Przypominamy, że niniejsza wersja systemu wymaga zmiany domyślnych haseł na bazę danych. O konieczności zmiany informowaliśmy już od kilku miesięcy. Prosimy o wcześniejsze przygotowanie serwera bazy danych i modyfikację hasła na użytkownika, z którego korzysta system KS-SOMED, zwykle to GABINET oraz, w przypadku bazy Firebird, o modyfikację hasła na użytkownika systemowego. Oczywiście mowa tu o tych instalacjach, w których zmiany haseł jeszcze nie dokonano i w których funkcja weryfikująca hasła zwróciła informację o konieczności ich zmiany. Za biuletynem do wersji 2016.02.0.01 przypominamy, że funkcję weryfikującą można znaleźć w module Serwis pod zieloną strzałką. Zmiana hasła z wykorzystaniem KSPLKonfiguratora została opisana w biuletynie do wersji 2016.02.0.13, opisana funkcja wymaga jednak posiadania co najmniej tej wersji systemu. W biuletynie do wersji 2016.02.0.00 opisano jak ręcznie zmienić hasła i jak nauczyć KS-SOMED nowych haseł. Uwaga, w przypadku posiadania licencji na integrację (baza Oracle) zmiana hasła nie jest wymagana. Program w takiej sytuacji nie zablokuje się nawet, jeśli mamy hasło, które nie spełnia założeń. Jest to spowodowane koniecznością wykonania dość żmudnych modyfikacji w samym połączeniu pomiędzy systemem KS-SOMED a innym zintegrowanym systemem. Oczywiście, nic nie stoi na przeszkodzie, poza wspomnianą kłopotliwą modyfikacją połączenia, aby używać bezpiecznych haseł, co więcej, większość takich Klientów od zawsze miała inne niż standardowe hasło dla użytkownika wykorzystywanego przez KS-SOMED i z takimi też hasłami integrację wdrażano. Na przykładowym obrazku instalacja nie ma integracji w licencji. Gdyby miała zamiast wartości 0 byłoby 1 Druga uwaga, w przypadku połączenie KS-SOMED i KS-PPS, gdzie KS-PPS służy jako moduł rozliczeń i jeśli używany jest serwer Firebird, nie należy też zmieniać hasła na użytkownika systemowego SYSDBA. KS-SOMED nie zablokuje się, jeśli w takiej konfiguracji wykryje standardowe hasło dla użytkownika systemowego. Wszystkie, poza powyżej wskazanymi wyjątkami, instalacje powinny mieć bezpieczne hasła, takie, których nie zakwestionuje wspomniana już funkcja modułu Serwis. Powyższe czynności należałoby wykonać przed wgraniem aktualizacji. Przez pewien czas wspomniana blokada może być łamana ale zapewniamy, że negatywnie wpłynie to na ergonomię w korzystaniu z systemu. Warto również wspomnieć o haśle serwisowym do SQLEdita. Zasada pracy z SQLEditem począwszy od wersji 2016.03.0.00 oraz funkcja generująca hasło serwisowe jest opisana w biuletynie do wersji 2016.02.0.09. SYSTEM INFORMATYCZNY KS-SOMED'2016 WERSJA Nr 2016.03.0.00 z dnia 2016-10-21 Wersja wymaga wykonania aktualizacji bazy danych Raport Nr 32/2016 MODUŁ OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI 1. Nowa funkcjonalność: Terminarz tylko do konkretnego personelu. M11 TERMINARZ 2. Kontrola jednoczesnego umawiania, w przypadku gdy na serwerze czas był przesunięty względem stacji lokalnych mogła nie działać prawidłowo (tzn. blokady były usuwane zbyt wcześnie). M12 ZLECENIA 1. W oknie wyboru pozycji faktury zakupowej podczas dodawania/edycji zlecenia dodano możliwość wyszukiwania według numeru faktury. 2. Poprawiono funkcję zapamiętania kierunku na karcie zlecenia. M13 MEDYCYNA 1. Przywrócono logowanie lekarza przy wchodzeniu do modułu. Strona 1 z 10
