BAZA PHARMINDEX Wypróbuj bez opłat!

Transkrypt

1 BAZA PHARMINDEX Wypróbuj bez opłat! Już od r uzyskasz dostęp do bazy Pharmindex na okres 3 miesięcy, bez ponoszenia kosztów. Promocja obowiązuje do dnia Będziesz mógł sprawdzić m.in.: opisy ponad leków, suplementów diety, około 500 środków spożywczych, ponad 600 wyrobów medycznych, informacje o zamiennikach leków, znacznik leków psychotropowych i odurzających, aktualne ceny leków refundowanych oraz pełnopłatnych, wskazania refundacyjne, wskazania pozarejestracyjne objęte refundacją, indeksy bezpieczeństwa farmakoterapii, bezpieczeństwo stosowania w ciąży, bezpieczeństwo stosowania w laktacji, wpływ leków na sprawność psychomotoryczną. Aby skorzystać promocji należy wysłać na adres bloz@kamsoft.pl, w treści wpisując swoje dane (nazwa jednostki, adres, nr NIP, jeżeli to możliwe ID Kamsoft) w temacie wpisując Promocja Pharmindex. SYSTEM INFORMATYCZNY KS-SOMED'2016 WERSJA Nr z dnia Wersja wymaga wykonania aktualizacji bazy danych Raport Nr 33/2016 MODUŁ OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI 1. W oknie Wyszukiwanie terminów: a) dodano opcję Wizyty ze skier (Wizyty ze skierowaniem po terminie) z możliwością wyboru ustawień: po terminie, po terminie z uwzgl. 14 dni roboczych na doniesienie skierowania, po terminie, dla których nie upłynęło 14 dni rob. na doniesie. skier. Ważność skierowania liczona jest wg opcji modułu Zlecenia Skierowanie ważne przez. Jeśli opcja ta nie będzie ustawiona to program domyślnie przyjmie ważność skierowania na 365 dni. W przypadku wyboru ustawienia po terminie program ogranicza wyszukanie umówionych wizyt do wizyt ze skierowaniem, dla których data skierowania jest wcześniejsza od daty bieżącej o ilość dni ustawionych poprzez opcję Skierowanie ważne przez. W przypadku wyboru ustawienia po terminie z uwzgl. 14 dni roboczych na doniesienie skierowania program M11 TERMINARZ ogranicza wyszukanie umówionych wizyt do wizyt ze skierowaniem, dla których data skierowania jest wcześniejsza od daty bieżącej o ilość dni ustawionych poprzez opcję Skierowanie ważne przez oraz dodatkowo o 14 dni roboczych. W przypadku wyboru ustawienia po terminie, dla których nie upłynęło 14 dni rob. na doniesie. skier. program ogranicza wyszukanie umówionych wizyt do wizyt ze skierowaniem po terminie zgodnie z ustawioną opcją Skierowanie ważne przez, dla których nie minęło jeszcze 14 dni roboczych na doniesie nowego skierowania. b) dodano możliwość zdefiniowania ilości dni roboczych do wyszukiwania rezerwacji kolejkowych, dla których nie dostarczono skierowania. 2. Dodano informację (godzina początkowa i końcowa) o wskazanej komórce terminarza. 3. Zmodyfikowano działanie opcji automatycznego sprawdzania uprawnień ewuś po wybraniu pacjenta. Opcja będzie dodatkowo działać w Terminarzu dla rezerwacji na aktualny (dzisiejszy) dzień. 4. Dodano ikonę do funkcji Rejestracja Internetowa na wstążce w menu Funkcje dodatkowe. 5. Dodano uprawnienie do przekazywania kontroli nad terminarzem w rejestracji on-line. 1. W opcjach modułu Deklaracje na zakładce Domyślne dodano opcję Automatyczne dopisywanie nowododanych M14 DEKLARACJE oświadczeń do aktywnych deklaracji. Zaznaczenie opcji spowoduje, że po dodaniu oświadczenia pacjentowi zostanie ono dopisane do aktywnych deklaracji pacjenta z datą potwierdzenia uprawnienia zgodną z datą podpisania oświadczenia. M21 GABINET 1. Poprawiono wydruk adresu na zwolnieniu lekarskim. M22 STOMATOLOG 1. Nowy Stomatolog: dodano nowe uprawnienie Edycja wszystkich zabiegów z innych wizyt niż aktualna (Stomatolog -> onywanie zabiegów.) 1. Rejestracja skierowa;ń: M35 RIS a) zmieniono sposób zapamiętywania ustawień (wybrane gabinety/pracownicy) z globalnego, który powodował, że pracownicy nawzajem sobie te ustawienia zmieniali - na stanowisko. Oznacza to, że Strona 1 z 8

2 jeszcze ten jeden raz ustawienia te zostaną utracone, b) poprawiono filtrowanie listy skierowań po otwarciu okna Terminarza - nie zawsze był uwzględniany fakt zapamiętania poradni wykonującej na tej liście. 2. Rozszerzono współpracę z systemem ArPACS o obsługę ArPACS DICOM Viewer (program dicomsm.exe). Dostępna jest wtedy dodatkowa opcja: automatycznego zamykania okna przeglądarki po zakończeniu opisywania zdjęcia. 1. W zestawieniu Stan realizacji umowy z inf. o wykonaniach w poradniach i przez pracowników poprawiono M42 UMOWY eksport do Excela nazwy usługi (nazwa usługi była ucinana). 2. Poprawiono kopiowanie umów komercyjnych. M43 KSIĘGI 1. Dodano nowe uprawnienie do wydruku ksiąg, uprawnienie jest domyślnie włączone. M51 ZESTAWIENIA 1. W zestawieniu deklaracji dodano kolumnę Data ważności dok (do) (data ważności dokumentu do), filtr z datą ważności dokumentu (wg daty ważności do). Zmieniono wyświetlanie informacji w kolumnie Potw. upr. (potwierdzenie uprawnienia). Aktualnie w kolumnie tej podany jest typ dokumentu potwierdzającego uprawnienie, wcześniej była tylko informacja dokument lub oświadczenie. M52 KARTOTEKI 1. W funkcji scalania pacjentów dodano możliwość kopiowania adresu z pacjenta unieważnianego do docelowego (funkcja Scalaj i kopiuj). 1. Dostosowano import umów z NFZ do formatu UMX v Zmodyfikowano okno przeglądania listy faktur zakupowych: a) dodano wyświetlanie informacji w przypadku, gdy synchronizacja jest zatrzymana, b) dodano przycisk z informacją o synchronizacji, c) dodano przycisk, który wymusza ponowne pobranie faktur zakupowych widocznych w oknie, M53 ROZLICZENIA d) dodano kolumnę, w której wyświetlana jest ikona informująca o poprawności danej faktury (poprawna czy błędna). 3. Zestawienie oczekujące: a) dla ustawienia Rezerwacje z datą wpisu do kolejki dodano opcję Bez skierowania umożliwiającą wyszukanie rezerwacji z wybraną datą wpisu do kolejki bez skierowania, b) naprawiono eksport danych do programu Excel/CSV/XML. M61 ADMINISTRATOR INNE 1. Dodano nowy widok uprawnień pozwalający zarządzać do których ról przypisane jest dane uprawnienie (Role w uprawnieniach). 2. Poprawiono wywołanie opcji modułu Gabinet w funkcji Administrator opcji. 1. Moduły Medyczne: a) dodano nowe uprawnienie do zmiany daty aktualnej/wizyty (Moduł lekarski -> Uprawnienia -> Zmiana daty aktualnej). Poprawiono także sprawdzanie tego uprawnienia w pozostałych modułach, b) Nowa wizyta: dodano opcję Wyświetlaj w poczekalni tylko rezerwacje z gabinetu, do którego jest zalogowany operator (opcje wizyty -> Ogólne), która powoduje pokazywanie w poczekalni tylko rezerwacji umówionych do lekarza i jego gabinetu (np. lekarz w jednym dniu pracuje w dwóch gabinetach, posiada rezerwacje umówione do każdego z nich, korzystając z powyższej opcji unikniemy pomyłki wybierając rezerwacje z niewłaściwego gabinetu, do którego obecnie lekarz nie jest zalogowany), c) Nowa wizyta: zmieniona została kolejność wizyt (od ostatniej wizyty do najstarszej) pokazywanych w funkcji Ostatnie Wizyty (Nowa wizyta -> zakładka Karta Pacjenta), d) Nowa wizyta: poprawiono nadawanie nazw dokumentów podczas zapisu wielu dokumentów HZiCh jednocześnie, e) Nowa wizyta: dodano blokadę kasowania wykonanych skierowań (tych widocznych w panelu Skierowania/Wyniki badań, czyli wystawionych przez zalogowanego lekarza), gdyż tak naprawdę, kasowane było tylko czyjeś wykonanie tego skierowania. 2. Dodano nowe zmienne do listy makr %PACJ.PrzypomnienieOgolne%, %PACJ.PrzypomnienieLekarza%. 3. Dodano możliwość podglądu plików na zakładce Zeskanowane dokumenty na karcie pacjenta. Elektroniczne zwolnienia lekarskie ezla Poniżej zamieszczamy zaktualizowany opis odnośnie konfiguracji funkcji ezla. Użytkownicy, którzy chcą używać ezla zamiast tradycyjnych formularzy zwolnień lekarskich, muszą zaopatrzyć się w mechanizm potwierdzający ich tożsamość. Od października 2016 r ZUS dopuszcza dwa rozwiązania: podpis kwalifikowany lub autoryzacja przez epuap. Aby skorzystać z możliwości podpisywania dokumentów ezla za pomocą profilu zaufanego epuap należy w pierwszej kolejności wystąpić do Ministra Cyfryzacji z wnioskiem o możliwość integracji swojego systemu z platformą epuap. Procedura opisana jest dokładnie na stronie internetowej: urzednika/pomoc_urzednik/!ut/p/a1/rzjlb4jafix_il2wjhmz3ktkrzvoxfkqschjcbyrzihja_z1dpo-kqbvpp3dsc65x- 65g1I0RWlNXsoFESWryarVqZVpLjY0HEEAvb4Bnu93_bvbAINmSkPy2dBzBtfSMHQfH4a2DiO4LA_fPO9sfoJSlNJacPGEkpx vccck8jucg9hkbelsm30- r8tnknfwmarafeu6zs3yzteqwrr2qkarpajl0g7jtjyjzebnwritxs0obduwhun1knzv4tpyd918rq2idbpzzk8alcjwbg8hc kqnepwod0_wm6_w_gf8umuzno-ghpkzj92hl3c77kodmdsyslggedr4qhgrkho9zto_ge2jrv3cvz_rhtc8dfk5xqdevlctoz2ak3_fmjexxhl6fuwhvxl7nq08a4 Strona 2 z 8

3 O633yWg!!/dl5/d5/L2dBISEvZ0FBIS9nQSEh/?obszar=%2Fepuap2%2FPL%2FStrefa%20Urzednika_Pomoc%2FDla%20int ergratorow%2fintegracja Po krótce składa się ona z następujących kroków: 1. Aby otrzymać certyfikat do integracji należy wypełnić i przesłać formularz wniosku. 2. Aby wysłać wniosek elektronicznie należy przekopiować wypełniony formularz wniosku do treści usługi centralnej pisma ogólnego do podmiotu publicznego adresują je na Ministerstwo Cyfryzacji. 3. Ważne - wniosek powinien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu lub z upoważnienia osoby uprawnionej. 4. Minister Cyfryzacji dokonuje rozpoznania wniosku. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia przesyła kody weryfikacyjne do odebrania certyfikatu, a w przypadku negatywnego rozpatrzenia przesyła informację o odmowie wydania certyfikatu. Otrzymany certyfikat należy zarejestrować w magazynie certyfikatów systemu Windows na każdym stanowisku, na którym ma się odbywać komunikacja z epuap, w magazynie komputera lokalnego. Następnie dane podmiotu certyfikatu należy wpisać do pliku kspl.exe.config, o którym mowa poniżej w pkt 4. Jeśli lekarz zaopatrzony jest już we właściwy mechanizm autoryzacji, kolejnym krokiem jest skonfigurowanie systemu KS-SOMED do współpracy z dokumentami ezla. Ustawienia dokonuje się w Opcjach wizyty, wspólne na zakładce Inne, w polu Zwolnienie lekarskie. Jest to opcja definiująca jak dany lekarz ma korzystać ze zwolnień lekarskich. Z przyczyn oczywistych, jest to opcja pracownika, można więc stopniowo włączać wykorzystanie ezla poszczególnym lekarzom. Opcja ma trzy możliwe wartości. Pierwsza, domyślna wartość określa iż lekarz korzysta nadal z papierowych druków ZLA. Druga i trzecia wartość włącza używanie ezla z właściwym dla lekarza trybem autoryzacji. Kolejnym krokiem jest wpisanie do pliku konfiguracyjnego odpowiednich informacji wskazujących gdzie znajduje się serwer ZUS oraz określenie parametrów komunikacyjnych. W tym celu należy zmodyfikować plik kspl.exe.config. Oczywiście, nie ma potrzeby robienia tego ręcznie, nie zamieścimy w niniejszej instrukcji linijek, które należałoby do pliku wpisać. Jest przygotowany specjalny program, który dokona tych wpisów automatycznie. I tu drobna uwaga, coraz więcej mechanizmów wymaga modyfikacji tego pliku konfiguracyjnego, dlatego też nie możemy dostarczać go gotowego do użycia. Są już bowiem klienci, którzy ten plik mają uzupełniony z uwagi na funkcje, które już posiadają. I to żeby było trudniej, klienci mogą mieć różniące się wpisy, ustalane na etapie wdrożenia. Dlatego właśnie przygotowaliśmy specjalny program potrafiący samodzielnie uzupełnić plik na podstawie dostarczonego szablonu. Użytkownik musi jedynie uruchomić program z odpowiednim parametrem. Jak to zrobić: 1. Uruchomić tryb wiersza poleceń (cmd). Strona 3 z 8

4 2. Jeśli nie jesteśmy, to należy przejść do katalogu głównego systemu KS-SOMED. 3. Wpisać i wykonać instrukcję: xmlpatcher ezla.xpt 4. Jeżeli Użytkownik wybrał autoryzację za pomocą profilu zaufanego epuap, w pliku kspl.exe.config należy zastąpić wartość CN=KAMSOFT, OU=KAMSOFT, O=CPI, C=PL wartością pola Podmiot z zakładki Szczegóły otrzymanego certyfikatu. Przykładowy certyfikat może mieć następującą postać: 5. Zapewnić dystrybucję pliku kspl.exe.config na wszystkie końcówki wgrywając go np. na serwer programem CopyKSPL. Zamiast ręcznie wykonywać czynności od 1 do 3 można skorzystać z funkcji modułu SERWIS menu Zielona strzałka/funkcje dodatkowe/przygotuj plik konfiguracyjny dla ezla. Po wykonaniu powyższych czynności KS-SOMED może już połączyć się z usługami ZUS i udostępnić funkcjonalność ezla, oczywiście jeśli techniczne problemy nie spowodują, że połączenie nie zostanie zrealizowane. W takich jednak sytuacji lokalny administrator będzie musiał pochylić się nad problemem. Gdy dany lekarz zacznie korzystać z ezla nie może już wystawić zwykłego zwolnienia lekarskiego w systemie KS- SOMED, chyba, że opcja wystawiania zwolnień zostanie ponownie ustawiona na wartość domyślną. Nie ma możliwości, by w trakcie normalnej pracy raz wystawiać ezla, raz zwykłe ZLA. Z uwagi jednak na możliwe problemy komunikacyjne, ZUS przewidział możliwość wystawiania ezla w trybie offline. Dlatego też pierwszym krokiem Strona 4 z 8

5 wykonanym przez lekarza po ustawieniu opcji korzystania z ezla powinno być pobranie numerów ezla. W tym celu w oknie głównym modułu GABINET z menu ezla z panelu Narzędzia, należy użyć przycisku Pobierz numery. Jest to też test, czy wszystko zostało poprawnie skonfigurowane i czy możliwa jest praca z ezla. Po wciśnięciu przycisku powinno nastąpić logowanie do usługi. Jeśli logowanie wykona się poprawnie technicznie jest możliwe połączenie się z usługą, lekarz może przedstawić się właściwym certyfikatem nastąpi pobranie numerów ezla. Numery te można następnie przeglądać w funkcji Przeglądaj numery. Pobrane numery są wykorzystywane w przypadku konieczności wystawienia ezla w trybie offline. Jak już wspomniano ZUS przewidział dwa tryby pracy. Tryb domyślny, który polega na wysłaniu od razu dokumentu ezla do usługi. Taki dokument otrzyma numer nadany przez usługę i nie zabierze numeru wcześniej pobranego. Oprócz tego, że dokument od razu trafia do usługi zyskujemy dodatkowo informację o zakładach pracy ubezpieczonego. Podczas wysyłania do usługi dokumentu ezla usługa udostępnia wszystkie zakłady pracy, o których ZUS wie, że zatrudniają osobę ubezpieczoną. System wyświetla wszystkich znanych pracodawców oraz oznacza w kolumnie Wybrany, iż automatycznie wystawiamy zwolnienie dla wszystkich tych pracodawców. Jeśli podczas wystawiania zwolnienia lekarskiego lekarz wybrał pracodawcę pacjenta ten wybrany jest oznaczony w kolumnie Lokalny. Lekarz oczywiście może sterować dla których pracodawców zwolnienie wystawia wyłączając ptaszka z kolumny Wybrany, aczkolwiek nie jest to zalecane, zwykle przecież ubezpieczony chce zwolnienie dla każdego z pracodawców. Jeśli wszystko przebiegnie prawidłowo zostanie wystawionych tyle zwolnień ile pracodawców oznaczono na powyższym okienku. Każde zwolnienie otrzyma swój numer. System wygeneruje następnie zwolnienia widoczne w systemie KS-SOMED na podstawie danych otrzymanych zwrotnie z ZUS (numer zwolnienia, pracodawca). W związku z powyższym należy zmienić koncepcję pracy z systemem KS-SOMED w przypadku pacjentów posiadających więcej niż jednego pracodawcę. Przy tradycyjnych zwolnieniach lekarskich należało ręcznie wystawić tyle zwolnień o ilu pracodawcach poinformował nas ubezpieczony. W przypadku korzystania z ezla należy wystawić jedno zwolnienie, wybierając jednego z pracodawców (można nie wybrać żadnego, ale jak za chwilę się okaże, nie jest to najlepszym rozwiązaniem). Kolejne dodadzą się automatycznie o czym była mowa powyżej. Gdyby użytkownik wystawił od razu dwa zwolnienia w module GABINET, każde z nich wysłał do ZUS w efekcie mógłby otrzymać zdublowane dokumenty w swoim systemie. System nie może blokować wystawiania kilku dokumentów, gdyż po pierwsze operator może wysyłając do ZUS ezla za każdym razem odznaczać dodatkowych pracodawców, co jest mało prawdopodobne, ważniejsze jest jednak to, że w trybie offline musimy ręcznie wstawić dwa dokumenty. Tryb offline przewidziany jest to pracy z ezla w przypadku problemów z komunikacją z serwerem ZUS. W takiej sytuacji próba wysłania dokumentu kończy się błędem i system oznacza go jako dokument do ręcznej elektronizacji. W takiej sytuacji konieczne jest wydrukowanie dokumentu i wręczenie go ubezpieczonemu. Ponieważ jednak komunikacja nie działa, KS-SOMED nie może pobrać z bazy ZUS informacji o wszystkich pracodawcach, stąd w takim trybie konieczne będzie ręczne wystawienie drugiego i kolejnego dokumentu, jeśli ubezpieczony ma więcej niż jednego pracodawcę. I właśnie w takiej sytuacji warto zawsze wybierać pracodawcę. Jeśli bowiem na zwolnieniu nie wskażemy pracodawcy, próba wysłania zakończy się błędem, system ustawi zwolnieniu status offline i spróbuje go wydrukować. Co się nie powiedzie, gdyż brak pracodawcy. Lekarz będzie musiał poprawić zwolnienie i ponownie próbować je wysłać. Z uwagi na to, lepszym rozwiązaniem wydaje się wskazywanie pracodawcy tym bardziej, że zazwyczaj system sam go ustawi. Jak już wspomniano wystawiony w trybie offline dokument otrzyma numer z puli numerów pobranych. Ponieważ trudno przewidzieć, kiedy będzie problem z komunikacją, numery powinny oczekiwać w gotowości. Strona 5 z 8

6 W tym miejscu warto również wspomnieć o funkcji Panel Informacyjny, opisywanej w aktualizacji do wersji Jedną z wartości monitorowanych przez Panel jest liczba czekających w gotowości numerów ezla. Dla każdego lekarza można przypisać wartość krytyczną, co spowoduje pojawienie się komunikatu ostrzegającego podczas logowania, jeśli liczba numerów ezla spadnie poniżej tej krytycznej wartości. Więcej informacji o konfiguracji znajdziemy w biuletynie do wersji Warto włączyć monitorowanie liczby numerów ezla każdemu lekarzowi, który będzie korzystał z elektronicznych zwolnień lekarskich. Poniżej przedstawiono w jaki sposób używać funkcjonalność ezla. Sam proces wystawiania zwolnień lekarskich nie różni się w zasadzie niczym od wystawiania zwolnień w tradycyjny sposób. Jedyne drobne różnice, o których już wspomniano to: Możliwość wystawienia dokumentu bez wskazywania pracodawcy. Możliwość, a wręcz zalecenie, wystawiania jednego zwolnienia dla ubezpieczonych mających więcej niż jednego pracodawcę. Po wystawieniu zwolnienia jest ono widoczne na liście zwolnień. Tu można zauważyć jedną różnicę, zamiast ikonki wydruku mamy ikonę transmisji oraz w opisie oprócz wydrukuj pojawiło się słowo wyślij. Bowiem wysłanie ezla z punktu widzenia obsługi wizyty nie różni się niczym od wydrukowania tradycyjnego zwolnienia. Albo przenosimy i upuszczamy zwolnienie na przycisku transmisji, albo klikamy w przycisk i wysyłamy nowe zwolnienia, albo pozostawiamy to na potem czyli na zamykanie wizyty. System spróbuje wysłać wówczas wszystkie wystawione dokumenty. Przed datą dokumentu pojawia się literka określająca jego status. Możliwe są następujące statusy zwolnienia: X- Zwolnienie wystawione tradycyjnie. O - ezla oczekujące na próbę wysłania. F ezla wystawione w trybie offline. W ezla wystawione w trybie online. E ezla po elektronizacji, a więc wystawione w trybie offline i następnie, po przywróceniu łączności wysłane do ZUS. A anulowany dokument ezla. P błędny wydruk ezla wystawione w trybie offline, którego jednak nie udało się prawidłowo wydrukować. U unieważnione ezla. Poniżej schemat opisujący jak i kiedy mogą zmieniać się statusy zwolnienia (bez uwzględnienia dwóch ostatnich statusów). Strona 6 z 8

7 Zaraz po wystawieniu zwolnienia ma ono status O (oczekiwanie). Próba jego wysłania, czy to ręcznie, czy też automatem może spowodować zmianę statusu na W (online) jeśli transmisja się powiodła, lub też F (offline) w przypadku problemów z komunikacją. Może też zdarzyć się pozostanie w stanie oczekiwania, jeśli walidacja dokumentu zwróci błędy, które należy poprawić, np. brak informacji o dacie do kiedy zwolnienie obowiązuje. O wszystkich takich błędach użytkownik zostanie poinformowany. W szczególnym przypadku zwolnienie może pozostać w stanie O, ma to miejsce, jeśli takie oczekujące zwolnienie zostanie usunięte. Ponieważ nie było ono wysyłane, nie zostało też wydrukowane i nie pobrano numeru z puli, można bez konsekwencji takie zwolnienie usunąć. Jeśli transmisja przebiegła poprawnie zwolnienie przechodzi w stan W (online). I jest to w zasadzie stan końcowy. W niektórych tylko przypadkach, jeśli okaże się, że zwolnienie wystawiono błędnie, po jego usunięciu w systemie przejdzie ono w stan A (anulowanie), który jest definitywnie stanem końcowym. W przypadku problemów z transmisją zwolnienie przechodzi w stan F (offline). Stan ten będzie tak długo aż uda się przywrócić połączenie z ZUS. Wówczas zwolnienie przejdzie w stan E (elektronizacja) który jest w zasadzie stanem końcowym. Tak jak w przypadku wysłania w trybie online jeśli takie zwolnienie usuniemy przejdzie ono w stan A. Usunięcie zwolnienia w stanie F nie zmienia jego stanu. Aby anulować w ZUS takie zwolnienie należy je wpierw zelektronizować a dopiero później anulować. Oczywiście system potrafi zrobić to automatycznie. Zwolnienia wystawione w trybie offline muszą być bezwzględnie wydrukowane. Dba o to system. W przypadku zwolnień wystawionych w trybie online wydruk nie zawsze jest konieczny. System, na podstawie informacji z ZUS, decyduje, czy po przesłaniu takiego zwolnienia zaproponować wydruk, czy też nie - jest to uzależnione od tego, czy pracodawca wymaga dostarczenia zwolnienia w postaci papierowej. Bez względu na działanie automatu zawsze możliwe jest wydrukowanie wystawionego zwolnienia. W tym celu należy po prostu skorzystać z funkcji Wyślij/Wydrukuj. Jeśli dokument nie jest w stanie oczekiwania, czyli był już wysłany, albo przynajmniej próbowano go wysłać do ZUS, funkcja ta realizuje wydruk. Strona 7 z 8

8 Podczas zamykania wizyty system sprawdza czy są wystawione dokumenty ezla, które należy przesłać do ZUS. Jeśli tak jest, system próbuje je wysłać. W przypadku błędu, nie będącego błędem transmisji, czyli np. brak danych adresowych, należy takie zwolnienie poprawić, w ostateczności usunąć. Możliwe jest także zawieszenie wizyty. W menu ezla dostępna jest funkcja przeglądania dokumentów ezla. Tu można sprawdzić ich stan, tu również można skorzystać z funkcji pozwalających na zmianę ich stanu. Z poziomu tego okienka można: Przeglądać wskazany dokument. Unieważnić dokument, jeśli jest on w stanie F (offline) lub P (błędny wydruk). Anulować dokument. Zelektronizować dokument będący w stanie F. W okienku tym jak już wspomniano widzimy także status dokumentu. Jeśli status wyświetlony jest w kolorze czerwonym oznacza to, że dokument ten jest usunięty (ukryty). Jeśli dodatkowo widzimy tu status przekreślony oznacza to, że jest to stan tymczasowy i zmieni się, jeśli dokument zostanie wysłany do ZUS w celu anulowania. Kolejną funkcją dostępną w menu ezla jest Elektronizacja. Funkcja ta próbuje wysłać do ZUS wszystkie dokumenty, które wymagają elektronizacji, a więc mają status F. Dodatkowo funkcja wysyła również dokumenty oznaczone do anulowania. Strona 8 z 8