DOKUMENTACJA ZMIAN W KS-ASW INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU ISO 9001/2008 Dokument: Raport Numer: 12/2015 Wydanie: Waga: 90

Transkrypt

1 Raport Nr 12/2015 SYSTEM INFORMATYCZNY KS-ASW 2015 z dnia MODUŁ OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI aswzsby.dll [ ] 1. Dodano opisy do nowych opcji. 2. Dodano nowe zasoby graficzne. aswslow.dll [ ] KS-ASW 1. Dodano obsługę konsorcjum dostawców. 2. Do wizytówki firmy dodano możliwość powiązania firmy z podmiotem. Do działania funkcji konieczna jest obecność schematu KS na serwerze. aswplus.exe [ ] 1. Dodano pole IDSKNT do tabeli FIRM. 2. Zaktualizowano pakiety ASW_BDPK, ASW_CONSUMPTIONS, ASW_FKW, ASW_INTERACTIONS, ASW_MEDIS, ASW_PPS, ASW_PRZETARGI, ASW_UTILS, ASW_SESSION, ASW_WEB, FK, OKR_ROZL, INT_CLIENT, INT_CLIENT_CON, ASW_SOMED, ASW_INTERACTIONS. [ ] ASW-11 WYDAWANIE 1. Dodano obsługę dla opcji "ASW KOMIS: Liczba dni wstecz dla dokumentów rozchodu bez informowania jednostki centralnej". 2. Do okna wystawiania nowego dokumentu rozchodu dodano funkcję zapamiętującą kryterium wyszukiwania jednostki organizacyjnej. Przy następnym otwarciu okna możliwe jest wyszukiwanie według wybranego wcześniej kryterium. 3. Do okna przeglądania pozycji dokumentu rozchodu dodano funkcję pozwalającą na wydanie towarów z dokumentów zakupu wybranego dostawcy. Funkcja jest dostępna pod pozycją "Z dokumentów zakupu wybranego kontrahenta" menu podręcznego wyświetlanego po naciśnięciu przycisku "[F11] Automat". 4. Do okna przeglądania pozycji dokumentu rozchodu dodano obsługę opcji ASW "KOMIS: Liczba dni wstecz dla dokumentów rozchodu bez informowania jednostki centralnej". 5. Do okna realizacji zleceń podań leków dodano obsługę opcji ASW określającą rodzaj daty i godziny zapisywanej jako faktyczne czas podania leku pacjentowi. 6. Na magazynie Unit-Dose umożliwiono nadawanie kodów kreskowych pozycjom do wydania oznaczonym statusem "przygotowane". 7. Do okna weryfikacji saszetek i leków pojedynczych (magazyn Unit-Dose) dodano automatyczne zwijanie się zweryfikowanych pozycji. Dodano także funkcje pozwalające rozwinąć/zwinąć gałęzie drzewa oraz zwinąć tylko pozycje zweryfikowane. 8. Funkcje realizacji zleceń podań leków w pracowni Unit-Dose rozbudowano o obsługę opcji umożliwiającej wymuszenie etapu weryfikacji. [ ] ASW-12 ZAMAWIANIE 1. KOMIS: Zmieniono mechanizm wiązania i rozliczania zamówień z fakturami komisowymi. Nowy mechanizm zapamiętuje jaka część zamówienia nie została jeszcze ilościowo rozliczona fakturami komisowymi. Tworząc nowe zamówienie na podstawie rozchodów zapamiętywana jest od teraz dodatkowo część nierozliczona fakturami komisowymi dla poszczególnych pozycji zamówienia. 2. Dodano obsługę konsorcjum dostawców. 3. Dodano obsługę wielopodmiotowości. 4. Zmodyfikowano algorytm obliczania ilości w drodze na liście braków. 5. Poprawiono informacje o przekroczonym limicie w przypadku wysyłania zapotrzebowania. Strona 1 z 6