PRACY M21 GABINET 1. Udostępniono możliwość wystawiania ezla. M35 RIS 1. Dodano możliwość zdefiniowania polecenia, które będzie wykonane po zamknięciu okna opisu - gdy mamy włączoną obsługę zewnętrznej przeglądarki, np. celem jej zamknięcia (gdy przeglądarka to wspiera). 1. Zestawienie zleceń: w zestawieniu kolumnowym dodano kolumnę ID zlecenia, odzwierciedlającą pole ID tabeli M51 ZESTAWIENIA ZLEC. 2. Zoptymalizowano zestawienie operacji kasowych. M52 KARTOTEKI 1. W oknie przeglądania listy usług dodano nowe kolumny: Kod świadczenia v.2, Ankieta (kod pozycji), Proc.terapeutyczna, Podtyp świadczenia, Kody badań wg NFZ związane z usługą. 1. Dodano możliwość wyszukiwania zestawów świadczeń wg nazwiska i imienia pacjenta podczas generowania raportu statystycznego (SWX). 2. Do zestawienia z wykonanych badań POZ dodano możliwość wyboru pacjenta, według którego będą filtrowane dane. 3. Poprawiono błąd w synchronizacji rejestru świadczeń, który powodował, że w niektórych przypadkach w M53 ROZLICZENIA rejestrze świadczeń pojawiał się komunikat: PL-A2518;Kod procedury medycznej w niewłaściwej wersji (inna niż 5). 4. Poprawiono wczytywanie raportów zwrotnych równocześnie na kilku stanowiskach. W niektórych przypadkach mogło się zdarzyć, że raport był wczytany dwukrotnie, co w przypadku raportów zwrotnych rozliczeniowych powodowało powielenie szablonów rachunków. 5. Dodana możliwość wyboru grupy poradni dla ograniczenia danych do raportu MZ-55. 6. Poprawiono zliczanie pacjentów w raporcie MZ-14. 1. Zmodyfikowano działanie funkcji automatycznego sprawdzania uprawnień w ewuś przy pomocy KSPLSchedulera. Dla trybu sprawdzania: Odpytywanie o pacjentów z niewykonaną zaplanowaną poradą dodano możliwość ustawienia daty początkowej, od której mają być wyszukiwane rezerwacje. 2. W opcjach zadania KSPLSchedulera: wdzanie uprawnień w ewuś można ustawić rodzaj raportu, który zostanie wysłany emailem: a) Podsumowanie e-mail będzie zawierał tylko podsumowanie zawierające informacje o liczbie pacjentów uprawnionych, nieuprawnionych i niezarejestrowanych w ewuś. b) Podsumowanie z dodatkowymi komunikatami e-mail będzie zawierał podsumowanie i ewentualne komunikaty zwracane przez ewuś podczas sprawdzania uprawnień c) Podsumowanie z danymi osobowymi pacjentów niesprawdzonych i nieuprawnionych e-mail będzie zawierał szczegółowe podsumowanie wraz z listą pacjentów (imię, nazwisko, pesel) nieuprawnionych INNE do 3 miesiąca życia, powyżej 3 miesiąca życia, niezarejestrowanych w ewuś, nieposiadających numeru PESEL oraz niesprawdzonych z innych powodów. 3. Moduły Medyczne: Nowa Wizyta: a) dodano możliwość sprawdzenia przed wejściem do wizyty czy rezerwacja jest w pełni opłacona oraz czy jest potwierdzona. Ustawienia dostępne są w Opcjach wizyty/zakładka Ogólne/wdź przed wejściem do wizyty czy b) w opcjach wizyty na zakładce Wygląd została dodana opcja Nie pokazuj procentu wykorzystania limitu umowy AOS (nie dotyczy modułu Stomatolog). 4. Zaktualizowano słownik ICD-9 PL do wersji 5.32. 5. SQLEdit: autoryzacja hasłem bazy danych. 