FUNDACJA INICJATYW MENEDŻERSKICH. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Lublin, dnia 7 października 2011r. Zapytanie ofertowe W związku z realizacją przez Fundację Inicjatyw Menedżerskich projektu Podkarpacka Akademia Nowoczesnego Urzędu - w ramach Poddziałania 5.2.1, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego zapraszamy do składania ofert na przeprowadzenie szkoleo komputerowych w Leżajsku w miesiącach październikgrudzieo 2011r. w Leżajsku dla 5 grup po 10 osób każda. Częśd I: Specyfikację przedmiotu zapytania. Przedmiotem niniejszego zapytania jest usługa szkoleniowa (szkolenie komputerowe) w ramach projektu Podkarpacka Akademia Nowoczesnego Urzędu - w ramach Poddziałania 5.2.1, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Szkolenie będzie się odbywad w Leżajsku w miesiącach październik-grudzieo 2011r. Czas szkolenia to 24h (3 dni po 8 godzin dziennie) dla każdej z 5 grup. W szkoleniu łącznie weźmie udział 50 osób (5 grup po 10 osób każda). W ramach szkolenia Wykonawca: 1. opracuje i przygotuje program szkolenia według wytycznych Zamawiającego, 2. przeprowadzi szkolenie według zaakceptowanego przez Zamawiającego programu szkolenia. W ramach szkolenia Wykonawca jest obowiązany zapewnid uczestnikom: 1) dostęp do komputerów przenośnych lub stacjonarnych z systemem operacyjnym Windows Vista lub Windows 7,

2 2) nielimitowany dostęp do Internetu min. 2 Mb/s, 3) dostęp do programów: WORD, EXCEL, Power Point, CORELL, Windows Server, GPO, IIS, AD, WSUS., w najnowszych wersjach, 4) salę w miejscowości Leżajsk, przystosowaną do przeprowadzenia szkolenia komputerowego dla 10 osób na raz, 5) ciepły posiłek-obiad, w każdym dniu szkolenia, dla wszystkich uczestników szkolenia, 6) poczęstunek kawa, herbata, ciastka, 7) materiały szkoleniowe, 8) osobę, posiadająca doświadczenie w przeprowadzaniu szkolenia, która przeprowadzi merytoryczne szkolenie. Tematyka ww. szkolenia: 1) nauka obsługi programów: WORD, EXCEL, Power Point, CORELL, Windows Server, GPO, IIS, AD, WSUS. Częśd II: Wymagania wobec oferenta. O realizację ww. usługi mogą się ubiegad osoby, które posiadają wiedzę oraz przeprowadziły minimum 1 szkolenie z zakresu obsługi ww. programów w ciągu ostatnich 2 latach. Częśd III: Sposoby porozumiewania się z zamawiającym. Ewentualne pytania proszę kierowad do: Berty Węgorek lub Kamila Szeredy ul. I Armii Wojska Polskiego 5/ Lublin tel./fax: (+48) , (+48) berta.wegorek@fim.org.pl; biuro@fim.org.pl

3 1. Wszelkiego rodzaju oferty, oświadczenia, zapytania, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej, telefonicznie lub drogą elektroniczną na podany powyżej adres . Częśd IV: Termin składania ofert. Oferty, wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik 1, należy składad do dnia 17 października 2011 r. do godziny 10.00: osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Zamawiającego wskazany w stopce Zapytania Ofertowego. Częśd V: Sposób przygotowania i składania ofert. 1. Oferta powinna byd sporządzona w języku polskim. 2. Oferta powinna zawierad oświadczenie Wykonawcy, że jest związany ofertą przez okres 1 miesiąca od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 3. Oferta powinna zawierad w szczególności (wg. wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr. 1). a) kosztorys ofertowy - cenę brutto (z VAT) usług wskazanych w Części I zapytania w przeliczeniu na jedno szkolenie (jedną grupę szkoleniową w wymiarze 24 godzin ), b) wykaz wykonanych usług wg załączonego formularza ofertowego. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferty złożone po terminie oznaczonym w pkt. 1 zostaną pozostawione bez merytorycznego ich rozpatrzenia. 6. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienid bądź wycofad ofertę.

