Regulamin finansowo-księgowy NSZZ Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa

Transkrypt

1 Regulamin finansowo-księgowy NSZZ Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa 1. Majątek Związku powstaje z następujących źródeł: ze składek członkowskich z dotacji, darowizn i zapisów z przejętego majątku likwidowanych organizacji terenowych z dochodów uzyskanych z organizowanych przez Związek imprez oraz z prowadzonej przez Związek działalności gospodarczej 2. Składki członkowskie wpłacane na rzecz Związku nie podlegają zwrotowi. 3. Członkowie Związku zobowiązani są do płacenia składek członkowskich w wysokości: 1% uposażenia zasadniczego 1% wynagrodzenia zasadniczego 0,5% emerytury lub renty 4. Członkami Związku mogą być, oprócz aktualnie zatrudnionych, także emeryci i renciści będący byłymi pracownikami Zakładu. 5. Wpływy z darowizn, dotacji itp. Pozostają do dyspozycji Związków zakładowych. 6. Podział 1% składki członkowskiej jest następujący: do Zarządu Głównego zostaje przekazane 35% pozostała część pozostaje do dyspozycji Związku zakładowego 7. Kwoty należne Zarządowi Głównemu należy przekazywać w terminie 7 dni po wpływie składek na rachunek bankowy (bądź bezpośrednio do kasy) związku zakładowego. Na dowodzie przekazu należy podawać jakiego miesiąca dotyczy składka i liczbę członków związku. 8. Środki pieniężne zgromadzone na koncie związku zakładowego mogą być wydatkowane na następujące cele: działalność socjalną zasiłki, zapomogi, wycieczki itp. działalność kulturalno oświatową imprezy artystyczne, rozrywkowe, odczyty itp. działalność szkoleniową kursy dla członków związku zebrania, narady, zjazdy koszty wyjazdów i przejazdów służbowych działalność administracyjną i gospodarczą 9. Do obowiązków skarbnika należy zarządzanie gospodarką finansową oraz majątkiem pieniężno rzeczowym związku zakładowego. 10. Wszystkie dyspozycje dotyczące gospodarki finansowej powinny być dokonywane za wiedzą skarbnika. 11. Wszystkie obroty kasowe (wpłaty i wypłaty) muszą być odpowiednio udokumentowane za pomocą oryginałów dokumentów. 12. Wpływy do kasy przyjmowane są na podstawie dowodu wpłaty Kasa przyjmie KP wystawionego w trzech egzemplarzach. Kopia przeznaczona jest dla wpłacającego jako dowód wpłaty. W przypadku wpłaty składek członkowskich podstawę stanowią zbiorcze imienne listy wpłat. 13. Kwestionariusz Kasa przyjmie jest drukiem ścisłego zarachowania i powinien być ewidencjonowany w specjalnym zeszycie. 14. Wypłaty z kasy mogą być dokonywane na podstawie innych dokumentów: faktur i rachunków list płac zasiłki, wynagrodzenia itp. decyzji wewnętrznych.

2 15. Przed dokonaniem wypłaty należności rachunek winien być sprawdzony pod względem merytorycznym oraz formalnym i rachunkowym przez upoważnionych członków związku. 16. Wszystkie dokumenty dotyczące wypłat muszą być zatwierdzone do wypłaty przez dwóch upoważnionych członków związku. 17. Na dowodzie musi być umieszczone potwierdzenie odbioru gotówki. 18. Dowody kasowe muszą być czytelne i pozbawione przeróbek kwot.. Poprawki dokonuje się przez przekreślenie poprzedniej kwoty i napisanie nad nią właściwej kwoty oraz zaparafowanie zmiany. 19. Każda operacja kasowa powinna być zarejestrowana w raporcie kasowym RK. RK powinien być podsumowany po stronie wpływów i rozchodów oraz wprowadzone saldo kasowe. 20. Wpisując do RK poszczególne operacje kasowe należy wpisać numer dowodu kasowego KP bądź KW. 21. Przynajmniej raz na kwartał członkowie komisji rewizyjnej powinni dokonywać kontroli kasy. 22. Wysokość gotówki w kasie powinna być określona w formie tzw. Pogotowia kasowego. 23. Osoba prowadząca kasę powinna złożyć na piśmie odpowiednie oświadczenie o przyjęciu odpowiedzialności materialnej oraz znajomości przepisów kasowo-rachunkowych (zał. Nr 1). 24. Organizacje terenowe i zakładowe powinny posiadać rachunek bankowy, na którym gromadzone są środki pieniężne i przy pomocy którego dokonywane są rozliczenia finansowe (podejmowanie gotówki za pomocą czeku, składanie przelewów). 25. Czek gotówkowy powinien zawierać nazwisko i imię osoby upoważnionej do podjęcia gotówki w banku oraz podane cechy dowodu osobistego. 26. Posiadacz rachunku bankowego zobowiązany jest na bieżąco uzgadniać obroty i stan rachunku bankowego z danymi ewidencji wewnętrznej (księgowej).

3 Załącznik nr 1. Treść oświadczenia osoby materialnie odpowiedzialnej Ja niżej podpisany oświadczam, że znane mi są przepisy w zakresie prowadzenia operacji kasowych i przyjmuję odpowiedzialność materialną za powierzone mi pieniądze i inne wartości znajdujące się w kasie. Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów w zakresie prowadzenia operacji kasowych i ponoszę odpowiedzialność za ich naruszenie. Data: podpis osoby materialnie odpowiedzialnej

4 WZÓR WNIOSKU O WYPŁATĘ ZASIŁKU STATUTOWEGO Nazwisko i imię miejscowość i data... adres zamieszkania NSZZFiP SW przy ZK w Barczewie WNIOSEK o wypłatę zasiłku statutowego z tytułu urodzenia dziecka Proszę o wypłacenie mi zasiłku statutowego z tytułu urodzenia dziecka, na dowód czego przedstawiam do wglądu wyciąg z aktu urodzenia nr... wydany przez podpis wnioskodawcy Decyzja związków zakładowych Po sprawdzeniu danych zawartych we wniosku Komisja związkowa przyznaje wnioskodawcy zasiłek w wysokości... słownie zł pieczątka i podpis dwóch członków Komisji Pokwitowanie Kwotę zł... słownie... Otrzymałem/am/ w dniu... podpis... Rodzaj i numer dowodu tożsamości:... Wypłacił:... podpis

5 Waldemar Majewski ul.mroza 12/ Olsztyn