6. Formularze: pole numeryczne: dotychczas edycja tego pola, w przypadku gdy nic nie wprowadzono powodowała automatyczne uzupełnianie pola wartością zerową, obecnie pole pozostaje puste. Nowa funkcjonalność: Terminarz tylko dla konkretnego personelu W tej wersji systemu rozbudowano uprawnienia dotyczące wyświetlania grafików pracowników w oknie głównym Terminarza. Możliwe są dwa rozwiązania: uprawnienia do przeglądania terminarzy z własnego gabinetu/poradni/podmiotu oraz grupy dozwolonych grafików na karcie pracownika, na podstawie domyślnego ciągu lub zatrudnienia w przypadku braku domyślnego gabinetu. Ustawienia można zastosować wspólnie, co daje większe możliwości konfiguracji lub zamiennie. 1. Rozbudowane uprawnienia. Dotychczas dostępne było tylko jedno uprawnienie do przeglądania grafików innych pracowników. Brak tego uprawnienia powodował, że pracownik mógł oglądać tylko swój własny grafik. Obecnie zostały dodane nowe uprawnienia, a dotychczasowe zmieniło nazwę na Przeglądanie wszystkich terminarzy. Strona 2 z 10
Pracownik mający ograniczone uprawnienia może próbować dodać dowolny grafik, program jednak ograniczy dodawanie grafików tylko do tych, do których posiada się uprawnienia. W przypadku braku stosownych uprawnień zostanie wyświetlony komunikat: Dodając grupę pracowników zostaną dodani z niej tylko ci do których mamy uprawnienie oraz dodatkowo zostanie wyświetlony komunikat, że do nie wszystkich mieliśmy uprawnienia. Zmiany dotyczą również funkcji Wszyscy, którzy pracują, gdzie lista pokazywanych pracujących jest ograniczana tylko do tych, do których mamy uprawnienia. 2. Grupy dozwolonych grafików. Na karcie pracownika na zakładce Ustaw. dodat./internet można ustawić dwie grupy: grupę pracowników i grupę gabinetów. Ustawienie to spowoduje, że pracownik w oknie głównym Terminarza będzie mógł przeglądać grafiki tylko pracowników należących do tej grupy. Strona 3 z 10
Podobnie jak w punkcie 1, pracownik mający ograniczone uprawnienia może próbować dodać dowolny grafik, program jednak ograniczy dodawanie grafików tylko do tych, do których posiada się uprawnienia. W przypadku braku stosownych uprawnień zostanie wyświetlony komunikat: Dodatkowo grupy pracowników i grupy gabinetów zyskały możliwość przypisania im klasy grupa dla opcji (po skorzystaniu z tego do modyfikacji takiej grupy będą wymagane odpowiednie uprawnienia). Blokada ta działa podczas dodawania grafików oraz w oknie Wszyscy, którzy pracują. Powyższe ograniczenia działają również dla grafiku poradni i podmiotu. Wyjątkiem jest grafik dla aparatu, tutaj żadne uprawnienia nie działają. Elektroniczne zwolnienia lekarskie (ezla) System KS-SOMED od długiego czasu był przygotowany do współpracy z ZUS w zakresie przesyłania elektronicznych zwolnień lekarskich (ezla). W ostatnim czasie ZUS udostępnił już produkcyjną wersję swoich usług i możliwe było przetestowanie współpracy systemu KS-SOMED z usługami ZUS. W efekcie kilku Klientów regularnie korzysta już ezla i prawidłowe zwolnienia pojawiają się w zasobach ZUS. Możemy więc oficjalnie udostępnić funkcjonalność ezla wszystkim zainteresowanym. Uruchomienie ezla wiąże się z kilkoma krokami, z którym nie wszystkie są związane z samym systemem KS-SOMED. Po pierwsze, lekarze, którzy chcą używać ezla zamiast tradycyjnych formularzy zwolnień lekarskich, muszą zaopatrzyć się w mechanizm potwierdzający ich tożsamość. Na chwilę obecną ZUS dopuszcza dwa rozwiązania: podpis kwalifikowany lub autoryzacja przez epuap. Jeśli lekarz zaopatrzony jest już we właściwy mechanizm autoryzacji, kolejnym krokiem jest skonfigurowanie systemu KS-SOMED do współpracy z dokumentami ezla. Na wstępie konieczne jest wpisanie do pliku konfiguracyjnego odpowiednich informacji wskazujących gdzie znajduje się serwer ZUS oraz określenie parametrów komunikacyjnych. W tym celu należy zmodyfikować plik kspl.exe.config. Oczywiście, nie ma potrzeby robienia tego ręcznie, nie zamieścimy w niniejszej instrukcji linijek, które należałoby do pliku tego wpisać. Jest przygotowany specjalny program, który dokona tych wpisów automatycznie. I tu drobna uwaga, coraz więcej mechanizmów wymaga modyfikacji tego pliku konfiguracyjnego, dlatego też nie możemy dostarczać go gotowego do użycia. Są już bowiem klienci, którzy ten plik mają uzupełniony z uwagi na funkcje, które już posiadają. I to żeby było trudniej, klienci mogą mieć różniące się wpisy, ustalane na etapie wdrożenia. Dlatego właśnie przygotowaliśmy specjalny program potrafiący samodzielnie Strona 4 z 10
uzupełnić plik na podstawie dostarczonego szablonu. Użytkownik musi jedynie uruchomić program z odpowiednim parametrem. Jak to zrobić: 1. Uruchomić tryb wiersza poleceń (cmd). 2. Jeśli nie jesteśmy, to należy przejść do katalogu głównego systemu KS-SOMED. 3. Wpisać i wykonać instrukcję: xmlpatcher ezla.xpt 4. Zapewnić dystrybucję pliku kspl.exe.config na wszystkie końcówki wgrywając go np. na serwer programem CopyKSPL. Po wykonaniu powyższych czynności KS-SOMED może już połączyć się z usługami ZUS i udostępnić funkcjonalność ezla, oczywiście jeśli techniczne problemy nie spowodują, że połączenie nie zostanie zrealizowane. W takich jednak sytuacji lokalny administrator będzie musiał pochylić się nad problemem. Kolejnym krokiem jest włączenie odpowiedniej opcji w systemie KS-SOMED. Jest to opcja definiująca jak dany lekarz ma korzystać ze zwolnień lekarskich. Z przyczyn oczywistych, jest to opcja pracownika, można więc stopniowo włączać wykorzystanie ezla poszczególnym lekarzom. Strona 5 z 10
Opcja ma trzy możliwe wartości. Pierwsza, domyślna wartość określa iż lekarz korzysta nadal z papierowych druków ZLA. Druga i trzecia wartość włącza używanie ezla z właściwym dla lekarza trybem autoryzacji. Gdy dany lekarz zacznie korzystać z ezla nie może już wystawić zwykłego zwolnienia lekarskiego w systemie KS- SOMED, chyba, że opcja wystawiania zwolnień zostanie ponownie ustawiona na wartość domyślną. Nie ma możliwości, by w trakcie normalnej pracy raz wystawiać ezla, raz zwykłe ZLA. Z uwagi jednak na możliwe problemy komunikacyjne, ZUS przewidział możliwość wystawiania ezla w trybie offline. Dlatego też pierwszym krokiem wykonanym przez lekarza po ustawieniu opcji korzystania z ezla powinno być pobranie numerów ezla. W tym celu należy przejść na zakładkę ezla i z panelu Narzędzia wybrać Pobierz numery. Jest to też test, czy wszystko zostało poprawnie skonfigurowane i czy możliwa jest praca z ezla. Po wciśnięciu przycisku powinno nastąpić logowanie do usługi. Jeśli logowanie wykona się poprawnie technicznie jest możliwe połączenie się z usługą, lekarz może przedstawić się właściwym certyfikatem nastąpi pobranie numerów ezla. Numery te można następnie przeglądać w funkcji Przeglądaj numery. Pobrane numery są wykorzystywane w przypadku konieczności wystawienia ezla w trybie offline. Jak już wspomniano ZUS przewidział dwa tryby pracy. Tryb domyślny, który polega na wysłaniu od razu dokumentu ezla do usługi. Taki dokument otrzyma numer nadany przez usługę i nie zabierze numeru wcześniej pobranego. Oprócz tego, że dokument od razu trafia do usługi zyskujemy dodatkowo informację o zakładach pracy ubezpieczonego. Podczas wysyłania do usługi dokumentu ezla usługa udostępnia wszystkie zakłady pracy, o których ZUS wie, że zatrudniają osobę ubezpieczoną. Strona 6 z 10
System wyświetla wszystkich znanych pracodawców oraz oznacza w kolumnie Wybrany, iż automatycznie wystawiamy zwolnienie dla wszystkich tych pracodawców. Jeśli podczas wystawiania zwolnienia lekarskiego lekarz wybrał pracodawcę pacjenta ten wybrany jest oznaczony w kolumnie Lokalny. Lekarz oczywiście może sterować dla których pracodawców zwolnienie wystawia wyłączając ptaszka z kolumny Wybrany, aczkolwiek nie jest to zalecane, zwykle przecież ubezpieczony chce zwolnienie dla każdego z pracodawców. Jeśli wszystko przebiegnie prawidłowo zostanie wystawionych tyle zwolnień ile pracodawców oznaczono na powyższym okienku. Każde zwolnienie otrzyma swój numer. System wygeneruje następnie zwolnienia widoczne w systemie KS-SOMED na podstawie danych otrzymanych zwrotnie z ZUS (numer zwolnienia, pracodawca). W związku z powyższym należy zmienić koncepcję pracy z systemem KS-SOMED w przypadku pacjentów posiadających więcej niż jednego pracodawcę. Przy tradycyjnych zwolnieniach lekarskich należało ręcznie wystawić tyle zwolnień o ilu pracodawcach poinformował nas ubezpieczony. W przypadku korzystania z ezla należy wystawić jedno zwolnienie wybierając jednego z pracodawców (można nie wybrać żadnego, ale jak za chwilę się okaże, nie jest to najlepszym rozwiązaniem). Kolejne dodadzą się automatycznie o czym była mowa powyżej. Gdyby użytkownik wystawił od razu dwa zwolnienia w module GABINET, każde z nich wysłał do ZUS w efekcie mógłby otrzymać zdublowane dokumenty w swoim systemie. System nie może blokować wystawiania kilku dokumentów, gdyż po pierwsze operator może wysyłając do ZUS ezla za każdym razem odznaczać dodatkowych pracodawców, co jest mało prawdopodobne, ważniejsze jest jednak to, że w trybie offline musimy ręcznie wstawić dwa dokumenty. Tryb offline przewidziany jest to pracy z ezla w przypadku problemów z komunikacją z serwerem ZUS. W takiej sytuacji próba wysłania dokumentu kończy się błędem i system oznacza go jako dokument do ręcznej elektronizacji. W takiej sytuacji konieczne jest wydrukowanie dokumentu i wręczenie go ubezpieczonemu. Ponieważ jednak komunikacja nie działa, KS-SOMED nie może pobrać z bazy ZUS informacji o wszystkich pracodawcach, stąd w takim trybie konieczne będzie ręczne wystawienie drugiego i kolejnego dokumentu, jeśli ubezpieczony ma więcej niż jednego pracodawcę. I właśnie w takiej sytuacji warto zawsze wybierać pracodawcę. Jeśli bowiem na zwolnieniu nie wskażemy pracodawcy, próba wysłania zakończy się błędem, system ustawi zwolnieniu status offline i spróbuje go wydrukować. Co się nie powiedzie, gdyż brak pracodawcy. Lekarz będzie musiał poprawić zwolnienie i ponownie próbować je wysłać. Z uwagi na to, lepszym rozwiązaniem wydaje się wskazywanie pracodawcy tym bardziej, że zazwyczaj system sam go ustawi. Jak już wspomniano wystawiony w trybie offline dokument otrzyma numer z puli numerów pobranych. Ponieważ trudno przewidzieć, kiedy będzie problem z komunikacją, numery powinny oczekiwać w gotowości. W tym miejscu warto również wspomnieć o funkcji Panel Informacyjny, opisywanej w aktualizacji do wersji 2016.01.0.07. Jedną z wartości monitorowanych przez Panel jest liczba czekających w gotowości numerów ezla. Dla każdego lekarza można przypisać wartość krytyczną, co spowoduje pojawienie się komunikatu ostrzegającego podczas logowania, jeśli liczba numerów ezla spadnie poniżej tej krytycznej wartości. Więcej informacji o konfiguracji znajdziemy w biuletynie do wersji 2016.01.0.07. Strona 7 z 10
Warto włączyć monitorowanie liczby numerów ezla każdemu lekarzowi, który będzie korzystał z elektronicznych zwolnień lekarskich. Tyle teorii, teraz kilka słów jak używać funkcjonalności ezla. Sam proces wystawiania zwolnień lekarskich nie różni się w zasadzie niczym od wystawiania zwolnień w tradycyjny sposób. Jedyne drobne różnice, o których już wspomniano to: Możliwość wystawienia dokumentu bez wskazywania pracodawcy. Możliwość, a wręcz zalecenie, wystawiania jednego zwolnienia dla ubezpieczonych mających więcej niż jednego pracodawcę. Po wystawieniu zwolnienia jest ono widoczne na liście zwolnień. Tu można zauważyć jedną różnicę, zamiast ikonki wydruku mamy ikonę transmisji oraz w opisie oprócz wydrukuj pojawiło się słowo wyślij. Bowiem wysłanie ezla z punktu widzenia obsługi wizyty nie różni się niczym od wydrukowania tradycyjnego zwolnienia. Albo przenosimy i upuszczamy zwolnienie na przycisku transmisji, albo klikamy w przycisk i wysyłamy nowe zwolnienia, albo pozostawiamy to na potem czyli na zamykanie wizyty. System spróbuje wysłać wówczas wszystkie wystawione dokumenty. Przed datą dokumentu pojawia się literka określająca jego status. Możliwe są następujące statusy zwolnienia: X- Zwolnienie wystawione tradycyjnie. O - ezla oczekujące na próbę wysłania. F ezla wystawione w trybie offline. W ezla wystawione w trybie online. E ezla po elektronizacji, a więc wystawione w trybie offline i następnie, po przywróceniu łączności wysłane do ZUS. A anulowany dokument ezla. P błędny wydruk ezla wystawione w trybie offline, którego jednak nie udało się prawidłowo wydrukować. U unieważnione ezla. Poniżej schemat opisujący jak i kiedy mogą zmieniać się statusy zwolnienia (bez uwzględnienia dwóch ostatnich statusów). Strona 8 z 10