4 Częśd VI: Kryteria i sposób wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Komisyjna ocena ofert nastąpi w dniu 18 października 2011 r., a informacja o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłana pocztą mailową. 2. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych oraz merytorycznych. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniad wymogów formalnych zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zleceniodawcy. 3. Oferty na podstawie wypełnionego formularza ofertowego zostaną poddane ocenie merytorycznej wg. Następujących kryteriów: a. cena waga punktowa 80% b. doświadczenie Wykonawcy przy realizacji usług z zakresu przeprowadzania szkoleo komputerowych współfinansowanych z EFS w ciągu ostatnich 2 lat waga punktowa 20% 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilośd punktów przyznanych zgodnie z pkt. 3, na podstawie wypełnionego formularza ofertowego. Maksymalna liczba punktów do uzyskania 100 pkt. a) Wykonawca oferujący najniższą cenę otrzyma 80 pkt., natomiast pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru: b) cena = (cena najniższa / cena ocenianej oferty) x 80 pkt. 5. Wykonawca, który zrealizował (lub jest w trakcie realizacji) przynajmniej jedną usługę szkoleniową z zakresu szkolenia komputerowego obsługi programów WORD, EXCEL, Power Point, CORELL, Windows Server, GPO, IIS, AD, WSUS z EFS (przeszkolenie minimum 50 osób) otrzyma 5 pkt., a za każde następne przeszkolenie 50 pracowników po 3 pkt. max do 20 pkt.

5 Częśd VIII: Postanowienia ogólne 1. W celu zapewnienia przejrzystości procedur i porównywalności ofert nie przewiduje się składania ofert zawierających jakiekolwiek warunki i/lub zastrzeżenia. 2. Nie jest dopuszczalne przedstawianie ofert częściowych. Zapytanie dotyczy całości działao opisanych w Części I. 3. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 4. Oferenci nie mogą korzystad z usług podwykonawców, 5. Oferenci nie są zobowiązani do składania wadium ani zabezpieczeo. 6. Zapytanie ofertowe jest umieszczone na stronie Zamawiającego: oraz wywieszone w siedzibie Zamawiającego ul. I Armii Wojska Polskiego 5/7 Lublin. 7. Informujemy, że powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty i bez podania przyczyny, o czym poinformuje niezwłocznie wszystkich Oferentów 2. wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnieo. 9. O wynikach postępowania Oferenci nieobecni na ich ogłoszeniu zostaną powiadomieni indywidualnie.

6 Załącznik nr 1 (formularz ofertowy)..., dnia... roku (miejscowośd) (data) Firma, adres i dane kontaktowe oferenta. Usługa szkoleniowa na realizację szkolenia komputerowego w ramach projektu Podkarpacka Akademia Nowoczesnego Urzędu I. OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ OFERENTA Nazwa Adres II. OSOBA DO KONTAKTU Imię i Nazwisko: Instytucja: Adres: Telefon: Fax:

7 III. TREŚD OFERTY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe, oświadczamy, że oferujemy wykonanie jednego szkolenia zgodnego ze specyfikacja zawarta w Części pierwszej zapytania ofertowego za cenę brutto:. zł (słownie: złotych)., zgodnie z poniższym kosztorysem: 1. Kwota brutto. 2. Za wykonanie usługi wymienionej w Części I w przeliczeniu na jedno szkolenie zł brutto:. zł (słownie: złotych). 3. Pieczęd Wykonawcy. IV. WYKAZ USŁUG Doświadczenie Wykonawcy przy realizacji szkoleo współfinansowanych z EFS. 1) Nazwa usługi szkoleniowej, 2) Nazwa podmiotu na rzecz, którego usługa była świadczona, 3) Liczba przeszkolonych osób, 4) Krótki opis szkolenia. V. OŚWIDCZENIE OFERENTA Jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym.... (imię i nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa) (podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy