1a Jeśli tak Karta danych pacjenta zawiera wszystkie TAK. 1b Jeśli tak Umożliwia wygenerowanie pliku xml

Transkrypt

1 Firma: Medycyna Praktyczna Nazwa Produktu: empendium EDM (nowy program Medycyny Praktycznej, opracowywany na podstawie empendium Gabinet, obecnie dostępny w wersji beta) I. ZAGADNIA OGÓLNE Pytania Wielkopolskiej Izby Lekarskiej odpowiedź uwagi 1 Czy Państwa obecny produkt (produkty) spełniają wymogi określone przez obecnie obowiązujące rozporządzenie Ministra Zdrowia z grudnia 2010r. Czy np.: 1a Jeśli tak Karta danych pacjenta zawiera wszystkie niezbędne pola włącznie z danymi i adresem opiekuna pacjenta małoletniego? Spełniamy większość wymogów określonych w rozporządzeniu, z wyjątkiem możliwości wygenerowania pliku xml z historią zdrowia i choroby oraz zaczytania takiego pliku do programu. Opcja ta zostanie wprowadzona z chwilą zdefiniowania przez ustawodawcę jednolitego formatu XML dla dokumentacji medycznej. 1b Jeśli tak Umożliwia wygenerowanie pliku xml zawierającego historię choroby danego pacjenta? 1c Jeśli tak Posiada funkcję zrzutu całej dokumentacji do pliku xml? Opcja ta nie została jeszcze wprowadzona do programu, ponieważ na chwilę obecną nie został zdefiniowany przez ustawodawcę jednolity i spójny format XML, który będzie obowiązywał wszystkich dostawców i zgodnie z rozporządzeniem zagwarantuje odtworzenie tej dokumentacji w innym systemie teleinformatycznym. Opcja ta nie została jeszcze wprowadzona do programu, ponieważ na chwilę obecną nie został zdefiniowany przez ustawodawcę jednolity i spójny format XML, który będzie obowiązywał wszystkich dostawców i zgodnie z rozporządzeniem zagwarantuje odtworzenie tej dokumentacji w innym systemie teleinformatycznym. 1d Jeśli nie Kiedy nastąpi uzupełnienie do standardu określonego w rozporządzeniu? Pod warunkiem zdefiniowania przez ustawodawcę jednolitego formatu XML dla dokumentacji medycznej, z chwilą udostępnienia pełnej wersji oprogramowania, spełnione będą wszystkie wymogi wynikające z Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r.

2 2 Czy proponowane przez Waszą firmę oprogramowanie umożliwia pracę wielostanowiskową? 3 Czy serwer przechowujący dane zlokalizowany ma być w poradni, czy ma być to serwer zdalny? 3a Jeśli tak Czy firma przejmie odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych i pomoże opracować politykę bezpieczeństwa danych? 4 Czy oprogramowanie będzie obsługiwało współpracę z Platformą Gromadzenia Danych o Zdarzeniach Medycznych? 4a Jeśli tak Czy firma zamierza uczestniczyć w środowisku testowym organizowanym przez CSIOZ? 4b Jeśli tak Czy jesteście Państwo usatysfakcjonowani stanem przygotowań do uruchomienia tego środowiska? 5 Czy firma zapewnia wsparcie techniczne dla użytkowników? Możliwa jest instalacja jednostanowiskowa lub wielostanowiskowa (jeden serwer z bazą danych, wielu użytkowników). Program będzie umożliwiał również komunikację pomiędzy oddziałami w różnych lokalizacji. Zalecamy aby serwer zlokalizowany był w poradni. Udostępnimy odpowiednie narzędzia / trudno powiedzieć Udostępnimy narzędzia, które pozwolą na opracowanie własnej Polityki Bezpieczeństwa oraz Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym. Nowy program empendium EDM, tworzony jest w odpowiedzi na zmiany ustawowe związane z informatyzacją służby zdrowia i docelowo będzie zapewniał współpracę z SIM. W zależności od etapu pracy nad oprogramowaniem, podjęta zostanie decyzja w którym momencie program będzie testowany pod kątem połączenia z P1. Zgodnie z informacjami przekazywanymi przez CSIOZ środowisko testowe miało być dostępne od IV kwartały 2013 r., termin ten został przesunięty. Zapewniamy wsparcie techniczne, telefoniczne oraz zdalne, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00. Posiadamy również zintegrowany z programem system pomocy technicznej. II. FUNKCJE OPROGRAMOWANIA 1 Czy oprogramowanie umożliwi dokonywanie rozliczeń z płatnikiem odpowiedź uwagi Obecnie trwają prace nad modułem do rozliczeń z NFZ.

