ul. Leśna 1A, Suchy Bór Adres korespondencyjny: ul. Ozimska 184, Opole

Transkrypt

1 HR-Lang Sp.j. ul. Leśna 1A, Suchy Bór Adres korespondencyjny: ul. Ozimska 184, Opole Opole, r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczy projektu pt. Bazy danych szansą Dolnego Śląska finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego W związku z realizacją projektu Bazy danych szansą Dolnego Śląska, nr POKL /12 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, prosimy o przedstawienie oferty cenowej Państwa firmy zgodnie z poniższą specyfikacją. 1. Opis przedmiotu zamówienia Projekt będzie realizowany od kwietnia 2014r. do czerwca 2015r. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sprzętu komputerowego (11 komputerów) do realizacji 4 grup projektowych, łącznie na 60 dni szkoleniowych (w ciągu tygodnia lub w weekendy) w okresie realizacji projektu Bazy danych szansą Dolnego Śląska, nr POKL /12. Kod CPV: Usługi dodatkowe w zakresie komputerów osobistych Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Wymagania dotyczące sprzętu komputerowego: Projekt przewiduje realizację autoryzowanych szkoleń opracowanych zgodnie ze specyfikacją firmy Microsoft. Zgodnie z nomenklaturą Microsoft komputery muszą spełniać poziom tzw. ang. Hardware Level 6 to znaczy: - wspierać sprzętowo Wirtualizację; - posiadać procesory wspierające sprzętową wirtualizację (np. Intel Core i7); - posiadać 4 GB pamięci RAM z możliwością rozbudowy do 8 GB lub większą; - posiadać dwa dyski minimum 120Gb; - posiadać napęd DVD; - posiadać kartę sieciową i dźwiękową; - posiadać monitor 17-calowy; - komputer lub każdy komponent musi znajdować się na liście sprzętu certyfikowanego przez Microsoft. 1

2 2. Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy: a. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić standard komputerów wskazany powyżej oraz przedstawić opis posiadanego sprzętu wraz ze wszystkimi jego parametrami; b. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć ww. komputery na miejsce szkoleń, które zostanie mu wskazane po podpisaniu umowy; c. Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym zdolnym do wykonania zamówienia; d. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; e. Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawców do wykonania części zamówienia. 5. Termin świadczenie usługi Termin realizacji zamówienia: maj 2014 czerwiec Zamawiający przekaże Wykonawcy harmonogramy pierwszego i drugiego kursu do 14 dni od podpisania umowy. Harmonogramy kolejnych kursów zostaną przekazane Zamawiającemu na 30 dni przed datą ich rozpoczęcia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 6.1. Formularz ofertowy (załącznik 1); 6.2 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik 2); 6.3 Kserokopia KRS, wpisu do ewidencji działalności gospodarczej itp. określające status prawny Wykonawcy (dokumenty nie starsze niż 3 miesięczne); 6.4 Szczegółowy opis sprzętu komputerowego wraz ze wszystkimi jego parametrami. Wszelkie kserokopie dostarczone wraz z ofertą muszą być opieczętowane za zgodność z oryginałem. 2

3 7. Kontakt między Wykonawcą a Zamawiającym. 7.1 Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są Aleksandra Lisek lub Mariusz Lang Kierownik Projektu tel. 77/ Wszelkie pytania dotyczące postępowania proszę kierować na adres mailowy 8. Wymagania formalne oferty. Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego. Oferty należy kierować do dnia r. do godziny 10.00: a. mailowo na adres w formacie jednego pliku PDF lub JPG; b. pocztą/kurierem na adres korespondencyjny Zamawiającego: ul. Ozimska 184, Opole. Termin uważa się za zachowany w przypadku złożenia (pod powyższym adresem) lub doręczenia drogą mailową kompletnej dokumentacji oferty. 9. Kryterium wyboru oferty. Kryteriami wyboru oferty jest cena (100%). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą całościową ceną brutto. Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej według formuły: 10. C = (C min / C of )x 100 Wyjaśnienie: C liczba punktów za cenę C min najniższa zaproponowana cena brutto C of cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę, Cena powinna być podana w kwotach netto oraz brutto. Zamawiający zastrzega sobie, że po podpisaniu umowy oraz ewentualnej zmianie stawek VAT, rozliczenie nastąpi względem podanych kwot brutto. 11. Kryteria oceny ofert i sposobu oceny ofert. Do podpisania umowy zostanie zaproszona firma, która uzyska najwięcej punktów - zaoferuje najniższą cenę oraz gdy cena oferty będzie mieściła się w budżecie określonym przez Zamawiającego. 12. Wybór najkorzystniejszej Oferty Oferty spełniające wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego zostaną ocenione przez Zamawiającego 3

4 zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny. W przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni oczekiwań Zamawiającego, wybór ofert może zostać unieważniony bez podania przyczyny. W przypadku gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe. W przypadku, gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna może on się zwrócić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty. O dokonanym wyborze Oferenta, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację oferty, wszyscy Oferenci, którzy złożyli ważne oferty, zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną. 4

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (Miejscowość, data) Nazwa Liczba dni szkoleniowych Wartość wynajmu 11 komputerów na 1 dzień Wartość zlecenia netto razem Wartość zlecenia brutto razem 1 Wynajem komputerów (11 sztuk) 60. Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta 5

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego (Miejscowość, data) Oświadczenie Niniejszym oświadczam, że jako Wykonawca nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta 6