KSIĄŻKA SKARBNIKA (Księga obrotów pieniężnych)...
INSTRUKCJA dla prowadzącego Książkę Skarbnika Do prowadzenia księgowości wystarczy książka skarbnika, gdzie zapisuje się chronologicznie wszystkie przychody i rozchody. Wszystkie rozchody zwane kosztami muszą być udokumentowane rachunkami. Rachunek zawiera datę, nr, przez kogo wystawiony, kto jest nabywcą i co nabył. Taki rachunek musi być opisany na co zostały pieniądze przeznaczone i zatwierdzony do wypłaty przez Prezesa lub V-ce Prezesa i Skarbnika. Po spełnieniu tych wymogów rachunek zostaje wpisany do książki skarbnika po stronie Rozchody w zależności skąd nastąpiła zapłata czy z rachunku bankowego czy z kasy. Rozchody dzielimy na: 1. Zużycie materiałów do którego zaliczamy: - materiały biurowe (papier, długopisy, dyplomy, znaki, koperty) - energia elektryczna i grzewcza, woda - książki, czasopisma 2. Usługi obce do których zaliczamy: - usługi transportowe - usługi remontowe - usługi łączności (telefony, znaczki pocztowe) - usługi najmu (dzierżawa pomieszczeń) - wykonanie pieczątki - usługi kserograficzne 3. Bezosobowy fundusz płac - umowy zlecenia. 4. Podróże służbowe (delegacje) 5. Pozostałe koszty do których zaliczamy - wyżywienie uczestników zebrań członków organizacji, - składki na rzecz organizacji, do których przynależność danej jednostki organizacyjnej jest obowiązkowa - opłata bankowa za prowadzenie konta, opłata za przelew, czek, - wiązanki okolicznościowe, - na gwóźdź sztandaru, - pozostałe koszty. Do przychodów zaliczamy wszystkie wpływy, które są wpisane chronologicznie do książki skarbnika na Przychody w zależności gdzie wpłynęły pieniądze czy na rachunek bankowy czy do kasy. Każda wpłata dokonana do kasy musi być przyjęta na podstawie druku Kasa przyjmie Kp, który to druk zawiera nr, datę, kto wpłacił, za co i ile, kto przyjął gotówkę. Druk Kp jest drukiem ścisłego zarachowania i wystawiany jest w 3 egzemplarzach (po jednym dla wpłacającego, dla skarbnika i jeden pozostaje w bloczku). Do przychodów zaliczamy: - członków zwyczajnych - członków wspierających - dotacje, subwencje - odsetki bankowe. Na koniec roku saldo rachunku bankowego musi być zgodne z potwierdzeniem bankowym natomiast w kasie z protokołem kontroli kasy.
Lp. Data zapisu Rodzaj i nr dowodu Treść zapisu Obroty bankowe Obroty kasowe Przychód Rozchód Stan Przychód Rozchód Stan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Z przeniesienia Do przeniesienia
W tym Przychody Koszty Wpłaty czł. Wpłaty czł. Dotacje Odsetki Materiały Usługi Bezosob. Podróże Pozostałe Uwagi zwyczajnych wspierających subwencje bankowe fund. płac służbowe koszty 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
SKŁADKI CZŁONKÓW CZYNNYCH Lp. Imię i Nazwisko Członka OSP ROK... ROK... ROK... ROK... ROK... data data data data data
SKŁADKI CZŁONKÓW CZYNNYCH Lp. Imię i Nazwisko Członka OSP ROK... ROK... ROK... ROK... ROK... data data data data data
Lp. Nazwisko i imię lub nazwa przedsiębiorstwa SKŁADKI CZŁONKÓW WSPIERAJĄCYCH data podpisania zadeklarowana deklaracji ROK... ROK... ROK... ROK... data data data data
SKŁADKI CZŁONKÓW ZWYCZAJNYCH Lp. Jednostka OSP Typ ROK... ROK... ROK... ROK... ROK... Straży data data data data data
SKŁADKI CZŁONKÓW WSPIERAJĄCYCH Lp. Nazwisko i imię lub nazwa przedsiębiorstwa data podpisania zadeklarowana deklaracji ROK... ROK... ROK... ROK... data data data data
SKŁADKI CZŁONKÓW ZWYCZAJNYCH Lp. Jednostka OSP Typ ROK... ROK... ROK... ROK... ROK... Straży data data data data data
Książka skarbnika zawiera 50 kartek...dnia...... (podpisy)