3 świadczeń publicznych? 2 Czy jest możliwość zdefiniowania własnych szablonów wizyt i procedur? 3 Czy oprogramowanie umożliwi generowanie w trakcie wizyty dokumentu zapisywanego w dokumentacji med. potwierdzającego zgodę pacjenta na zabieg? W programie udostępnione zostaną rozliczenia sprawozdawczości dla POZ, AOS z uwzględnieniem rozliczeń deklaracji, świadczeń, komunikatów zbiorczych oraz sprawozdań list oczekujących. Dodatkowo raporty statystyczne dla potrzeb GUS i MZ. Program wyposażony został w zestaw narzędzi usprawniających pracę lekarza i personelu medycznego: własne profile wizyt, szablony, gotowe karty zaleceń dla pacjentów, mechanizm autouzupełniania treści w wizycie, sprofilowane narzędzia dla wybranych specjalistów oraz prosty mechanizm wystawiania recept. Jeszcze w wersji beta zostanie udostępniona opcja zapisywania i wydruku zgody pacjenta przeprowadzenie badania lub udzielenie innego świadczenia zdrowotnego oraz zgoda pacjenta na zabieg. 3a Jeśli tak Jakie przewidujecie Państwo narzędzia autoryzacji tych oświadczeń? Planujemy umożliwić autoryzację oświadczeń za pomocą profilu zaufanego epuap oraz podpisu elektronicznego. 4 Jeśli zostanie opracowany schemat (struktura) zrzutu dokumentacji (ma to umożliwić chociażby zapisane w przepisach przekazywanie dokumentacji likwidowanych podmiotów do SIM i udostępnianie tej dokumentacji innym podmiotom), to czy: Czy na podstawie tak dokonanego zrzutu bazy Wasze oprogramowanie będzie mogło zaimportować bazę prowadzoną uprzednio w innej aplikacji? Pytanie równoznaczne jest z zapytaniem czy Wasza aplikacja dostosuje zrzut bazy do obowiązującego schematu(jeśli zostanie opracowany) Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 1b, 1c jeżeli zostanie opracowany przez ustawodawcę odpowiedni format xml, do programu zostanie wprowadzona opcja importu danych zawartych w takim zrzucie.

4 5. Jeśli oprogramowanie wspiera świadczeniodawców NFZ, to czy będzie spełniało wymogi rozporządzenia MZ z 19 kwietnia 2013 (Dz.U ) dotyczące prawa pacjentów do zapisywania się online na wizyty? Docelowo ma zostać uruchomiona opcja rejestracji on-line przez stronę placówki mp.pl. Dodatkowo program umożliwi powiadamianie pacjenta o zbliżającym się terminie wizyty drogą SMS lub . III. KOSZTY odpowiedź uwagi 1 Co ma wchodzić w skład oprogramowania podlegającego licencji jednorazowej? I jak jest cena tej licencji 1a 2 Czy firma przewiduje zryczałtowaną opłatę abonamentową? 2a Które moduły są płatne i w jakiej cenie? Jeśli tak to w jakiej cenie i co obejmuje (jakie moduły, czy obejmuje pomoc techniczną) Ceny obejmują możliwość korzystania z oprogramowania empendium EDM, wszystkie aktualizacje na przestrzeni roku, wsparcie techniczne oraz utrzymanie aplikacji. Za oprogramowanie pobierana jest coroczna opłata. Program licencjonowany jest w oparciu o liczbę stanowisk komputerowych. Na jednym stanowisku komputerowym w różnym czasie może pracować kilku pracowników placówki. Licencja roczna na empendium EDM: Pierwsze stanowisko 160,00 zł brutto Kolejne stanowisko 130,00 zł brutto Licencja roczna na empendium EDM + moduł NFZ: Pierwsze stanowisko 490,00 zł brutto Kolejne stanowisko 310,00 zł brutto Przewidujemy coroczną opłatę licencyjną. Coroczna licencja na oprogramowanie, zgodna z cennikiem (pierwsze stanowisko 160,00 zł brutto, kolejne stanowisko 130,00 zł brutto), obejmuje wszystkie narzędzia przeznaczone dla gabinetu lekarskiego (m.in. baza leków Medycyny Praktycznej wraz z ChPL i cenami leków, gotowe druki, profile wizyt, szablony, słowniki ICD-9, ICD-10, bezpłatny dostęp do Interny Szczeklika mały podręcznik, system powiadomień, możliwość dodawania skanów do kartoteki pacjenta), rejestracji (elektroniczny terminarz, możliwość szybkiego

5 2b Czy abonament obejmuje dzierżawę sprzętu? Czy jest to opcja, czy nieodłączny składnik abonamentu? dodania pacjenta i rezerwacji wizyty) oraz administracji (rozliczanie usług prywatnych, tworzenie struktury organizacyjnej, ustawienia drukarek). Dodatkowo płatny jest moduł rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia. Licencja roczna na empendium EDM i moduł NFZ za pierwsze stanowisko 490,00 zł brutto, kolejne stanowisko 310,00 zł brutto. Opłata nie przewiduje dzierżawy sprzętu. IV. Dodatkowe uwagi: Program opracowywany jest przez Medycynę Praktyczną przy współpracy z lekarzami praktykami. Program stanowi nową odsłonę modułu empendium Gabinet i oferuje jeszcze więcej funkcji i udogodnień niż jego poprzednik. Obecnie program można pobrać z naszej strony internetowej i przetestować w wersji beta. Więcej informacji o programie empendium EDM można znaleźć na stronie: