Miejska Biblioteka Publiczna Ul. 1 Maja Szklarska Poręba NIP

Transkrypt

1 Miejska Biblioteka Publiczna Ul. 1 Maja Szklarska Poręba NIP Zał.15 INFORMACJA Z PRZEBIEGU WYKONANIA PLANU FINANSOWEGO MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SZKLARSKIEJ PORĘBIE W 2010 ROKU

2 Miejska Biblioteka Publiczna w Szklarskiej Porębie jest wyodrębnioną samorządową instytucją kultury, wpisaną do rejestru instytucji kultury pod numerem wpisu 1/2000, prowadzoną przez organizatora Miasto Szklarska Poręba. Przedmiotem działania Biblioteki jest zaspakajanie potrzeb czytelniczych i informacyjnych, upowszechnianiu wiedzy i nauki, promocji kultury oraz popularyzacji książki i czytelnictwa. Sprawozdanie finansowe zostało sporządzone w oparciu o zestawienie przychodów i wydatków Miejskiej Biblioteki Publicznej w Szklarskiej Porębie, a podstawą do sporządzenia zestawienia były dane liczbowe wynikające z zapisów w ewidencji księgowej. Przedmiotowe sprawozdanie finansowe obejmuje 2010 rok, tj. od do r. TABELA NR 1. PLAN FINANSOWY PRZYCHODÓW I KOSZTÓW ORAZ ICH WYKONANIE ZA 2010 ROK PRZEDSTAWIA SIĘ NASTĘPUJĄCO: Plan na 2010 rok Wykonanie za okres r. Wyszczególnienie I. Stan środków obrotowych na dzień r ,71 Wykonanie w % II. Przychody ogółem: , ,18 100,00 1. Dotacja podmiotowa z budżetu gminy , ,00 100,00 w tym: na remont Dotacja przyznana z Biblioteki Narodowej 3 100, ,00 100,00 3. Pozostałe przychody operacyjne 2 319, ,18 100,01 III. Zwrot niewykorzystanej dotacji ,71 IV. Suma bilansowa (I+II+III) , ,18 V. Koszty działalności ogółem: , ,18 100,00 1. Wynagrodzenia (osobowe, prace zlecone) , ,40 98,95 2. Składki na ubezpieczenia społeczne i FP , ,35 98,78 3. Amortyzacja (zakup książek) , ,47 100,12 4. Zakup materiałów: w tym prasy , ,72 100,76 5. Zakup energii elekt., gazu i wody 8 500, ,45 110,76 6. Zakup usług obcych 8 800, ,79 102,85 7. Podróże służbowe krajowe 200,00 59,00 29,50 8. Świadczenia urlopowe 3 138, ,00 100,00 VI. Stan środków obrotowych na dzień r. - - VII. Suma bilansowa (V+VI) , ,18 100,00 2

3 TABELA NR 2. STAN NALEŻNOŚCI I ZOBOWIĄZAŃ NA DZIEŃ Należności w złotych Lp. Wyszczególnienie Należności ogółem w tym wymagalne I Należności ogółem 0 0 w tym: inne (gotówka i depozyty na żądanie) 0 0 Zobowiązania w złotych Lp. Wyszczególnienie Zobowiązania ogółem w tym wymagalne I Zobowiązania ogółem 0 0 Dotację podmiotową wykazaną w pozycji II pkt. 1 tabeli nr 1 otrzymano, zgodnie z umową o udzielenie dotacji na realizację zadania w zakresie działalności kulturalnej i wykorzystano w 100%. W okresie sprawozdawczym Miejska Biblioteka Publiczna w Szklarskiej Porębie osiągnęła przychód: 1. z dotacji podmiotowej z budżetu na pokrycie kosztów bieżącej działalności w kwocie ,00 zł. 2. z funduszu czytelniczego, tj. dobrowolne wpłaty czytelników w kwocie 190,00 zł. 3. dotacja otrzymana z Biblioteki Narodowej 3.100,00 zł. 4. dotacja z Fundacji Orange 999,56 zł. 5. odszkodowanie z PZU 1.129,62 zł. Saldo pozostałości na rachunku bankowym i w kasie na dzień wyniosło 0 zł. Wydatki związane z utrzymaniem i funkcjonowaniem Biblioteki w 2010 roku zaplanowano w wysokości ,00 zł. Do 31 grudnia 2010 roku wykorzystano środki w kwocie ,18 zł. Oprócz dotacji podmiotowej z Urzędu Miasta pozyskano dotację z Biblioteki Narodowej, odszkodowanie z PZU (zalanie jednego z pomieszczeń), dotację z 3

4 Fundacji Orange na dostarczanie Internetu jak również dobrowolne wpłaty na rzecz Funduszu Czytelniczego. Wszystkie wydatki zrealizowano zgodnie z planem i potrzebami rocznymi. Największą pozycję w kosztach stanowią wynagrodzenia oraz pochodne od wynagrodzeń, tj. ubezpieczenia społeczne i składki na fundusz pracy. Jest to łączna kwota ,75 zł. - czyli 62, 42 % wszystkich kosztów poniesionych w omawianym okresie. Drugą co do wielkości pozycję w kosztach zajmuje amortyzacja. W 2010 roku instytucja zakupiła egzemplarzy książek i 9 wydawnictw multimedialnych na łączną kwotę ,47 zł. Stanowi to 16,52 % ogółu kosztów. Poniżej zostaną omówione ważniejsze wydatki według ich rodzaju zrealizowane w 2010 roku z krótką charakterystyką zakresu wykonanych zadań, i tak: KONTO 401 Zakup materiałów i energii Wydano kwotę ,17 zł, co stanowi 13,91 % ogółu wydatków. Powyższe środki przeznaczono m.in.na: 1. zakup artykułów biurowych i drobnego wyposażenia do prawidłowego funkcjonowania biblioteki 876,71 zł. 2. zakup środków czystości przeznaczonych do utrzymania właściwego porządku w pomieszczeniach biblioteki 93,20 zł. 3. zakup prasy krajowej 3.334,48 zł. 4. zakup materiałów różnych (pieczątki, tonery, materiały remontowe) 1.788,35 5. zakup książek na nagrody i loterię fantową 317,89 6. dwa komputery z oprogramowaniem 5.393,99 7. nowy piec co ,99 8. zakup energii: 9.414,45 zł. W tym: energia elektryczna 3.490,71 gaz 5.593,02 woda 330,72 KONTO 402 Zakup usług obcych W 2010 roku wydatkowano kwotę 9.050,79 zł, tj. 5,28% wydatków ogółem. Powyższe środki przeznaczono na: 1. pokrycie kosztów za opłaty telekomunikacyjne w tym Internet 1.442,92 zł. 2. wywóz nieczystości stałych i dzierżawa pojemników 276,57 zł. 4

5 3. opłaty pocztowe związane z kosztami przesyłek zakupionych książek, znaczki 234,49 zł. 4. opłaty bankowe m.in. prowizje za przelewy i prowadzenie rachunku 847,00 zł. 5. przeglądy i naprawy (m.in. sprzętu przeciwpożarowego, c.o.) 1.559,80 zł. 6. montaż nowego pieca c.o ,01 zł. 7. monitoring biblioteki oraz ubezpieczenie biblioteki w PZU 1.591,00 zł. 8. wykonanie szyldów 450,00 zł. 9. spotkanie autorskie 550,00 zł 10. umowa licencyjna na wykonanie utworów ZAiKS 250,00 zł. KONTO 403 Składki na ubezpieczenie społeczne i fundusz pracy W 2010 roku wydatkowano kwotę ,08 zł, co stanowi 8,39% kosztów ogółem. Powyższe środki przeznaczono na zapłatę składek z tytułu ubezpieczenia społecznego od wynagrodzeń pracowników, które są płacone przez pracodawcę oraz na zapłatę składek z tytułu Funduszu Pracy. KONTO 404 Wydatki z tytułu wynagrodzenia W 2010 roku wydano ,40 zł, co stanowi 53,13 % kosztów całej działalności. Powyższe środki przeznaczono na wynagrodzenia za pracę 3 pracowników biblioteki. KONTO 405 Świadczenia urlopowe W 2010 roku wydano 3.138,00 zł, co stanowi 1,83 % kosztów ogółem. Świadczenie urlopowe wypłaca pracodawca raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. KONTO 408 Amortyzacja W 2010 roku wydano ,47 zł, co stanowi 16,52 % ogółu wydatków. Za powyższą kwotę zakupiono książki do biblioteki w ilości egzemplarzy, w tym 9 egz. multimedia. Książki zakupiono z dotacji podmiotowej Miasta Szklarska Poręba na kwotę ,47, z dotacji otrzymanej z Biblioteki Narodowej w kwocie 3.100,00 oraz z funduszu czytelniczego w kwocie 190,00 zł. 5

6 KONTO 409 Podróże służbowe W 2010 roku wydano kwotę 59,00 zł, co stanowi 0,03 % ogółu kosztów. Powyższe środki przeznaczono na pokrycie kosztów podróży służbowych pracowników biblioteki na szkolenia oraz w celu zakupu książek. W 2010 roku w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Szklarskiej Porębie wg. stanu na zatrudnione są 3 osoby, w tym 2 na pełny etat: kierownik Biblioteki i bibliotekarz. Główny Księgowy pracuje w niepełnym wymiarze czasu pracy. Należności i zobowiązania wymagalne w Miejskiej Bibliotece Publicznej na dzień roku nie wystąpiły. Miejska Biblioteka Publiczna w porozumieniu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Szklarskiej Porębie, w Klubie Integracji Społecznej przy ul. Kolejowej 22, pomogła w utworzeniu punktu bibliotecznego. Do dyspozycji czytelników, zarówno dzieci jak i dorosłych, udostępniono nowy księgozbiór, który będzie na bieżąco aktualizowany. Miejska Biblioteka Publiczna w Szklarskiej Porębie dysponowała na dzień roku liczbą książek i 233 materiałów audiowizualnych. Ogółem jest zarejestrowanych 2071 czytelników, co stanowi około 29 % ogółu mieszkańców. Tabela Nr 3 przedstawia statystykę czytelników biblioteki ze względu na wiek. Jak widać najliczniejszą grupę stanowią osoby w przedziale wiekowym a. TABELA NR 3. STATYSTYKA CZYTELNIKÓW MBP W SZKLARSKIEJ PORĘBIE ZE WZGLĘDU NA WIEK Lp. Ogółem Do Pow % 14,44% 8,45% 8,16% 33,90% 29,50% 5,55% W 2010 roku zanotowano wypożyczeń na zewnątrz, w tym książek i czasopism oraz 319 materiałów audiowizualnych. W Miejskiej Bibliotece oprócz możliwości wypożyczenia książek, mieszkańcy Szklarskiej Poręby jak i turyści mogą poczytać aktualną prasę jak i skorzystać z komputera, w tym z Internetu. Dla chętnych przygotowano 3 stanowiska komputerowe. 6

7 W 2010 roku odnotowano wypożyczeń na miejscu, w tym 402 książki oraz czasopism. W ramach współpracy ze szkołami organizowane są lekcje biblioteczne w czasie, których uczniowie najmłodszych klas szkół podstawowych zapoznają się z pracą bibliotekarza a także są zachęcani do korzystania z bogatego księgozbioru. W trakcie otwartych dni w przedszkolach samorządowych organizowane są konkursy z nagrodami dla najmłodszych propagujące czytanie książek. Podczas festynu rodzinnego zorganizowano zabawy literackie i ufundowano nagrody w postaci książek. Jak co roku Miejska Biblioteka Publiczna organizuje konkursy czytelnicze dla przedszkolaków i dzieci ze szkół podstawowych, w konkursach tych ufundowano nagrody w postaci książek. Anna Suliga-Dołężka Główny Księgowy Halina Szyl Kierownik Biblioteki 7