Zaraz po wystawieniu zwolnienia ma ono status O (oczekiwanie). Próba jego wysłania, czy to ręcznie, czy też automatem może spowodować zmianę statusu na W (online) jeśli transmisja się powiodła, lub też F (offline) w przypadku problemów z komunikacją. Może też zdarzyć się pozostanie w stanie oczekiwania, jeśli walidacja dokumentu zwróci błędy, które należy poprawić, np. brak informacji o dacie do kiedy zwolnienie obowiązuje. O wszystkich takich błędach użytkownik zostanie poinformowany. W szczególnym przypadku zwolnienie może pozostać w stanie O, ma to miejsce, jeśli takie oczekujące zwolnienie zostanie usunięte. Ponieważ nie było ono wysyłane, nie zostało też wydrukowane i nie pobrano numeru z puli, można bez konsekwencji takie zwolnienie usunąć. Jeśli transmisja przebiegła poprawnie zwolnienie przechodzi w stan W (online). I jest to w zasadzie stan końcowy. W niektórych tylko przypadkach, jeśli okaże się, że zwolnienie wystawiono błędnie, po jego usunięciu w systemie przejdzie ono w stan A (anulowanie), który jest definitywnie stanem końcowym. W przypadku problemów z transmisją zwolnienie przechodzi w stan F (offline). Stan ten będzie tak długo aż uda się przywrócić połączenie z ZUS. Wówczas zwolnienie przejdzie w stan E (elektronizacja) który jest w zasadzie stanem końcowym. Tak jak w przypadku wysłania w trybie online jeśli takie zwolnienie usuniemy przejdzie ono w stan A. Usunięcie zwolnienia w stanie F nie zmienia jego stanu. Aby anulować w ZUS takie zwolnienie należy je wpierw zelektronizować a dopiero później anulować. Oczywiście system potrafi zrobić to automatycznie. Strona 9 z 10
Zwolnienia wystawione w trybie offline muszą być bezwzględnie wydrukowane. Dba o to system. W przypadku zwolnień wystawionych w trybie online wydruk nie zawsze jest konieczny. System, na podstawie informacji z ZUS, decyduje, czy po przesłaniu takiego zwolnienia zaproponować wydruk, czy też nie - jest to uzależnione od tego, czy pracodawca wymaga dostarczenia zwolnienia w postaci papierowej. Bez względu na działanie automatu zawsze możliwe jest wydrukowanie wystawionego zwolnienia. W tym celu należy po prostu skorzystać z funkcji Wyślij/Wydrukuj. Jeśli dokument nie jest w stanie oczekiwania, czyli był już wysłany, albo przynajmniej próbowano go wysłać do ZUS, funkcja ta realizuje wydruk. Podczas zamykania wizyty system sprawdza czy są wystawione dokumenty ezla, które należy przesłać do ZUS. Jeśli tak jest, system próbuje je wysłać. W przypadku błędu, nie będącego błędem transmisji, czyli np. brak danych adresowych, należy takie zwolnienie poprawić, w ostateczności usunąć. Możliwe jest także zawieszenie wizyty. Na zakładce ezla dostępna jest funkcja przeglądania dokumentów ezla. Tu można sprawdzić ich stan, tu również można skorzystać z funkcji pozwalających na zmianę ich stanu. Z poziomu tego okienka można: Przeglądać wskazany dokument. Unieważnić dokument, jeśli jest on w stanie F (offline) lub P (błędny wydruk). Anulować dokument. Zelektronizować dokument będący w stanie F. W okienku tym jak już wspomniano widzimy także status dokumentu. Jeśli status wyświetlony jest w kolorze czerwonym oznacza to, że dokument ten jest usunięty (ukryty). Jeśli dodatkowo widzimy tu status przekreślony oznacza to, że jest to stan tymczasowy i zmieni się, jeśli dokument zostanie wysłany do ZUS w celu anulowania. Kolejną funkcją dostępną na zakładce ezla jest Elektronizacja. Funkcja ta próbuje wysłać do ZUS wszystkie dokumenty, które wymagają elektronizacji, a więc mają status F. Dodatkowo funkcja wysyła również dokumenty oznaczone do anulowania. Strona 10 z 10