2 [ ] 1. KOMIS: Zmieniono mechanizm wiązania i rozliczania zamówień z fakturami komisowymi. Nowy mechanizm zapamiętuje jaka część zamówienia nie została jeszcze ilościowo rozliczona fakturami komisowymi. Najistotniejsze zmiany: ASW-13 ZAKUPY Tworząc fakturę komisową na podstawie zamówienia poszczególne pozycje zamówienia rozliczane są ilościowo z pozycjami faktury. Jeśli następuje rozliczenie całościowe zamówienia, tzn. gdy ilość zamawiana z pozycji jest już powiązana całościowo z odpowiednią ilością towaru z faktur, wówczas system pyta użytkownika czy oznaczyć zamówienie jako ZREALIZOWANE. Zmieniając ilość na pozycjach faktury poprzez poprawę lub korektę sprawdzane jest czy po zmianie pozycje z zamówienia nadal są całkowicie rozliczone i jeśli przestają być wówczas system pyta użytkownika czy oznaczyć zamówienie jako niezrealizowane tj. ze statusem PRZEKAZANE. Od teraz jeśli fakturą komisową rozliczono tylko część pozycji zamówienia możliwe jest za pomocą funkcji "Dodaj na podstawie zamówienia" dodanie nowych pozycji do kolejnej faktury w oparciu o ilość jeszcze nierozliczoną z zamówienia. Usunięcie faktury komisowej/korekty komisowej lub usunięcie pozycji powoduje przeliczenie ilości rozliczonej zamówienia z fakturami i propozycję zmiany statusu zamówienia jeśli zmienia to stan rozliczeń. 2. Dodano obsługę konsorcjum dostawców. 3. Dodano obsługę wielopodmiotowości [ ] ASW-14 MAGAZYN 1. Zmieniono komunikat po przypisaniu numeru BLOZ do karty towaru. 2. Dodano obsługę wielopodmiotowości. ASW -21 ZESTAWIENIA [ ] 1. Dodano kontrolę różnic remanentowych podczas zamykania miesiąca [ ] ASW-24 PRZETARGI 1. Dodano obsługę konsorcjum dostawców. 2. Dodano obsługę aneksów do nagłówków przetargów, które rozpoczynają się od daty starszej niż aktualna. 3. Usunięto błąd pojawiający się podczas zapisu danych do ProPublicoEx. 4. Dodano obsługę wielopodmiotowości. [ ] ASW-41 ADMINISTRATOR 1. Dodano opcję dla modułu ASW11 określającą rodzaj daty i godziny zapisywanej jako faktyczne czas podania leku pacjentowi (ASW ). 2. Dodano opcję dla modułu ASW11 "KOMIS: Liczba dni wstecz dla dokumentów rozchodu bez informowania jednostki centralnej" (ASW ). 3. Dodano opcję pozwalająca na określenie nazwy schematu Zintegrowanego Systemu Informatycznego (Wspólne.1.26). 4. Zestaw opcji regulujących proces realizacji zleceń podań leków w pracowni Unit-Dose (moduł ASW11) rozbudowano o opcję pozwalającą na wymuszenie etapu weryfikacji poprawności przygotowanych leków. Wielopodmiotowość Tryb wielopodmiotowości umożliwia pracę na jednym schemacie bazy danych kilku podmiotom posługującym się oddzielnymi licencjami. Szczegółowa instrukcja dostępna jest na naszej stronie głównej w sekcji Farmacja, Apteka Szpitalna Windows, Pobierz ( Po skonfigurowaniu systemu do pracy w trybie wielopodmiotowym wybór podmiotu, na którym planujemy pracować, dostępny jest po uruchomieniu programu ksasw.exe. W oknie głównym (Rys. 1) należy wybrać pole Użytkownik, następnie Wybór podmiotu. Pokaże nam się okno z listą podmiotów (Rys. 2). Strona 2 z 6

3 Rys 1. Zmiana podmiotu Rys 2. Wybór podmiotu Schemat bazodanowy podmiotów jest wspólny, może być zintegrowany z systemem KS-MEDIS. Strona 3 z 6

4 ASW11 Wydawanie KOMIS: Liczba dni wstecz dla dokumentów rozchód bez informowania jednostki centralnej Dodano opcję pozwalającą decydować czy wysyłać informację o wydaniu do personelu jednostki centralnej na podstawie liczby dni, które minęły od daty wstecznego wydania dokumentu. Domyślnie uzupełniona wartość 0 dni oznacza, że każdy wstecznie wystawiany dokument rozchodu powoduje możliwość wysłania informacji do jednostki centralnej o tym fakcie. Definiowanie liczby dni wstecz dla wystawienia dokumentu rozchodu, po upłynięciu których następuje wysłanie informacji do personelu jednostki centralnej o wystawieniu dokumentu rozchodu wstecz, możliwe jest w module ASW- 41 Administrator w zakładce Opcje modułów ASW-11 Wydawanie, punkt 26. Do okna realizacji zleceń podań leków dodano obsługę opcji ASW określającą rodzaj daty i godziny zapisywanej jako faktyczny czas podania leku pacjentowi Parametr określa rodzaj daty i godziny zapisywanej jako faktyczny czas podania leku pacjentowi w momencie oznaczania zlecenia statusem "Podano" podczas realizacji zleceń podań leków. Opcja może przyjmować dwie wartości: Planowana - data i godzina kopiowana jest z pola "Data i godzina planowanego podania"; Faktyczna - do pola "Data i godzina faktycznego podania" wstawiany jest bieżący czas. Definiowanie rodzaju zapisu daty i godziny możliwe jest w module ASW-41 Administrator w zakładce Opcje modułów ASW-11 Wydawanie, punkt 19. ASW24 Przetargi KONSORCJUM Umowa przetargowa może zostać zawarta między szpitalem oraz grupą podmiotów połączonych w konsorcjum. Konsorcjum jest organizacją zrzeszającą kilka podmiotów gospodarczych na określony czas, w konkretnym celu. Przypisywanie podmiotów do konsorcjum Podczas edycji karty dostawcy będącego nagłówkiem konsorcjum (w module ASW-22 Kartoteki, w zakładce Słowniki, po wyborze przycisku (Ctrl+1) Dostawcy) (Rys. 3) w zakładce (Ctrl+1) Ogólne należy umieścić informację, że dany dostawca należy do konsorcjum, zaznaczając pole Konsorcjum, wtedy uaktywni się przycisk [F5] Konsorcjum. Strona 4 z 6

5 Rys 3. Karta dostawcy Po kliknięciu przycisku [F5] Konsorcjum można dodać do listy firmy tworzące konsorcjum (Rys. 4). Reprezentant konsorcjum oznaczony jest ikoną. Rys 4. Lista firm należących do konsorcjum Dostawca należący do jednego konsorcjum nie może być nagłówkiem do innego. W przypadku próby dodawania dostawcy do nowego konsorcjum pojawi się komunikat, pozwalający z rezygnacji z dodania dostawcy jako nagłówek innego konsorcjum. Rys 5. Informacja o blokowaniu dodawania dostawcy, będącego nagłówkiem konsorcjum do nowego konsorcjum Strona 5 z 6

6 Możliwość przyjmowania ofert na przetarg od dostawców zrzeszonych w konsorcjum Apteka może zawrzeć umowę przetargową z grupą podmiotów gospodarczych zrzeszonych w konsorcjum. Firmy powinny wybrać reprezentanta, który będzie reprezentować konsorcjum. Apteka może składać zamówienia do dostawców należących do konsorcjum na podstawie przetargu, nie tylko do dostawcy będącego nagłówkiem. Podmioty tworzące konsorcjum są rozliczane wspólnie w rozliczeniach przetargowych. Rozliczenie analityczne zawiera wykaz wszystkich dostaw realizowanych w ramach umowy dla poszczególnych jej pozycji zrealizowanych przez konkretnych dostawców tworzących konsorcjum. Kontrola realizacji umowy przetargowej dostępna jest wg ścieżki: Ewidencja przetargów [F11] rozliczenie pakietu Rozliczenie analityczne. Rys 6. Rozliczenie analityczne grupy dostawców zrzeszonych w konsorcjum Strona 6 z 6