Zapytanie ofertowe. Wałbrzych, 5 marca 2014r.



Podobne dokumenty
Zapytanie ofertowe. 1.Noclegi dla grupy 12 osób zorganizowane według następujących kryteriów:

Zapytanie ofertowe. FUNDACJA ROZWOJU EKONOMII SPOŁECZNEJ

II. Oferujemy realizację usługi spełniając wymagania zamawiającego, zgodnie z poniższym opisem:

Zapytanie ofertowe. 1.2 Noclegi dla 19 osób w ramach 4 pobytów grupy szkoleniowej wg poniższego harmonogramu.

Zapytanie ofertowe. 1.2 Noclegi dla 12 osób w ramach pobytu grupy na spotkaniu wyjazdowym w dniach

Zapytanie ofertowe. Głogów, 14 listopada 2013r.

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Projekt pn. Nowoczesna Spółdzielnia Socjalna

Zapytanie ofertowe. Wrocław, KODY CPV:

Zapytanie ofertowe. KODY CPV: wynajem sali na spotkanie (usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Zapytanie ofertowe /MR

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Zapytanie ofertowe KODY CPV: Usługi szkolenia specjalistycznego Usługi edukacyjne i szkoleniowe

SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe. KOD CPV Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Zapytanie ofertowe. na organizację usługi obejmującej. nocleg i wyżywienie, wynajem sali konferencyjnej podczas spotkania wyjazdowego. dn

ZAPYTANIE OFERTOWE. Tryb udzielania zamówienia

Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ZAMAWIAJĄCY:

Zapytanie ofertowe 27/2013/GSWB

ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty euro netto

Zapytanie ofertowe 20/2012/GSWB

PROGRAM ROZWOJU PRACOWNIKÓW FIRMY FRoSTA SP. Z O.O. 2 ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące usługi hotelowo-gastronomicznej wraz z wynajęciem sali szkoleniowej

ZAPYTANIE OFERTOWE 01/2012/POKL w postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach POKL

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 11/OWES/2015 z dnia roku prowadzone w trybie zasady konkurencyjności

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Człowiek - najlepsza inwestycja. Zapytanie ofertowe

ZAMAWIAJĄCY: Polskie Stowarzyszenie Na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Giżycku Giżycku ul. Dąbrowskiego 15

ZAPYTANIE OFERTOWE/SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA NR 1/GM/2013 z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2016 z dnia na zapewnienie 1 noclegu dla 2 osób w Berlinie (Niemcy) w dniach

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 10 czerwca 2013 roku nr 9/7.2.1/2013/POKL

ZAMAWIAJĄCY: Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Warszawa. ul. Głogowa 2b.

Zapytanie ofertowe nr 7/195

Kancelaria Radców Prawnych Lech Obara i Współpracownicy

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Oddział w Łodzi Łódź, ul. Przybyszewskiego 255/267 Tel./fax:

Zapytanie ofertowe nr 18/213 (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POKL/PARP/PEP. 1. Przedmiot zamówienia:

Nr zapytania 01/Z/MATRIK/RZ Kraków, dnia 19 września 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Wypełniona i podpisana oferta wraz z załącznikami powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty

Zapytanie ofertowe nr 6/195

ZAPYTANIE OFERTOWE 03/2012/POKL w postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach POKL

Grupa Doradcza Projekt Sp. z o.o. ul. Sokołowskiego Kraków Numer postępowania: 17/OS/SZKOLENIA/KONK/ZS/2015 ZAPYTANIE OFERTOWE

III. Termin realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym nr 1/213, szkoleń realizowanych w Warszawie w terminach:

Zaproszenie do składania ofert

ZAPYTANIE OFERTOWE/SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA NR 1/GM/2012 z dnia r.

Zapytanie ofertowe. Usługa noclegowa dla uczestników Podyplomowych Studiów Zarządzanie w służbie zdrowia

Przygotowanie zapytania: Paweł Korliński, Marta Stefaniak-Łubianka, Marzena Prusiecka

Profesjonalnie wyszkolona kadra drogą do TRYUMF u nad konkurencją Projekt nr WND-POKL /10

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

ZAMAWIAJĄCY: Polska Federacja Zatrudniania Wspomaganego Krosno. ul. Powstańców Śląskich ZAPYTANIE OFERTOWE

Zaproszenie do składania ofert nr POKL /IFR/30 [zapytanie o cenę]

ul. Leśna 1A, Suchy Bór Adres korespondencyjny: ul. Ozimska 184, Opole

ZAPYTANIE OFERTOWE. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jedlińsku Jedlińsk, ul. Warecka 19

SYNTEA Spółka Akcyjna

ZAMAWIAJĄCY: Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Warszawa. ul. Głogowa 2b.

Projekt pn. Wiedza kluczem do sukcesu współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego FORMULARZ OFERTY

ZAPYTANIE OFERTOWE POKL-191/12-1/2014

Zaproszenie do składania ofert nr POKL /IFR/16 [zapytanie o cenę]

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/11/2018. dotyczące usługi hotelowo-gastronomicznej wraz z wynajęciem sal szkoleniowych

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 18 marca 2013 nr 4/7.2.1/2013/POKL

3. PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 2) Celem ogólnym projektu jest podniesienie kompetencji społecznych 540 pracowniczek

III. Terminy realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym nr 6/213,:

Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Zapytanie ofertowe. Kompleksowa usługa doradcza w zakresie opracowania dokumentu - strategii CSR w oparciu o wymagania standardu ISO

Wydruk i dostawa wizytówek i ulotek na potrzeby realizacji projektu Obywatelskie Biuro

ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA

Wrocław, dn r. Numer zapytania ofertowego PS.zo

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jedlińsku Jedlińsk, ul. Warecka 19 ZAPYTANIE OFERTOWE

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Zapytanie ofertowe nr 26/2013/WND-POKL /12

III. Termin realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym nr 4/213, szkolenie realizowane w Warszawie w terminie (2 grupy równolegle):

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Oddział w Łodzi Łódź, ul. Przybyszewskiego 255/267 Tel./fax:

Zaproszenie do składania ofert

kod CPV: usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkanie

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

STOWARZYSZENIE SOLNA DOLINA, KŁODAWA, UL. DĄBSKA 17

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POKL/PSS. 1. Przedmiot zamówienia:

Projekt STRZAŁ w 10-tkę Twoja kariera w ochronie jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

1. Przedmiot zamówienia:

Zapytanie ofertowe 7/2013/GSWB

Wrocław, dn. 18 czerwca 2012r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NA ORGANIZACJĘ USŁUGI OBEJMUJĄCEJ NOCLEG WRAZ Z WYŻYWIENIEM DLA UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ WYJAZDOWYCH

- posiadać 16 miejsc siedzących dla uczestników szkolenia (15 dla drugiej. Warszawa 22 czerwca 2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Lublin, r. II. Przedmiot zapytania ofertowego 1. Usługi: wynajem sali szkoleniowej, catering i zakwaterowanie a) przedmiot zapytania

ZAPYTANIE OFERTOWE NR RPWM /16/3

Gdańsk, r. RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Stowarzyszenie

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Zaproszenie do składania ofert

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Zapytanie ofertowe 5/2013/GSWB

ZAMAWIAJĄCY. Fundacja Aktywnej Rehabilitacji FAR. Ul. Inspektowa Warszawa. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2015/MAZ

WND-POKL /12 ZAPYTANIE KONKURSOWE NR 2

ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące wynajmu sali szkoleniowej w ramach projektu Śląska Szkoła Trenerów Biznesu branży IT

Zapytanie ofertowe Nr 06/PK/8.1.1/POKL/2012

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Oddział w Łodzi Łódź, ul. Nastrojowa 10 Tel./fax:

ZAPYTANIE OFERTOWE nr EFS/2012/04/1

Transkrypt:

Wałbrzych, 5 marca 2014r. Zapytanie ofertowe KODY CPV: 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Fundacja Rozwoju Ekonomii Społecznej z siedzibą w Wałbrzychu w związku realizacją projektu pn.: Jeleniogórskie Centrum Przedsiębiorczości Społecznej realizowanego w ramach POKL Priorytet VII- Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zaprasza do przedkładania ofert na organizację usługi obejmującej noclegi, wyżywienie, przerwy kawowe i wynajem sali podczas spotkania wyjazdowego. I. Zamawiający: Fundacja Rozwoju Ekonomii Społecznej ul. Sienkiewicza 2/5 58-300 Wałbrzych NIP: 886-289-43-82 Tel. 74 665 33 66 fax. 74 665 33 67 W ramach projektu Jeleniogórskie Centrum Przedsiębiorczości Społecznej II. Przedmiot zapytania ofertowego: 1.Noclegi dla grupy 12 osób zorganizowane według następujących kryteriów: 1.1 Pokoje maksymalnie dwuosobowe z łazienką, (w przypadku zaistnienia sytuacji uczestnictwa w spotkaniu nieparzystej liczby osób pod względem płci, Oferent zapewni pokój jednoosobowy dla Kobiety lub Mężczyzny, w zależności od potrzeb). 1.2 Noclegi dla 12 osób w ramach pobytu grupy na spotkaniu wyjazdowym w dniach 26-28.03.2014r. 1.3 Oferent dopuszcza możliwość zmiany daty realizacji spotkania wyjazdowego na wniosek Zamawiającego bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami.

Informacja o zmianie terminu zostanie przekazana Oferentowi najpóźniej na 2 godziny przed planowanym pierwotnie terminem rozpoczęcia spotkania wyjazdowego. W takim przypadku Oferent o nowym terminie spotkania poinformowany zostanie najpóźniej na 3 dni przed jego rozpoczęciem. 1.4 Oferent dopuszcza możliwość rezygnacji przez Zamawiającego, bez obciążania Zamawiającego kosztami związanymi z rezygnacją z zamówionych usług w terminie do 3 dni przed realizacją usług których terminy zostały określone w punkcie 1.2. 2. Wyżywienie + przerwy kawowe dla grupy 12 osób realizowane wg poniższych kryteriów: 2.1 Wyżywienie + przerwy kawowe świadczone będą zgodnie z terminem noclegów przedstawionym w punkcie II podpunkt 1.2. 2.2 Wyżywienie podczas jednego spotkania wyjazdowego obejmuje dla każdej osoby:3 obiady, 2 kolacje, 2 śniadania. 2.3 Liczba przerw kawowych dla każdej osoby podczas jednego spotkania wyjazdowego: 4., 2.4 Śniadanie ma zostać zorganizowane w postaci szwedzkiego stołu wraz z gorącymi napojami ( kawa, herbata) oraz wodą mineralną i sokiem, przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich/wegańskich/ koszernych/itp.). 2.5 Każdy obiad składać się ma z dwóch dań, deseru i soku oraz wody mineralnej. Posiłki będą takie same dla wszystkich uczestników przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich/wegańskich/koszernych/itp.), o których wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej w dniu realizacji usługi. 2.6 Kolacja składać się ma z dania ciepłego, zimnych przystawek, gorącego napoju (kawa i herbata), wody mineralnej oraz soku przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich/wegańskich/koszernych/itp.), o których wykonawca zostanie poinformowany w dniu realizacji usługi. 2.7 Przerwa kawowa składać się ma z gorących napojów (kawa, herbata czarna, herbaty smakowe, mleko), wody mineralnej, soków oraz ciast, ciastek, oraz słonych przekąsek. 2.8 Harmonogram godzinowy posiłków i przerw kawowych podporządkowany będzie pod wymagania Zamawiającego. 2.9 Menu poszczególnych posiłków ustala Hotel z zastrzeżeniem punktów 2.1 do 2.8, przy akceptacji Zamawiającego. 3. Wynajem sali dla grupy 12 osób zgodnie z poniższymi kryteriami: 3.1 Sala wielkościowo umożliwiająca w sposób komfortowy przeprowadzenie spotkania wyjazdowego dla 12 osób, o powierzchni co najmniej 40 metrów kwadratowych.

3.2 Sala wyposażona w stoły, krzesła z możliwością ich przestawiania, sala musi posiadać okna umożliwiające wietrzenie Sali dostępne z poziomu podłogi, wyposażone w przesłony zapobiegające nadmiernemu nasłonecznieniu Sali. 3.3 Temperatura w Sali minimum 21 stopni, maksymalnie 26 stopni. 3.4 Sala wyposażona w następujący sprzęt: projektor, ekran projekcyjny, 3 tablice typu Flip chart, stały bezprzewodowy dostęp do Internetu, odtwarzacz DVD. 3.5 W sali istnieć będzie możliwość przywieszania do ścian lub przygotowanych powierzchni kartek typu flipchart na wysokości nie niższej niż 180 cm od powierzchni podłogi. 3.6 Na drzwiach wejściowych do budynku oraz wewnątrz hotelu, ze szczególnym uwzględnieniem drzwi sali, musi istnieć możliwość przywieszenia informacji o odbywającym się spotkaniu i o jego współfinansowaniu. 3.7 Sale przekazane będą do dyspozycji zamawiającego od godziny 8 dnia rozpoczynającego spotkanie do godziny 17 dnia kończącego spotkanie. 3.8 Oferent na zlecenie Zamawiającego zapewni, bez dodatkowych kosztów, minimum 6 stanowisk komputerowych z możliwością drukowania, oraz stałym dostępem do Internetu. O konieczności zapewnienia dostępu do stanowisk komputerowych Zamawiający poinformuje Oferenta co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem spotkania wyjazdowego. 3.9 Oferent udostępni równolegle, bez dodatkowych kosztów maksymalnie 2 dodatkowe pomieszczenia, każde mieszczące co najmniej 4 osoby dla w/w grupy. 3.10 Sala i dodatkowe pomieszczenia muszą znajdować się w budynku, w którym realizowana będzie usługa hotelowa i gastronomiczna. 3.11 Sala wynajmowana będzie zgodnie z terminem przedstawionym w punkcie II podpunkt 1.2 z uwzględnieniem punktów od 3.1 do 3.10. III. Obowiązkowe kryteria dodatkowe 1. W przypadku zaistnienia braku możliwości realizacji usługi z przyczyn losowych niezależnych od Oferenta, Oferent zapewni realizację usług w obiekcie o takim samym standardzie. Zarazem zastępczy obiekt spełni kryteria wymienione w punkcie II. 2. W przypadku o którym mowa w p.1 Oferent zapewni transport grupy na własny koszt, z pierwotnego miejsca do miejsca zastępczego. 3. Obiekt zastępczy musi uzyskać akceptację Zamawiającego na minimum 3 dni przed terminem realizacji usługi. Ewentualne koszty związane z udzieleniem akceptacji ponosi Oferent (w szczególności koszty przejazdów, zakwaterowania i wyżywienia obsługi projektu).

4. Oferent dysponuje obiektem w którym ciągi komunikacyjne są w pełni przystosowane do obsługi osób niepełnosprawnych (komunikacja między salą, restauracją, pokojem i parkingiem). 5. Ośrodek organizujący noclegi, wyżywienie + przerwy kawowe i wynajem sali będzie zlokalizowany w miejscowości oddalonej max. 75 km (odległość będzie mierzona za pomocą witryny www.targeo.pl, trasa optymalna, odległość między miejscowościami) od siedziby pomiotu wymienionego w punkcie I. 6. Miejscowość, w której realizowane będą usługi jest skomunikowana publiczną komunikacją. 7. Ośrodek organizujący noclegi, wyżywienie + przerwy kawowe i wynajem Sali, zapewni możliwość korzystania z bezpłatnego monitorowanego parkingu, zdolnego pomieścić minimum 12 samochodów dla uczestników spotkania. 8. Ośrodek organizujący noclegi, wyżywienie + przerwy kawowe i wynajem Sali zapewni możliwość bezpłatnego korzystania z ksero oraz faksu. 9. Na czas realizacji usługi Oferent nie będzie prowadził żadnych działań (np. prace remontowo-budowlane) wpływających na komfort pracy grupy. 10. Termin płatności do 90 dni roboczych od daty wystawienia faktury zgodnie z terminem przedstawionym w punkcie II podpunkt 1.2. Faktura wystawiana będzie po zakończonym spotkaniu. Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia terminu płatności w miarę posiadanych środków dostępnych na koncie projektowym. IV. Przygotowanie oferty oraz data złożenia oferty: 1. Oferty będą przyjmowane do 20.03.2014 godz. 12:00 2. Za złożenie oferty przyjmuje się dostarczenie osobiście lub przesłanie pocztą do biura Zamawiającego podanego w punkcie I zapytania. 3. Oferta powinna być wypełniona wg wzoru Załącznik nr 1 4. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego 5. Oferta złożona po terminie lub na adres inny niż wskazany w punkcie IV podpunkt 2 uważana jest za nieważną 6. Oferta powinna być kompletna. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. 7. Oferta powinna być podpisana i zaparafowana na każdej ze stron przez osobę upoważnioną do składania ofert oraz opieczętowana pieczątką podmiotu biorącego udział w procedurze.

V. Kryteria wyboru oferty: 1. Oferent spełni kryteria i wymagania przedstawione w punktach od I do IV: 2. Oferta zostanie przedstawiona do 20.03.2014 do godz. 12:00 (data wpływu oferty) 3. Cena usługi zostanie przedstawiona w kwotach brutto 4. W przypadku gdy cena oferty spełniającej kryteria i wymagania przedstawione w punktach I do IV przekracza wartość środków dostępnych na realizację usługi, Zamawiający dopuszcza negocjację ceny oferty. Negocjacje zostaną przeprowadzone z Oferentem przedstawiającym najniższą cenę za usługi do osiągnięcia pułapu środków założonych na realizację działania w projekcie. W przypadku braku możliwości osiągnięcia kompromisu Zamawiający rezygnuje z oferty. 5. Oferent wyraża zgodę na: a/ rezygnację z zamówionej usługi zawartej w punkcie II podpunkt 1.2 w terminie do 3 dni przed realizacją usługi, b/ możliwość osobistej weryfikacji przez Zamawiającego spełnienia przez Oferenta kryteriów określonych w punktach I-III, wszelkie koszty związane z weryfikacją ponosi Oferent (w szczególności koszty przejazdów, zakwaterowania i wyżywienia obsługi projektu), c/ proporcjonalne obniżenie ceny usługi w przypadku mniejszej liczby odbiorców usług i poinformowaniu o tym fakcie oferenta, co najmniej na dwie godziny przed rozpoczęciem danego spotkania wyjazdowego (o ile zmniejszenie nie przekracza 20 % zamówienia dla każdorazowego pobytu grupy). d/ możliwość podjęcia negocjacji celem obniżenia ceny oferty. 6. Oferent potwierdza możliwość realizacji usługi zgodnie z przedstawionym w punkcie II podpunkcie 1.2 terminem. 7. Spośród przedłożonych ofert Zamawiający dokona wyboru oferty, która spełnia kryteria określone w punktach I-IV oraz przedstawi najniższą cenę realizacji usługi. 8. Oferent przedstawi ofertę według załączonego wzoru, stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 9. Do oceny dopuszczone będą tylko oferty poprawnie wypełnione. Nie dopuszcza się modyfikacji Załącznika nr 1 i Załącznika nr 2 (poza miejscami wskazanymi do wypełnienia/uzupełnienia). 10. Zakres wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z realizacji zamówienia wykluczeni są Oferenci powiązani kapitałowo lub osobowo z Fundacją Rozwoju Ekonomii Społecznej lub osobami upoważnionymi do zaciągania

zobowiązań w imieniu Fundacji Rozwoju Ekonomii Społecznej lub osobami wykonującymi w imieniu Fundacji Rozwoju Ekonomii Społecznej czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: I. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; II. Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; III. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; IV. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym do oferty obowiązkowo należy dołączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 2) VI. Waga punktowa oceny oferty 1. Zamawiający dla oceny oferty ustala następującą wagę punktową : 100% punktów (100 punktów)- cena całościowa usługi stanowiącej przedmiot zapytania ofertowego. 2. Dla złożonych ofert zostanie utworzona lista rankingowa. Miejsce na liście będzie uzależnione od ceny całościowej usługi stanowiącej przedmiot zapytania ofertowego, w kolejności od najniższej do najwyższej. 100 punktów zostanie przyznane ofercie opiewającej na najniższą kwotę, każda kolejna wyższa oferta uzyska odpowiednio po 5 punktów mniej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wszystkich ofert z listy rankingowej, które nie przekraczają środków założonych na realizację działania w projekcie. Koszty weryfikacji pokrywa Oferent (w tym w szczególności koszty przejazdów kadry, zakwaterowania itp.). 4. W przypadku ofert, które uzyskają taką samą liczbę punktów Zamawiający podejmie negocjacje celem wyłonienia najniższej cenowo oferty dla przedmiotowego zapytania ofertowego. VII. Zawiadomienie o wyborze oferty 1. Zamawiający powiadomi telefonicznie oraz pisemnie Oferenta wybranego do wykonania usługi w terminie do 7 dni roboczych po zakończeniu procedury konkurencyjności.

VIII. W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Dariuszem Pociechą dostępnym pod nr tel. 885 205 214.

Załącznik nr 1. Miejscowość, data Oferta na organizację usługi obejmującej noclegi, wyżywienie i przerwy kawowe oraz wynajem sali I. Dane oferenta oraz dane do kontaktu.... II. Oferujemy realizację usługi spełniając wymagania zamawiającego, zgodnie z poniższym opisem: 1. Noclegi dla grupy 12 osób zorganizowane zostaną w następujący sposób: 1.1 W pokojach maksymalnie dwuosobowych z łazienką, (w przypadku zaistnienia sytuacji uczestnictwa w spotkaniu nieparzystej liczby osób pod względem płci, zapewnimy pokój jednoosobowy dla Kobiety lub Mężczyzn w zależności od potrzeb). 1.2 Noclegi dla 12 osób w ramach pobytu grupy na spotkaniu wyjazdowym w dniach 26-28.03.2014r. 1.3 Dopuszczamy możliwość zmiany daty realizacji spotkania wyjazdowego na wniosek Zamawiającego, bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami. Informacja o zmianie terminu zostanie nam przekazana najpóźniej na 2 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia spotkania wyjazdowego. W takim przypadku o nowym terminie spotkania poinformowani zostaniemy najpóźniej na 3 dni przed jego rozpoczęciem.

1.4 Dopuszczamy możliwość rezygnacji przez Zamawiającego, bez obciążania Zamawiającego kosztami związanymi z rezygnacją, z zamówionych usług w terminie do 3 dni przed realizacją usług, których terminy zostały określone w punkcie 1.2 2. Wyżywienie + przerwy kawowe dla grupy 12 osób realizowane wg poniższych kryteriów: 2.1 Wyżywienie + przerwy kawowe świadczone będą zgodnie z terminem noclegów przedstawionym w punkcie II podpunkt 1.2 2.2 Wyżywienie podczas jednego spotkania wyjazdowego obejmuje dla każdej osoby: 3 obiady,2 kolacje, 2 śniadania, 2.3 Ilość przerw kawowych dla każdej osoby podczas jednego spotkania wyjazdowego: 4, 2.4 Śniadanie zorganizowane będzie w postaci szwedzkiego stołu wraz z gorącymi napojami (kawa, herbata) oraz wodą mineralną i sokiem, przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich/wegańskich/koszernych/itp.). 2.5 Obiad składać się będzie z 2 dań, deseru i soku oraz wody mineralnej. Posiłki będą takie same dla wszystkich uczestników przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich/wegańskich/koszernych/itp.), o których zostaniemy poinformowani w dniu realizacji usługi. 2.6 Kolacja składać się będzie z dania ciepłego, zimnych przystawek, gorącego napoju (kawa i herbata) oraz soku i wody mineralnej przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich/wegańskich/koszernych/itp.), o których zostaniemy poinformowani w dniu realizacji usługi. 2.7 Przerwa kawowa składać się będzie z gorących napojów (kawa, herbata czarna, herbaty smakowe, mleko), wody mineralnej, soków oraz ciast, ciastek, oraz słonych przekąsek 2.8 Harmonogram godzinowy posiłków i przerw kawowych podporządkowany będzie pod wymagania zamawiającego 2.9 Menu poszczególnych posiłków ustala Hotel z zastrzeżeniem punktów 2.1 do 2.8, przy akceptacji Zamawiającego. 3. Wynajem sali dla grupy 12 osób zgodnie z poniższymi kryteriami: 3.1 Sala wielkościowo umożliwia w sposób komfortowy przeprowadzenie spotkania dla 12 osób, o powierzchni co najmniej 40 metrów kwadratowych. 3.2 Sala wyposażona jest w stoły, krzesła z możliwością ich przestawiania, sala posiada okna umożliwiające wietrzenie Sali dostępne z poziomu podłogi, wyposażone w przesłony zapobiegające nadmiernemu nasłonecznieniu Sali.

3.3. Temperatura w Sali minimum 21 stopni, maksymalnie 26 stopni. 3.4 Sala wyposażona jest w następujący sprzęt: projektor, ekran projekcyjny, 3 tablice typu Flip chart, stały bezprzewodowy dostęp do Internetu, odtwarzacz DVD. 3.5 W sali istnieje możliwość przywieszania do ścian lub przygotowanych powierzchni kartek typu flipchart na wysokości nie niższej niż 180 cm od powierzchni podłogi. 3.6 Na drzwiach wejściowych do budynku oraz wewnątrz hotelu, ze szczególnym uwzględnieniem drzwi sali, istnieje możliwość przywieszenia informacji o odbywającym się spotkaniu i o jego współfinansowaniu. 3.7 Sale przekazane będą do dyspozycji zamawiającego od godziny 8 dnia rozpoczynającego spotkanie wyjazdowe do godziny 17 dnia kończącego spotkanie. 3.8 Na zlecenie Zamawiającego zapewnimy, bez dodatkowych kosztów, minimum 6 stanowisk komputerowych z możliwością drukowania, oraz stałym dostępem do Internetu. O konieczności zapewnienia dostępu do stanowisk komputerowych Zamawiający poinformuje Nas co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem spotkania. 3.9 Udostępnimy równolegle, bez dodatkowych kosztów maksymalnie 2 dodatkowe pomieszczenia, każde mieszczące co najmniej 4 osoby dla w/w grupy. 3.10 Sala i dodatkowe pomieszczenia znajdują się w budynku w którym, realizowana jest usługa hotelowa i gastronomiczna. 3.11 Sala wynajmowana będzie zgodnie z terminem przedstawionym w punkcie II podpunkt 1.2 z uwzględnieniem punktów od 3.1 do 3.10. 4. Obowiązkowe kryteria dodatkowe zostaną spełnione w następujący sposób: 1. W przypadku zaistnienia braku możliwości realizacji usługi z przyczyn losowych niezależnych od Nas, zapewnimy realizację usług w obiekcie o takim samym standardzie. Zarazem zastępczy obiekt spełni kryteria wymienione w punkcie II zapytania ofertowego. 2. W przypadku o którym mowa w p.1 zapewnimy transport grupy na własny koszt, z pierwotnego miejsca do miejsca zastępczego. 3. Obiekt zastępczy uzyska akceptację Zamawiającego na minimum 3 dni przed terminem realizacji usługi. Oświadczamy, że poniesiemy koszty związane z udzieleniem akceptacji (w szczególności koszty przejazdów, zakwaterowania i wyżywienia obsługi projektu) 4. Dysponujemy obiektem w którym ciągi komunikacyjne są w pełni przystosowane do obsługi osób niepełnosprawnych (komunikacja między salą, restauracją, pokojem i parkingiem) 5. Ośrodek organizujący noclegi, wyżywienie + przerwy kawowe i wynajem sali jest zlokalizowany w miejscowości oddalonej max. 75 km (odległość będzie mierzona za pomocą witryny www.targeo.pl, trasa optymalna,

odległość między miejscowościami) od siedziby podmiotu wymienionego w punkcie I zapytania ofertowego. 6. Miejscowość, w której realizowane będą usługi jest skomunikowana publiczną komunikacją. 7. Ośrodek organizujący noclegi, wyżywienie + przerwy kawowe i wynajem Sali, zapewnia możliwość korzystania z bezpłatnego monitorowanego parkingu, zdolnego pomieścić minimum 12 samochodów dla uczestników spotkania. 8. Ośrodek organizujący noclegi, wyżywienie + przerwy kawowe i wynajem Sali zapewnia możliwość bezpłatnego korzystania z ksero oraz faksu. 9. Na czas realizacji usługi zapewniamy, że nie będziemy prowadzili żadnych działań (np. prace remontowo-budowlane) wpływających na komfort pracy grupy. 10. Akceptujemy termin płatności do 90 dni roboczych od daty wystawienia faktury zgodnie z terminem przedstawionym w punkcie II podpunkt 1.2. Faktura wystawiana będzie po zakończonym spotkaniu. Akceptujemy zastrzeżenie możliwości wydłużenia terminu płatności w miarę posiadanych środków dostępnych na koncie projektowym Zamawiającego. 5. Miejsce realizacji usługi (adres): 6. Cena realizacji usługi. a) Cena całościowa usługi zgodnie z terminem przedstawionym w podpunkcie 1.2 punktu II (noclegi, wyżywienie + przerwy kawowe + wynajem sali) dla 12 osób: brutto..zł (słownie:.) 7. Wyrażamy zgodę na: a/ rezygnację z zamówionych usług w terminie do 3 dni przed realizacją usługi

b/ możliwość przeprowadzenia osobistej weryfikacji przez zamawiającego spełnienia przez oferenta kryteriów określonych w punktach I do III oraz zobowiązujemy się ponieść wszelkie koszty związane z procesem weryfikacji w szczególności koszty dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia obsługi projektu. c/ proporcjonalne obniżenie ceny usługi w przypadku mniejszej liczby odbiorców usług i poinformowaniu o tym fakcie oferenta, co najmniej na dwie godziny przed rozpoczęciem danego spotkania (o ile zmniejszenie nie przekracza 20 % zamówienia dla każdorazowego pobytu grupy) d/ możliwość podjęcia negocjacji celem obniżenia ceny oferty... Czytelny podpis osoby upoważnionej do przedstawiania oferty oraz parafowania każdej strony oferty. Pieczęć podmiotu

Załącznik nr 2. miejscowość i data OŚWIADCZENIE PODMIOTU UBIEGAJĄCEGO SIĘ O UZYSKANIE ZAMÓWIENIA W RAMACH PROCEDURY KONKURENCYJNOŚCI WG KODÓW CPV: 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Dla projektu Jeleniogórskie Centrum Przedsiębiorczości Społecznej realizowanego w ramach PO KL, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej Oświadczamy, iż dla złożonej oferty nie występują powiązania kapitałowe lub osobowe między Fundacją Rozwoju Ekonomii Społecznej lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Fundacji Rozwoju Ekonomii Społecznej lub osobami wykonującymi w imieniu Fundacji Rozwoju Ekonomii Społecznej czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: I. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; II. Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; III. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; IV. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Pieczęć podmiotu. Podpis osoby upoważnionej do składania oferty