Obsługa drukarek terminalowych 1 15 Mobilny sprzedawca 5 16 Mobilny manager 3 17 CRM 1 Strona 2 z 6

3 Celem projektu jest wdrożenie zintegrowanego systemu klasy ERP na platformie sprzętowej i programowej zgodnej z powyższymi wymaganiami. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed zakończeniem terminu składania ofert, do modyfikacji oraz uzupełniania treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informacja o dokonanej zmianie zamieszczona zostanie na stronie internetowej Spółki, jak również rozesłana drogą mailową, faxem lub listem poleconym do wszystkich Dostawców i Wykonawców, którym udostępniono wcześniej specyfikację istotnych warunków zamówienia. IV. Oferty wariantowe: Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych. V. Termin wykonania zamówienia: Zakończenie wdrożenia i rozruch systemu wraz ze szkoleniem pracowników do dn. 15/12/2013. Strona 3 z 6

4 VI. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznymi technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia. 3. Nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 4. Dostawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili istotną szkodę względem Spółki, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie. 5. Dostawców, w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe. 6. Dostawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 7. Osoby prawne oraz Spółki, których wspólnika lub urzędującego członka władz zarządzających skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Strona 4 z 6

5 8. Dostawców, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykluczenie oferenta oraz odrzucenie oferty z powodu niespełnienia określonych wymagań może nastąpić w każdym stadium postępowania o udzielenie zamówienia. VII. Kryteria wyboru ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami ceny 100%. VIII. Rozstrzygnięcie przetargu: Rozstrzygniecie postępowania nastąpi w terminie do 30 dni od zakończenia terminu składania ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego Dostawcy. Wybranemu Dostawcy Zamawiający określi termin oraz miejsce podpisania umowy. IX. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem ofert ponosi Oferent. X. Miejsce i termin składania ofert: Ofert należy składać pocztą elektroniczną na adres 8.2@vinderen.com lub w wersji papierowej na adres siedziby firmy do dnia 31 sierpnia 2013r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia w uzasadnionych przypadkach terminu składania ofert. O przedłużeniu terminu Strona 5 z 6

6 składania ofert Zamawiający powiadomi na stronie internetowej Spółki, jak również drogą mailową, faxem, telefonicznie lub listownie Dostawców, którym udostępniono specyfikację istotnych warunków zamówienia. XI. Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert XII. Uwagi: Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu Informatyzacja procesów biznesowych drogą do podniesienia efektywności współpracy Vinderen z firmami partnerskimi Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Strona 6 z 6