Zapytanie ofertowe 1/552/2014 zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe 1/552/2014 zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (do niniejszego trybu nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) W związku z realizacją projektu Sukcesja stanowisk kluczem do sukcesu w Organizacjach Pracodawców w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.5, Poddziałanie Związek Pracodawców Pomorza Zachodniego LEWIATAN, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert zgodnie z przedmiotem zamówienia: Zapewnienie noclegów, całodziennego wyżywienia i sal szkoleniowych podczas szkoleń I. ZAMAWIAJĄCY: Związek Pracodawców Pomorza Zachodniego LEWIATAN Ul. Księcia Warcisława I 20c/ Szczecin NIP: , REGON: KRS: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja w terminie r kompleksowej usługi polegającej na zapewnieniu zakwaterowania, wyżywienia i sal szkoleniowych dla 10 grup szkoleniowych. Każda grupa szkoleniowa liczy 14 osób oraz trenera/trenerkę i ma 32 godziny szkoleń (2 x 2 dni). Strona Szczegółowa specyfikacja dotycząca przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

2 Strona2 3. Nazwy i kody przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPC/CPV Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego Kod CPC/CPV Usługi hotelarskie Kod CPC/CPV Hotelarskie usługi noclegowe Kod CPC/CPV Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji Kod CPC/CPV Inne usługi hotelarskie Kod CPC/CPV Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Kod CPC/CPV Usługi kawiarniane 4. Wymagania w stosunku do Wykonawcy: a. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (oświadczenie); b. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (oświadczenie); c. Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (oświadczenie); d. Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji podobnych usług, tj. posiadać zrealizowaną w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej 1 usługę kompleksowej organizacji zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu sal szkoleniowych o wartości min ,00 zł i obejmującą swoim zasięgiem co najmniej dwa województwa, którą zobowiązany jest wskazać w pkt. III Załącznika nr 2 do niniejszego Zapytania. Warunkiem uznania usługi za zrealizowaną są dołączone referencje, zawierające min. następujące informacje: nazwę Zamawiającego, przedmiot, termin i miejsce realizacji (z podaniem województw) i wartość usługi. e. Wykonawca musi podać konkretne obiekty (wraz z opisem) przewidziane na szkolenia w dziesięciu wyznaczonych terminach (wg Załącznika nr 1 do niniejszego Zapytania).

3 Strona3 5. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Płatności: a. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w podziale na następujące kategorie budżetowe: całodzienne wyżywienie na szkoleniach (40 dni szkoleniowych x 15 osób), wynajem sal szkoleniowych (40 dni szkoleniowych), noclegi uczestników i trenerów (40 x 15 osób) oraz w przeliczeniu na jedną osobę. b. Płatność na rzecz Wykonawcy będzie realizowana przelewem (na konto wskazane na fakturze/rachunku) na podstawie faktury lub rachunku wystawionym przez Wykonawcę po prawidłowym zrealizowaniu zamówienia w terminach określonych w umowie (raz na miesiąc). c. Zamawiający zastrzega sobie, iż w przypadku braku środków na koncie projektu opóźnieniu może ulec zapłata za wykonanie usługi aż do czasu otrzymania transzy. d. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczebności grupy do 11 osób. W tym wypadku rozliczenie nastąpi w oparciu o liczbę osób zarejestrowanych na danym szkoleniu. Z powstałych oszczędności zamawiający zastrzega sobie prawo do utworzenia kolejnych grup. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest do realizacji usług w terminie od 1.4. do r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie (zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 2). 2. Wykonawcy przygotowują i składają ofertę na własny koszt, niezależnie od wyniku postępowania.

4 Strona4 3. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, wypełniona drukowanymi literami bądź na komputerze. 5. Wszystkie kartki oferty powinny być ponumerowane oraz zaparafowane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 6. Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (Załącznik nr 2). V. Czas związania ofertą wynosi 30 dni od dnia r. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być złożona: - osobiście, kurierem bądź pocztą tradycyjną na adres: Związek Pracodawców Pomorza Zachodniego LEWIATAN, ul. Księcia Warcisława I 20c/2, Szczecin lub - za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: a.jankowska@lewiatan.biz Oferty przesłane elektronicznie muszą zawierać podpisane przez Wykonawcę i zeskanowane wszystkie wymagane dokumenty. Wiadomość mailowa powinna być zatytułowana: OFERTA 1/552/ Termin składania ofert: do dnia r, do godziny 12: Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.- 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII. OCENA OFERT

5 Strona5 Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena 80% (gdzie liczba punktów = cena najniższej oferty/cena ocenianej oferty x 100 x 80%) Doświadczenie w realizacji podobnych usług 10% (gdzie liczba wykonanych usług podobnych poświadczonych referencjami 0-1 = 0%, 2 3 = 5%, powyżej 3 = 10%) Doświadczenie w realizacji podobnej usługi, obejmującej swoim zasięgiem kilka województw 10% (0 2 = 0%, 3 4 = 5%, powyżej 4 = 10%) Oferta która uzyska największą liczbę punktów procentowych wg powyższych kryteriów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. IX. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Aleksandra Jankowska, nr telefonu: , a.jankowska@lewiatan.biz. X. ZAŁĄCZNIKI 1. Specyfikacja zamówienia 2. Wzór formularza ofertowego 3. Oświadczenie o braku powiązań